Die Videokonferenz ermöglicht den Echtzeit-Austausch von zwei oder mehr Teilnehmer*innen an verschiedenen Orten per Audio- und Videokommunikation.
Die Idee ist, dass Studierende online über das Videokonferenztool an der Veranstaltung teilnehmen können und zumindest Audio und Präsentation/Bildschirm verfolgen können. Integrierte Rückkanäle können weiters genutzt werden, um Fragen auch zurück in das Auditorium zu spielen.
Die Nutzung der Audio-Quellen des Hörsaals (Mikrofone, Zuspieler) und der u:stream-Kamera in Videokonferenzen ist nur am Hörsaal-PC des jeweiligen Raums möglich.
Details zur Technik vor Ort finden Sie im u:space Rauminformations-Tool. Dazu suchen Sie einfach den entsprechenden Raum, wo Ihre Lehrveranstaltung stattfindet und überprüfen Sie den Bereich Streaminginfrastrukur. Um Videokonferenz-Tools vor Ort zu nutzen, müssen folgende Parameter gegeben sein:
Audiokonferenz oder Mikrofon-zu-PC: in diesen Räumen kann der Ton der Mikrofonie-Anlage des Hörsaals, als auch der Bildschirm/Präsentation (Hörsaal) in das Videokonferenztool eingespielt werden.
Videokonferenz: ist auch der Parameter Videokonferenzvorhanden, besteht zusätzlich noch die Möglichkeit die u:stream-Kamera als Video-Quelle auszuwählen. Sie können auch optional Ihre eigene Webcam mitbringen, falls keine u:stream-Kamera vorhanden ist.
Steht keiner der oben genannten Parameter zur Verfügung, müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden oder sich ein geeignetes Endgerät ausleihen.
...um digitale und hybride Lernszenarien in zentral verwalteten Hörsälen durchzuführen:
Hauptgebäude (4 Leihgeräte vorhanden)
NIG (1 Leihgerät vorhanden)
Campus (3 Leihgeräte vorhanden)
Juridicum (3 Leihgeräte vorhanden)
UZA2 (2 Leihgeräte vorhanden)
Weiters haben Institute und Fakultäten eigene Lösungen erarbeitet bzw. stellen unterschiedliche Hardware als Unterstützung zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte.
Vorbereitung
Das Meeting kann entweder in Moodle oder direkt in Zoom der Uni Wien erstellt werden. Falls Sie das Meeting nicht im Moodle-Kurs angelegt haben, laden Sie die Teilnehmer*innen per Einladungs/Gastlinlink ein. Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream
Wie Sie ihr Meeting gegen Zoom-Bombing schützen, ist im IT-News Beitrag "Keine Angst vor Zoombombing" zuammengefasst.
Der ZID führt gemeinsam mit dem CTL Ende September Webinare speziell zur Hybriden Lehre durch (Termine), wo Sie im Anschluss unter Anleitung, das Equipment und das Setting im Hörsaal testen können. Im Anschluss stehen die Aufzeichnungen der Webinare im Moodle Newsroom zur Nachschau zur Verfügung.
Im Laufe des Semester finden Online-Sprechstunden (Termine) statt. Hier können Sie ohne Anmeldung einsteigen und Ihre Fragen stellen. Sie finden im Moodle-Kurs Moodle Newsroom statt im Meeting-Raum Sprechstunde des CTL/ZID. Den Einschreibeschlüssel finden Sie im Intranet.
Step by Step vor Ort - Videokonferenz
Nehmen Sie zuerst wie gewohnt die Medientechnik im Hörsaal in Betrieb.
Hörsaal-PC starten
Anlage starten
Quelle für die Projektion auswählen => PC
Zuspieler und gewünschte Mikrofone aktivieren
Eine detailierte Anleitungen dazu finden sie hier.
Danach wechseln Sie auf den Hörsaal-PC um das Meeting zu starten.
Öffnen Sie die Anwendung u_stream, die am Desktop des Hörsaal-PCs verknüpft ist:
Wählen Sie dort den Menüpunkt Kamerasteuerung und loggen Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter*innen-Account ein (Studierenden-Accounts haben keinen Zugriff).
HINWEIS: es handel hier um ein Vorschaubild, dieses entspricht nicht der Qualität (Schärfe) der tatsächlichen Übertragung im Videokonferenz-Tool.
Schritt 1: Kameraposition festlegen
Sie können nun die Kameraposition festlegen: Verwenden Sie die Pfeiltasten und die+/- Tasten, um das Bild fein anzupassen, oder benutzen Sie die ReglerNEIGEN, ZOOMEN, SCHWENKEN um grob die Ansicht zu ändern.
Oder wählen Sie eines der voreingestelltenKameraprofile:
Bei Bedarf können Sie auch ein individuelles Kameraprofil festlegen, das nur Ihnen im jeweiligen Raum zur Verfügung steht.
Klicken Sie dazu auf das +-Symbol neben den voreingestellten Kameraprofilen:
Verwenden Sie die Pfeiltasten und die+/- Tasten, um das Bild fein anzupassen, oder benutzen Sie die ReglerNEIGEN, ZOOMEN, SCHWENKEN um grob die Ansicht zu ändern.
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel und speichern Sie das angepasste Profil ab.
Nun können Sie jederzeit Ihr Profil unter den Voreinstellungen auswählen.
TIPP: Lassen Sie die u:stream-Steuerung im Hintergrund offen, falls Sie während des Meetings die Kameraposition wechseln möchten (Schritt 1).
Schritt 2: Öffnen Sie nun das Videokonferenz-Meeting:
Für Meetings in Moodle steigen Sie in moodle.univie.ac.at ein und öffnen Sie dort das Videokonferenz-Meeting. Meetings mit Zoom können Sie auch direkt über univienna.zoom.us aufrufen. Der Zoom-Client ist auf dem Hörsaal-PC installiert.
Schritt 3: Quellen für Videokonferenz auswählen
Bitte lassen Sie den Zugriff auf Mikrofon und Kamera jedenfalls zu, wenn Sie um Zustimmung gefragt werden.
Wählen Sie nun im Videokonferenz-Tool...
den Ton aus dem Hörsaal als Audioquelle:
und die u:stream-Kamera als Videoquelle:
In BigBlueButton und Zoom werden die Quellen im Normalfall automatisch erkannt und müssen nur mehr eingeschaltet werden.
Hinweise für BigBlueButton: In BigBlueButton hören Sie sich beim Freigeben des Mikrofons im Hörsaal NICHT im Echotest. Ob Ton anliegt, sehen Sie nach dem Freigeben des Mikros am Mikrofon-Symbol. Bei der Aktivierung der Kamera wählen Sie bitte unter Qualität "High Definition", um die bestmögliche Kameraqualität zu nutzen.
Nun können Sie Ihre Videokonferenz abhalten:
Geben Sie die Präsentation oder den Bildschirm direkt im Videokonferenztool frei
der gezeigte Bildschirm am Hörsaal-PC wird 1:1 auf den Beamer projiziert
es empfiehlt sich bei NPI-Veranstaltungen nur die Präsentation zu projizieren, da dadurch weniger Störungen durch Chat-Nachrichten erfolgen sollten und auch die vor Ort-Teilnehmer*innen nicht die Namen der online Teilnehmer*innen einsehen können
falls Sie während des Meetings die Kameraposition wechseln möchten, starten Sie bei Schritt 1 der u:stream Kamerasteuerung
Schritt 4: Ausloggen und Browser schließen
Nach dem Beenden der Videokonferenz loggen Sie sich aus u:stream und der Videokonferenz aus und schließen Sie den Browser. Loggen Sie sich gegebenfalls auch aus der Zoom App aus.
Step by Step vor Ort - Audiokonferenz
Nehmen Sie zuerst wie gewohnt die Medientechnik im Hörsaal in Betrieb.
Hörsaal-PC starten
Anlage starten
Quelle für die Projektion auswählen => PC
Zuspieler und gewünschte Mikrofone aktivieren
Eine detailierte Anleitungen dazu finden sie hier.
Danach wechseln Sie auf den Hörsaal-PC um das Meeting zu starten.
Schritt 1: Öffnen Sie nun das Videokonferenz-Meeting:
Für Meetings in Moodle öffnen Sie die Anwendung Moodle, die am Desktop des Hörsaal-PCs verknüpft ist und öffnen Sie dort das Videokonferenz-Meeting.
Meetings mit Zoom können direkt über univienna.zoom.us aufgerufen werden. Der Zoom-Client ist auf dem Hörsaal-PC ebenfalls installiert (ACHTUNG: Einstieg mit SSO und univienna.zoom.us).
Schritt 2: Quellen für Videokonferenz auswählen
Bitte lassen Sie den Zugriff auf Mikrofon und Kamera jedenfalls zu, wenn Sie um Zustimmung gefragt werden.
Wählen Sie nun im Videokonferenz-Tool...
den Ton aus dem Hörsaal als Audioquelle:
Falls Sie eine eigene Webcam mitgebracht haben, wählen Sie diese als Videoquelle aus.
In BigBlueButton und Zoom werden die Quellen im Normalfall automatisch erkannt und müssen nur mehr eingeschaltet werden.
Hinweise für BigBlueButton: In BigBlueButton hören Sie sich beim Freigeben des Mikrofons im Hörsaal NICHT im Echotest. Ob Ton anliegt, sehen Sie nach dem Freigeben des Mikros am Mikrofon-Symbol. Bei der Aktivierung der Kamera wählen Sie bitte unter Qualität "High Definition", um die bestmögliche Kameraqualität zu nutzen.
Einschränkung Collaborate
In zentral verwalteten Räumen mit Audiokonferenz-Ausstattung gibt es ein Problem bei der Freigabe der Mikrofone des Hörsaals in Blackboard Collaborate. Nutzen Sie in diesen Räumen daher bevorzugt BigBlueButton oder Zoom. Wenn ein Wechsel auf diese Tools nicht möglich ist, gehen Sie wie folgt vor, um die Mikrofone des Hörsaals dennoch nutzen zu können:
Geben Sie wie in Schritt 2 beschrieben das Mikrofon frei und schließen Sie mit Klick auf "Ja, Audio funktionert." ab. Anschließend erscheint der Videotest, in dem Sie sofort auf "Videotest überspringen" klicken. Der Klick muss erfolgen, bevor die nachfolgende Fehlermeldung erscheint.
Anschließend erscheint eine Fehlermeldung. Diese können Sie mit Klick auf das "X" rechts oben in der Fehlermeldung schließen. Danach können Sie das Mikrofon wie gewohnt aktivieren.
Nun können Sie Ihre Videokonferenz abhalten:
Geben Sie die Präsentation oder den Bildschirm direkt im Videokonferenztool frei
der gezeigte Bildschirm am Hörsaal-PC wird 1:1 auf den Beamer projiziert
es empfiehlt sich bei NPI-Veranstaltungen nur die Präsentation zu projizieren, da dadurch weniger Störungen durch Chat-Nachrichten erfolgen sollten und auch die vor Ort-Teilnehmer*innen nicht die Namen der online Teilnehmer*innen einsehen können
Schritt 3: Ausloggen und Browser schließen
Nach dem Beenden der Videokonferenz loggen Sie sich aus u:stream und der Videokonferenz aus und schließen Sie den Browser. Loggen Sie sich gegebenfalls auch aus der Zoom App aus.
Tipps zur Durchführung
Stellen Sie von Beginn an Kommunikationsregeln klar, d.h. wann und wie Fragen gestellt werden können und Sie auf die Beantwortung der Fragen eingehen.
Fragen aus dem Auditorium vor Ort müssen – falls das Mikrofon nicht verwendet wurde – von Ihnen vor der Beantwortung wiederholt werden, damit die online zugeschalteten Studierenden (oder ggf. später in Aufzeichnungen) die Frage ebenfalls bekannt ist. Ebenso wiederholen Sie die Fragen aus dem Chat, damit die vor-Ort Studierenden ihre Antwort einordnen können.
Falls Sie eine Aufzeichnung starten, weisen Sie Studierende darauf hin, dass diese mit der weiteren Teilnahme der Aufzeichnung zustimmen (aufgenommen wird der öffentliche Chatverlauf, Audio und Webcam inklusive namentliche Nennung – falls in Verwendung). Wenn sie damit nicht einverstanden sind, steht diesen Studierenden nachträglich die Aufzeichnung als Alternative zur Verfügung.
Bei Vorlesungen können Sie zusätzlich...
die Teilnehmer*innennamen für andere Teilnehmer*innen verbergen(Anleitung BBB, Collaborate).
die Audio bzw. die Webcam-Verwendung standardmäßig für Studierende deaktiveren (um Störgeräusche bzw. Störungen zu vermeiden)
Rückkanal in den Hörsaal
Jedes Videokonferenz-Tool verfügt über integrierte Rückkanäle, diese werden auf den einzelnen Serviceseiten der Videokonferenz-Tool genauer beschrieben. Dazu zählen u.a. folgende Elemente:
Chatnachrichten veröffentlichen
Hand heben, um Fragen zu stellen
Status-Meldungen /Reaktionen setzen
Audio/Webcam freigeben
an Umfragen teilnehmen
Bildschirm/Präsentationen teilen
Wortmeldungen aus der Online Gruppe werden über die Mikrofonie-Anlage des Hörsaals eingespielt.
Natürlich können auch weitere (nicht-integrierte) Elemente als Rückkanal verwendet werden, bpsw. andere Moodle Aktivitäten (z.B. Forum, Wordlcoud,...). Anregungen dazu finden Sie hier.
Falls Vor-Ort Studierende ebenfalls an diesen Interatktionen teilnehmen sollen, bitten Sie diese eigene Devices vor Ort mitzunehmen und es muss unbedingt deren Audio deaktiviert werden, um Rückkoppelungen zu vermeiden!
Checkliste
Hier haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
davor
Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
Erstellen Sie das Videokonferenz-Meeting
Versenden Sie den Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen b
Testen Sie das Setting wenn möglich vor der ersten Einheit aus
Kameraposition der u:stream Kamera festlegen bzw. abändern (optional)
PPT über das Videokonferenztool freigeben
danach
Videokonferenz-Meeting beenden (falls Sie Zoom Client verwendet haben, loggen Sie sich unbedingt aus)
Schließen Sie das Browserfensters
FAQs
Mit allen Videokonferenz-Tools kann hybride Lehre vor Ort abgehalten werden. Folgende Kriterien können ausschlagebend sind:
Funktionen des Videokonferenz-Tools, bspw. Anzahl an angezeigten Webcams,....
Teilnehmer*innen Grenze: je nach Tool bis zu 1000 Personen. Falls das von Ihnen präferierte Videokonferenz-Tool das Teilnehmer*innenlimit nicht unterstützt können Sie noch immer eine Aufzeichnung ihrer Einheit anfertigen und dieses im Nachgang den STudierenden zur Verfügung stellen.
Einen detailierten Vergleich der einzelnen Toolfs finden sie hier.
Bitte überlegen Sie, ob eine Live-Teilnahme zwingend erforderlich ist (verschiedene Lehrkonzepte finden Sie hier) und sofern ja, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Zusatzlizenz für Zoom anfordern, damit können Meetings bzw. Webinare bis 1000 Personen abgehalten werden. Die Einmeldung erfolgt über folgendes Servicedesk-Formular.
Videokonferenz & Aufzeichnung (live mit Limitierung an Teilnehmer*innen & asynchron für alle Teilnehmer*innen über die Aufzeichnung)
als Alternative u:stream (falls Raum damit ausgestattet ist)
Wenn möglich verwenden Sie den Hörsaal-PC!
Sie können Ihre PDF entweder mittels USB-Stick auf den Hörsaal PC spielen oder bspw. bei BBB bereits vorab in der Aktivität ablegen. Bitte speichern Sie keine Passwörter auf dem Hörsaal-PC und entfernen Sie hochgeladene Dokumente wieder - der Hörsaal-PC ist nicht passwortgeschützt.
Wenn Sie dennoch ein weiteres Endgerät benutzen, müssen Sie trotzdem den Hörsaal-PC verwenden, da der Ton der Mikrofonie-Anlage vor Ort NUR in den Hörsaal PC zurückgespielt wird! D.h. Sie müssen zwei mal im Videomeeting eingeloggt sein, einmal über den Hörsaal-PC - das zweite Mal auf ihrem eigenen Device.
Tipp: Den zweiten Login kann auch ihr*e Tutor*in übernehmen.
Bei BigBlueButton (BBB) können sie sich einfach zweimal in das Meeting einloggen.
Bei den anderen Videokonferenz-Tools benötigen Sie einen Gastlink. Über disen steigen Sie ein zweites Mal in das Meeting als Teinehmer*in ein. Nach Zutritt stufen Sie Ihren eigenen "Gast" höher, damit Sie mehr Funktionaltitäen vorfinden.
Gasltink in Zoom - enspricht dem Einladungslink für Ihre Teilnehmer*innen. Höherstufung.
Nach dem Login müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
Hörsaal-PC (Login mit User A)
Eigenes Endgerät (Login mit User B oder mit User A über Gastlink)
Hörsaal-Anlage / Beamer-Projektion
nur Audio freigeben
u:stream Kamera als Videoquelle auswählen (optional, abhängig von Raum)
Audio deaktivieren (nur zuhören oder muten)
Tonausgabe auf Ihrem Endgerät unterbinden: entweder Sie drehen generell die Läutstärke ab oder schalten nur die Website stumm, um Rückkoppelungen zu vermeinden
eigene Webcam als Videoquelle freigen (optional)
Übernehmen Sie die Präsentator/in-Rolle und geben Sie Ihre Bildschirm oder Ihre PPT frei
Hörsaal-PC als Eingabequelle auswählen.
D.h. das Bild der Hörsaal-PC wird mittels Beamer übertragen und ist 1:1 im Hörsaal sichtbar.
Falls Sie einen anderen Bildausschnitt benötigen, ändern Sie diesem einfach am Hörsaal PC (bspw. Chat ausblenden,...).
In BBB sind folgende Einstellungen zu treffen:
Hörsaal-PC
eigenes Endgerät
Hörsaal-Anlage / Beamer-Bild
nur Audio freigeben
u:stream Kamera als Videoquelle auswählen (abhängig von Raum)
Audio und Lautstärke deaktivieren
eigene Webcam freigen (optional)
Präsentator-Rolle übernehmen =>PDF oder Bildschirm freigeben
Weiterblätter annotieren
den Hörsaal PC als Eingabequelle auswählen
d.h. falls Sie einen anderen Bildausschnitt wählen wollen, ändern Sie dieses am Hörsaal PC (bspw. Chat ausblenden,...)
Sollten Sie noch weitere Fragen bzw. Probleme mit der Bedienung von einem Videokonferenz-Tool haben, konsultieren Sie bitte unsere FAQs Seite zu Videokonferenzsystemen.