...
Mündliche Prüfungen können Sie nach Einverständnis der Studierenden als Videokonferenz abhalten.
Sofern die Prüfung im Rahmen einer Lehrveranstaltung stattfindet, die bereits einen Moodle-Kurs verwendet, können BigBlueButton oder Zoom für mündliche Online-Prüfungen verwendet werden.
Als Alternative kann auch Jitsi in Moodle genutzt werden.
Testen Sie in jedem Fall die gewünschte Software vor der ersten Prüfung mit Kolleg*innen. Richten Sie idealerweise eine Probeprüfung ein und testen diese mit den Studierenden (Audio- und Videoeinstellungen).
...
- Sie müssen als erstes ein geeignetes Videokonferenzsystem für den Einsatz aufgrund Ihrer geplanten Umsetzung auswählen.
- Soll ein Prüfungstermin für mehrere Studierende stattfinden, müssen Sie entsprechend ausreichende Slots für Einzel- oder Gruppenprüfungen planen.
Weitere Details zur Durchführung bzw. Nachbereitung finden Sie in den folgenden Abschnitten bzw. entnehmen Sie bitte auch dem Digitale Lehre Wiki des CTL sowie der Webseite Studienpräses.
...
- kein zwingendes Anlegen eines Accounts seitens Lehrender und Studierender
- keine Installation einer Software notwendig
- Verbindung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Daten werden nicht gespeichert
FAQs
Videokonferenzsystem | Beschreibung | Hinweise zur Nutzung | Anleitungen |
---|
Empfehlung | |||
---|---|---|---|
Zoom | Zoom ist ein Tool für Echtzeit-Videokonferenzen. Sie können zusätzlich Anwendungen freigeben (z. B. Präsentationen, Audio- und Videodateien direkt von Ihrem Computer) und über ein virtuelles Whiteboard mit Studierenden interagieren. Studierenden ist es via Audio und Video sowie zusätzlich per Chat möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten. |
| Serviceseite Zoom: |
| Mittels BigBlueButton können Sie Echtzeit-Videokonferenzen durchführen. Sie können beispielsweise Präsentationen freigeben oder über ein virtuelles Whiteboard gemeinsam mit Ihren Studierenden interagieren. |
|
Jitsi ist insbesondere für den Austausch mit Studierenden per Audio und Video in kleineren Gruppen einsetzbar.
Es kann daher bei Video-Prüfungen verwendet werden, bietet jedoch keine speziellen Funktionen wie Dateifreigabe oder Whiteboard an, um mit den Studierenden noch besser zu interagieren.
- Beschränkte Teilnehmer*innenzahl: bis max 10 Personen
- Zugriff von extern bei bekannter URL ohne Zugriff über Moodle möglich
(externe Prüfer*innen können über einen Gastlink einsteigen) - Raum kann per Passwort geschützt werden, um nur berechtigten Personen Zugriff zu gewähren
- sowohl für Studierende als auch Lehrende wird der Browser Google Chrome empfohlen.
(Qualität der Videokonferenz hängt stark vom Endgerät ab)
Note |
---|
Eine detailierte Übersicht aller Videokonferenzsysteme finden Sie unter folgenden Links: |
...
Note |
---|
Eine detailierte Übersicht aller Videokonferenzsysteme finden Sie unter folgenden Links: |
Anchor vorher vorher
Vor der Prüfung
vorher | |
vorher |
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
- Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle an (empfohlen) Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle an (empfohlen) bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs.
- Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind.
- Synchronisieren Sie bei Bedarf in u:space die Anmeldungen in Moodle.
- Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Videokonferenzsysteme, Terminplaner) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte für die Studierenden noch aus.
- Planen Sie Slots für die Prüfung und berücksichtigen Sie dabei ausreichend Reservezeit.
- Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbar bzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist.
- Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht am besten via E-Mail über u:space, wo und wie die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs und Details zum Ablauf) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.
- Führen Sie eine Probeprüfungdurch!
...
Der Name der Prüfungsgruppe setzt sich zusammen aus Semester, LV-Nummer bzw. Lehrinhalt, Prüfungsdatum und einer Zufallszahl, also z. B. SS2020-123456-1-20200630-2. In Klammer dahinter steht die Anzahl der in der Gruppe eingeschriebenen Teilnehmer*innen. Diese muss mit der Anzahl der Anmeldungen im u:space übereinstimmen.
Anchorsynchronisation synchronisation
Synchronisation u:space - Moodle
synchronisation | |
synchronisation |
Sollte die Zahl der Teilnehmer*innen in der Moodle-Prüfungsgruppe (siehe oben) nicht mit der Zahl der angemeldeten Teilnehmer*innen im u:space übereinstimmen, können Sie im u:space den Abgleich der Anmeldungen manuell anstoßen. Klicken Sie dazu wie oben beschrieben beim betreffenden Prüfungstermin auf das m-Symbol. Das Häkchen bei Studierende aktualisieren muss gesetzt sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lernplattform aktualisieren.
Anchorpruefung_anlegen pruefung_anlegen
Prüfungsorganisation und -aktivitäten in Moodle anlegen
pruefung_anlegen | |
pruefung_anlegen |
...
Eine allgemeine Anleitung, wie in Moodle Arbeitsmaterialien und Aktivitäten eingebunden werden, finden Sie hier.
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Um manuell eine dieser Aktivitäten in Ihrem Moodle-Kurs hinzuzufügen, wechseln Sie in Ihren Prüfungskurs und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten einschalten (rechts oben).
Sie können danach Zoom/ BigBlueButton/JitsiZoom in Ihren Moodle-Kurs einbinden, indem Sie diese im gewünschten Abschnitt über Material oder Aktivität anlegen hinzufügen. Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Aktivität aus und klicken auf Hinzufügen.
...
Info | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Warning | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Warning | ||||||
Hierfür nutzen Sie bitte ein anderes Videokonferenzsystem als das, welches Sie für die Prüfung regulär geplant haben (z. B., wenn Sie BigBlueButton regulär einsetzen, nehmen Sie Zoom als Backup oder umgekehrt). Die Vorgehensweise während der Prüfung ist analog zu der im regulären Prüfungsraum. Kommunizieren Sie dieses gemeinsam mit weiteren Hinweisen auch Ihren Studierenden. |
...
Im Fall von einem Prüfungstermin mit mehreren Teilnehmer*innen, müssen Sie vorab Slots definieren, zu welchen Studierende im digitalen Prüfungsraum erscheinen sollen.
Diese Einteilung können Sie unter anderem in Moodle durchführen, wofür wie den Einsatz der Aktivität Terminplaner empfehlen. Entsprechende Anleitungen finden Sie unten stehend.
Bereiten Sie zuerst die Anmeldung zu den Einzel- bzw. Gruppenterminen vor. Informieren Sie die Teilnehmer*innen unmittelbar nachdem Sie den Kurs sichtbar geschaltet haben darüber, sich für die einzelnen Termine anzumelden.
Info |
---|
Nützliche Hinweise
|
...
Info | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Anchorkurssichtbarkeit kurssichtbarkeit
Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten
kurssichtbarkeit | |
kurssichtbarkeit |
...
- Schalten Sie möglichst früh über u:space einen Moodle-Kurs für Ihre Prüfung frei, aber machen Sie den Kurs nicht sofort für die Teilnehmer*innen sichtbar (siehe oben).
Ob Ihr Moodle-Kurs für die Teilnehmer*innen ausgeblendet ist, können Sie auf den ersten Blick am Link (Kurs für Studierende nicht sichtbar) auf der Hauptseite Ihres Prüfungskurses direkt unter dem Titel erkennen.
- Am besten schreiben Sie in den obersten Abschnitt des Kurses einen Willkommenstext oder allgemeine Informationen zur Prüfung (siehe Einführungsskriptum S. 25 ff). Verbergen Sie diese Nachricht nicht, damit die Studierenden, die den Kurs vor der Prüfung betreten, keinen (vermeintlich) leeren Kurs vorfinden und es zu keinen Verwirrungen kommt. Sie können auch hier schon alle organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen bekannt geben.
- Wenn die Sichtbarkeitseinstellungen der Aktivitäten passen, schalten Sie nun den Kurs für die Teilnehmer*innen sichtbar. Das machen Sie in den Kurseinstellungen. Zu den Kurseinstellungen gelangen Sie, wenn Sie auf den Link Kurs für Studierende nicht sichtbar unter Ihrem Kurstitel klicken oder rechts oben im Kurs die Option Einstellungen bearbeiten aus dem Zahnrad-Menü auswählen. Um den Kurs für die Studierenden einzublenden, wählen Sie im Abschnitt Allgemeines bei Kurssichtbarkeit die Option Anzeigen aus und speichern die Einstellungen mittels Schaltfläche Speichern und anzeigen.
- Sehen Sie sich nach der Sichtbarschaltung Ihren Kurs zur Sicherheit auch noch aus der Studierendensicht an, indem Sie rechts oben auf Ihren Namen klicken und dann aus dem Menü die Option Rolle wechseln und im folgenden Fenster Studierende/r wählen. Wechseln Sie anschließend wieder in Ihre Ausgangsrolle zurück.
Anchortermineinteilung_teil2 termineinteilung_teil2
Termineinteilung via Moodle durchführen (optional)
termineinteilung_teil2 | |
termineinteilung_teil2 |
...
Nutzen Sie hierfür die Aktivität, mit der Sie später die eigentliche Prüfung durchführen werden. Auf diese Weise sind die Studierenden mit diesem Webconferencing-Tool Videokonferenzsystem bereits vertraut und können mögliche technische Probleme bereits vorab beseitigen bzw. im Bedarfsfall Kontakt zum ZID suchen. Daher sollten bereits alle notwendigen Einstellungen analog zur späteren Prüfung getroffen worden sein.
Bitte beachten Sie, dass Studierende nicht standardmäßig die Rechte zur Teilnahme per Audio und Video haben und dieses mitunter von Ihnen erst gewährt werden müssen (entsprechende Hinweise finden Sie unterhalb sowie in den Anleitungen des jeweiligen Webconferencing-ToolsVideokonferenzsystem).
Berücksichtigen Sie weiters die allgemeinen Hinweise zu technischen Problemen sowie die FAQs zum jeweiligen Webconferencing-Tool.
Info |
---|
Wenn möglich sollten sowohl Lehrende, als auch Studierende einen alternativen Browser auf Ihrem Gerät installieren. |
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Eine detaillierte Anleitung zu Funktionen in einem Zoom-Meeting finden Sie hier.
|
Expand | ||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||
Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen: Beschreibung
Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen: Beschreibung
| ||||||||||||||||||||||||||
Expand | ||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||
In Jitsi haben alle Teilnehmer*innen das Recht Audio und Video zuteilen. Um die Audioverbindung anzupassen, wechseln Sie in die Settings des jeweiligen Users (erreichbar über das Symbol links unten): hier können Sie Audio mittels Mute deaktivieren. Eine Re-Aktivierung ist nur durch die/den jeweilige*n Teilnehmer*in möglich. Die Videoverbindung können Sie als Moderator*in weder deaktivieren, noch deaktivieren. Dieses kann nur durch die/den jeweilige*n Teilnehmer*in selbst durchgeführt werden
|
Anchorwaehrend waehrend
Während der Prüfung/im Prüfungsraum
waehrend | |
waehrend |
...
- Bekanntgabe der Note unmittelbar danach per E-Mail oder direkt im Anschluss im Prüfungsraum (siehe Empfehlungen für kommissionelle Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen).
Info | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Ergänzende Informationen
|
Anchortechnische_probleme technische_probleme
Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung
technische_probleme | |
technische_probleme |
...
Situation/ Beschreibung | Vorgehensweise/ notwendige Schritte |
---|---|
Ein*e Studierende*r kann den Prüfungsraum nicht betreten. (Fehlermeldungen etc. werden angezeigt) |
|
Man hört die*den Studierenden nicht. (keine Audioverbindung möglich) |
|
Man sieht die/den Studierenden nicht. (keine Videoverbindung möglich) |
|
Ein*e Studierende*r ist plötzlich nicht mehr im Prüfungsraum anwesend/ die Verbindung wurde unerwartet getrennt. |
|
Es kommt zu anderen technischen Problemen, wodurch der Prüfungsraum nicht genutzt werden kann. |
|
Anchornach nach
Nach der Prüfung
nach | |
nach |
...
Entsprechende Dokumentvorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses-Büro.
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Im Anschluss an die digitale mündliche Prüfung können Sie die Noten entweder direkt in u:space eingetragen oder diese in Moodle eingeben und nach u:space übertragen werden.
In beiden Fällen muss die Freigabe der Noten in u:space erfolgen.
Noteneingabe direkt in u:space
...
Gültige und regulär eingegebene Prüfungsleistungen müssen am Ende der Eingabe mit dem Button „Freigeben“ endgültig bestätigt werden, dann erscheinen diese Noten am Sammelzeugnis und sind auch für die Studierenden in u:space sichtbar. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Noten nur mehr in begründeten Ausnahmefällen, nach Rücksprache mit dem/der SPL/Studienpräses durch das SSC abgeändert werden.
Hinweise dazu finden Sie im Handbuch für Lehrende, abrufbar im Intranet für Mitarbeiter*innen.
Notenübertrag von Moodle nach u:space
In Moodle können nicht direkt Noten als Bewertung eingetragen werden, sondern Moodle arbeitet im Hintergrund mit Punkten, diese werden mittels Filter in Noten umgetragen.
Falls Sie direkt eine Note eintragen wollen, benutzen sie bitte die Noteneingabe direkt in u:space
Wenn Sie in Moodle Noten generiert haben, können Sie diese auch nach u:space übertragen.
...
Info |
---|
Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter: Im u:space Noten aus Moodle übernehmen. |
Stellen Sie sicher, dass mglw. vorhandene Teilnoten nicht in die Notenberechnung der Spalte einfließen, aus der die Noten übernommen werden! In den Bewertungen in Moodle wird für die Spalte Kurs gesamt standardmäßig ein Summenwert berechnet. Wenn Sie einen Probetest anbieten oder weitere Teilleistungen in diesem Kurs erfasst haben, wird dieser damit automatisch zur Berechnung der Geamtnote miteinbezogen. Um zu vermeiden, dass die Studierenden somit falsche Ergebnisse sehen bzw. Sie falsche Noten in den u:space übernehmen, gibt es mehrere Vorgehensweisen. |
...