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Beachten Sie bitte die maximal mögliche Anzahl von 100 Teilnehmer*innen pro Online-Session. Sie können die Konferenz aufzeichnen und z. B. Studierenden im Anschluss zur Verfügung stellen. Details zu Aufzeichnungen: |
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Bei Problemen mit der Bedienung, verwenden Sie bitte einen anderen Browser (es werden nicht alle Browser in vollem Umfang unterstützt). |
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Die BigBlueButton-Aktivität dient der einmaligen Nutzung bzw. für den Zeitraum einer Online-Lehrveranstaltung. |
Teil 1 - Vorbereitung und Durchführung in Moodle
Anlegen
Um BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs einbinden zu können, müssen Sie dieses über Material oder Aktivität anlegen hinzufügen.
Konfigurieren
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Wenn die Optionen Raum / Aktivität mit Aufzeichnung aktiviert ist, kann im Abschnitt Aktivitäts/Raum-Einstellungen weiter unten auf dieser Konfigurationsseite die Option "Das Meeting kann aufgenommen werden." aktiviert werden. Die Aufzeichnung selbst kann dann direkt in BigBlueButton gestartet werden (siehe hier).
2. Definieren Sie die Grundeinstellungen wie bei jeder Moodle-Aktivität:
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Alle weiteren Einstellungen treffen Sie direkt über den Zugriff auf die Aktivität, siehe hierzu Gastlink für externe Teilnehmer/innen einsetzen.
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Dateien, die auf diesem Weg als Präsentationsinhalt hinzugefügt wurden, sind für Studierende in Moodle automatisch sicht- und downloadbar. Sollten Sie dies nicht wünschen, wählen Sie bitte den Weg direkt über BigBlueButton wie er im Abschnitt Hochladen einer Präsentation beschrieben ist. Direkt über BigBlueButton können Sie auch das Hochladen von weiteren Dateien durchführen und das sogar auch während Ihrer Online-Lehrveranstaltung. |
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Die Teilnehmer/innen-Rechte können auch später während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu und den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte. |
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9. In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität BigBlueButton definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.
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Ist das nicht der Fall, gelangen sie in separate Räume und können nicht miteinander in Kontakt treten! |
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10. Speichern Sie die Eingaben und kehren auf die Kurs-Startseite zurück.
Zugriff auf den Klassenraum der Online-Lehrveranstaltung
1. Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).
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Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Einheit ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Zugangsseite, über die sie sich einloggen müssen.
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Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche 
(rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden.
Weiters können Sie über die anderen beiden Schaltflächen diesen Zugangscode kopieren 
bzw. wieder löschen 
, um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.
Beenden der Online-Lehrveranstaltung
Um die Sitzung zu beenden, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Automatisch durch Überschreiten des Endzeitpunkts, der unter BigBlueButton (Testbetrieb) Zeitplan definiert wurde.
- Manuell durch Klicken auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diese wird, nachdem Sie in Moodle über die Schaltfläche "Teilnehmen" die Online-Lehrveranstaltung gestartet haben, direkt rechts davon angezeigt (siehe Screenshot).
- Sie können auch eine laufende Sitzung beenden, indem Sie auf "Konferenz beenden" im Menü rechts oben klicken.
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Wenn Sie auf Konferenz beenden klicken wird das Meeting für alle geschlossen, auch wenn sich noch Teilnehmer*innen in der Konferenz befinden. Wenn Sie das Meeting nur verlassen wollen, klicken Sie bitte auf Ausloggen. Der Eintrag Konferenz beenden steht nur Moderator*innen des Meetings, nicht aber den Teilnehmenden ohne Moderator*innen-Rolle zur Verfügung. |
Teil 2 - Einsatz von BigBlueButton
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Sie müssen die folgenden Schritte komplett durchführen, um eine Audioverbindung herzustellen. |
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Funktionen
In BigBlueButton haben Sie folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:
- Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
- Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
- Erstellen und bearbeiten von Notizen (nach Wunsch auch durch Studierende)
- Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
- Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
- Abspielen von Videos
- Schreiben/Malen auf ihren hochgeladenen Folien (Whiteboard-Funktion)
- Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
- Aufteilen von Studierenden in Breakout-Räume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 8 Gruppen)
Eine Information, wie Sie die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anpassen können, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.
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Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation hochladen. Sie können allerdings auch wie folgt vorgehen:
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Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv geschalten haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 beschränkt ist.
Oberhalb des Präsentations-Bereichs im BigBlueButton-Fenster sehen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.
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Bitte haben Sie nach Beendigung des Meetings noch etwas Geduld – das Video wird im Hintergrund gerendert verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung. |
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Die Aufzeichnung wird Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung stehen. Titel und Beschreibung können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.
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Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen, dann können Sie die Aktivität anlegen und direkt danach in Moodle als nicht sichtbar einstellen (durch Klick auf das Auge-Symbol). Danach führen Sie Ihre Aufzeichnung durch und schalten sie erst im Anschluss wieder sichtbar. Hinweis: |
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Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste am linken Bildschirmrand können Sie einen gemeinsamen Notizblock öffnen, der rechts davon statt des Chats eingeblendet wird.
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- Fett
- Kursiv
- Unterstrichen
- Durchgestrichen
- Aufzählung mit Nummern
- Aufzählung mit Punkten
- Letzte Änderung rückgängig machen
- Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
- Gesamte Notizen als Datei exportieren
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Das Teilen von Audio, Video und des eigenen Desktops funktioniert über die Leiste unten in der Mitte ihres Fensters:
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- Mit Klick auf den linken Button kommen Sie zurück zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus (Sprechen vs. nur Zuhören) gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren.
- Mit Klick auf den mittleren Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten.
Mit Klick auf den rechten Button können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Freigabe beenden.
Info Über die Bildschirmfreigabe können Sie - je nach verwendetem Browser - sowohl den ganzen Bildschirm, einzelne Browserfenster/ -tabs oder Anwendungsfenster (von geöffneten Programmen) wiedergeben. Achten Sie darauf, dass Sie Anwendungsfenster im Vordergrund des jeweiligen Browserfensters oder Tabs, in dem das Videokonferenztool läuft, geöffnet haben. Ansonsten wird die Anwendung nicht sichtbar sein und auch nicht geteilt. Das gilt auch für Anwendungen, deren Fenster Sie gerade minimiert haben.
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Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund mit der Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
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Mittels Plus-Button unten links und Externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.
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Externe Videos werden bei Aufzeichnungen NICHT berücksichtigt! |
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Zum Öffnen der Datei müssen die Teilnehmer*innen auf Moodle eingeloggt sein und Zugriff auf die Datei haben. Bei Teilnehmenden, die über einen Gastlink an der Sitzung teilnehmen, ist dies nicht der Fall! |
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Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Folien zu interagieren.
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Die Knöpfe darunter dienen den Einstellungen der Strichstärke und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Malfunktion für alle Teilnehmer*innen.
In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind die zweite und dritte Folie frei gelassen und können mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden.
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Mittels dieses Tools können Sie Ihren Studierenden jeweils eine Frage in Form einer Umfrage stellen.
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Sie können einfache Fragen per Audio stellen. Bei mehreren Antwortoptionen empfiehlt es sich, eine Folie zu erstellen mit Frage, Antwortmöglichkeiten und den dazugehörigen Buchstaben aus der Umfrage. |
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Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-rooms ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.
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Sie können das Feld "Dauer (Minuten)" leer belassen, wodurch ein offenes Ende vorliegt. Um die Breakout-Räume zu schließen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden. |
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Anchor Berechtigungen Berechtigungen
Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte
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| Berechtigungen |
Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:
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Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer*innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen. Dies können die Studierenden durch Klick auf den "Audio beenden" Button |
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Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:
- nach Ablauf der geplanten Dauer
- Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
- das aktive Beenden durch Moderator*innen:
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Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.
Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.
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Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung. |
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| Sofern die Aktivität verborgen ist, wird - auch Lehrenden - die Schaltfläche Präsentation nicht angezeigt. Um die Aufnahme abspielen zu können, müssen Sie die Aktivität kurzzeitig sichtbar schalten und danach wieder verbergen. |
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Wenn Sie zwei oder mehrere Parallelveranstaltungen in separaten Moodle-Kursen oder eine Lehrveranstaltung auch im Folgesemester abhalten und in einer davon eine BigBlueButton-Präsentation aufgezeichnet haben, können Sie diese Aufzeichnung auch in Ihre anderen Moodle-Kurse importieren.
Legen Sie dazu zunächst in den Zielkursen eine BigBlueButton-Aktivität an, wie unter Teil 1 beschrieben, oder importieren Sie diese über die Import-Funktion (eine Kurzanleitung dazu finden Sie auf der AMC-Website).
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Wählen Sie dann oben aus dem Drop-down-Menü den Moodle-Kurs aus, in dem sich die Aufnahme befindet. Es werden alle verfügbaren Aufzeichnungen des Moodle-Kurses gelistet. Klicken Sie bei der gewünschten Aufnahme in der Spalte Werkzeuge auf das Pfeilsymbol (Importieren). Klicken Sie auf Zurück um zu kontrollieren, ob die Aufzeichnung tatsächlich importiert wurde.
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Sollten Sie Fragen oder bestimmte Anwendungsfälle bzw. Probleme mit der Bedienung von BigBlueButton haben, konsultieren Sie bitte folgende Seiten: