Ausgewählte Räume der Universität Wien wurden vom Zentralen Informatikdienst für die hybride Lehre ausgestattet. Bei dieser nimmt nur ein Teil der Studierenden vor Ort an der Lehrveranstaltung teil, die übrigen Studierenden online. Durch Nutzung einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal können die Online-Teilnehmer*innen der Lehrveranstaltung folgen und sich aktiv an dieser beteiligen.
In dieser Anleitung wird das Starten einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal beschrieben. Informationen und Anleitungen zu den Funktionen der Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream.
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Vorbereitungen
Ausstattung des Raumes prüfen
Wenn Sie aus dem Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, eine Audio-/Videokonferenz durchführen möchten, prüfen Sie zunächst die Ausstattung des Raums (zur u:space Rauminformation). In den vom Zentralen Informatikdienst entsprechend ausgestatteten Räumen gibt es zwei Ausstattungskategorien:
- Videokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals und die u:stream-Kamera als Quellen in den Videokonferenz-Tools genutzt werden, auch kann die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.
- Audiokonferenz: in diesen Räumen können nur die Mikrofone des Hörsaals als Quelle in den Videokonferenz-Tools genutzt werden und die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.
Ob und welche Ausstattung in einem Raum verfügbar ist, prüfen Sie bitte in den Rauminformationen in u:space. Suchen Sie dort den Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, und beachten Sie die Einträge unter Streaminginfrastruktur.
Steht keine der oben genannten Ausstattungskategorien
Die Videokonferenz ermöglicht den Echtzeit-Austausch von zwei oder mehr Teilnehmer*innen an verschiedenen Orten per Audio- und Videokommunikation. Die Idee beim Videokonferencing aus dem Hörsaal ist, dass Studierende online über das Videokonferenztool an der Veranstaltung teilnehmen können und zumindest mittels Präsentation/Bildschirm und Audioverbindung der Veranstaltung folgen können. Integrierte Rückkanäle können weiters genutzt werden, um Fragen auch zurück in das Auditorium zu spielen.
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Verfügbarkeit von Audio-/Videokonferenz
Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals!
Details zur Technik vor Ort finden Sie im u:space Rauminformations-Tool. Hierbei ist der Bereich Streaminginfrastrukur entscheidend:
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zur Verfügung, müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden
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An folgenden Standorten können bei den Hörsaalbetreuer*innen Laptops vor Ort ausgeliehen werden, um digitale und hybride Lernszenarien in zentral verwalteten Hörsälen durchzuführen:
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Hauptgebäude (4 Leihgeräte vorhanden) |
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. In dezentral verwalteten Räumen haben Institute und Fakultäten teilweise eigene Lösungen erarbeitet. Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte.
Vorbereitung
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title | Erstellen und konfgurieren Sie das Videokonferenz-Meeting! |
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Videokonferenz-Meeting anlegen
Sie können Meetings mit Big Blue Button und Zoom durchführen. Legen Sie das Meeting im Moodle-Kurs an, Zoom-Meetings können Sie auch direkt im Zoom der Universität Wien erstellen
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. Falls Sie das Meeting nicht im Moodle-Kurs angelegt haben, laden Sie die Teilnehmer*innen per Einladungs-/
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Gastlink ein.
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Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter
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Wie Sie ihr Meeting gegen Zoom-Bombing schützen ist in diesem IT-News Beitrag "Keine Angst for Zoombombing" zuammengefasst.
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Der ZID führt gemeinsam mit dem CTL Webinare speziell zur Hybriden Lehre durch (Termine) , wo Sie im Anschluss unter Anleitung, das Equipment und das Setting im Hörsaal testen können. Im Anschluss stehen die Webinare im Moodle Newsroom zur Nachschau zur Verfügung. Im Laufe des Semester finden Online-Sprechstunden (Termine) statt. Hier können Sie ohne Anmeldung einsteigen und Ihre Fragen stellen. Sie finden im Moodle-Kurs Moodle Newsroom statt im Raum Sprechstunde des CTL/ZID. Den Einschreibeschlüssel finden Sie im Intranet. |
Step by Step vor Ort
Nehmen Sie zuerst wie gewohnt die Anlage in Betrieb - Anleitungen dazu finden sie hier.
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Medientechnik in Betrieb nehmen
Im Hörsaal nehmen Sie wie gewohnt die Medientechnik in Betrieb.
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Detailliertere Informationen: Anleitungen zur Bedienung der Medientechnik |
Step-by-Step-Anleitungen
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für Räume mit Videokonferenz-Ausstattung: Videokonferenz im Hörsaal starten für Räume mit Audiokonferenz-Ausstattung: Audiokonferenz im Hörsaal starten |
Tipps zur Durchführung
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Folgende Tipps helfen Ihnen bei der Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen:
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Rückkanal in den Hörsaal
Legen Sie auch fest, über welche Kanäle Sie den Online-Teilnehmer*innen die aktive Teilnahme ermöglichen. Jedes Videokonferenz-Tool verfügt über |
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integrierte Rückkanäle, diese werden auf den einzelnen Serviceseiten der Videokonferenz-Tool genauer beschrieben. Dazu zählen u.a. |
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folgende Elemente:
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Funktionen der einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie auf den einzelnen Serviceseiten. Natürlich können auch alle weiteren (nicht-integrierten) Elemente als Rückkanal verwendet werden, bpsw. andere Moodle Aktivitäten (z.B. Forum, ...) oder auch E-Mail. Anregungen dazu finden Sie hier.
Falls Vor-Ort Studierende ebenfalls an diesen Interatktionen teilnehmen sollen, bitten Sie diese eigene Devices mitzunehmen (Audio muss unbedingt deaktiviert werden um Rückkoppelungen zu vermeiden!!!)
Checkliste
Hier haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
davor
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
Erstellen Sie das Videokonferenz-Meeting
Versenden Sie den Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen b
- Testen Sie das Setting wenn möglich vor der ersten Einheit aus
- Kommunikationsregeln festlegen
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
vor Ort
- Videokonferenz-Meeting am Hörsaal PC starten
- Mikrofone überprüfen/einschalten (Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen)
Kameraposition der u:stream Kamera festlegen bzw. abändern
- PPT über das Videokonferenztool freigeben
danach
- Videokonferenz-Meeting beenden (falls Sie Zoom Client verwendet haben, loggen Sie sich unbedingt aus)
Schließen Sie das Browserfensters
FAQs
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Mit allen Videokonferenz-Tools kann hybride Lehre vor Ort abgehalten werden. Folgende Kriterien können ausschlaggeben seind:
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Bitte überlegen Sie, ob eine Live-Teilnahme zwingend erforderlich ist (verschiedene Lehrkonzepte finden Sie hier) und sofern ja, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
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title | Ich bin in einem Hörsaal mit Streaminginfrastruktur Audio-/Videokonferenz, möchte aber nicht den Hörsaal PC sondern mein eigenen Laptop verwenden - was muss ich beachtenn? |
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Wenn möglich verwenden Sie nur den Hörsaal-PC! Sie können Ihre PDF entweder mittels USB-Stick auf den Hörsaal PC spielen oder bspw. bei BBB bereits vorab in der Aktivtät ablegen. Bitte speichern Sie keine Passwörter auf dem Hörsaal PC und entfernen Sie hochgeladene Dokumente wieder - der Hörsaal-PC ist nicht passwortgeschützt.
Wenn Sie dennoch ein weiteres Endgerät benutzen, müssen Sie trotzdem den Hörsaal-PC verwenden, da der Ton der Mikrofonie-Anlage vor Ort nur in den Hörsaal PC zurückgespielt wird.
D.h. Sie müssen zwei mal im Videomeeting eingeloggt sein, einmal über den Hörsaal-PC - das zweite Mal auf ihren eigenen Device. Tipp: Den zweiten Login kann auch ihr*e Tutor*in übernehmen.
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Bei BigBlueButton (BBB) können sie sich einfach zweimal in das Meeting einloggen. Bei den anderen Videokonferenz-Tools benötigen Sie einen Gastlink und steigen über diesen ein zweites Mal in das Meeting als Teinehmer*in ein. Nach Zutritt studen Sie den "Gast" höher, damit Sie mehr Funktionaltitäen vorfinden.
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Folgende Einstellungen müssen dabei getroffen werden
Hörsaal-PC (Login mit User A)
- Es ist ganz wichtig dass Sie beim Teilnehmer*in des Hörsaal PC das Mikrofon freigen und darüber den Echo-Test absolvieren. Je nach Raumausstattung können Sie auch die u:stream Kamera als Videoquelle auwählen.
Hörsaal-Anlage / Beamer-Bild
- Weiters muss auf der ANLAGE auch der Hörsaal PC als Beamer-Quelle ausgewählt werden, d.h. das Bild der Hörsaal-PC wird mittels Beamer übertragen und ist 1:1 im Hörsaal sichtbar.
Eigenes Endgerät (Login mit User B oder mit User A über Gastlink)
- Beim zweiten Endgerät müssen Sie ihr Audio deaktiveren - d.h. sie können mit nur zuhören teilnehmenoder Sie muten sich.
- Weiters müssen sie auch die Tonausgabe auf ihrem Endgerät unterbinden: entweder Sie drehen generell die Läutstärke generell ab oder schalten nur die Website bzw. den Browser stumm), damit Sie keine Rückkoppelung oder zweifachen Ton hören.
- Geben Sie Ihren Bildschirm oder Ihre PPT frei. Die Steuerung erfolgt über ihr eigenes Endgerät
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Wenn sie nicht den Hörsaal PC als Anlage Quelle auswählen, kommt lediglich der Ton aus dem Hörsaal in das Videokonferenz-Tool, jedoch sind keine Rückmeldungen von Studierenden nicht im Hörsaal hörbar. Falls Sie Ihr zweites Endgerät einschalten, kann es zu Rückkoppelungen kommen. |
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title | Klicken Sie hier, um die Umsetzung im Detail am Beispiel von BigBlueButton einzusehen |
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Natürlich können Sie auch Instrumente und Kanäle außerhalb der Videokonferenz-Tools als Rückkanal verwenden. Beispiele dafür sind:
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Support E-Learning
Kontaktieren Sie uns gerne für Fragen zu Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal
Mit BBB sind folgende Einstellungen zu treffen:
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nur Audio freigeben
u:stream Kamera als Videoquelle auswählen (abhängig von Raum)
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Audio und Lautstärke deaktivieren
eigene Webcam freigen (optional)
Präsentator-Rolle übernehmen =>PDF oder Bildschirm freigeben
Weiterblätter annotieren
den Hörsaal PC als Eingabequelle auswählen
d.h. falls Sie einen anderen Bildausschnitt wählen wollen, ändern Sie dieses am Hörsaal PC (bspw. Chat ausblenden,...)
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Sollten Sie noch weitere Fragen bzw. Probleme mit der Bedienung von einem Videokonferenz-Tool haben, konsultieren Sie bitte unsere FAQs Seite zu den einzelen Videokonferenzsysteme
E-Learning Support
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