Diese Wiki-Seite enthält alle wichtigen technischen Informationen, die Sie für digitales mündliches Prüfen in der Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen.


Mündliche Prüfungen können Sie nach Einverständnis der Studierenden als Videokonferenz abhalten.
Sofern die Prüfung im Rahmen einer Lehrveranstaltung stattfindet, die bereits einen Moodle-Kurs verwendet, können BigBlueButton oder Zoom für mündliche Online-Prüfungen verwendet werden.

Testen Sie in jedem Fall die gewünschte Software vor der ersten Prüfung mit Kolleg*innen. Richten Sie idealerweise eine Probeprüfung ein und testen diese mit den Studierenden (Audio- und Videoeinstellungen).


(warning) Voraussetzung für mündliches digitales Prüfen in Moodle ist, dass die Teilnehmer*innen korrekt über u:space zum entsprechenden Prüfungstermin (eigener Moodle-Kurs) angemeldet sind.

Weiterführende Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie in Digitale-Lehre-Wiki des CTL sowie studienrechtliche Informationen und Vorgaben auf der Webseite Studienpräses.


Inhalt


Varianten und Umsetzung des mündlichen digitalen Prüfens in Moodle

In Moodle lassen sich folgende Prüfungsformate als digitale mündliche Prüfung umsetzen:

Die Prüfungsformate unterscheiden sich hinsichtlich der Vorbereitung in Moodle kaum:

  1. Sie müssen als erstes ein geeignetes Videokonferenzsystem für den Einsatz aufgrund Ihrer geplanten Umsetzung auswählen.
  2. Soll ein Prüfungstermin für mehrere Studierende stattfinden, müssen Sie entsprechend ausreichende Slots für Einzel- oder Gruppenprüfungen planen.

 

Weitere Details zur Durchführung bzw. Nachbereitung finden Sie in den folgenden Abschnitten bzw. entnehmen Sie bitte auch dem Digitale Lehre Wiki des CTL sowie der Webseite Studienpräses.

Videokonferenzsysteme im Überblick

Die Universität Wien empfiehlt für die Abhaltung von mündlichen digitalen Prüfungen mehrere unterhalb genannten Tools, welche allen Lehrenden hierfür zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Sie ein anderes Tool einsetzen möchten, vergewissern Sie sich bitte, dass folgende Kriterien eingehalten werden:

 

VideokonferenzsystemBeschreibungHinweise zur Nutzung

Anleitungen

Empfehlung
ZoomZoom ist ein Tool für Echtzeit-Videokonferenzen.

Sie können zusätzlich Anwendungen freigeben (z. B. Präsentationen, Audio- und Videodateien direkt von Ihrem Computer) und über ein virtuelles Whiteboard mit Studierenden interagieren. Studierenden ist es via Audio und Video sowie zusätzlich per Chat möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
  • Es können parallel viele Videoverbindungen (Webcams) aktiv sein
  • Zugriff über Moodle oder über Gasltink
    (externe Prüfer*innen steigen genauso wie Prüflinge über einen Gastlink ein)

Serviceseite Zoom:

DE | EN


(thumbs up)

BigBlueButton

Mittels BigBlueButton können Sie Echtzeit-Videokonferenzen durchführen.

Sie können beispielsweise Präsentationen freigeben oder über ein virtuelles Whiteboard gemeinsam mit Ihren Studierenden interagieren.
Studierenden ist es via Audio und Video sowie zusätzlich per Chat möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten.


  • Es können parallel viele Videoverbindungen (Webcams) aktiv sein,
    Studierenden muss für Audio und Video die Berechtigung manuell erteilt werden.
  • Zugriff über Moodle oder über Gastlink (mit Passwort schützbar)
    (externe Prüfer*innen können über einen Gastlink einsteigen)

DE | EN


(thumbs up)


Eine detailierte Übersicht aller Videokonferenzsysteme finden Sie unter folgenden Links:

 

Vor der Prüfung

Checkliste vor der Prüfung

Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten

Um mündliche digitale Prüfungen in Moodle durchführen zu können, benötigen Sie einen Moodle-Kurs. Einen Prüfungstermin können Sie mit Moodle verknüpfen, wenn Sie für den Prüfungstermin in u:space (bzw. i3v) als Prüfer*in oder Sachbearbeiter*in eingetragen sind.

(warning) Für digitale Prüfungen empfehlen wir, einen eigenen Prüfungskurs freizuschalten (und nicht den LV-Kurs zu verwenden). Damit sind nur die zur Prüfung angemeldeten Studierenden im Kurs und Sie müssen weder darauf achten, ob die Studierenden ordnungsgemäß angemeldet sind, noch dass relevante Unterlagen vor den anderen Teilnehmer*innen verborgen sind.


Um einen Prüfungskurs freizuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:



 




(warning) Wir empfehlen, kein Häkchen bei Kurs in Moodle sichtbar schalten zu setzen. Ansonsten hätten alle angemeldeten Studierenden sofort Zugriff auf den Kurs, folglich könnten die Inhalte versehentlich schon vorzeitig für die Studierenden angezeigt werden. Schalten Sie den Kurs später direkt in Moodle frei, nachdem Sie die Inhalte angelegt haben und deren Sichtbarkeitseinstellungen überprüft haben.

Überprüfung der Anmeldungen in Moodle

Durch die Verknüpfung eines Prüfungstermins mit Moodle wird im Moodle-Kurs eine Gruppe erstellt, in die die Teilnehmer*innen, die im u:space den Status angemeldet haben, automatisch übernommen werden. Teilnehmer*innen, die sich im u:space abmelden, werden auch aus dem Moodle-Kurs wieder ausgetragen.

Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die zur Prüfung angemeldeten Studierenden auch tatsächlich in den Moodle-Kurs übernommen wurden.



Der Name der Prüfungsgruppe setzt sich zusammen aus Semester, LV-Nummer bzw. Lehrinhalt, Prüfungsdatum und einer Zufallszahl, also z. B. SS2020-123456-1-20200630-2. In Klammer dahinter steht die Anzahl der in der Gruppe eingeschriebenen Teilnehmer*innen. Diese muss mit der Anzahl der Anmeldungen im u:space übereinstimmen.


 

Synchronisation u:space - Moodle

Sollte die Zahl der Teilnehmer*innen in der Moodle-Prüfungsgruppe (siehe oben) nicht mit der Zahl der angemeldeten Teilnehmer*innen im u:space übereinstimmen, können Sie im u:space den Abgleich der Anmeldungen manuell anstoßen. Klicken Sie dazu wie oben beschrieben beim betreffenden Prüfungstermin auf das m-Symbol. Das Häkchen bei Studierende aktualisieren muss gesetzt sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lernplattform aktualisieren.

 

Prüfungsorganisation und -aktivitäten in Moodle anlegen

Je nachdem, für welches Videokonferenzsystem und/oder Termineinteilung via Moodle Sie sich entschieden haben, können Sie nun in Ihrem Prüfungskurs in Moodle diese Aktivitäten einfügen bzw. zusätzliche Informationen und Unterlagen, z. B. Details zum Ablauf der Prüfung, Vorgehensweise und Kontaktdaten für Notfälle etc., im Moodle-Kurs hochladen und bereitstellen.

Eine allgemeine Anleitung, wie in Moodle Arbeitsmaterialien und Aktivitäten eingebunden werden, finden Sie hier.


Inhaltsvorlage verwenden

Um Ihnen die Vorbereitung zu erleichtern, wurde gemeinsam von CTL und ZID ein Vorlagenkurs erstellt, welchen Sie in Ihren eigenen Kurs importieren können.

Dieser enthält folgende Elemente:


Anleitungen


Videokonferenzsystemes

Um manuell eine dieser Aktivitäten in Ihrem Moodle-Kurs hinzuzufügen, wechseln Sie in Ihren Prüfungskurs und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten einschalten (rechts oben).

Sie können danach BigBlueButton/Zoom in Ihren Moodle-Kurs einbinden, indem Sie diese im gewünschten Abschnitt über Material oder Aktivität anlegen hinzufügen. Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Aktivität aus und klicken auf Hinzufügen.


Es öffnet sich direkt danach ein Bearbeitungsfenster, worin Sie sämtliche Grundeinstellungen definieren können. Für diese und die weitere Konfiguration folgen Sie bitte den jeweiligen Anleitungen:

Anleitungen (DE)



Um möglichen technischen Problemen vorzubeugen, empfehlen wir, das Einrichten eines zweiten digitalen Prüfungsraums im Moodle-Kurs als Backup-Prüfungsraum.
Hierfür nutzen Sie bitte ein anderes Videokonferenzsystem als das, welches Sie für die Prüfung regulär geplant haben (z. B., wenn Sie BigBlueButton regulär einsetzen, nehmen Sie Zoom als Backup oder umgekehrt).

Die Vorgehensweise während der Prüfung ist analog zu der im regulären Prüfungsraum.

Kommunizieren Sie dieses gemeinsam mit weiteren Hinweisen auch Ihren Studierenden.



Termineinteilung via Moodle einrichten (optional)

Im Fall von einem Prüfungstermin mit mehreren Teilnehmer*innen, müssen Sie vorab Slots definieren, zu welchen Studierende im digitalen Prüfungsraum erscheinen sollen.
Diese Einteilung können Sie unter anderem in Moodle durchführen, wofür wie den Einsatz der Aktivität Terminplaner empfehlen. Entsprechende Anleitungen finden Sie unten stehend.
Bereiten Sie zuerst die Anmeldung zu den Einzel- bzw. Gruppenterminen vor. Informieren Sie die Teilnehmer*innen unmittelbar nachdem Sie den Kurs sichtbar geschaltet haben darüber, sich für die einzelnen Termine anzumelden.

 


Nützliche Hinweise
  • Definieren Sie die Anzahl an Studierenden, die sich gleichzeitig im Prüfungsraum befinden sollen. Setzen Sie hierfür ein Teilnehmer*innen-Limit je Slot.
  • Berücksichtigen Sie bei der Planung zwischen den einzelnen Slots eine Zeitreserve, um bei kurzfristigen Verschiebungen oder einer längeren Prüfungsdauer flexibler zu sein.
  • Stellen Sie einen Zeitraum für die verpflichtende Anmeldung zu einem Slot ein. Nach dieser Frist können von Ihnen noch freie Plätze an nicht zugeteilte Studierende vergeben werden.


Details zur Durchführung der Termineinteilung finden Sie in einem der nächsten Punkte.


Anleitungen (DE)

 

Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten

Damit die angemeldeten Studierenden die Prüfung in Moodle absolvieren können, muss der Prüfungskurs für sie sichtbar geschaltet werden und auch die relevanten Aktivitäten und Unterlagen selbst müssen im Kurs eingeblendet sein.

Wir empfehlen folgenden zeitlichen Ablauf:


 

 

Termineinteilung via Moodle durchführen (optional)

Sollten Sie die Termineinteilung direkt im Moodle-Kurs (oder ggf. anderweitig) durchführen, informieren Sie die Studierenden rechtzeitig darüber.
Legen Sie in den Einstellungen der Aktivität Terminplaner einen An- und Abmeldezeitraum für die zur Verfügung stehenden Slots fest und kommunizieren Sie diesen den Studierenden sowie auch, wie im Falle von fehlender Anmeldung zu einem Slot vorgegangen wird.


Weitere Vorgehensweise:

Hinweise an Studierende vorab kommunizieren

Informieren Sie Ihre Studierenden rechtzeitig via Forumsbeitrag in Moodle oder per E-Mail (ggf. via u:space) vor der Prüfung über den geplanten Ablauf und die Vorgehensweise in bestimmten Situationen.


Wenn Sie alle relevanten Hinweise über einen Forumsbeitrag in Ihrem Moodle-Kurs kommunizieren, stehen Studierenden parallel direkt im Kurs der Prüfung alle notwendigen Informationen zur Verfügung.
Dadurch können Studierende auch im Fall von technischen Problemen direkt darauf zugreifen und entsprechend handeln.


Proberaum zur Überprüfung der Audio- und Videoverbindung

Schicken Sie einen Termin für einen Test der Audio- und Videoverbindung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden und Lehrenden vorab diese Einstellungen testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt.

Nutzen Sie hierfür die Aktivität, mit der Sie später die eigentliche Prüfung durchführen werden. Auf diese Weise sind die Studierenden mit diesem Videokonferenzsystem bereits vertraut und können mögliche technische Probleme bereits vorab beseitigen bzw. im Bedarfsfall Kontakt zum ZID suchen. Daher sollten bereits alle notwendigen Einstellungen analog zur späteren Prüfung getroffen worden sein.

 

Bitte beachten Sie, dass Studierende nicht standardmäßig die Rechte zur Teilnahme per Audio und Video haben und dieses mitunter von Ihnen erst gewährt werden müssen (entsprechende Hinweise finden Sie unterhalb sowie in den Anleitungen des jeweiligen Videokonferenzsystem).

Wenn möglich sollten sowohl Lehrende, als auch Studierende einen alternativen Browser auf Ihrem Gerät installieren.


Sollten Sie bereits bei der Probeprüfung vor unlösbaren technischen Schwierigkeiten stehen, wechseln Sie im Bedarfsfall zum Backup-Prüfungsraum mit dem alternativen Videokonferenzsystem.



Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte

Eine detaillierte Anleitung zu Funktionen in einem Zoom-Meeting finden Sie hier.


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Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:


Beschreibung

FunktionBedeutung
Webcam freigeben

Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können.

Standardmäßig können Studierende ihre Webcam nicht teilen.

Nur Moderator*innen sehen Webcams

Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann.

Standardmäßig können nur Moderator*innen freigegebene Webcams sehen.

Mikrofon freigeben

Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können.

Standardmäßig können nur Moderator*innen ihr Mikrofon freigeben.

Öffentliche Chatnachrichten senden

Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer*innen gelesen werden können.

Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben.

Private Chatnachrichten senden

Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer*innen schicken können. Welche Teilnehmer*innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen" einstellen.

Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer*innen (hier: nur Moderator*innen) schicken.

Geteilte Notizen bearbeiten

Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können.

Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen nicht bearbeiten.

Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen

Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer*innen-Liste sehen können.

Standardmäßig können nur Moderator*innen alle Studierenden sehen. Studierende sehen nur sich selbst und alle Moderator*innen.


Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer*innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen. Dies können die Studierenden durch Klick auf den "Audio beenden" Button und Klick auf den "Audio starten" Button erreichen.



Während der Prüfung/im Prüfungsraum

Checkliste

 

Ergänzende Informationen

  • Bitte beachten Sie, dass die gleichzeitige Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht zu empfehlen ist (idealerweise nicht mehr als 6 Personen). Es sollen jedoch zumindest parallel die aktuellen Prüfer*innen und Teilnehmer*innen sichtbar sein.

  • Falls mehrere Termine/Slots hintereinander stattfinden, gewähren Sie nur der*dem aktuell zu prüfenden Studierenden Audio- und Videorechte. Dadurch können Sie Störgeräusche vermeiden.

  • Bei kommissionellen Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen müssen die Prüfer*innen aus unterschiedlichen Räumen zugeschaltet sein. Die Beratung über das Prüfungsergebnis erfolgt in diesem Fall im digitalen Prüfungsraum ohne Studierende*n und ohne sonstige anwesende Personen. Nur die Prüfungskommission darf über das Prüfungsergebnis beraten (nicht öffentliche Sitzung). Das Ergebnis ist der/dem Studierende*n unmittelbar danach per E-Mail mitzuteilen bzw. kann die/der Studierende nach einer vordefinierten Zeit nochmals im Raum einsteigen und direkt über das Ergebnis informiert werden.

  • Sofern Gasthörer*innen an der Prüfung gestattet sind, können diese von Ihnen jederzeit zugelassen werden. Diese benötigen hierfür einen regulären u:account (im Falle von Lehrenden und Studierenden der Universität Wien oder bei auswärtigen Personen einen externen u:account) und müssen im Kurs registriert werden, um Zugriff auf das gewählte Videokonferenzsystem zu erhalten.

 

Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung

Im Fall von technischen Problemen müssen die Studierenden vorab über die geplante Vorgehensweise informiert sein.

Um möglichst für alle Eventualitäten gerüstet zu sein, führen Sie vorab einen Test im Proberaum für Audio- und Videoüberprüfung mit den Studierenden durch.


Sollte es während der Prüfung zu Schwierigkeiten kommen, sollten nacheinander folgende Schritte gesetzt werden, um die Situation möglichst rasch zu lösen:

Situation/ BeschreibungVorgehensweise/ notwendige Schritte
Ein*e Studierende*r kann den Prüfungsraum nicht betreten. (Fehlermeldungen etc. werden angezeigt)
  1. Studierende sollen einen anderen Browser verwenden.
  2. Sollte sich an der Situation nichts ändern, muss umgehend mit den Prüfer*innen Kontakt aufgenommen werden (über die bekannt gegebenen Kontaktdaten).
Man hört die*den Studierenden nicht. (keine Audioverbindung möglich)
  1. Verwenden Sie den Chat im Prüfungsraum und besprechen die weitere Vorgehensweise.
  2. Studierende sollen mögliche Fehlerquellen bei der eigenen Hard- und Software überprüfen (Mikrofon deaktiviert, keine Freigabe über den Browser durchgeführt etc.)
Man sieht die/den Studierenden nicht. (keine Videoverbindung möglich)
  1. Verwenden Sie den Chat im Prüfungsraum und besprechen die weitere Vorgehensweise.
  2. Studierende sollen mögliche Fehlerquellen bei der eigenen Hard- und Software überprüfen (Kamera deaktiviert, keine Freigabe über den Browser durchgeführt etc.)
Ein*e Studierende*r ist plötzlich nicht mehr im Prüfungsraum anwesend/ die Verbindung wurde unerwartet getrennt.
  1. Warten Sie mehrere Minuten ab, ob diese*r wieder in den Prüfungsraum zurückkehrt.
    Ist die/der Studierende bis dahin nicht zurückgekehrt, treten Sie mit dieser/diesem über E-Mail in Kontakt.
  2. Sollte ein Fortsetzen aus technischen Gründen zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich sein, wird seitens der Universität Wien eine konsequenzlose Abmeldung von diesem Termin (via u:space) bzw. die Möglichkeit einer Wiederholung zu einem späteren Zeitpunkt empfohlen.
Es kommt zu anderen technischen Problemen, wodurch der Prüfungsraum nicht genutzt werden kann.
  1. Beenden Sie die aktuelle Webkonferenz im Prüfungsraum.
  2. Schalten Sie auf der Startseite Ihres Moodle-Kurses eine Info sichtbar, dass der Prüfungsraum nicht genutzt werden kann und Sie auf den Backup-Prüfungsraum ausweichen.
  3. Verstecken Sie den Prüfungsraum.
  4. Steigen Sie in den Backup-Prüfungsraum ein.
  5. Warten Sie mehrere Minuten bis zur Anwesenheit der Studierenden im Backup-Prüfungsraum/ bis zum Fortsetzen der Prüfung.
  6. Protokollieren Sie den notwendigen Umstieg im Prüfungsprotokoll.

 

Nach der Prüfung

Allgemeine Vorgehensweise

Die gesamte Prüfung muss mittels Prüfungsprotokoll festgehalten werden (siehe Checkliste während der Prüfung sowie Hinweise bei technischen Problemen). Hier besteht kein Unterschied zur mündlichen Präsenzprüfung. Eine Aufzeichung der Prüfung reicht nicht aus.

Entsprechende Dokumentvorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses-Büro.

 

Beurteilung

Im Anschluss an die digitale mündliche Prüfung können Sie die Noten entweder direkt in u:space eingetragen oder diese in Moodle eingeben und nach u:space übertragen werden.
In beiden Fällen muss die Freigabe der Noten in u:space erfolgen.

 

Noteneingabe direkt in u:space

Die direkte Eingabe in u:space erfolgt wie bisher: LEHRE > Prüfungen (Noteneingabe)

Gültige und regulär eingegebene Prüfungsleistungen müssen am Ende der Eingabe mit dem Button „Freigeben“ endgültig bestätigt werden, dann erscheinen diese Noten am Sammelzeugnis und sind auch für die Studierenden in u:space sichtbar. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Noten nur mehr in begründeten Ausnahmefällen, nach Rücksprache mit dem/der SPL/Studienpräses durch das SSC abgeändert werden.

Hinweise dazu finden Sie im Handbuch für Lehrende, abrufbar im Intranet für Mitarbeiter*innen.

 

Notenübertrag von Moodle nach u:space

In Moodle können nicht direkt Noten als Bewertung eingetragen werden, sondern Moodle arbeitet im Hintergrund mit Punkten, diese werden mittels Filter in Noten umgetragen.
Falls Sie direkt eine Note eintragen wollen, benutzen sie bitte die Noteneingabe direkt in u:space

 

Wenn Sie in Moodle Noten generiert haben, können Sie diese auch nach u:space übertragen.


Wichtige Voraussetzungen:



Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter:  Im u:space Noten aus Moodle übernehmen.

 

(warning) Stellen Sie sicher, dass mglw. vorhandene Teilnoten nicht in die Notenberechnung der Spalte einfließen, aus der die Noten übernommen werden!

In den Bewertungen in Moodle wird für die Spalte Kurs gesamt standardmäßig ein Summenwert berechnet. Wenn Sie einen Probetest anbieten oder weitere Teilleistungen in diesem Kurs erfasst haben, wird dieser damit automatisch zur Berechnung der Geamtnote miteinbezogen. Um zu vermeiden, dass die Studierenden somit falsche Ergebnisse sehen bzw. Sie falsche Noten in den u:space übernehmen, gibt es mehrere Vorgehensweisen.

Troubleshooting Guide für Mündliche Prüfungen