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Weiterführende Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie auf der Webseite des CTL sowie studienrechtliche Informationen und Vorgaben auf der Webseite Studienpräses.

Inhalt

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Varianten und Umsetzung des mündlichen digitalen Prüfens in Moodle

In Moodle lassen sich folgende Prüfungsformate als digitale mündliche Prüfung umsetzen:

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Die Prüfungsformate unterscheiden sich hinsichtlich der Vorbereitung in Moodle kaum:

1. Sie müssen als erstes ein geeignetes Webconferencing-Tool für den Einsatz aufgrund Ihrer geplanten Umsetzung auswählen.
2. Soll ein Prüfungstermin für mehrere Studierende stattfinden, müssen Sie entsprechend ausreichende Slots für Einzel- oder Gruppenprüfungen planen.

Weitere Details zur Durchführung bzw. Nachbereitung finden Sie in den folgenden Abschnitten bzw. entnehmen Sie bitte auch den Webseiten des CTL sowie der Webseite Studienpräses.

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Webconferencing-Tools im Überblick

Die Universität Wien empfiehlt für die Abhaltung von mündlichen digitalen Prüfungen mehrere unterhalb genannten Tools, welche allen Lehrenden hierfür zur Verfügung gestellt werden.

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Webconferencing-Tool	Beschreibung	Hinweise zur Nutzung	Anleitungen	Anchor faqs_hinweise faqs_hinweise FAQs	Empfehlung
Anchor collaborate collaborate Collaborate	Collaborate ist ein Tool für Echtzeit-Videokonferenzen. Sie können zusätzlich Dateien hinzufügen (z. B. Präsentationen), Anwendungen freigeben (z. B. Audio- und Videodateien direkt von Ihrem Computer) und über ein virtuelles Whiteboard mit Studierenden interagieren. Studierenden ist es via Audio und Video sowie zusätzlich per Chat möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten.	Es können parallel viele Videoverbindungen aktiv sein, Studierenden muss für Audio und Video die Berechtigung manuell erteilt werden. Zugriff über Moodle notwendig (externe Prüfer*innen müssen mittels externem u:account eingeschrieben werden Sowohl für Studierende als auch Lehrende wird der Browser Google Chrome empfohlen.	Lehrende DE | EN Studierende DE | EN	Lehrende DE | EN Studierende DE | EN
Anchor bbb bbb BigBlueButton	Mittels BigBlueButton können Sie Echtzeit-Videokonferenzen durchführen. Sie können beispielsweise Präsentationen freigeben oder über ein virtuelles Whiteboard gemeinsam mit Ihren Studierenden interagieren. Studierenden ist es via Audio und Video sowie zusätzlich per Chat möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten.	Es können parallel viele Videoverbindungen aktiv sein, Studierenden muss für Audio und Video die Berechtigung manuell erteilt werden. Zugriff über Moodle notwendig (externe Prüfer*innen müssen mittels externem u:account eingeschrieben werden	Lehrende DE | EN Studierende DE | EN	Lehrende DE | EN Studierende DE | EN
Anchor jitsi jitsi Jitsi	Jitsi ist insbesondere für den Austausch mit Studierenden per Audio und Video in kleineren Gruppen einsetzbar. Es kann daher bei Video-Prüfungen verwendet werden, bietet jedoch keine speziellen Funktionen wie Dateifreigabe oder Whiteboard an, um mit den Studierenden noch besser zu interagieren.	Beschränkte Teilnehmer*innenzahl: bis max 10 Personen Sowohl für Studierende als auch Lehrende wird der ein chromiumbasierter Browser (bspw. Google Chrome) empfohlen Zugriff von extern bei bekannter URL ohne Zugriff über Moodle möglich Raum kann per Passwort geschützt werden, um nur berechtigten Personen Zugriff zu gewähren	DE | EN	DE	(Qualität der Videokonferenz hängt stark vom Endgerät ab)

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vorher vorher

Vor der Prüfung

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checkliste_vor checkliste_vor

Checkliste vor der Prüfung

•  Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle an (empfohlen) bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs.
•  Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind.
•  Synchronisieren Sie bei Bedarf in u:space die Anmeldungen in Moodle.
•  Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Webconferencing-Tools, Terminplaner) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte für die Studierenden noch aus.
•  Planen Sie Slots für die Prüfung und berücksichtigen Sie dabei ausreichend Reservezeit.
•  Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbar bzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist.
•  Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht am besten via E-Mail über u:space, wo und wie die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs und Details zum Ablauf) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.
•  Führen Sie eine Probeprüfungdurch!

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Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten

Um mündliche digitale Prüfungen in Moodle durchführen zu können, benötigen Sie einen Moodle-Kurs. Einen Prüfungstermin können Sie mit Moodle verknüpfen, wenn Sie für den Prüfungstermin in u:space (bzw. i3v) als Prüfer*in oder Sachbearbeiter*in eingetragen sind.

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Wir empfehlen, kein Häkchen bei Kurs in Moodle sichtbar schalten zu setzen. Ansonsten hätten alle angemeldeten Studierenden sofort Zugriff auf den Kurs, folglich könnten die Inhalte versehentlich schon vorzeitig für die Studierenden angezeigt werden. Schalten Sie den Kurs später direkt in Moodle frei, nachdem Sie die Inhalte angelegt haben und deren Sichtbarkeitseinstellungen überprüft haben.

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Überprüfung der Anmeldungen in Moodle

Durch die Verknüpfung eines Prüfungstermins mit Moodle wird im Moodle-Kurs eine Gruppe erstellt, in die die Teilnehmer*innen, die im u:space den Status angemeldet haben, automatisch übernommen werden. Teilnehmer*innen, die sich im u:space abmelden, werden auch aus dem Moodle-Kurs wieder ausgetragen.

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Der Name der Prüfungsgruppe setzt sich zusammen aus Semester, LV-Nummer bzw. Lehrinhalt, Prüfungsdatum und einer Zufallszahl, also z. B. SS2020-123456-1-20200630-2. In Klammer dahinter steht die Anzahl der in der Gruppe eingeschriebenen Teilnehmer*innen. Diese muss mit der Anzahl der Anmeldungen im u:space übereinstimmen.

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Synchronisation u:space - Moodle

Sollte die Zahl der Teilnehmer*innen in der Moodle-Prüfungsgruppe (siehe oben) nicht mit der Zahl der angemeldeten Teilnehmer*innen im u:space übereinstimmen, können Sie im u:space den Abgleich der Anmeldungen manuell anstoßen. Klicken Sie dazu wie oben beschrieben beim betreffenden Prüfungstermin auf das m-Symbol. Das Häkchen bei Studierende aktualisieren muss gesetzt sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lernplattform aktualisieren.

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Prüfungsorganisation und -aktivitäten in Moodle anlegen

Je nachdem, für welche Webconferencing-Tools und/oder Termineinteilung via Moodle Sie sich entschieden haben, können Sie nun in Ihrem Prüfungskurs in Moodle diese Aktivitäten einfügen bzw. zusätzliche Informationen und Unterlagen, z. B. Details zum Ablauf der Prüfung, Vorgehensweise und Kontaktdaten für Notfälle etc., im Moodle-Kurs hochladen und bereitstellen.

Eine allgemeine Anleitung, wie in Moodle Arbeitsmaterialien und Aktivitäten eingebunden werden, finden Sie im Einführungsskriptum ab Seite 34.

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Inhaltsvorlage verwenden

Um Ihnen die Vorbereitung zu erleichtern, wurde gemeinsam von CTL und ZID ein Vorlagenkurs erstellt, welchen Sie in Ihren eigenen Kurs importieren können.

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• • • Forum für Ankündigungen durch die LV-Leitung (Achtung: Studierende können hierüber nicht mit Ihnen in Kontakt treten; hierfür ist das Studierendenforum gedacht.)
    • Studierendenforum (d. h. Forum, über welches die Studierenden mit Ihnen kommunizieren können)
      
      
    • Terminplaner zur Anmeldung zum mündlichen Prüfungstermin
    • Proberaum für Audio-/Videoüberprüfung
    • Prüfungsraum
    • Backup-Prüfungsraum
    • Bereich zur Notenbesprechung für kommissionelle Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen
      
      
    • Anleitung zum Import des Vorlagenkurses in Ihren Prüfungskurs.
    • Anleitung für die Konfiguration der einzelnen Moodle-Aktivitäten

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• Schreiben Sie sich dazu zunächst unter https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 in den Vorlagenkurs ein, um die Berechtigung zu erhalten, Inhalte daraus in Ihren eigenen Kurs zu übertragen.
  
  
• Um Inhalte zu importieren, wechseln Sie dann in Ihren eigenen Prüfungskurs in Moodle und wählen rechts oben aus dem Zahnrad-Menü die Option Import. Sie können bereits beim Import entscheiden, welche Inhalte aus dem Vorlagenkurs Sie übernehmen möchten. Klicken Sie bei nicht benötigten Inhalten einfach die Häkchen weg.
  
  
• Passen Sie anschließend die übernommenen Inhalte entsprechend an, indem Sie Verfügbarkeitszeiträume ändern, eigene Unterlagen/Fragen hinzufügen (eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie bei der jeweiligen Aktivität) und nicht benötigte Inhalte wie die Beschreibungstexte, die für die Studierenden irrelevant sind, löschen.
  
  

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tools tools

Webconferencing-Tools

Um manuell eine dieser Aktivitäten in Ihrem Moodle-Kurs hinzuzufügen, wechseln Sie in Ihren Prüfungskurs und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten einschalten (rechts oben).

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Termineinteilung via Moodle einrichten (optional)

Im Fall von einem Prüfungstermin mit mehreren Teilnehmer*innen, müssen Sie vorab Slots definieren, zu welchen Studierende im digitalen Prüfungsraum erscheinen sollen.
Diese Einteilung können Sie unter anderem in Moodle durchführen, wofür wie den Einsatz der Aktivität Terminplaner empfehlen. Entsprechende Anleitungen finden Sie unten stehend.
Bereiten Sie zuerst die Anmeldung zu den Einzel- bzw. Gruppenterminen vor. Informieren Sie die Teilnehmer*innen unmittelbar nachdem Sie den Kurs sichtbar geschaltet haben darüber, sich für die einzelnen Termine anzumelden.

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Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten

Damit die angemeldeten Studierenden die Prüfung in Moodle absolvieren können, muss der Prüfungskurs für sie sichtbar geschaltet werden und auch die relevanten Aktivitäten und Unterlagen selbst müssen im Kurs eingeblendet sein.

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• Schalten Sie möglichst früh über u:space einen Moodle-Kurs für Ihre Prüfung frei, aber machen Sie den Kurs nicht sofort für die Teilnehmer*innen sichtbar (siehe oben).
  
  Ob Ihr Moodle-Kurs für die Teilnehmer*innen ausgeblendet ist, können Sie auf den ersten Blick am Link (Kurs für Studierende nicht sichtbar) auf der Hauptseite Ihres Prüfungskurses direkt unter dem Titel erkennen.
  

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• Am besten schreiben Sie in den obersten Abschnitt des Kurses einen Willkommenstext oder allgemeine Informationen zur Prüfung (siehe Einführungsskriptum S. 25 ff). Verbergen Sie diese Nachricht nicht, damit die Studierenden, die den Kurs vor der Prüfung betreten, keinen (vermeintlich) leeren Kurs vorfinden und es zu keinen Verwirrungen kommt. Sie können auch hier schon alle organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen bekannt geben.
  
  
• Wenn die Sichtbarkeitseinstellungen der Aktivitäten passen, schalten Sie nun den Kurs für die Teilnehmer*innen sichtbar. Das machen Sie in den Kurseinstellungen. Zu den Kurseinstellungen gelangen Sie, wenn Sie auf den Link Kurs für Studierende nicht sichtbar unter Ihrem Kurstitel klicken oder rechts oben im Kurs die Option Einstellungen bearbeiten aus dem Zahnrad-Menü auswählen. Um den Kurs für die Studierenden einzublenden, wählen Sie im Abschnitt Allgemeines bei Kurssichtbarkeit die Option Anzeigen aus und speichern die Einstellungen mittels Schaltfläche Speichern und anzeigen.
  
  
  
  
• Sehen Sie sich nach der Sichtbarschaltung Ihren Kurs zur Sicherheit auch noch aus der Studierendensicht an, indem Sie rechts oben auf Ihren Namen klicken und dann aus dem Menü die Option Rolle wechseln und im folgenden Fenster Studierende/r wählen. Wechseln Sie anschließend wieder in Ihre Ausgangsrolle zurück.

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Termineinteilung via Moodle durchführen (optional)

Sollten Sie die Termineinteilung direkt im Moodle-Kurs (oder ggf. anderweitig) durchführen, informieren Sie die Studierenden rechtzeitig darüber.
Legen Sie in den Einstellungen der Aktivität Terminplaner einen An- und Abmeldezeitraum für die zur Verfügung stehenden Slots fest und kommunizieren Sie diesen den Studierenden sowie auch, wie im Falle von fehlender Anmeldung zu einem Slot vorgegangen wird.

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• Überprüfen Sie unmittelbar nach Beginn der Anmeldefrist, ob sich Studierende zu den freien Slots anmelden können (ggf. überprüfen Sie bitte nochmals die Einstellungen oder kontaktieren den ZID).
• Überprüfen Sie nach Ende der Abmeldefrist die Teilnehmer*innenlisten (siehe Terminplaner: Termine verwalten (Cheat Sheet)) und kontrollieren Sie, ob Studierende noch keinem Slot zugeordnet sind.
  Wenn ja, setzen Sie sich mit diesen in Verbindung und weisen Ihnen einen der übrigen Slots zu.
• Drucken Sie abschließend eine Version der Liste (siehe Terminplaner: Termine verwalten (Cheat Sheet)) für Ihr Prüfungsprotokoll aus bzw. um dieses auch während der Prüfung nutzen zu können.

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hinweise_studierende hinweise_studierende

Hinweise an Studierende vorab kommunizieren

Informieren Sie Ihre Studierenden rechtzeitig via Forumsbeitrag in Moodle oder per E-Mail (ggf. via u:space) vor der Prüfung über den geplanten Ablauf und die Vorgehensweise in bestimmten Situationen.

• Dazu gehören studienrechtliche Aspekte (siehe Webseite des Studienpräses-Büros), sowie
• organisatorische Hinweise (siehe Checkliste für den Prüfungsraum sowie die Webseite des CTL).
• Zusätzlich sollten Studierende auch vorab über den Notfallplan informiert sein, wenn es zu technischen Problemen kommt (siehe Umgang mit technischen Problemen).
• Informieren Sie die Studierenden über Kontaktmöglichkeiten bei Schwierigkeiten (E-Mail, Telefon etc.).
  
  
• Geben Sie Ihren Studierenden auch Tipps für mündliche Prüfungen mit auf den Weg, welche das CTL formuliert hat.
  Diese sollen den Studierenden dazu dienen, sich auf die ungewohnte Situation vorzubereiten.

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probepruefung probepruefung

Proberaum zur Überprüfung der Audio- und Videoverbindung

Schicken Sie einen Termin für einen Test der Audio- und Videoverbindung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden und Lehrenden vorab diese Einstellungen testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt.

Nutzen Sie hierfür die Aktivität, mit der Sie später die eigentliche Prüfung durchführen werden. Auf diese Weise sind die Studierenden mit diesem Webconferencing-Tool bereits vertraut und können mögliche technische Probleme bereits vorab beseitigen bzw. im Bedarfsfall Kontakt zum ZID suchen. Daher sollten bereits alle notwendigen Einstellungen analog zur späteren Prüfung getroffen worden sein.

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Bitte beachten Sie, dass Studierende nicht standardmäßig die Rechte zur Teilnahme per Audio und Video haben und dieses mitunter von Ihnen erst gewährt werden müssen (entsprechende Hinweise finden Sie unterhalb sowie in den Anleitungen des jeweiligen Webconferencing-Tools).
Berücksichtigen Sie weiters die allgemeinen Hinweise zu technischen Problemen sowie die FAQs zum jeweiligen Webconferencing-Tool.

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konfiguration_rechte konfiguration_rechte

Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte

Collaborate

Generell können Sie die Rechte der Teilnehmer*innen im Collaborate-Fenster mit Klick auf das Zahnrad-Symbol - im Bereich Sitzungseinstellungen - anpassen:

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Sollten Sie weitere Funktionen benötigen, können Sie diese manuell für einzelne Teilnehmer*innen freigeben, in dem Sie diese zu Präsentator*innen machen bzw. Ihnen später diese Rolle wieder entziehen:

BigBlueButton

Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:

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Jitsi

In Jitsi haben alle Teilnehmer*innen das Recht Audio und Video zuteilen.
Als Host/ Moderator*in im Raum (Anm.: ist standardmäßig die erste Person im Raum, die sich als "Host" deklariert) haben Sie nur eingeschränkte Möglichkeiten, dieses zu steuern bzw. sind diese Änderungen nur temporär und beschränkt:

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Um die Audioverbindung anzupassen, wechseln Sie in die Settings des jeweiligen Users (erreichbar über das Symbol links unten): hier können Sie Audio mittels Mute deaktivieren. Eine Re-Aktivierung ist nur durch die/den jeweilige*n Teilnehmer*in möglich.
Die Videoverbindung können Sie als Moderator*in weder deaktivieren, noch deaktivieren. Dieses kann nur durch die/den jeweilige*n Teilnehmer*in selbst durchgeführt werden.

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Während der Prüfung/im Prüfungsraum

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Checkliste

• Durchführung per Videochat und Einverständnis von Lehrenden/Studierenden im Vorfeld abklären und im Prüfungsprotokoll am Beginn der Prüfung vermerken.
  
  
• Steigen Sie als Lehrende*r rechtzeitig vor Beginn der Prüfung im digitalen Prüfungsraum ein.
• Studierende betreten den Prüfungsraum zum definierten Zeitpunkt.
  
  
• Überprüfen Sie, ob Audio- und Videoverbindung korrekt arbeiten.
• Schaffen Sie einen netten Einstieg, begrüßen Sie die Studierenden und erklären Sie kurz die Vorgehensweise.
• Kommunizieren Sie, dass die Prüfung seitens der Lehrenden abgebrochen wird, wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden. Kenntnisnahme der/des Studierenden dazu vermerken.
• Führen Sie eine Identitätskontrolle zu Beginn über Videochat durch: Lassen Sie sich den Studierendenausweis zeigen (Vergleich von Person mit Ausweis und Daten).
• Anlassbezogen bzw. im Verdachtsfall können Sie verlangen, dass der Raum mit der Kamera ausgeschwenkt wird. Anwesende Vertrauenspersonen der Studierenden sollen hinter der*dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der Prüfer*innen sitzen. Vermerken Sie dieses im Prüfungsprotokoll.
• Auf Seite der Prüfer*innen ist ebenfalls eine weitere anwesende Person ratsam. Diese kann das Verhalten der Studierenden während der Prüfung beobachten, ob der Verdacht zur Nutzung unerlaubter Hilfsmittel besteht und zusätzlich bestätigen, dass die Prüfung rechtskonform verlief.
  
  
• Weisen Sie die Studierenden auf die geplante Vorgehensweise im Fall von technischen Problemen hin.
• Führen Sie Prüfung durch und füllen Sie ein genaues Protokoll aus. Entsprechende Vorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses.
  
  

• Bekanntgabe der Note unmittelbar danach per E-Mail oder direkt im Anschluss im Prüfungsraum (siehe Empfehlungen für kommissionelle Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen).

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technische_probleme technische_probleme

Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung

Im Fall von technischen Problemen müssen die Studierenden vorab über die geplante Vorgehensweise informiert sein.

Um möglichst für alle Eventualitäten gerüstet zu sein, führen Sie vorab einen Test im Proberaum für Audio- und Videoüberprüfung mit den Studierenden durch.

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Nach der Prüfung

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nach_allgemein nach_allgemein

Allgemeine Vorgehensweise

Die gesamte Prüfung muss mittels Prüfungsprotokoll festgehalten werden (siehe Checkliste während der Prüfung sowie Hinweise bei technischen Problemen). Hier besteht kein Unterschied zur mündlichen Präsenzprüfung. Eine Aufzeichung der Prüfung reicht nicht aus.

Entsprechende Dokumentvorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses-Büro.

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noteneingabe noteneingabe

Beurteilung

Im Anschluss an die digitale mündliche Prüfung können Sie die Noten entweder direkt in u:space eingetragen oder diese in Moodle eingeben und nach u:space übertragen werden.
In beiden Fällen muss die Freigabe der Noten in u:space erfolgen.

Noteneingabe direkt in u:space

Die direkte Eingabe in u:space erfolgt wie bisher: LEHRE > Prüfungen (Noteneingabe)

Gültige und regulär eingegebene Prüfungsleistungen müssen am Ende der Eingabe mit dem Button „Freigeben“ endgültig bestätigt werden, dann erscheinen diese Noten am Sammelzeugnis und sind auch für die Studierenden in u:space sichtbar. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Noten nur mehr in begründeten Ausnahmefällen, nach Rücksprache mit dem/der SPL/Studienpräses durch das SSC abgeändert werden.

Hinweise dazu finden Sie im Handbuch für Lehrende, abrufbar im Intranet für Mitarbeiter*innen.

Notenübertrag von Moodle nach u:space

In Moodle können nicht direkt Noten als Bewertung eingetragen werden, sondern Moodle arbeitet im Hintergrund mit Punkten, diese werden mittels Filter in Noten umgetragen.
Falls Sie direkt eine Note eintragen wollen, benutzen sie bitte die Noteneingabe direkt in u:space

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Troubleshooting Guide für Mündliche Prüfungen