Die Nutzung von BigBlueButton in Moodle bietet sich für Vorträge, Seminare oder Vorlesungen an. Mit diesem Videokonferenztool können Sie beispielsweise auch Präsentationen freigeben oder Abstimmungen durchführen. Die Interaktion mit Studierenden kann nicht nur über Audio (Mikrofon) erfolgen, sondern auch im Live - Chat. Universitäts-externen Personen können Sie die Teilnahme über einen Gastlink ermöglichen.
Aktuelles
01/2021
Der Bereich FAQs wurde auf eine neue Seite übertragen: FAQs - Lehrende.
Hier finden Sie ab sofort sämtliche FAQs von BigBlueButton, genauso wie allgemeine Hinweise zu Videokonferenzen, anderen Tools und Bereichen in Moodle.
Beschränkung
Für eine störungsfreie Übertragung empfehlen wir, NICHT MEHR als 5 WEBCAMS gleichzeitig laufen zu lassen.
Beachten Sie bitte die maximal mögliche Anzahl von 100 Teilnehmer*innen pro Online-Session.
Sie können die Konferenz aufzeichnen und z. B. Studierenden im Anschluss zur Verfügung stellen.
Details zu Aufzeichnungen:
Bei Problemen mit der Bedienung, verwenden Sie bitte einen anderen Browser (es werden nicht alle Browser in vollem Umfang unterstützt).
Bitte nutzen Sie BigBlueButton nicht bei gleichzeitig aktivierter VPN-Verbindung. Dieses kann zu Einschränkungen in der Übertragung oder deren Abbruch führen.
Inhalt
Sollen mehrere Termine mit BigBlueButton in ihrem Moodle-Kurs abgehalten werden, legen Sie diese Aktivität bitte mehrfach an bzw. duplizieren Sie eine bereits Vorhandene.
Teil 1 - Vorbereitung und Durchführung in Moodle
Anlegen
Um BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs einbinden zu können, klicken Sie auf Material oder Aktivität anlegen hinzufügen.
Konfigurieren
1. Festlegen des Meeting-Typs (Instanztyps):
Sie können zwischen drei Varianten wählen:
- Nur Räume / Aktivitäten: einfache Nutzung des Tools in Ihrem Moodle-Kurs als Live-Präsentation mit Link zur Teilnahme an der Sitzung.
- Raum / Aktivität mit Aufnahmen: zusätzlich zur Live-Präsentation können Sie auch Aufzeichnungen sowohl in Ihrer Sitzung machen, als auch Links zu bereits bestehenden Aufzeichnungen anzeigen lassen.
- Nur Aufzeichnungen: nur Links zu bereits bestehenden Aufzeichnungen werden angezeigt, kein Link zur Teilnahme an der Sitzung.
2. Definieren Sie die Grundeinstellungen wie bei jeder Moodle-Aktivität:
- Vergeben Sie einen Namen unter Name des virtuellen Klassenraumes (dieser wird im Moodle-Kurs als Link angezeigt).
- Um z.B. Studierende über neue BigBlueButton Sitzungen zu informieren, können Sie eine Erinnerung versenden.
nach einem Klick auf Mehr anzeigen... können Sie:
- bei Bedarf unter Beschreibung weitere Informationen hinzufügen, welche Sie mit Beschreibung im Kurs zeigen unter dem Namen Ihres Raumes anzeigen lassen können.
3. Unter Aktivitäts/Raum-Einstellungen lässt sich eine Begrüßungsnachricht definieren, die beim Eintritt in die Sitzung im Chat dargestellt wird. Sie können einstellen, dass Teilnehmer*innen auf Moderator*innen warten müssen, bevor sie die Sitzung betreten und einen Warteraum einrichten.
Zudem kann aktiviert werden, dass die Sitzung aufgezeichnet werden darf, wenn zuvor beim Instanztyp die Option Raum / Aktivität mit Aufnahmen gewählt wurde.
Wenn die Option Warteraum aktiviert ist, erhält der*die Moderator*in eine Nachricht, wenn Teilnehmer*innen der Sitzung beitreten möchten, und können ihren Eintritt befürworten oder ablehnen.
Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:
Aus Sicht einer*s Moderierenden:
Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.
4. Im Abschnitt Gastlink können Sie auch externen Personen (d.h. ohne aktivem u:account) die Teilnahme an einer BigBlueButton-Einheit ermöglichen.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen. Dies wird einen Link für externe Teilnehmer*innen kreieren, den Sie nach dem Abschluss und Speichern der Konfiguration direkt unter dem Namen in ihrer BigBlueButton - Aktivität finden. (Näheres zu diesbezüglichen weiteren Einstellungen finden Sie unter Gastlink für externe Teilnehmer*innen.)
5. Unter Präsentationsinhalt können Sie eine Datei hinzufügen (die Anzahl ist begrenzt), die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Mögliche Dateiformate sind die gängigen Office-Präsentationsformate (.ppt, .pptx, .odp etc.), empfohlen wird jedoch PDF-Dateien hochzuladen.
Dateien, die auf diesem Weg als Präsentationsinhalt hinzugefügt wurden, sind für Studierende in Moodle automatisch sicht- und downloadbar.
Sollten Sie dies nicht wünschen, wählen Sie bitte den Weg direkt über BigBlueButton wie er im Abschnitt Hochladen einer Präsentation beschrieben ist.
Direkt über BigBlueButton können Sie auch das Hochladen von weiteren Dateien durchführen und das sogar auch während Ihrer Online-Lehrveranstaltung.
6. Im Abschnitt Teilnehmer*innen definieren Sie im ersten Schritt, welche Teilnehmer*innen des Moodle-Kurses an der Online-Lehrveranstaltung teilnehmen können.
- Alle eingeschriebenen Teilnehmer*innen
- Teilnehmer*innen mit einer bestimmten Rolle im Kurs
Im nächsten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben werden.
Moderator/in: hat umfangreiche Rechte und leitet die Online-Lehrveranstaltung (z.B. Lehrende, Tutor*innen)
Zuschauer/in: ist einfache*r Teilnehmer*in an der Online-Lehrveranstaltung und kann durch Moderator*innen weitere Rechte erhalten (z.B. Studierende)
7. Im Abschnitt Teilnehmer/innen-Rechte können Sie einstellen, welche Möglichkeiten Teilnehmer*innen eingeräumt werden sollen (betrifft nicht Moderator*innen, die prinzipiell alle Rechte haben).
Die Teilnehmer/innen-Rechte können auch später während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu sowie den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.
8. Im Abschnitt Zeitplan steuern Sie den Zutritt in die Online-Lehrveranstaltung. Sie können hier einen Start- und Endzeitpunkt einstellen, zwischen denen Studierende der Online-Lehrveranstaltung beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten sehen Studierende nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite, können jedoch keine weiteren Schritte durchführen.
Wir empfehlen immer beide Zeitpunkte zu definieren, damit die Serverressourcen für andere Termine wieder zur Verfügung stehen.
9. In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität BigBlueButton definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.
Wenn Sie unter Weitere Einstellungen den Gruppenmodus aktivieren, steht Ihnen in der Aktivität eine Auswahl von getrennten Räumen zur Verfügung, aus der Sie einen auswählen müssen. Achten Sie darauf, dass alle gewünschten Personen in denselben Raum beim Beitritt zur BigBlueButton-Session eintreten.
Ist das nicht der Fall, gelangen sie in separate Räume und können nicht miteinander in Kontakt treten!
10. Speichern Sie die Eingaben und kehren auf die Kurs-Startseite zurück.
Zugriff auf den Klassenraum der Online-Lehrveranstaltung
1. Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).
2. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche.
Sollten Sie unter Aktivitäts-/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird zwar die Schaltfläche angezeigt, ein Zugriff auf BigBlueButton ist jedoch bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht möglich.
Achtung
Achten Sie bitte darauf, dass beim Klick auf Teilnehmen in Ihrem Webbrowser nur ein einziges Tab oder Fenster mit einer BBB-Aktivität in Moodle geöffnet ist, da es sonst zu falschen Zuordnungen der Sitzung kommen kann. Sollte es passieren, dass etwa Sie und Ihre Studierenden in unterschiedliche Räume gelangen, kann es helfen, direkt vor dem Eintritt in den Raum die Seite neu zu laden (Taste F5).
Gastlink für externe Teilnehmer*innen
Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Sitzung ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Zugangsseite, über die sie sich einloggen können.
Um den Gastlink zu konfigurieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie dazu auf der Kurs-Startseite Ihres Moodle-Kurses links auf den Inhaltsbereich mit Ihrer neu eingerichteten BigBlueButton Aktivität.
2. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche 
(rechts daneben) kopieren können.
3. Unter Zugangscode können Sie zusätzlich auch ein Passwort erstellen, dass für den Zugriff Ihres Gastes benötigt wird.
Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche 
(rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden.
Weiters können Sie über die beiden Schaltflächen rechts daneben diesen Zugangscode kopieren bzw. wieder löschen 
, um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.
Teil 2 - Einsatz von BigBlueButton
Einstieg
Sie müssen die folgenden Schritte komplett durchführen, um eine Audioverbindung herzustellen.
Führen Sie einzelne Schritte nicht durch - da Sie bspw. versehentlich ein Fenster geschlossen haben - kann Ihr Mikrofon nicht mit BigBlueButton verbunden werden. In diesem Fall wird unter Aufzeichnungen keine Audiospur und somit kein Ton aufgezeichnet!
Zu Beginn werden Sie gefragt, ob Sie mit Mikrofon beitreten oder nur zuhören wollen.
Als Lehrende*r müssen Sie hierbei die Option "Mit Mikrofon" auswählen und im nachfolgenden Schritt den Zugriff auf Ihr Mikrofon durch BigBlueButton gewähren (Anm.: Darstellung kann je nach Browser variieren).
Danach erfolgt ein Echotest um Ihre Audioverbindung zu überprüfen:
Sofern Sie sich selbst hören können, klicken Sie bitte auf "Ja". Danach ist die Audioverbindung erfolgreich eingerichtet.
Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Dadurch erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses Problem zu beheben.
Hinweis
Wenn die Bild- und Tonwiedergabe schlecht ist und es an einer instabilen Internetverbindung liegen kann, können Sie den so genannten Datensparmodus aktivieren. Hierdurch wird die Wiedergabe der Webcams abgeschaltet und nur die Präsentation gezeigt. Um den Datensparmodus zu aktivieren:
- Klicken Sie bitte im BBB-Fenster auf das Menü rechts oben und wählen Sie "Einstellungen öffnen"
- Auf der sich öffnenden Seite können Sie einstellen, dass keine Webcam-Übertragungen und/oder keine Bildschirmfreigaben übertragen werden.
- Klicken Sie bitte anschließend auf Speichern.
Funktionen
In BigBlueButton haben Sie folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:
- Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
- Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
- Erstellen und bearbeiten von Notizen (nach Wunsch auch durch Studierende)
- Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
- Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
- Abspielen von Audiodateien oder Videos
- Schreiben/Malen auf ihren hochgeladenen Folien (Whiteboard-Funktion)
- Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
- Aufteilen von Studierenden in Breakout-Räume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 8 Gruppen)
Eine Information, wie Sie die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anpassen können, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.
Hochladen einer Präsentation
Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation hochladen. Sie können allerdings auch wie folgt vorgehen:
Klicken Sie bei der Standardpräsentation auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentation hochladen.
Hinweis
Es werden Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien unterstützt. Dabei darf die Datenmenge pro Datei 30 MB nicht überschreiten.
Es empfiehlt sich, wenn möglich, Präsentationen vor dem Hochladen in PDF umzuwandeln, da es sonst beim Import zu ungewollten Änderungen kommen kann.
In BigBlueButton werden hochgeladene Dateien in Grafiken umgewandelt (je eine Grafik pro Seite/ pro Folie), wodurch keine dynamischen Inhalte als solche vorhanden sind.
Um diese Inhalte trotzdem wiedergeben zu können, öffnen Sie die Datei lokal auf Ihrem Gerät und wählen das Wiedergabefenster über die Funktion Bildschirmfreigabe aus. Eine Wiedergabe von Audio-Inhalten oder Videos mit Ton ist auf diese Weise allerdings nicht möglich. Dazu wählen Sie die Videofunktion.
Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv geschalten haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 beschränkt ist.
Oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster sehen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.
Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick auf Aufzeichnung fortsetzen weitergeführt werden. Die Aufnahme wird automatisch beendet und gespeichert sobald Sie das Meeting beenden.
Hinweis
Bitte haben Sie nach Beendigung des Meetings noch etwas Geduld – das Video wird im Hintergrund verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung.
Die Aufzeichnung wird Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung stehen. Titel und Beschreibung können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.
Tipp
Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen, dann können Sie die Aktivität anlegen und direkt danach in Moodle als nicht sichtbar einstellen (durch Klick auf das Auge-Symbol). Danach führen Sie Ihre Aufzeichnung durch und schalten sie erst im Anschluss wieder sichtbar.
Hinweis:
Solange die Aktivität verborgen ist, wird – auch Lehrenden – die Schaltfläche Präsentation nicht angezeigt.
Um die Aufnahme testweise abzuspielen, bevor Sie sie öffentlich zugänglich machen wollen, müssen Sie die Aktivität kurzzeitig sichtbar schalten und wieder verbergen, wenn die Aufzeichnung läuft.
Gemeinsames Erstellen und Bearbeiten von Notizen
Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste am linken Bildschirmrand können Sie einen gemeinsamen Notizblock öffnen, der rechts davon statt des Chats eingeblendet wird.
Diese Notizen werden nicht gespeichert! Wenn Sie die Notizen am Ende der Online-Vorlesung aufbewahren wollen, müssen Sie sie mit dem Button ganz rechts selbst herunterladen.
In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:
- Fett
- Kursiv
- Unterstrichen
- Durchgestrichen
- Aufzählung mit Nummern
- Aufzählung mit Punkten
- Letzte Änderung rückgängig machen
- Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
- Gesamte Notizen als Datei exportieren
Teilen von Mikrofon, Webcam und/oder Bildschirm
Das Teilen von Audio, Video und des eigenen Desktops funktioniert über die Leiste unten in der Mitte ihres Fensters:
- Mit Klick auf den linken Button kommen Sie zurück zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus (Sprechen vs. nur Zuhören) gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren.
- Mit Klick auf den mittleren Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten.
Mit Klick auf den rechten Button können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Freigabe beenden.
Über die Bildschirmfreigabe können Sie - je nach verwendetem Browser - sowohl den ganzen Bildschirm, einzelne Browserfenster/ -tabs oder Anwendungsfenster (von geöffneten Programmen) wiedergeben. Achten Sie darauf, dass Sie Anwendungsfenster im Vordergrund des jeweiligen Browserfensters oder Tabs, in dem das Videokonferenztool läuft, geöffnet haben. Ansonsten wird die Anwendung nicht sichtbar sein und auch nicht geteilt. Das gilt auch für Anwendungen, deren Fenster Sie gerade minimiert haben.
Chat-Funktion
Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund mit der Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
Abspielen von Audiodateien oder Videos
Mittels Plus-Button unten links und Externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.
Auf diese Weise geteilte Video- oder Audiodateien werden dabei nicht vom Computer der präsentierenden Person gestreamt, sondern auf jedem Rechner über einen eigenen Player eingebunden, so dass sie in der originalen Video- und Audioqualität angezeigt werden. Der*Die Moderator*in kann die Player für alle Teilnehmer*innen gemeinsam starten und pausieren. Die anderen Teilnehmer*innen können ihren Player allerdings auch selbst starten und stoppen, so dass unter Umständen die Audio-/Videowiedergabe nicht synchron ist.
Es werden folgende Dienste/Dateien unterstützt:
- Youtube
- Vimeo
- Instructure Media
- Twitch
- Daily Motion
- Video- und Audiodateien, die im Netz über eine URL frei verfügbar sind. Die URL muss mit der Dateiendung *.mp3, *.wav, *.ogg, *.mp4 oder *.mov enden. Es können auch Dateien sein, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind. Dateien in der u:cloud oder kaltura erkennt der Player leider nicht.
Externe Videos werden bei Aufzeichnungen NICHT berücksichtigt!
Sie sollten daher parallel auch immer im Chat den Link dazu posten, damit diese auch zu einem späteren Zeitpunkt direkt abgerufen werden können.
Um Dateien abzuspielen, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind, benötigen Sie die direkte URL der Datei. Um diese zu generieren können Sie folgendermaßen vorgehen:
- Legen Sie eine Aktivität "Datei" an und laden Sie eine Datei hoch.
- Geben Sie im Abschnitt "Darstellung" unter "Anzeigen" Öffnen ein.
- Speichern Sie die Aktivität und rufen Sie die Datei auf.
- Kopieren Sie die URL der Datei aus der Adresszeile des Browsers.
Diesen Link können Sie dann in der BigBlueButton-Sitzung wie oben beschreiben teilen. In jedem Fall muss der Link die Dateiendung .mp3/.wav/.mp4 etc. am Ende haben.
Achtung
Zum Öffnen der Datei müssen die Teilnehmer*innen auf Moodle eingeloggt sein und Zugriff auf die Datei haben. Bei Teilnehmenden, die über einen Gastlink an der Sitzung teilnehmen, ist dies nicht der Fall!
Schreiben und Malen auf Folien (Whiteboard)
Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Folien zu interagieren.
Bei Klick auf die Hand können Sie das Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:
- Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden (ähnlich einem Laserpointer).
- Linie, Dreieck, Ellipse, Rechteck: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen Sie den Mauszeiger gedrückt halten.
- Stift: Direktes Malen beliebiger Formen mit einem Stift.
- Text: Einfügen von Text in die Präsentation.
Die Knöpfe darunter dienen den Einstellungen der Strichstärke und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Malfunktion für alle Teilnehmer*innen.
In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden.
- Das Freigeben der Malfunktion für Studierende sollte nur in sehr kleinen Gruppen gemacht werden, da alle Nutzer*innen gleichzeitig auf der Folie malen können. Das kann bei größeren Gruppen zum Absturz Ihres Browsers führen!
- Das Speichern von Mitschriften auf Folien und deren anschließende Veröffentlichung bzw. Download sind aktuell nicht mit BigBlueButton möglich. Möchten Sie Mitschriften später verwenden, können ein Screenshot erstellt oder externe Tools eingesetzt werden (siehe auch Hinweise unter Infos zu home-learning des CTL). Vorhandene Mitschriften werden nur temporär gespeichert und stehen nach Ende der Online-Lehrveranstaltung und Verlassen der Moderator*innen nicht mehr zur Verfügung. Bitte weisen Sie auch Ihre Studierenden darauf hin!
Durchführen von Umfragen
Mittels dieses Tools können Sie Ihren Studierenden jeweils eine Frage in Form einer Umfrage stellen.
Dazu klicken Sie wieder auf den Plus-Button unten links 
und danach auf Umfrage starten.
Sie haben hier mehrere Arten einer Umfrage zur Auswahl:
- Ja/Nein-Frage bzw. Richtig/Falsch
- 2-5 durch Buchstaben angegebene Antwortmöglichkeiten, die Sie z. B. mündlich durchgeben können
- Eine Benutzerdefinierte Umfrage mit eigenen Auswahlmöglichkeiten (maximal 5)
Sobald Sie auf eine der Optionen klicken, können alle Studierenden per Klick abstimmen.
Mit einem Klick auf Umfrageergebnisse veröffentlichen können Sie die Umfrage beenden und den Studierenden die Ergebnisse anzeigen. Das Ergebnis wird über der Folie, rechts unten angezeigt.
Tipp
Sie können einfache Fragen per Audio stellen. Bei mehreren Antwortoptionen empfiehlt es sich, eine Folie zu erstellen mit Frage, Antwortmöglichkeiten und den dazugehörigen Buchstaben aus der Umfrage.
Kleingruppenarbeit in Breakout-rooms
Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-rooms ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.
Breakout-rooms können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnradicon klicken und im erscheinenden Menü Breakout-Räume erstellen wählen.
Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Breakout-Räume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:
- Die Anzahl der Räume
- Die Dauer der Gruppenphase
- Die Option, dass Teilnehmer*innen sich selbstständig einen Raum aussuchen können
- Die Gruppenzuordnung, wobei Sie auch die Möglichkeit haben, dass das System eine zufällige Gruppenzuordnung durchführt
Sie können das Feld "Dauer (Minuten)" leer belassen, wodurch ein offenes Ende vorliegt. Um die Breakout-Räume zu schliessen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden.
Tipp: am besten eine bestimmte Uhrzeit bzw. Dauer mit den Studierenden vereinbaren. Sollten einzelne Gruppen danach noch nicht selbstständig zurückgekehrt sein, können Sie in diese Räume wechseln und nachfragen, ob ggf. noch mehr Zeit benötigt wird.
Klicken Sie anschliessend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss.
Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Breakout-Rooms automatisch die Moderierenden-Rolle.
Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Breakout-Rooms noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Ausloggen klicken.
Nach dem Ausloggen oder dem Ablauf der Zeit gelangen Sie wieder zurück in den Hauptraum. Dort können Sie über das Menü Breakout-Räume am linken Bildschirmrand in einen anderen Raum wechseln, falls erlaubt (Moderator*innen des Hauptraumes können in alle Räume wechseln, einzelne Teilnehmer*innen ebenfalls, falls es ihnen in den Einstellungen der Breakout-Sitzung (s.o.) erlaubt wurde).
Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden.
Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte
Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:
In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind:
| Funktion | Bedeutung |
|---|---|
| Webcam freigeben | Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können. Standardmäßig können Studierende ihre Webcam nicht teilen. Wir empfehlen nur maximal 5 Webcams zeitgleich zu aktivieren und nicht alle Teilnehmer*innen zu bitten, während der Videokonferenz ihre Webcam aktiv zu setzen. |
| Nur Moderator*innen sehen Webcams | Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann. Standardmäßig können nur Moderator*innen freigegebene Webcams sehen. |
| Mikrofon freigeben | Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können. Standardmäßig können nur Moderator*innen ihr Mikrofon freigeben. |
| Öffentliche Chatnachrichten senden | Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer*innen gelesen werden können. Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben. |
| Private Chatnachrichten senden | Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer*innen schicken können. Welche Teilnehmer*innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen" einstellen (s.u.). Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer*innen (hier: nur Moderator*innen) schicken. |
| Geteilte Notizen bearbeiten | Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können. Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen nicht bearbeiten. |
| Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen | Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer*innen-Liste sehen können. Standardmäßig können nur Moderator*innen alle Studierenden sehen. Studierende sehen nur sich selbst und alle Moderator*innen. |
Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer*innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen. Dies können die Studierenden durch Klick auf den "Audio beenden" Button 
und Klick auf den "Audio starten" Button 
erreichen.
Beenden der Online-Lehrveranstaltung
Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:
- Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
- automatisch nach Ablauf der geplanten Dauer
- manuell im Moodle-Kurs durch Klick auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diesen Button finden Sie, nach dem Start Ihrer Online-Lehrveranstaltung, direkt neben der Teilnehmen-Schaltfläche:
- manuell im BigBlueButton Fenster durch Moderator*innen:
klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf die drei Punkte und dort auf die Option Konferenz beenden.
Warnung
Wenn Sie auf Konferenz beenden klicken, wird das Meeting für alle geschlossen, auch wenn sich noch Teilnehmer*innen in der Konferenz befinden. Wenn Sie das Meeting nur verlassen wollen, klicken Sie bitte auf Ausloggen. Der Eintrag Konferenz beenden steht nur Moderator*innen des Meetings, nicht aber den Teilnehmenden ohne Moderator*innen-Rolle zur Verfügung.
Teil 3 - Nachbereitung in Moodle / Veröffentlichen von Aufzeichnungen
Aufgezeichnete Präsentation/Webmeeting
Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.
Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.
Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung.
Vorhandene Aufzeichnungen finden Sie in der Aktivität und sie können über Klick auf die Schaltfläche Präsentation abgespielt werden.
Die Details dazu können von Ihnen noch jederzeit bearbeitet werden (d. h. Titel der Aufnahme, Beschreibung) sowie im Bedarfsfall auch manuell verborgen (rechts, über Klick auf das Auge-Symbol) oder gelöscht werden (über Klick auf das Papierkorb-Symbol).
Um die Aufnahme abspielen zu können, müssen Sie die Aktivität kurzzeitig sichtbar schalten und danach wieder verbergen.
Aufzeichnung in andere Moodle-Kurse/in Kurs des nächsten Semesters importieren
Wenn Sie zwei oder mehrere Parallelveranstaltungen in separaten Moodle-Kursen oder eine Lehrveranstaltung auch im Folgesemester abhalten und in einer davon eine BigBlueButton-Präsentation aufgezeichnet haben, können Sie diese Aufzeichnung auch in Ihre anderen Moodle-Kurse importieren.
Legen Sie dazu zunächst in den Zielkursen eine BigBlueButton-Aktivität an, wie unter Teil 1 beschrieben, oder importieren Sie diese über die Import-Funktion (eine Kurzanleitung dazu finden Sie auf der AMC-Website).
Klicken Sie in der neuen BigBlueButton-Aktivität zunächst auf die Schaltfläche Aufnahmelinks importieren:
Wählen Sie dann oben aus dem Drop-down-Menü den Moodle-Kurs aus, in dem sich die Aufnahme befindet. Es werden alle verfügbaren Aufzeichnungen des Moodle-Kurses gelistet. Klicken Sie bei der gewünschten Aufnahme in der Spalte Werkzeuge auf das Pfeilsymbol (Importieren). Klicken Sie auf Zurück um zu kontrollieren, ob die Aufzeichnung tatsächlich importiert wurde.
FAQs
Sollten Sie Fragen oder bestimmte Anwendungsfälle bzw. Probleme mit der Bedienung von BigBlueButton haben, konsultieren Sie bitte folgende Seiten: