Die Nutzung der Aktivität BigBlueButton (BBB) in Moodle bietet sich für Vorträge, Seminare oder Vorlesungen an. Mit diesem Videokonferenztool können Sie beispielsweise auch Präsentationen freigeben oder Abstimmungen durchführen. Die Interaktion mit Studierenden kann nicht nur über Audio (Mikrofon) erfolgen, sondern auch im Live - Chat. Universitäts-externen Personen können Sie die Teilnahme über einen Gastlink ermöglichen. Meetings sind bis zu 250 Personen möglich. Anchor Beschreibung Beschreibung
Inhalt
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VOR der Lehrveranstaltung
Aktivität BigBlueButton in Moodle anlegen
Um BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs einbinden zu können, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf Aktivität oder Material anlegen. Wählen Sie BigBlueButton aus:
Sie können pro Meeting-Termin eine eigene Aktivität anlegen oder Sie ändern eine bestehende Aktivität immer wieder ab. Wenn Sie die Aktivität mehrfach anlegen wollen, können Sie eine bereits bestehende Aktivität duplizieren.
Aktivität BigBlueButton konfigurieren
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Sie können zwischen drei Anzeige-Varianten wählen:
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Vergeben Sie einen Namen unter Name des Meetings (dieser wird im Moodle-Kurs als Titel angezeigt). Um z.B. Studierende über neue BigBlueButton Sitzungen zu informieren, können Sie eine Erinnerung versenden. nach einem Klick auf Mehr anzeigen... können Sie:
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Je nach Instanztyp stehen unterschiedliche Einstellungen zur Verfügung. Unter Meeting-Einstellungen lässt sich eine Begrüßungsnachricht definieren, die beim Eintritt in die Sitzung im Chat dargestellt wird. Sie können einstellen, dass Teilnehmer*innen auf Moderator*innen warten müssen, bevor sie die Sitzung betreten und einen Warteraum einrichten. Damit Sie selbst den Raum schon früher betreten können, können Sie den frühen Zugang für Moderator*innen auswählen. Zudem kann aktiviert werden, dass die Sitzung aufgezeichnet werden darf, wenn zuvor beim Instanztyp die Option Meeting mit Aufzeichnung gewählt wurde. |
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Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen. Dies wird einen Link für externe Teilnehmer*innen kreieren, den Sie nach dem Abschluss und Speichern der Konfiguration direkt unter dem Namen in ihrer BigBlueButton - Aktivität finden.
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Wenn Sie keine eigene Datei hochladen, wird eine vordefinierte Default-PDF angezeigt. Diese PDF kann als Whiteboard Grundlage verwendet werden, wenn Sie auf die nächsten Seiten blättern stehen leere, linierte oder auch karierte Seiten zur Verfügung.
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Im nächsten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben werden.
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Im Abschnitt
Die Teilnehmer/innen-Rechte können jederzeit während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu sowie den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte. |
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Im Abschnitt Zeitplan steuern Sie den Zutritt in die Online-Lehrveranstaltung. Sie können hier einen Start- und Endzeitpunkt einstellen, zwischen denen Studierende der Online-Lehrveranstaltung beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten können Studierende nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite aufrufen, können jedoch keine weiteren Schritte durchführen. |
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In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität BigBlueButton definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.
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Externe Teilnehmer/innen einladen (Gastlink)
Um den Gastlink zu erhalten, klicken Sie auf die neu eingerichtete BigBlueButton Aktivität. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche (rechts daneben) kopieren können.
Unter Zugangscode können Sie zusätzlich auch ein Passwort erstellen, dass für den Zugriff Ihres Gastes benötigt wird.
Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche (rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden. Der Zugangscode kann mittels in die Zwischenablage kopiert werden bzw. über auch wieder gelöscht werden, um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.
WÄHREND der Lehrveranstaltung
Am Meeting teilnehmen
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Über den Moodle-Kurs können Sie einfach mit Klick auf den Titel der Aktivität die Meetingsseite aufrufen. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können. Sollten Sie unter Aktivitäts-/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird die "Teilnehmen"-Schaltfläche bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht angezeigt.
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Als Lehrende*r müssen Sie hierbei die Option "Mit Mikrofon" auswählen und im nachfolgenden Schritt den Zugriff auf Ihr Mikrofon durch BigBlueButton gewähren (Anm.: Darstellung kann je nach Browser variieren).
Danach erfolgt ein Echotest um Ihre Audioverbindung zu überprüfen: Sofern Sie sich selbst hören können, klicken Sie bitte auf "Ja". Danach ist die Audioverbindung erfolgreich eingerichtet. Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Dadurch erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses Problem zu beheben.
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Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche: A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/Deaktivieren der Bildschirmfreigabe B - Menü für Präsentator*innen-Funktionen (zum*zur Präsentator*in werden ODER Umfrage starten, Präsentationen verwalten, Externe Videos teilen, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen) C - Wiedergabebereich von Präsentationen sowie von Whiteboard und Videos D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus) E -
F - Anzeige für Öffentlicher Chatbzw. Geteilte Notizen G - Hand heben-Funktion H - Aufzeichnung starten/ stoppen I - Verbindungsstatus, sowie ergänzende Meeting Einstellung öffnen (Anwendung, Benachrichtigung, Datensparmouds, Hilfe, Beenden bzw. verlassen der Session) |
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Sie können die Anzeige der Webcam-Bilder individuell in verschiedenen Bereiche neben dem Präsentations-Bild (links, rechts, oben, unten) positionieren. Dadurch kann der verfügbare Bildschirmbereich - je nach Gerätespezifikationen - deutlich besser ausgenutzt werden. Die gewählte Anzeige von Moderator*innen wird nicht für alle übrigen Teilnehmer*innen an dem Meeting übernommen - es handelt sich um ein persönliches Setting. Vorhandene Webcam-Bilder werden als Video-Karussell angezeigt, d.h. zeitgleich bei bis zu 30 Personen alle Webcams bzw. darüber hinaus max. 10 Webcams, wobei im Sichtfeld bis zu 8 Webcams auf einmal angezeigt werden können (weitere können durch Pfeil-Schaltflächen aufgerufen werden). |
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Wenn die Bild- und Tonwiedergabe während der Teilnahme schlecht ist und es an einer instabilen Internetverbindung liegen sollte, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis in BigBlueButton.
Bei Klick auf Ihr Verbindungsstatussymbol, haben Sie eine Übersicht über Ihre eigene Verbindungsstatistiken und können als Moderator*in unter "Konferenzprotokolle" auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen. In Fällen mit schlechter Qualität kann die Nutzung des so genannten Datensparmodus zu einer Verbesserung führen. Hierbei können Sie bzw. alle übrigen Teilnehmer*innen individuell festlegen, ob Webcams angezeigt/ genutzt werden bzw. eine Bildschirmfreigabe möglich ist.
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Rollen und Rechte abändern
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In BBB gibt es drei Rollen: Teilnehmer*in (erkennbar am runden Symbol unter „Teilnehmer“): Präsentator*in (erkennbar am blauen Präsentationsikon am oberen linken Rand des Teilnehmersymbols): . Moderator*in (erkennbar am viereckigen Symbol unter „Teilnehmer“): |
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Mithilfe des Zahnrads können erweiterte Einstellungen unternommen werden:
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Funktionen in einem Meeting
In BigBlueButton haben Sie folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:
Alles rund um Kommunikation
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Das Teilen von Mikrofon, Audio, Video und des eigenen Bildschirms funktioniert über die Leiste unten in der Mitte ihres Fensters:
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Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Privatchat kommunizieren.
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Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste am linken Bildschirmrand können Sie einen gemeinsamen Notizblock öffnen, der rechts davon statt des Chats eingeblendet wird.
In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:
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Teilnehmer*innen können sich bspw. bei Fragen, Wortmeldungen oder für eine einfache Form der Umfrage per Hand melden.
Als Moderator*in können Sie den Status einzelner Teilnehmer*innen durch Klick auf deren User-Symbol bzw. für alle zurücksetzen, entweder durch Klick auf "Hände senken" in der Popup-Benachrichtigung oder über " Alle Statusicons löschen" im Zahnrad-Menü neben "Teilnehmer". |
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Parallel dazu können alle Teilnehmer*innen über die Teilnehmer*innenliste den persönlichen Status setzen, bspw. Daumen hoch/ Daumen runter, genauso wie Hand heben.
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Alles rund ums Präsentieren und Interaktion
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Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation oder alternativ auch direkt im Meeting eine/ mehrere Präsentationen hochladen. Klicken Sie dazu einfach auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentationen verwalten. Ziehen hier per Drag&Drop eine Datei in den gekennzeichnete Bereich bzw. klicken Sie dort auf "nach Dateien suchen". Um die Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen".
Während des Hochladens und Konvertierens einer Präsentation gelangen Sie als Moderator*in wieder zurück zur zentralen Oberfläche und können währenddessen die Präsentation bestehender Foliensätze fortsetzen.
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BigBlueButton bietet Ihnen einen eigenen Bereich, um die Präsentationen der aktuellen Session zu verwalten.
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Sie können Studierenden den Download des aktuellen Foliensatzes direkt in BigBlueButton erlauben. Studierenden wird dadurch im linken unteren Rand des Foliensatzes ein Download-Symbol angezeigt.
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Mittels Plus-Symbol unten links und Externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten. Auf diese Weise geteilte Video- oder Audiodateien werden dabei nicht vom Computer der präsentierenden Person gestreamt, sondern auf jedem Rechner über einen eigenen Player eingebunden, so dass sie in der originalen Video- und Audioqualität angezeigt werden. Der*Die Moderator*in kann die Player für alle Teilnehmer*innen gemeinsam starten und pausieren. Die anderen Teilnehmer*innen können ihren Player allerdings auch selbst starten und stoppen, so dass unter Umständen die Audio-/Videowiedergabe nicht synchron ist.
Um Dateien abzuspielen, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind, benötigen Sie die direkte URL der Datei.
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Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Teilnehmer*innen auf vorhandenen Folien oder dem Whiteboard (= leere, weiße Folie Ihrer Präsentation bzw. der Standard-Präsentation) zu interagieren.
Bei Klick auf das Hand-Symbol können Sie das aktuelle Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:
Die weiteren z.T. spezifischen Schaltflächen dienen bspw. der Einstellung der Strichstärke, Textart und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Whiteboard-Funktion für alle Teilnehmer*innen. In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden können.
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Wie viele bzw. welche Personen aktuell dieses Recht haben, können Sie bei der Schaltfläche des Mehrbenutzermodus bzw. beim Icon der jeweiligen Person in der Teilnehmer*innenliste sehen.
Über Auswahl einzelner Personen in der Teilnehmer*innenliste kann die individuelle Freigabe der Funktion stattfinden.
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Dazu klicken Sie auf den Plus-Button unten links und danach auf Umfrage starten.
Bei den geschlossenen Fragetypen können Sie sowohl einen individuellen Text der Antwortmöglichkeiten eingeben, als auch die Benennung dieser bearbeiten (z.B. statt A/B/C auch 1/2/3 möglich) und sind daher nicht an bestimmte Vorgaben gebunden. Durch Klick auf Umfrage starten, können alle Studierenden per Klick bzw. Texteingabe teilnehmen.
Das Ergebnis wird bei der Präsentationswiedergabe in der aktuellen Folie - rechts unten - angezeigt. Parallel dazu wird das Ergebnis auch im Chat veröffentlicht und kann dadurch auch mitgespeichert bzw. somit auch während einer Bildschirmfreigabe veröffentlicht werden.
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Um rascher Umfragen durchführen zu können, wird nun beim Hochladen von Präsentationen in BigBlueButton deren Inhalt auf möglicherweise vorhandene Fragen+Antworten überprüft. Bei solchen Folien wird nun für Lehrende eine Schaltfläche angezeigt, worüber direkt die Umfrage - entsprechend dem vermuteten Fragetypen - gestartet werden kann, ohne vorab etwas konfigurieren zu müssen.
Die Veröffentlichung von Schnell-Umfragen ist ident zu herkömmlichen Umfragen. |
Weitere Meetingoptionen
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Sofern Sie bei den Aktivitäts-Einstellungen in Moodle im Bereich "Aktivitäts/Raum-Einstellungen" Instanztyp das Setting, können Sie das Meeting aufzeichnen. Direkt im Meeting sehen Sie oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.
Damit die Aufzeichnung nach dem Meeting in Moodle sichtbar ist, darf der Instanztyp in den Aktivitäts-Einstellung NICHT auf "nur Raum/Aktivität" eingestellt werden. Alle anderen Optionen ("Raum/Aktivität mit Aufzeichnung" oder "nur Aufnahme") ermöglichen es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen.
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Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-Räume ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.
Breakout-Räume können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnrad-Symbol klicken und im erscheinenden Menü Gruppenräume erstellen wählen. Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Gruppenräume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:
Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss. Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Gruppenräumen automatisch die Moderierenden-Rolle. Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Gruppenräumen noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Konferenz verlassen klicken.
Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden und auch Nachrichten an alle Räume versenden: |
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Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä.
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Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:
Aus Sicht einer*s Moderator*in: Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll oder ggf. nicht. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, allen Personen im Warteraum eine Nachricht zu übermitteln. Diese Information wird statt dem Standardtext angezeigt und kann auch jederzeit wieder abgeändert werden. |
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Sie können dieses bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Grundregel Gastzugang definieren.
Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie:
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Teilnehmer*innen einer BigBlueButton-Session können entweder über einen Moodle-Kurs oder bei aktiviertem Gastlink auch unabhängig von einer Moodle-Registrierung teilnehmen. Die erforderlichen Schritte können Sie in der Teilnehmer*innenliste setzen. Klicken Sie dazu auf den*die betreffende*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Teilnehmer entfernen". Es öffnet sich unmittelbar ein Fenster, in welchem Sie dieses nochmals bestätigen müssen. Wenn Sie einen neuerlichen Eintritt verhindern wollen, wählen Sie "Teilnehmer sperren, sodass eine erneute Teilnahme..." aus. (Anm. Die Sperre gilt dadurch für die Zeit der Session bzw. unabhängig davon, ob der Beitritt über Moodle oder den Gastlink erfolgt ist.)
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Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Teilnehmerrechte einschränken anpassen:
In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind:
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Sie können allen oder gezielt einzelnen Teilnehmer*innen die Möglichkeit geben, ihr Mikrofon und ihre Webcam zu aktivieren, unabhängig davon ob dieses in den Moodle-Einstellungen bzw. direkt in BigBlueButton in den Teilnehmer*innen-Rechten definiert wurde. Dazu gibt es zwei Varianten, je nachdem in welcher Situation Sie diese Freigabe erteilen wollen. In beiden Fällen setzen Sie die entsprechenden Schritte in der Teilnehmer*innenliste:
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Sie können diverse weitere Einstellungen Ihres aktuellen BigBlueButton-Raums definieren (siehe folgende Punkte). Öffnen Sie hierfür das Menü rechts oben und klicken Sie dort auf "Einstellungen öffnen". Um diese zu speichern, müssen Sie abschließend jeweils auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung
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Sie können jederzeit direkt aus BigBlueButton heraus die Wiki-Seite des Videokonferenztools dazu aufrufen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte rechts oben und wählen Sie dort "Hilfe" aus. |
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Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:
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Wenn Sie bei den Aktivitäts-Einstellungen in Moodle im Bereich "Aktivitäts/Raum-Einstellungen" Instanztyp das Setting, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.
Damit die Aufzeichnung nach dem Meeting in Moodle sichtbar ist, darf der Instanztyp in den Aktivitäts-Einstellung NICHT auf "nur Raum/Aktivität" eingestellt werden. Alle anderen Optionen ("Raum/Aktivität mit Aufzeichnung" oder "nur Aufnahme") ermöglichen es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen.
Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.
Note |
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Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung. Falls die Aufzeichnung nicht bis zum Folgetag vorhanden ist, wenden Sie sich an den E-Learning Support. |
Vorhandene Aufzeichnungen finden Sie in der Aktivität und Sie können über Klick auf die Schaltfläche Präsentation abgespielt werden.
Die Details dazu können von Ihnen noch jederzeit bearbeitet werden (d. h. Titel der Aufnahme, Beschreibung) sowie im Bedarfsfall auch manuell verborgen (rechts, über Klick auf das Auge-Symbol) oder gelöscht werden (über Klick auf das Papierkorb-Symbol).
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Sofern die Aufnahme verborgen ist, wird - auch Lehrenden - die Schaltfläche Präsentation nicht angezeigt. Um die Aufnahme abspielen zu können, müssen Sie die Aufnahme kurzzeitig sichtbar schalten und danach wieder verbergen. |
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Beim Klicken auf die Schaltfläche "Präsentation" bei einer vorhandene Aufzeichnung, öffnet sich in einem separaten Tab/ Fenster ein eigener Player.
Für die Wiedergabe von Aufzeichnungen werden diverse nützliche Funktionen angeboten:
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Parallele Anzeige von Webcam und Bildschirmfreigabe bzw. Präsentation, sowie Darstellung im Vollbildmodus möglich. |
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Überblick aller Folien bzw. Bildschirmfreigabe-Abschnitte der Präsentation. Darüber ist auch gezielte Auswahl einzelner Abschnitte der Aufzeichnung möglich. |
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Wechsel zwischen geteilten Notizen und Chat möglich, sofern vorhanden. Bei geteilten Notizen wird die Endversion angezeigt, beim Chat die Einträge entsprechend Ihrer zeitlichen Eintragung |
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Beim Erstellen der Aufzeichnung wird der vorhandene Text auf Folien ausgelesen. Dadurch ist eine spätere Suche möglich. Dieser gesetzte Filter kann jederzeit wieder entfernt werden, um die gesamte Aufzeichnung abspielen zu können.
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Steuerung der Wiedergabegeschwindigkeit möglich (0,5 - 2x). |
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Wenn Sie zwei oder mehrere Parallelveranstaltungen in separaten Moodle-Kursen oder eine Lehrveranstaltung auch im Folgesemester abhalten und in einer davon eine BigBlueButton-Präsentation aufgezeichnet haben, können Sie diese Aufzeichnung auch in Ihre anderen Moodle-Kurse verlinken.
Warning |
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Eingebundene Aufzeichnungen sind mit dem Ursprungskurs noch verlinkt. D.h. das Löschen des Ursprungsvideos löscht auch alle eingebundenen Aufnahmen! |
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Legen Sie dazu zunächst in den Zielkursen eine BigBlueButton-Aktivität an, wie unter Teil 1 beschrieben, oder importieren Sie diese über die Import-Funktion (Kurzanleitung). Klicken Sie in der neuen BigBlueButton-Aktivität zunächst auf die Schaltfläche Verknüpfung zu Aufzeichnungen erstellen: Wählen Sie dann oben aus dem Drop-down-Menü den Moodle-Kurs aus, in dem sich die Aufnahme befindet. Es werden alle verfügbaren Aufzeichnungen des Moodle-Kurses gelistet. Klicken Sie bei der gewünschten Aufnahme in der Spalte Werkzeuge auf das Pfeilsymbol (Verknüpfen). Klicken Sie auf Zurück um zu kontrollieren, ob die Aufzeichnung tatsächlich verknüpft wurde. |
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Nach Ihrem Meeting mit BigBlueButton können Sie direkt in Ihrem Moodle-Kurs eine Anwesenheitsliste einsehen. Diese zeigt Ihnen an, welche Studierenden im Rahmen Ihres Online-Meetings anwesend waren (grünes Häckchen) oder nicht (rotes X). Mit dem Start eines neuen Meetings wird eine neue Spalte zur Anzeige der Anwesenheiten in der Liste angelegt (der angezeigte Zeitpunkt entspricht dem Einstieg der ersten Person im Raum - unabhängig davon ob Lehrende*r bzw. Studierende*r).
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Um den Bereich aufzurufen, steigen Sie in die entsprechende BBB-Aktivität ein und klicken auf den Link "BBB Anwesenheitsliste anzeigen":
Die angezeigte Liste kann sowohl nach BBB-Aktivitäten und Rollen der Teilnehmer*innen gefiltert, als auch nach verschiedenen Spalten der Tabelle sortiert werden. Alternativ können Sie auch den Bericht über die Kursseite oben rechts über das Zahnrad-Symbol > Mehr... > Berichte > BBB Anwesenheit aufrufen. |
Videotutorials
Englischsprachige Videotutorials direkt von BigBlueButton:
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:
Welche Geräte werden unterstützt?
Alle aktuellen Geräte unterstützen BigBlueButton. Allerdings kann es auf Smartphones aufgrund der kleinen Bildschirmfläche zu Darstellungsfehlern kommen.
Welche Browser werden unterstützt?
Alle gängigen Browser – Firefox, Chrome/Chromium, Microsoft Edge und Safari – wurden erfolgreich getestet. Sollte es dennoch zu Problemen kommen, überprüfen Sie bitte ob Sie die aktuellste Version verwenden. Der Internet Explorer ist inzwischen veraltet und sollte nicht mehr verwendet werden.
Bei der Verwendung von Apple-Geräten mit iOS bzw. macOS beachten Sie bitte folgendes:
- macOS + Safari: BBB generell nutzbar, auch Bildschirmfreigabe möglich
- iOS + Safari: BBB generell nutzbar, jedoch Bildschirmfreigabe nicht möglich (BBB erhält keine Freigabe für die Nutzung - siehe hierzu: https://docs.bigbluebutton.org/support/faq.html#ios)
- iOS + Chrome: BBB kann nicht verwendet werden (Infomeldung vorhanden)
- iOS + Firefox: BBB kann nicht verwendet werden (aktuell keine Infomeldung vorhanden)
Welche Informationen muss ich Studierenden mitgeben?
Eine Anleitung für Studierende finden Sie unter BigBlueButton für Studierende.
Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung aufzeichnen?
Ja, die Aufzeichnung erscheint dann in Ihrer Aktivität.
Wer hat Moderator*innen-Rechte bei BigBlueButton?
Alle Rollen im Moodle-Kurs mit Bearbeitungsrechten (d. h. Lehrende, Tutor*innen, Sachbearbeiter*innen).
Warum können manche Studierende mich nicht hören?
BigBlueButton verwendet Web-RTC, welches oft in Firmen- und Handy-Netzen, sowie auch in öffentlichen Internetzugängen von Firewalls blockiert wird.
Überprüfen Sie ob Sie einen Hinweis Ihrer Firewall erhalten oder ob es mit einem anderen Browser funktioniert. Wenn das nicht hilft, versuchen Sie es über einen anderen Internetzugang (mobiles Netz statt WLAN).
Hier finden Sie noch ergänzende Informationen zu notwendigen Firewall-Einstellungen.
Sollten diese Hinweise nicht zur Lösung beitragen, kontaktieren Sie bitte den Helpdesk.
Ich kann Studierende nicht hören, wenn ich mein Mikrofon aktiviere. Was kann ich tun?
Hierfür können die lokalen Datenschutzeinstellungen auf Ihrem Gerät verantwortlich sein. Aus Datenschutzgründen kann die Mikrofon-Freigabe auf Ihrem Gerät nicht standardmäßig freigegeben sein.
Befolgen Sie dafür die folgenden Schritte, wenn Sie Windows verwenden (sonst analog in Ihrem Betriebssystem):
Klicken Sie auf das Windows-Startsymbol
Geben Sie Datenschutzeinstellungen ein und klicken Sie auf den Eintrag Mikrofon - Datenschutzeinstellungen. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Setzen Sie unter Zulassen, dass Apps auf ihr Mikrofon zugreifen den Schalter auf Ein.
Ich erhalte die Meldung "Verbindungsfehler (Fehler 1007)". Was kann ich tun?
Hierbei handelt es sich um eine Ursache im Bereich der lokalen Firewall (ggf. Ihres Geräts). Damit BigBlueButton korrekt arbeiten kann und z.B. auch das Teilen von Audio, Video und Inhalten möglich sind, müssen die notwendigen Bereiche von Ihrer Firewall freigegeben sein.
Gerade bei Firmennetzwerken kann diese Meldung auftreten. In diesen Fällen bitte mit den zuständigen IT-Techniker*innen in Ihrer Firma in Kontakt treten.
Es müssen hierbei für IP-Adressen unter 131.130.* (konkret 131.130.1.*, 131.130.4.* und 131.130.106.*) die UDP-Ports 16384 – 32768 freigeschalten sein.
Ist der Beitritt zur Online-Lehrveranstaltung mit einem Smartphone möglich?
Generell ist es möglich am Smartphone sowohl Vorlesungen zu leiten, als auch zuzuhören. Allerdings kann es aufgrund der geringen Bildfläche und der schlechteren Verbindung im Handynetz zu Einschränkungen kommen.
Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung auf einem Tablet abhalten?
Die Nutzung von BigBlueButton am Tablet sollte keine Probleme verursachen.
Kann ich Mitschriften auf Folien / dem Whiteboard den Studierenden direkt als Download zur Verfügung stellen?
Leider nein. Nähere Details hierzu und weitere Links finden Sie unter Whiteboard (Annotieren).
Studierende können nicht auf Aufnahmen zugreifen, obwohl ich diese sichtbar geschalten habe und sie selbst sehen kann.
In seltenen Fällen kommt es zu einer fehlerhaften Darstellung der Tabelle von Aufzeichnungen mit BBB.
Hierbei sehen Sie als Lehrende*r, Sachbearbeiter*in, Tutor*in zwar die Aufnahmen, Studierende aber nicht. Es wird an der Behebung gearbeitet!
VORÜBERGEHENDE LÖSUNG:
- Wechseln Sie in die entsprechende BBB-Aktivität in Ihrem Moodle-Kurs.
- Klicken Sie mit rechter Maustaste auf die Schaltfläche Präsentation und wählen Sie Link-Adresse kopieren.
- Wechseln Sie in die Einstellungen der BBB-Aktivität und klicken Sie auf Beschreibung.
- Erstellen Sie manuell einen Link im Beschreibungstext (über ), in dem Sie den kopierten Präsentationslink aus der Zwischenablage einfügen.
Ich habe eine Sitzung aufgezeichnet, auf der Aktivitätsseite in Moodle wird mir diese aber nicht angezeigt.
Hierfür kann es mehrere Gründe geben. Nach Beendigung der Aufzeichnung kann es längere Zeit dauern (bei langen Aufzeichnungen mitunter mehrere Stunden), bis der Server die Aufzeichnung fertig verarbeitet hat. Ist sie auch dann nicht sichtbar, kann es sein, dass in den Einstellungen der Aktivität der Instanztyp auf "Nur Raum/Aufzeichnung" gesetzt ist, so dass die Aufzeichnungen ausgeblendet sind. Stellen Sie ihn bitte auf "Raum/Aktivität mit Aufzeichnungen" oder "Nur Aufzeichnungen". Näheres zu dieser Einstellung auf der Einstellungsseite der Aktivität lesen Sie hier.
Ich kann eine Aufzeichnung nicht abspielen - beim Klick auf "Präsentation" werde ich auf eine leere Seite weitergeleitet!
In Moodle wird unmittelbar beim Öffnen der BigBlueButton-Aktivität bei vorhandenen Aufzeichnungen die Schaltfläche "Präsentation" angezeigt.
Im Hintergrund wird jedoch unabhängig davon – gerade bei größeren Aufzeichnungen – die Videodatei noch geladen und kann möglicherweise noch nicht sofort wiedergegeben werden.
Bitte warten Sie in diesen Fällen bis zum vollständigen Laden der Moodle-Seite bzw. auch kurze Zeit, bevor Sie das Video tatsächlich starten.
Ich habe in einem anderen Kurs Aufzeichnungen gemacht, kann ich diese für weitere Kurse nutzen?
Ja, Sie können diese jederzeit überdie Funktion "Verknüpfung zu Aufzeichnungen erstellen" in einer neu erstellten BigBlueButton-Aktivität für Studierende anzeigen lassen und so für Studierende zugänglich machen.
Die Audioqualität während der Sitzung ist schlecht. Kann ich Sie irgendwie verbessern?
BigBlueButton bietet einen sogenannten Datensparmodus an, wobei die Webcams und oder die Bildschirmfreigaben abgeschaltet werden können. Hierdurch wird Bandbreite Ihres Internetanschlusses gespart so dass mehr für die Audioverbindung zur Verfügung steht. Nähere Infos finden Sie hier.
Die Qualität der Aufzeichnungen ist schlecht. Was kann ich tun, um diese zu verbessern?
Wenn Sie sicher sind, dass es nicht am verwendeten Mikrofon oder Kamera liegt, ist das erste, was Sie tun können, nicht benötigte Webcam- und Mikrofonfreigaben während der Sitzung abzuschalten, etwa während eines Vortrags. Weiters sollten Sie BigBlueButton nicht über eine laufende VPN-Verbindung betreiben, da es auf dem VPN-Server zu Engpässen kommen kann.
Ich möchte in einer Sitzung Tonbeispiele abspielen. Wie kann ich das machen?
BigBlueButton bietet die Möglichkeit, externe Audio- und Videodateien abzuspielen. Näheres lesen Sie hier.
Alternativ kann dieses auch über die Bildschirmfreigabe erfolgen, Details hierzu finden Sie hier.
Anchorbbb_inhalt bbb_inhalt
Ich habe Links (und ggf. Animationen) in meiner Präsentation bzw. meinem PDF-Dokument, kann diese aber bei der Wiedergabe in BigBlueButton nicht einsetzen? Warum ist das nicht möglich - und wie kann ich die Inhalte wiedergeben?
bbb_inhalt | |
bbb_inhalt |
In BigBlueButton werden hochgeladene Dateien in Grafiken umgewandelt (je eine Grafik pro Seite/ pro Folie), wodurch keine Inhalte als solche vorhanden sind.
Um diese Inhalte trotzdem wiedergeben zu können, öffnen Sie die Datei lokal auf Ihrem Gerät und wählen das Wiedergabefenster über die Funktion Bildschirmfreigabe aus. Nähere Informationen finden Sie hier.
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Ja, diese Möglichkeit besteht, jedoch nur bei Verwendung bestimmter Browser und wenn diese Links bzw. Dateien auch darüber geöffnet wurden – über die Bildschirmfreigabe. Klicken Sie dazu Audio freigeben an, bevor Sie das Teilen starten.
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Bitte beachten Sie bei der Wiedergabe von fremden Audio- und Videodateien in jedem Fall das Urheberrechtsgesetz. |
Folgende Browser/ Betriebssysteme unterstützen dieses Feature gegenwärtig: Anchor collaborate_audio_browser collaborate_audio_browser
- Google Chrome
- Chromium
- Microsoft Edge (ab Update 2020/ aktuelle Version notwendig, die auf Chromium basiert)
Info |
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Die Option "Audio freigeben" steht Ihnen nur bei Nutzung der genannten Browser mit Windows als Betriebssystem zur Verfügung, jedoch vorläufig nicht bei Linux (daran wird gearbeitet) bzw. nicht bei macOS oder iOS. |
Um diese Dateien wiederzugeben, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
VARIANTE 1 - Datei/ Link im Browser öffnen und darüber wiedergeben
- Starten Sie einen der genannten Browser (siehe oben).
- Öffnen Sie in einem Fenster einen oder mehrere weitere Tabs im Browser (entsprechend der Anzahl der Audio-/ Video-Dateien oder Links/ externen Quellen, z.B. Youtube).
- In jedem entsprechenden Tab müssen Sie:
- bei lokal gespeicherten Dateien zum Öffnen Strg+O drücken bzw. bei anderen Betriebssystemen direkt in die Adressleiste den Pfad zur betreffenden Datei eingeben.
>> Dadurch wird die Datei im jeweiligen Tab angezeigt und über den integrierten Player abgespielt (kann jederzeit gestoppt/ wieder gestartet werden. - bei Links/ externen Quellen (z.B. Youtube), den jeweiligen Link über den Browser öffnen
- bei lokal gespeicherten Dateien zum Öffnen Strg+O drücken bzw. bei anderen Betriebssystemen direkt in die Adressleiste den Pfad zur betreffenden Datei eingeben.
- Melden Sie sich über ein weiteres Browser-Fenster bei Moodle an und wechseln Sie in den betreffenden Moodle-Kurs.
- Starten Sie die BigBlueButton-Session.
- Klicken Sie nach dem Beitritt zu BigBlueButton auf "Bildschirmfreigabe".
- Wählen Sie nun den entsprechenden Tab mit der geöffneten Datei/ Quelle aus und setzen das Häkchen bei "Audio freigeben", danach auf "Teilen" klicken.
- Die Wiedergabe der Datei/ in der Quelle starten und nach deren Wiedergabe die Bildschirmfreigabe stoppen.
VARIANTE 2 - Datei über lokales Programm (z.B. Player, Powerpoint) öffnen und darüber wiedergeben
Alternativ zu Variante 1 können Sie auch installierte Programme, wie Audio-/ Videoplayer oder auch Powerpoint verwenden.
Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor.
- Öffnen Sie:
- eine Audio-/ Video-Datei(en) mit einem Player (z.B. VLC-Player, vorinstallierten Apps Ihres Betriebssystems), z.B. auch von einer DVD
- eine Powerpoint-Präsentation mit hinterlegtem Audio/ Video über Powerpoint
- Starten Sie einen der genannten Browser (siehe oben).
- Melden Sie sich über dieses Browser-Fenster bei Moodle an und wechseln Sie in den betreffenden Moodle-Kurs.
- Starten Sie die BigBlueButton-Session.
- Klicken Sie nach dem Beitritt zu BigBlueButton auf "Bildschirmfreigabe".
- Wählen Sie nun "Gesamter Bildschirm" und wählen hier den betreffenden Bildschirm aus. Setzen Sie das Häkchen bei "Audio freigeben", klicken danach auf "Teilen".
- Die Wiedergabe der Datei/ in der Quelle starten und nach deren Wiedergabe die Bildschirmfreigabe stoppen.
Meine Studierenden und ich befinden sich in unterschiedlichen BigBlueButton-Räumen?
Sofern Sie und Ihre Studierenden scheinbar in verschiedene BigBlueButton-Räume gelangt sind, überprüfen Sie bitte in den Einstellungen, ob möglicherweise ein Gruppenmodus ("Sichtbare Gruppen" oder "Getrennte Gruppen") unbeabsichtigt aktiviert wurde.
Wenn dies der Fall ist, können Sie entweder in einen gemeinsamen Raum wechseln. Steigen Sie dazu in die "falschen" Räume ein und weisen Sie Studierende darauf hin, bspw. in den Raum "Alle Teilnehmer/innen" zu wechseln. Diese Einstellung (Dropdown) muss ausgewählt werden bevor der Button "Teilnehmen" geklickt wird.
ODER
Alle steigen aus den Meetings aus oder Sie beenden die einzelnen Meetings. Ändern danach den Gruppenmodus auf "Keine Gruppen" ab - beim Neueinstieg landen dann alle im gleichen Raum.
Die Einstellung des Gruppenmodus können Sie auch ganz leicht im Bearbeitungs-Modus des Kurses am Icon rechts neben "Bearbeiten" erkennen und umschalten:
Note |
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Die Änderung des Gruppenmodus alleine hat keine Auswirkung auf Personen, die sich bereits in einem Raum befinden. Wenn der Gruppenmodus nicht aktiviert war, kann es auch sein, dass Sie mehrere Browsertabs gleichzeitig geöffnet hatten und dass deswegen die Sitzung falsch zugeordnet wurde. Siehe hier. |
Was ist die maximale Datenmenge die ich als Datei hochladen kann?
Pro Datei sind bis zu 30 MB möglich.
Eine Präsentation, die ich hochgeladen habe, wird nicht korrekt angezeigt. Häufig passiert dies bei Dateien, die aus LaTeX-Vorlagen erstellt wurden.
Vor dem Anzeigen werden Präsentationen von BBB in SVG-Dateien umgewandelt. Hierbei kann es zu zu Darstellungsproblemen kommen. Eine Lösung für technisch versierte Benutzer*innen ist, die Datei als Bitmap zu exportieren und dann in eine PDF-Datei umzuwandeln, die dann hochgeladen werden kann. Das geht unter Windows mit dem Adobe Acrobat Pro, unter Linux kann dies mit dem Programm pdf2djvu folgendem Befehl erreicht werden ('input.pdf' bitte ersetzen):pdf2djvu --bg-subsample=1 -d 600 input.pdf | ddjvu -format=pdf - output.pdf
Nach Klick auf die Aktivität benötigt das Laden der Unterseite relativ lange. Was kann ich tun?
Sind in Ihrer BBB Aktivität bereits einige Aufzeichnungen aufgeführt, kann das Laden der Seite entsprechend länger dauern, da zuerst die Videos geladen werden und danach die gesamte Seite (mit Button "Meeting teilnehmen").
In diesen Fällen, raten wir Ihnen, für weitere Aufzeichnungen eine neue BBB Aktivität zu beginnen – am Besten pro Unterrichtseinheit eine eigene Aktivität.