BigBlueButton (Testbetrieb)

Die Nutzung von BigBlueButton via Moodle bietet sich für Vorträge, wie Seminare oder Vorlesungen an. Damit können Sie beispielsweise Präsentationen freigeben oder Abstimmungen durchführen. Studierenden ist es im Chat oder via Audio möglich, Feedback zu hinterlassen. Zusätzlich können Sie externen Personen die Teilnahme über einen Gastlink ermöglichen.

Inhalt

Teil 1 - Vorbereitung und Durchführung in Moodle

Anlegen

Um BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs einbinden zu können, müssen Sie dieses über Material oder Aktivität anlegen hinzufügen.

Konfigurieren

1. Festlegen des Instanztyps:

Sie können zwischen drei Varianten wählen:

• Nur Räume / Aktivitäten: Basis-Nutzung der Online-Lehrveranstaltung mit Live-Präsentation (d. h. ohne Aufzeichnungs-Funktion)
• Raum / Aktivität mit Aufnahmen: Nutzung der Online-Lehrveranstaltung - parallel als Live-Präsentation zusätzlich mit Aufzeichnungen (Diese sind danach in Moodle für Studierende abrufbar.)
• Nur Aufzeichnungen: darüber können bereits vorhandene Aufnahmen angezeigt werden (diese Funktion wird aktuell nicht unterstützt)

Die Aufzeichnungs-Funktion selbst steht dann in BigBlueButton zur Verfügung.

2. Definieren Sie die Grundeinstellungen wie bei jeder Moodle-Aktivität:

• Vergeben Sie einen Namen unter Name des virtuellen Klassenraumes (Dieser wird im Moodle-Kurs als Link angezeigt).
• Fügen Sie im Bedarfsfall unter Beschreibung weitere Kurs-Informationen hinzu, welche Sie mit Beschreibung im Kurs zeigen anzeigen können.
• Zur Verständigung Studierender über die Anlage neuer BigBlueButton-Aktivitäten können Sie eine Erinnerung versenden.

3. Unter Aktivitäts/Raum-Einstellungen können Sie eine Begrüßungsnachricht definieren und festlegen, ob Studierende ohne Anwesenheit eine*r Moderator*in in der Online-Lehrveranstaltung dieser beitreten können. Wenn Sie diese Option aktivieren, sollten Sie einen Begrüßungstext für Studierende eintragen.

4. Im Abschnitt Gastlink können Sie auch externen Personen (d.h. ohne aktivem u:account) die Teilnahme an einer BigBlueButton-Einheit ermöglichen.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie im ersten Schritt bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen.

Alle weiteren Einstellungen treffen Sie direkt über Zugriff auf die Aktivität, siehe hierzu Gastlink für externe Teilnehmer/innen einsetzen.

5. Unter Präsentationsinhalt können Sie eine Datei hinzufügen (Anzahl begrenzt!), die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Empfohlene Dateiformate sind Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien.
Möchten Sie weitere Dateien oder Dateien während der Online-Lehrveranstaltung hochladen, können Sie dieses auch direkt im Klassenraum von BigBlueButton durchführen (siehe Hochladen einer Präsentation).

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6. Im Abschnitt Teilnehmer*innen definieren Sie im ersten Schritt, welche Teilnehmer*innen des Moodle-Kurses an der Online-Lehrveranstaltung teilnehmen können.

• Alle eingeschriebenen Teilnehmer*innen
• Teilnehmer*innen mit einer bestimmten Rolle im Kurs
  
  
  
  

   Im nächsten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben.

• Moderator/in: hat umfangreiche Rechte und leitet die Online-Lehrveranstaltung (Lehrende, Tutor*innen)

• Zuschauer/in: ist Teilnehmer*in an der Online-Lehrveranstaltung und kann durch Moderator*innen weitere Rechte erhalten (Studierende)

7. Über den Zeitplan steuern Sie den Zutritt in die Online-Lehrveranstaltung. Sie können hier einen Start- und Endzeitpunkt einstellen, zwischen denen Studierende der Online-Lehrveranstaltung beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten sehen Studierende nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite, können jedoch keine weiteren Schritte durchführen.

8. In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.

9. Speichern Sie die Eingaben und kehren auf die Kurs-Startseite zurück.

Zugriff auf den Klassenraum der Online-Lehrveranstaltung

1. Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).

2. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche.

Sollten Sie unter Aktivitäts/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird zwar die Schaltfläche angezeigt, ein Zugriff auf BigBlueButton ist jedoch bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht möglich.

Gastlink für externe Teilnehmer/innen einsetzen

Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Einheit ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Seite für den Zugang, worüber sie sich einloggen müssen.

Um den Gastlink zu konfigurieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie dazu auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).

2. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche (rechts daneben) kopieren können.

3. Unter "Zugangscode" können Sie zusätzlich ein Passwort erstellen, dass für den Zugriff benötigt wird.

Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche (rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden.
Weiters können Sie über die anderen beiden Schaltflächen diesen Zugangscode kopieren bzw. wieder löschen , um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.

Beenden der Online-Lehrveranstaltung

Um den Termin zu beenden, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Automatisch durch Überschreiten des Endzeitpunkts, der unter BigBlueButton (Testbetrieb) definiert wurde.

2. Manuell durch Klicken auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diese wird, nachdem Sie in Moodle über die Schaltfläche "Teilnehmen" die Online-Lehrveranstaltung gestartet haben, direkt rechts davon angezeigt (siehe Screenshot).

Teil 2 - Einsatz von BigBlueButton

Einstieg

Zu Beginn werden Sie gefragt, ob Sie mit Mikrofon beitreten oder nur zuhören wollen.

Als Lehrende*r müssen Sie hierbei die Option "Mit Mikrofon" auswählen und im nachfolgenden Schritt den Zugriff auf Ihr Mikrofon durch BigBlueButton gewähren (Anm.: Darstellung kann je nach Browser variieren).

Danach erfolgt ein Echotest um Ihre Audioverbindung zu überprüfen:

Sofern Sie sich selbst hören können, klicken Sie bitte auf "Ja". Danach ist die Audioverbindung erfolgreich eingerichtet.

Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Hierbei erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses zu beheben.

In BigBlueButton haben Sie anschließend folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:

• Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
• Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
• Erstellen und Bearbeiten von Notizen (nach Wunsch auch durch Studierende)
• Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
• Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
• Abspielen von Videos
• Schreiben/Malen auf ihren hochgeladenen Folien (Whiteboard-Funktion)
• Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
• Aufteilen von Studierenden in Breakout-Räume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 8 Gruppen) - Anleitung folgt

Eine Information, um die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anzupassen, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.

Hochladen einer Präsentation

Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation hochladen. Wenn Sie dieses noch nicht getan haben, können Sie es hier nachholen.

Klicken Sie bei der Standardpräsentation auf das Plus-Symbol. 

Es werden Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien unterstützt.

Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen

Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum / Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 Studierende beschränkt ist.

Hierbei sehen Sie oberhalb des Präsentations-Bereichs die Schaltfläche Aufzeichnung starten zur Auswahl. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.

Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick auf Aufzeichnung fortsetzen weitergeführt werden. Die Aufnahme wird gespeichert sobald Sie das Meeting beendet haben. Es gibt keine weitere Auswahl dafür. 

Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung. Diese können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.

Erstellen und Bearbeiten von Notizen

Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste können Sie Notizen erstellen. Danach erscheint rechts daneben statt des Chats ein Notizfeld, in dem Sie Ihre Notizen einfügen können.

In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:

1. Fett
2. Kursiv
3. Unterstrichen
4. Durchgestrichen
5. Aufzählung mit Nummern
6. Aufzählung mit Punkten
7. Letzte Änderung rückgängig machen
8. Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
9. Gesamte Notizen als Datei exportieren

Teilen von Mikrofon, Webcam und/oder Bildschirm

Das Teilen von Audio/Video funktioniert über die Leiste unten in der Mitte:

• Mit Klick auf den linken Button kommen Sie zurück zu den Audio Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie sich beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum geirrt haben, können Sie dies hier korrigieren.
• Mit Klick auf den mittleren Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten.
• Mit Klick auf den rechten Button können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Freigabe beenden.

Chat-Funktion

Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund.

Abspielen von Videos

Mittels Plus-Button unten links und externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.

Es werden folgende Dienste unterstützt:

• Youtube
• Vimeo
• Instructure Media
• Twitch
• Daily Motion
  
  

Schreiben und Malen auf Folien (Whiteboard)

Ganz rechts in der Mitte finden Sie weitere Möglichkeiten, um mit Ihren Folien zu interagieren.

Bei Klick auf die Hand können Sie das Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:

• Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden, wo sich Ihr Mauszeiger auf den Folien befindet (ähnlich einem Laserpointer).
• Linie, Dreieck, Ellipse, Rechteck: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen Sie den Mauszeiger gedrückt halten.
• Stift: Direktes Malen beliebiger Formen mit einem Stift.

Die Knöpfe darunter dienen dem rückgängig Machen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Malfunktion für alle Teilnehmer*innen.

Durchführen von Umfragen

Sie können Ihren Studierenden jeweils eine Frage als Umfrage stellen.

Dazu klicken Sie wieder auf den Plus-Button unten links: und danach auf Umfrage starten.

Sie haben hier mehrere Arten der Umfrage zur Auswahl:

• Ja/Nein-Frage
• 2-5 durch Buchstaben angegebene Antwortmöglichkeiten, die Sie z. B. mündlich durchgeben können
• Eigene Umfrage mit eigenen Auswahlmöglichkeiten (maximal 5)

Sobald Sie Umfrage starten aktivieren, können alle Studierenden per Klick abstimmen.

Mit einem Klick auf Umfrageergebnisse veröffentlichen können Sie die Umfrage beenden und den Studierenden die Ergebnisse anzeigen. Das Ergebnis wird auf der Folie rechts unten angezeigt.

Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte

Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:

Beschreibung

Beenden der Online-Lehrveranstaltung

Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:

• nach Ablauf der geplanten Dauer
• Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
• das aktive Beenden durch Moderator*innen

Um diese aktiv zu beenden, klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf ... und dort auf die Option Beende Konferenz.

Teil 3 - Nachbereitung in Moodle / Veröffentlichen von Aufzeichnungen

Aufgezeichnete Präsentation / Webmeeting

Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.

Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.

Vorhandene Aufzeichnungen finden Sie in der Aktivität und können über Klick auf die Schaltfläche Präsentation abgespielt werden.

Die Details dazu können von Ihnen noch jederzeit bearbeitet werden (d. h. Titel der Aufnahme, Beschreibung) sowie im Bedarfsfall auch manuell verborgen (rechts, über Klick auf das Auge-Symbol) oder gelöscht werden (über Klick auf das Papierkorb-Symbol).

Aufzeichnung in andere Moodle-Kurse/ in Kurs des nächsten Semesters importieren

Wenn Sie zwei oder mehrere Parallelveranstaltungen in separaten Moodle-Kursen oder eine Lehrveranstaltung auch im Folgesemester abhalten und in einer davon eine BigBlueButton-Präsentation aufgezeichnet haben, können Sie diese Aufzeichnung auch in Ihre anderen Moodle-Kurse importieren.

Legen Sie dazu zunächst in den Zielkursen eine BigBlueButton-Aktivität an (siehe Teil 1 oben) oder importieren Sie diese über die Import-Funktion (eine Kurzanleitung dazu finden Sie auf der AMC-Website).

Klicken Sie in der neuen BigBlueButton-Aktivität zunächst auf die Schaltfläche Aufnahmelinks importieren.

Wählen Sie dann oben aus dem Drop-down-Menü den Moodle-Kurs aus, in dem sich die Aufnahme befindet. Es werden alle verfügbaren Aufzeichnungen des Moodle-Kurses gelistet. Klicken Sie bei der gewünschten Aufnahme in der Spalte Werkzeuge auf das Pfeilsymbol (Importieren). Klicken Sie auf Zurück um zu kontrollieren, ob die Aufzeichnung tatsächlich importiert wurde.

FAQs

• Welche Informationen muss ich Studierenden mitgeben?
  Eine Anleitung für Studierende finden Sie unter BigBlueButton für Studierende.
• Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung aufzeichnen?
  Ja, die Aufzeichnung erscheint dann in Ihrer Aktivität.
• Wer hat Moderator*innen-Rechte bei BigBlueButton?
  Alle Rollen im Moodle-Kurs mit Bearbeitungsrechten (d. h. Lehrende, Tutor*innen, Sachbearbeiter*innen).

• Ich kann die anderen Teilnehmer*innen nicht hören, wenn ich mein Mikrofon aktiviere. Was kann ich tun?
  Hierfür können die lokalen Datenschutzeinstellungen auf Ihrem Computer/ Gerät verantwortlich sein. Aus Datenschutzgründen kann die Mikrofon-Freigabe auf Ihrem Computer/ Gerät nicht standardmäßig freigegeben sein.
  Sie können dies folgendermaßen ändern - bitte befolgen Sie die folgenden Schritte für Windows-Nutzer*innen:
  
  
  • • Klicken Sie auf das Windows-Startsymbol
    • Geben Sie Datenschutzeinstellungen ein und klicken Sie auf den Eintrag Mikrofon - Datenschutzeinstellungen. Es öffnet sich ein neues Fenster.
      

  
  

  • • Setzen Sie unter Zulassen, dass Apps auf ihr Mikrofon zugreifen den Schalter auf Ein.
      
  
  
  
• Warum können manche Studierende mich nicht hören?
  Hinweise gibt es auf der Informationsseite für Studierende.
• Ist ein Beitritt zur Online-Lehrveranstaltung mit einem Smartphone möglich?
  Generell ist es möglich am Smartphone sowohl Vorlesungen zu leiten, als auch zuzuhören. Allerdings kann es aufgrund der geringen Bildfläche und der schlechteren Verbindung im Handynetz zu Einschränkungen kommen.
• Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung auf einem Tablet abhalten?
  Die Nutzung von BigBlueButton am Tablet sollte keine Probleme verursachen.
• Kann ich Mitschriften auf Folien / dem Whiteboard den Studierenden direkt als Download zur Verfügung stellen?
  Leider nein. Nähere Details hierzu und weitere Links finden Sie unter Schreiben/Malen auf Folien (Whiteboard).
• Studierende können nicht auf Aufnahmen zugreifen, obwohl ich diese sichtbar geschalten habe.
  In seltenen Fällen kommt es zu einer fehlerhaften Darstellung der Tabelle von Aufzeichnungen mit BBB.
  Hierbei sehen Sie als Lehrende*r, Sachbearbeiter*in, Tutor*in zwar die Aufnahmen, Studierende aber nicht. Es wird an der Behebung gearbeitet!

VORÜBERGEHENDE LÖSUNG:

1. 1. Wechseln Sie in die entsprechende BBB-Aktivität in Ihrem Moodle-Kurs.
   2. Klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Schaltfläche Präsentation und wählen Sie Link-Adresse kopieren.
      
   3. Wechseln Sie in die Einstellungen der BBB-Aktivität und klicken Sie auf Beschreibung.
   4. Erstellen Sie manuell einen Link im Beschreibungstext (über ), in dem Sie den kopierten Präsentationslink aus der Zwischenablage einfügen.

• Ich habe Links (und ggf. Animationen) in meiner Präsentation bzw. meinem PDF-Dokument, kann diese aber bei der Wiedergabe in BigBlueButton nicht einsetzen? Warum ist das nicht möglich - und wie kann ich die Inhalte wiedergeben?
  In BigBlueButton werden hochgeladene Dateien in Grafiken umgewandelt (je eine Grafik pro Seite/ pro Folie), wodurch keine Inhalte als solche vorhanden sind.
  Um diese Inhalte trotzdem wiedergeben zu können, öffnen Sie die Datei lokal auf Ihrem Gerät und wählen das Wiedergabefenster über die Funktion Bildschirmfreigabe aus.
• Ich kann eine Aufzeichnung nicht abspielen - beim Klick auf "Präsentation" werde ich auf eine leere Seite weitergeleitet!
  In Moodle wird unmittelbar beim Öffnen der BigBlueButton-Aktivität bei vorhandenen Aufzeichnungen die Schaltfläche "Präsentation" angezeigt.
  Im Hintergrund wird jedoch unabhängig davon - gerade bei größeren Aufzeichnungen - die Videodatei noch geladen und kann möglicherweise noch nicht sofort wiedergegeben werden. Bitte warten Sie daher kurze Zeit, bevor Sie das Video tatsächlich starten.
• Ich habe in einem anderen Kurs Aufzeichnungen gemacht, kann ich diese für weitere Kurse nutzen?
  Ja, sie können diese jederzeit über die Funktion "Aufnahmelinks importieren" in einer neu erstellten BigBlueButton-Aktivität für Studierende anzeigen lassen und so für Studierende zugänglich machen.