Die Videokonferenz ermöglicht den Echtzeit-Austausch von zwei oder mehr Teilnehmer*innen an verschiedenen Orten per Audio- und Videokommunikation.
Die Idee ist, dass Studierende online über das Videokonferenztool an der Veranstaltung teilnehmen können und zumindest Audio und Präsentation/Bildschirm verfolgen können. Integrierte Rückkanäle können weiters genutzt werden, um Fragen auch zurück in das Auditorium zu spielen.
Die Nutzung der Audio-Quellen des Hörsaals (Mikrofone, Zuspieler) und der u:stream-Kamera in Videokonferenzen ist nur am Hörsaal-PC des jeweiligen Raums möglich.
Verfügbarkeit von Audio-/Videokonferenz
Vorbereitung
Step by Step vor Ort
Nehmen Sie zuerst wie gewohnt die Medientechnik im Hörsaal in Betrieb.
Je nachdem, ob vor Ort die Streaminginfrastruktur Audio- oder Videokonferenz vorhanden ist, sind unterschiedliche Schritte am Hörsaal-PC durchzuführen:
Stellen Sie von Beginn an Kommunikationsregeln klar, d.h. wann und wie Fragen gestellt werden können und Sie auf die Beantwortung der Fragen eingehen.
Fragen aus dem Auditorium vor Ort müssen – falls das Mikrofon nicht verwendet wurde – von Ihnen vor der Beantwortung wiederholt werden, damit die online zugeschalteten Studierenden (oder ggf. später in Aufzeichnungen) die Frage ebenfalls bekannt ist. Ebenso wiederholen Sie die Fragen aus dem Chat, damit die vor-Ort Studierenden ihre Antwort einordnen können.
Falls Sie eine Aufzeichnung starten, weisen Sie Studierende darauf hin, dass diese mit der weiteren Teilnahme der Aufzeichnung zustimmen (aufgenommen wird der öffentliche Chatverlauf, Audio und Webcam inklusive namentliche Nennung – falls in Verwendung). Wenn sie damit nicht einverstanden sind, steht diesen Studierenden nachträglich die Aufzeichnung als Alternative zur Verfügung.
Bei Vorlesungen können Sie zusätzlich...
- die Teilnehmer*innennamen für andere Teilnehmer*innen verbergen (Anleitung BBB, Collaborate).
- die Audio bzw. die Webcam-Verwendung standardmäßig für Studierende deaktiveren (um Störgeräusche bzw. Störungen zu vermeiden)
Rückkanal in den Hörsaal
Jedes Videokonferenz-Tool verfügt über integrierte Rückkanäle, diese werden auf den einzelnen Serviceseiten der Videokonferenz-Tool genauer beschrieben. Dazu zählen u.a. folgende Elemente:
- Chatnachrichten veröffentlichen
- Hand heben, um Fragen zu stellen
- Status-Meldungen /Reaktionen setzen
- Audio/Webcam freigeben
- an Umfragen teilnehmen
- Bildschirm/Präsentationen teilen
Wortmeldungen aus der Online Gruppe werden über die Mikrofonie-Anlage des Hörsaals eingespielt.
Natürlich können auch weitere (nicht-integrierte) Elemente als Rückkanal verwendet werden, bpsw. andere Moodle Aktivitäten (z.B. Forum, Wordlcoud,...). Anregungen dazu finden Sie hier.
Falls Vor-Ort Studierende ebenfalls an diesen Interatktionen teilnehmen sollen, bitten Sie diese eigene Devices vor Ort mitzunehmen und es muss unbedingt deren Audio deaktiviert werden, um Rückkoppelungen zu vermeiden!
Checkliste
Hier haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
davor
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
Erstellen Sie das Videokonferenz-Meeting
Versenden Sie den Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen b
- Testen Sie das Setting wenn möglich vor der ersten Einheit aus
- Kommunikationsregeln festlegen
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
vor Ort
- Videokonferenz-Meeting am Hörsaal PC starten
- Mikrofone überprüfen/einschalten (Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen)
Kameraposition der u:stream Kamera festlegen bzw. abändern
- PPT über das Videokonferenztool freigeben
danach
- Videokonferenz-Meeting beenden (falls Sie Zoom Client verwendet haben, loggen Sie sich unbedingt aus)
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FAQs
Sollten Sie noch weitere Fragen bzw. Probleme mit der Bedienung von einem Videokonferenz-Tool haben, konsultieren Sie bitte unsere FAQs Seite zu Videokonferenzsystemen.
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