Diese Wiki-Seite enthält alle wichtigen technischen Informationen, die Sie für digitales schriftliches Prüfen in der Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen.
 Voraussetzung für mündliches digitales Prüfen in Moodle ist, dass die Teilnehmer*innen korrekt über u:space zum entsprechenden Prüfungstermin (eigener Moodlekurs) angemeldet sind. |
Weiterführende Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie auf der Website des CTL sowie studienrechtliche Informationen und Vorgaben auf der Website des Studienpräses-Büros.
Inhalt
Varianten des mündlichen digitalen Prüfens in Moodle
Vor der Prüfung
Checkliste:
Termineinteilung falls benötigt
Hinweise an Studis
Probe durchgeführt
Termineinteilung (optional)
Legen Sie fest, wann welcher STudierender zur mündlichen Prüfung in den Prüfungsraum erscheinen soll.
Diese Einteilung können Sie unter anderem in Moodle durchführen mit der Aktivtät Terminplaner.
Pro Slot kann ein Teilnehmer*innen Limit festgestezt werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht mehr als 6 Personen vorteiilhaft ist, daimt alle Teilnehmer*innen sichtbar sin
Anleitungen:
Hinweise;
- Planen Sie zwischen den einzelnen Slots einen Zeitreserve von Beginn an ein, um Verschiebungen bzw. längere Prüfungen durchführen zu können
- Definieren Sie die Anzahl an Studierenden, die sich gleichzeitig im Prüfungsraum befinden sollen. Falls die Prüfung hintereinander stattfindet, gewähren Sie nur dem Prüfling Audio und Videorechte um Störgeröusche zu vermeiden.
- Lassen Sie sich zu Beginn der Prüfung den Studierendenausweis mittels Webcam anzeigen um eine Identitätskontrolle durchführen zu können.
- Wenn Sie mehr als 6 aktive Webcams offen haben, verwenden Sie Collaborate! Beachten Sie dass nicht mehr alle PERsonen gleichzeitig am Bildschirm angezeigt werden (ZAHL).
Hinweise an STudierende vorab
- Im Falle eines technischen Problems, wird über die Startseite der Wechsel zum Backup-Raum angekündigt bzw finden Sie diesen vor
- Informieren Sie den Prüflng über die Vorgehensweise (wo,wann, was passiert bei technischen Schwierigkieten)
- Kontaktmöglichkeiten für Studierende bei Schwierigkeiten ausmachen (Mail, Telefon, ...
Probe
Schicken Sie einen Termin für eine Probeprüfung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden ihr Audio vorab testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt. Beachten Sie bitte bei technischen Problemen die FAQs bzw. steigen Sie auf das Alternativsystem um.
Prüfungsraum / Während der PRüfung
Checkliste:
- Identitätskontrolle
- schaffen sie einen netten Einstig
- Prüfungsprotokoll ausfüllen - Link zu den Prüfungsprotokollen des Büro Studienpräses
- Bekanntgabe der Note
Studierende und Lehrende steigen zum defnirinerten Zeitpunkt in den Prüfungsraum ein.
Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung
Falls es zu technischen Schwierigkeiten kommen sollen,
- Mikro geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- Kamera geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- ich kann mir gar nicht bemerkbar machen => wenden Sie sich per Mail/Kontaktdaten an die Prüfer*in
falls nichts hilft, verwenden Sie den Backup-Raum.
Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum
- Beenden sie das Meeting (Button)
- Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
- Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
- Einstieg in den Backup-Raum
Backup-Prüfungsraum - vorgehensweise analog zu Prüfungsraum
NACH der Prüfung
Noteneingabe im u:space
Umetzung in Moodle - VIDEOKONFERENZING TOOLS
In Moodle lassen sich folgende Möglichkeiten für digitales mündliches Prüfen umsetzen:
Einzelprüfung und Gruppenprüfung
| Umsetzugn in Moodle | Anleitungen | Empfehlung | ||
|---|---|---|---|---|
| Collaborate | für viele Videos geeignet |  | ||
| BigBlueButton | | |||
| Jitsi | bis max 10 Persone, Passwwort schützen, damit nicht jeder zugriff hat |  |
Collaborate
- Welche Informationen muss ich Studierenden mitgeben?
Eine Anleitung für Studierende finden Sie unter Collaborate für Studierende. - Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung aufzeichnen?
Ja, nähere Details dazu finden Sie unter Aufzeichnung von Online-Lehrveranstaltung. - Wer hat Moderator*innen-Rechte bei BigBlueButton?
Alle Rollen im Moodle-Kurs mit Bearbeitungsrechten (d. h. Lehrende, Tutor*innen, Sachbearbeiter*innen). - Warum können manche Studierende mich nicht hören?
Hinweise gibt es auf der Informationsseite für Studierende. - Kann ich Mitschriften auf Folien / dem Whiteboard den Studierenden direkt als Download zur Verfügung stellen?
Diese können Sie entweder als Teil einer Aufzeichnung veröffentlichen oder direkt als Grafik speichern. Details finden Sie unter Schreiben/Malen auf Folien (Whiteboard). Präsentationsdateien können von Studierenden nicht heruntergeladen werden. Veröffentlichen Sie diese direkt in Moodle.
- Welche Informationen muss ich Studierenden mitgeben?
BigBlueButton
- Ich höre nichts - was kann ich tun?
BigBlueButton verwendet Web-RTC, welches oft in Firmen- und Handy-Netzen, sowie auch in öffentlichen Internetzugängen von Firewalls blockiert wird. Überprüfen Sie zunächst, ob Sie einen Hinweis Ihrer Firewall erhalten, oder ob es mit einem anderen Browser funktioniert. Wenn das nicht hilft, versuchen Sie es über einen anderen Internetzugang (mobiles Netz statt WLAN). Sollte das auch nicht helfen, melden Sie sich bitte beim Support. - Welche Geräte werden unterstützt?
Alle aktuellen Geräte unterstützen BigBlueButton. Allerdings kann es auf Smartphones aufgrund der kleinen Bildschirmfläche zu Darstellungsfehlern kommen. - Welche Browser werden unterstützt?
Alle gängigen Browser - Firefox, Chrome, Microsoft Edge und Safari - wurden erfolgreich getestet. Sollte es dennoch zu Problemen kommen, überprüfen Sie bitte ob Sie die aktuellste Version verwenden. - Wie kann ich mündliche Fragen stellen?
Damit Sie mündliche (Audio) Beiträge einbringen können, muss der*die Moderator*in Sie dafür freischalten. - Kann ich Mitschriften auf Folien bzw. dem Whiteboard herunterladen?
Leider nein. Sollte dieses für Ihre Lehrveranstaltung notwendig sein, halten Sie bitte Rücksprache mit den Lehrenden.
- Ich höre nichts - was kann ich tun?
Mündliche Prüfungen
Vorlagenkurs nutzen
Haben Sie einen eigenen Prüfungskurs freigeschaltet, können Sie eine Inhaltsvorlage
Mündliche Prüfung Template: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 | Einschreibschlüssel: muendlpruefen20
Terminorganisation von Slots zur mündlichen Prüfung => Moodle - Aktivät "Terminplaner"
Videoconferenz => Moodle - Aktivität BigBlueButton und Collaborats
FAQs
Wie kann ich Gasthörer zu einer mündlichen Prüfung zulassen? Siehe dazu Moodle-Kurse für externe Personen zugänglich machen
Wie kann sich die Prüfungskommision bspw. bei Diplomprüfungen zwecks Note abstimmen? Entweder der Prüfling verlässt für eine vordefiniierte Zeit den Raum und steigt, danach wieder ein oder Sie wechseln in eine andere Videoconferenc oder Breakout-Room