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1. Sie müssen als erstes ein geeignetes Webconferencing-Tool für Videokonferenzsystem für den Einsatz aufgrund Ihrer geplanten Umsetzung auswählen.
2. Soll ein Prüfungstermin für mehrere Studierende stattfinden, müssen Sie entsprechend ausreichende Slots für Einzel- oder Gruppenprüfungen planen.

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Weitere Details zur Durchführung bzw. Nachbereitung finden Sie in den folgenden Abschnitten bzw. entnehmen Sie bitte auch dem Digitale - Lehre - Wiki des CTL sowie der Webseite Studienpräses.

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webconferencingtools webconferencingtools

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Videokonferenzsysteme im Überblick

Die Universität Wien empfiehlt für die Abhaltung von mündlichen digitalen Prüfungen mehrere unterhalb genannten Tools, welche allen Lehrenden hierfür zur Verfügung gestellt werden.

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• • kein zwingendes Anlegen eines Accounts seitens Lehrender und Studierender
  • keine Installation einer Software notwendig
  • Verbindung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt
  • Daten werden nicht gespeichert

Webconferencing-ToolVideokonferenzsystem	Beschreibung	Hinweise zur Nutzung	Anleitungen	Anchor faqs_hinweise faqs_hinweise FAQs	Empfehlung
Zoom	Zoom ist ein Tool für Echtzeit-Videokonferenzen. Sie können zusätzlich Anwendungen freigeben (z. B. Präsentationen, Audio- und Videodateien direkt von Ihrem Computer) und über ein virtuelles Whiteboard mit Studierenden interagieren. Studierenden ist es via Audio und Video sowie zusätzlich per Chat möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten.	Es können parallel viele Videoverbindungen (Webcams) aktiv sein Zugriff über Moodle oder über Gasltink (externe Prüfer*innen steigen genauso wie Prüflinge über einen Gastlink ein)	Serviceseite Zoom: DE | EN Zoom-Meetings in MoodleLehrende	FAQs zu Videokonferenzsystem - Zoom
Anchor bbb bbb BigBlueButton	Mittels BigBlueButton können Sie Echtzeit-Videokonferenzen durchführen. Sie können beispielsweise Präsentationen freigeben oder über ein virtuelles Whiteboard gemeinsam mit Ihren Studierenden interagieren. Studierenden ist es via Audio und Video sowie zusätzlich per Chat möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten.	Es können parallel viele Videoverbindungen (Webcams) aktiv sein, Studierenden muss für Audio und Video die Berechtigung manuell erteilt werden. Zugriff über Moodle oder über Gastlink (mit Passwort schützbar) (externe Prüfer*innen können über einen Gastlink einsteigen)	DE | EN	FAQs zu Videokonferenzsystem - BigBlueButton
Anchor jitsi jitsi Jitsi	Jitsi ist insbesondere für den Austausch mit Studierenden per Audio und Video in kleineren Gruppen einsetzbar. Es kann daher bei Video-Prüfungen verwendet werden, bietet jedoch keine speziellen Funktionen wie Dateifreigabe oder Whiteboard an, um mit den Studierenden noch besser zu interagieren.	Beschränkte Teilnehmer*innenzahl: bis max 10 Personen Zugriff von extern bei bekannter URL ohne Zugriff über Moodle möglich  (externe Prüfer*innen können über einen Gastlink einsteigen) Raum kann per Passwort geschützt werden, um nur berechtigten Personen Zugriff zu gewähren sowohl für Studierende als auch Lehrende wird der Browser Google Chrome empfohlen.	DE | EN		(Qualität der Videokonferenz hängt stark vom Endgerät ab)

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vorher vorher

Vor der Prüfung

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•  Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle an (empfohlen) bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs.
•  Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind.
•  Synchronisieren Sie bei Bedarf in u:space die Anmeldungen in Moodle.
•  Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Webconferencing-ToolsVideokonferenzsysteme, Terminplaner) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte für die Studierenden noch aus.
•  Planen Sie Slots für die Prüfung und berücksichtigen Sie dabei ausreichend Reservezeit.
•  Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbar bzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist.
•  Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht am besten via E-Mail über u:space, wo und wie die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs und Details zum Ablauf) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.
•  Führen Sie eine Probeprüfungdurch!

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pruefung_anlegen pruefung_anlegen

Prüfungsorganisation und -aktivitäten in Moodle anlegen

Je nachdem, für welche Webconferencing-Tools undwelches Videokonferenzsystem und/oder Termineinteilung via Moodle Sie sich entschieden haben, können Sie nun in Ihrem Prüfungskurs in Moodle diese Aktivitäten einfügen bzw. zusätzliche Informationen und Unterlagen, z. B. Details zum Ablauf der Prüfung, Vorgehensweise und Kontaktdaten für Notfälle etc., im Moodle-Kurs hochladen und bereitstellen.

Eine allgemeine Anleitung, wie in Moodle Arbeitsmaterialien und Aktivitäten eingebunden werden, finden Sie im Einführungsskriptum ab Seite 34 hier.

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vorlagenkurs vorlagenkurs

Inhaltsvorlage verwenden

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Videokonferenzsystemes

Um manuell eine dieser Aktivitäten in Ihrem Moodle-Kurs hinzuzufügen, wechseln Sie in Ihren Prüfungskurs und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten einschalten (rechts oben).

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konfiguration_rechte konfiguration_rechte

Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte

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