Diese Wiki-Seite enthält alle wichtigen technischen Informationen, die Sie für digitales mündliches Prüfen in der Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen.
Mündliche Prüfungen können Sie nach Einverständnis der Studierenden als Videokonferenz abhalten.
Sofern die Prüfung im Rahmen einer Lehrveranstaltung stattfindet, die bereits einen Moodle-Kurs verwendet, können BigBlueButton oder Blackboard Collaborate für mündliche Online-Prüfungen verwendet werden. Als Alternative kann auch Jitsi in Moodle genutzt werden.
Testen Sie in jedem Fall die genutzte Software vor der ersten Prüfung mit Kolleg*innen. Richten Sie idealerweise eine Probeprüfung ein und testen diese mit den Studierenden (Audio- und Videoeinstellungen).
 Voraussetzung für mündliches digitales Prüfen in Moodle ist, dass die Teilnehmer Voraussetzung für mündliches digitales Prüfen in Moodle ist, dass die Teilnehmer*innen korrekt über u:space zum entsprechenden Prüfungstermin (eigener Moodlekurs) angemeldet sind. |
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Anchor webconferencingtools webconferencingtools
Webconferencing-Tools im Überblick (TODO: Verlinkung zu einzelnen Punkten in entsprechenden Anleitungen)
| webconferencingtools | |
| webconferencingtools |
Die Universität Wien empfiehlt für die Abhaltung von mündlichen digitalen Prüfungen mehrere unterhalb genannten Tools, welche allen Lehrenden hierfür zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Sie ein anderes Tool einsetzen möchten, vergewissern Sie sich bitte, dass folgende Kriterien eingehalten werden:
- kein zwingendes Anlegen eines Accounts seitens Lehrenden und Studierenden
- keine Installation einer Software notwendig
- Verbindung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Daten werden nicht gespeichert
| Webconferencing-Tool | Beschreibung | Hinweise zur Nutzung | Anleitungen |
FAQs | Empfehlung | |||||||||||||||||
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| Collaborate | Collaborate ist ein Tool für Echtzeit-Videokonferenzen. | Webconferencing-Tool | Beschreibung | Hinweise zur Nutzung | Anleitungen||||||||||||||||||
| Anchor | faqs_hinweise | faqs_hinweise | Empfehlung | Collaborate | Collaborate ist ein Tool für Echtzeit-Videokonferenzen.
| Studierende  | BigBlueButton | Mittels BigBlueButton können Sie Echtzeit-Videokonferenzen durchführen. Sie können beispielsweise Präsentationen freigeben oder über ein virtuelles Whiteboard gemeinsam mit Ihren Studierenden interagieren. |
| | Jitsi |
| DE | DE |  |
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Eine Übersicht aller Webconferencing-Tools finden Sie unter folgenden Links:
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu den Webconferencing-Tools in den jeweiligen FAQs.
| BigBlueButton | Mittels BigBlueButton können Sie Echtzeit-Videokonferenzen durchführen. Sie können beispielsweise Präsentationen freigeben oder über ein virtuelles Whiteboard gemeinsam mit Ihren Studierenden interagieren. |
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| Jitsi | Jitsi ist insbesondere für den Austausch mit Studierenden per Audio und Video in kleineren Gruppen einsetzbar. Es kann daher bei Video-Prüfungen verwendet werden, bietet jedoch keine speziellen Funktionen wie Dateifreigabe oder Whiteboard an, um mit den Studierenden noch besser zu interagieren. |
| DE | DE | |
| Note |
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Eine Übersicht aller Webconferencing-Tools finden Sie unter folgenden Links: Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu den Webconferencing-Tools in den jeweiligen FAQs. |
Anchor vorher vorher
Vor der Prüfung
| vorher | |
| vorher |
| Anchor | ||||
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- Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle an (empfohlen) bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs.
- Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind.
- Synchronisieren Sie bei Bedarf in u:space die Anmeldungen in Moodle.
- Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Webconferencing-Tools, Terminplaner) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte noch für die Studierenden aus.
- Planen Sie Slots für die Prüfung und berücksichtigen Sie dabei ausreichend Reservezeit.
- Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbar bzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist.
- Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht am besten via E-Mail über u:space, wo und wie die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs und Details zum Ablauf) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.
- Führen Sie eine Probeprüfungdurch!
Anchor termin_freischalten termin_freischalten
Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten
| termin_freischalten | |
| termin_freischalten |
>>> finale Version von Dig
...
>>> finale Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
...
>>> finale Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
...
>>> finale Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
Anchor
...
anmeldungen_
| anmeldungen_ |
...
kontrollieren anmeldungen_kontrollieren
Überprüfung der Anmeldungen in Moodle
| kontrollieren | |
| anmeldungen_kontrollieren |
>>> finale Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
Anchor synchronisation synchronisation
Synchronisation u:space - Moodle
| synchronisation | |
| synchronisation |
>>> finale Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
Anchor pruefung_anlegen pruefung_pruefung_anlegen
Prüfungsorganisation und -aktivitäten in Moodle anlegen
| pruefung_anlegen | |
| pruefung_pruefung_anlegen |
...
| Info | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
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Anchor termineinteilung_teil1 termineinteilung_teil1
Termineinteilung via Moodle
| termineinteilung_teil1 | |
| termineinteilung_teil1 |
...
einrichten (optional
...
)
Im Fall von einem Prüfungstermin mit mehreren Teilnehmer*innen, müssen Sie vorab Slots definieren, zu welchen Studierende im digitalen Prüfungsraum erscheinen sollen.
Diese Einteilung können Sie unter anderem in Moodle durchführen, wofür den Einsatz der Aktivtät Terminplaner empfehlen.
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Entsprechende Anleitungen finden Sie unterhalb.
Bereiten Sie zuerst die Anmeldung zu den Einzel- bzw. Gruppenterminen vor. Informieren Sie die Teilnehmer*innen unmittelbar nach dem Sie den Kurs sichtbar geschalten haben darüber, sich
Nützliche Hinweise
Pro Slot kann ein Teilnehmer*innen Limit festgestezt werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht mehr als 6 Personen vorteiilhaft ist, damit alle Teilnehmer*innen sichtbar sind
Hinweise
- Definieren Sie die Anzahl an Studierenden, die sich gleichzeitig im Prüfungsraum befinden sollen. Setzen Sie hierfür ein Teilnehmer*innen-Limit je Slot.
- Berücksichtigen Sie bei der Planung zwischen den einzelnen Slots eine Zeitreserve ein, um bei kurzfristigen Verschiebungen oder einer längeren Prüfungsdauer flexibler zu sein.Definieren
- Stellen Sie die Anzahl an Studierenden, die sich gleichzeitig im Prüfungsraum befinden sollen. Falls die Prüfung hintereinander stattfindet, gewähren Sie nur dem Prüfling Audio und Videorechte um Störgeröusche zu vermeiden.
- Lassen Sie sich zu Beginn der Prüfung den Studierendenausweis mittels Webcam anzeigen um eine Identitätskontrolle durchführen zu können.
- Wenn Sie mehr als 6 aktive Webcams offen haben, verwenden Sie Collaborate! Beachten Sie dass nicht mehr alle PERsonen gleichzeitig am Bildschirm angezeigt werden (ZAHL).
Sobald Kurs sichtbar, dann auch die Einteilung starten...
- einen Zeitraum für die verpflichtende Anmeldung zu einem Slot ein. Nach dieser Frist können Sie von Ihnen noch freie Plätze an noch nicht zugeteilte Studierende vergeben werden.
Details zur Durchführung der Termineinteilung finden Sie in einem der nächsten Punkte.
| Info | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
| Info | ||||||
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>>> Teil 1 von Dig.schriftl.Prüf. übernehmenTerminorganisation von Slots zur mündlichen Prüfung => Moodle - Aktivät "Terminplaner"
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Termineinteilung via Moodle durchführen (optional)Anchor termineinteilung_teil2 termineinteilung_teil2
Sollten Sie die Termineinteilung direkt im Moodle-Kurs durchführen, ...
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Anchor checkliste_waehrend checkliste_waehrend
Checkliste (WIP)
| checkliste_waehrend | |
| checkliste_waehrend |
- Identitätskontrolle
- schaffen sie einen netten Einstieg
- Prüfungsprotokoll ausfüllen - Link zu den Prüfungsprotokollen des Büro Studienpräses
- Bekanntgabe der Note
Studierende und Lehrende steigen zum definierten Zeitpunkt in den Prüfungsraum ein.
Wie kann ich Gasthörer*innen zu einer mündlichen Prüfung zulassen? Siehe dazu Moodle-Kurse für externe Personen zugänglich machen
Wie kann sich die Prüfungskommision bspw. bei Diplomprüfungen zwecks Note abstimmen? Entweder der Prüfling verlässt für eine vordefiniierte Zeit den Raum und steigt, danach wieder ein oder Sie wechseln in eine andere Videoconferenc oder Breakout-Room
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- Durchführung per Videochat und Einverständnis von Lehrenden/Studierenden im Vorfeld abklären und im Prüfungsprotokoll am Beginn der Prüfung vermerken.
- Lehrende steigen rechtzeitig vor Beginn der Prüfung im digitalen Prüfungsraum ein.
- Studierende betreten den Prüfungsraum zum definierten Zeitpunkt.
- Schaffen sie einen netten Einstieg, Begrüßen Sie die Prüflinge und erklären Sie kurz die Vorgehensweise.
- Kommunizieren Sie, dass die Prüfung seitens der Lehrenden abgebrochen wird, wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden. Zustimmung der/des Studierenden dazu vermerken.
- Identitätskontrolle zu Beginn über Videochat durchführen: lassen Sie sich den Studierendenausweis zeigen (Vergleich von Person mit Ausweis und Daten).
- Raum mit der Kamera anlassbezogen ausschwenken lassen. Anwesende Vertrauenspersonen der Studierenden sollen hinter der/dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der Prüfer*innen sitzen. (Vermerken Sie dieses bitte im Prüfungsprotokoll.)
- Auf Seite der Prüfer*innen ist ebenfalls eine weitere anwesende Person ratsam. Diese kann das Verhalten der Studierenden während der Prüfung beobachten, ob der Verdacht zur Nutzung unerlaubter Hilftsmittel besteht und zusätzlich bestätigen, dass die Prüfung rechtskonform verlief.
- Weisen Sie die Studierenden auf die geplante Vorgehensweise im Fall von technischen Problemen hin.
- Führen Sie Prüfung durch und füllen Sie ein genaues Protokoll aus: entsprechende Vorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses-Büro
- Bekanntgabe der Note unmittelbar danach per E-Mail oder direkt im Anschluss im Prüfungsraum (siehe Empfehlungen für kommissionelle Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen).
| Info | ||||||
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Ergänzende Informationen
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Anchor technische_probleme technische_probleme
Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung (WIP)
| technische_probleme | |
| technische_probleme |
>>> Teil 1 (Allgemeines) von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
Falls es zu technischen Schwierigkeiten kommen sollte,
- Mikro geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- Kamera geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- ich kann mir gar nicht bemerkbar machen => wenden Sie sich per Mail/Kontaktdaten an die Prüfer*in
falls nichts hilft, verwenden Sie den Backup-Raum.
Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum
- Beenden sie das Meeting (Button)
- Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
- Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
- Einstieg in den Backup-Raum
Backup-Prüfungsraum - vorgehensweise analog zu Prüfungsraum
Umgang mit technischen Problemen: Studierende*r kann sich nicht einloggen, Verbindung reißt ab: Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Möglichkeit der Wiederholung).
Anchor nach nach
Nach der Prüfung (WIP)
| nach | |
| nach |
Anchor nach_allgemein nach_allgemein
Allgemeine Vorgehensweise (WIP)
| nach_allgemein | |
| nach_allgemein |
Protokollierung etc. (Verlinkung auf Studienpräses-Seite
Anchor noteneingabe noteneingabe
Noteneingabe in u:space (WIP)
| noteneingabe | |
| noteneingabe |
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>>> Teil 1 (Allgemeines) von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
Falls es zu technischen Schwierigkeiten kommen sollte,
- Mikro geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- Kamera geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- ich kann mir gar nicht bemerkbar machen => wenden Sie sich per Mail/Kontaktdaten an die Prüfer*in
falls nichts hilft, verwenden Sie den Backup-Raum.
Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum
- Beenden sie das Meeting (Button)
- Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
- Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
- Einstieg in den Backup-Raum
Backup-Prüfungsraum - vorgehensweise analog zu Prüfungsraum
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Protokollierung etc. (Verlinkung auf Studienpräses-Seite
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Hinweise lt. Studienpräses (WIP)
https://studienpraeses.univie.ac.at/infos-zum-studienrecht/pruefungen/digitales-pruefen/
Mündliche Prüfungen: Studierende sind berechtigt eine Vertrauensperson zur Prüfung mitzunehmen. Die Vertrauensperson auf Seiten der Studierenden soll hinter der*dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der*des Prüfer*in sitzen. Anlassbezogen/im Verdachtsfall kann die*der Prüfer*in verlangen, dass der Raum mit der Kamera ausgeschwenkt wird. Wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden, wird die Prüfung seitens der*des Prüfer*in abgebrochen.
Downloads:
- Prüfungsprotokoll für digitale mündliche Prüfungen (PDF)
- Prüfungsprotokoll für Diplom-, Magister und Masterprüfungen (PDF, digital befüllbar)
- Prüfungsprotokoll für digitale kommissionelle Wiederholungsprüfungen (PDF, digital befüllbar)
Kommissionelle Prüfungen
Am formalen Ablauf einer kommissionellen Prüfung ändert sich nichts im Vergleich zu einer Prüfung vorort. Findet die Prüfung digital mündlich statt, dann sind der Prüfung alle Prüfer*innen zugeschaltet. Findet die Prüfung digital schriflich statt, dann wird der Test von allen Kommissionsmitgliedern beurteilt.
Identifizierung
- Digitale mündliche Prüfungen: Studierende haben Sie mit einem Lichtbildausweis über den Videochat zu identifizieren.
Hinweise lt. CTL (WIP)
https://ctl.univie.ac.at/home-learning/pruefen/#c541562
Mündliche Prüfungen abhalten
Mündliche Prüfungen können Sie nach Einverständnis der Studierenden als Videokonferenz abhalten. Sofern die Prüfung im Rahmen einer Lehrveranstaltung stattfindet, die bereits einen Moodle-Kurs verwendet, kann BigBlueButton oder Blackboard Collaborate für mündliche Online-Prüfungen verwendet werden. Als Alternative kann auch Jitsi in Moodle oder unter https://jm01.univie.ac.at/ genutzt werden. Testen Sie die Software vor der ersten Prüfung auf jeden Fall mit Kolleg*innen oder richten Sie eine Probeprüfung ein und testen diese mit den Studierenden (Ton- und Bildeinstellungen).
Ein Moodle-Template für mündliche Prüfungen finden Sie hier: Mündliche Prüfung Template | Einschreibschlüssel: muendlpruefen20
Wenn Sie ein anderes Videoconferencing-Tool verwenden, vergewissern Sie sich bitte, dass folgende Kriterien eingehalten werden:
- kein zwingendes Anlegen eines Accounts seitens Lehrenden und Studierenden
- keine Installation einer Software notwendig
- Verbindung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Daten werden nicht gespeichert
Bitte folgen Sie beim Vorbereiten und Durchführen der Prüfung dieser Checklist:
- Durchführung per Videochat und Einverständnis von Lehrenden/Studierenden im Vorfeld abklären und im Prüfungsprotokoll am Beginn der Prüfung vermerken.
- Identitätsfeststellung über Videochat: Studierendenausweis zeigen lassen, Bild am Ausweis und Person kontrollieren.
- Ankündigen, dass die Prüfung seitens der Lehrenden abgebrochen wird, wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden. Zustimmung des/der Studierenden dazu vermerken.
- Raum mit Kamera anlassbezogen ausschwenken lassen, Vertrauenspersonen auf Seiten der Studierenden sollen hinter dem/der Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der Prüfer*innen sitzen.
- Aufgrund der aktuellen Ausgangsbeschränkungen (Stand 15.3.) sind Prüfungen nur ohne die physische Präsenz eines weiteren Prüfers/Beisitzers durchführbar. Voraussetzungen für die Durchführung als Online-Prüfung sind, dass die technische Ausstattung verfügbar ist und alle Beteiligten einverstanden sind. Die Prüfung kann in Videochat mit einer prüfenden und einer beobachtenden Personen aus dem Kreis der Lehrenden abgehalten werden (drei Beteiligte). Testen Sie die Machbarkeit vorher ab, in dem sie Kolleg*innen bitten, sich aus dem Home-Office zuzuschalten. Vermerken Sie im Prüfungsprotokoll die spezielle Situation.
- Bei kommissionellen Online-Prüfungen müssen die Prüfer*innen aus unterschiedlichen Räumen zugeschalten sein. Die Beratung über das Prüfungsergebnis erfolgt in diesem Fall ohne Studierende/n. Geben Sie unmittelbar danach das Ergebnis per Mail bekannt.
- Auf Seite der Prüfer*innen ist eine weitere anwesende Person ratsam, diese kann Studierende beobachten, ob der Blick abschweift, ob Verdacht besteht, dass Informationen abgelesen werden oder ob eine Person im Hintergrund einsagt und auch bestätigen, dass die Prüfung rechtskonform verlief.
- Prüfung durchführen und ein genaues Prüfungsprotokoll führen.
- Umgang mit technischen Problemen: Studierende*r kann sich nicht einloggen, Verbindung reißt ab: Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Möglichkeit der Wiederholung).
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Hinweise lt. Studienpräses (WIP)
https://studienpraeses.univie.ac.at/infos-zum-studienrecht/pruefungen/digitales-pruefen/
Mündliche Prüfungen: Studierende sind berechtigt eine Vertrauensperson zur Prüfung mitzunehmen. Die Vertrauensperson auf Seiten der Studierenden soll hinter der*dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der*des Prüfer*in sitzen. Anlassbezogen/im Verdachtsfall kann die*der Prüfer*in verlangen, dass der Raum mit der Kamera ausgeschwenkt wird. Wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden, wird die Prüfung seitens der*des Prüfer*in abgebrochen.
Downloads:
- Prüfungsprotokoll für digitale mündliche Prüfungen (PDF)
- Prüfungsprotokoll für Diplom-, Magister und Masterprüfungen (PDF, digital befüllbar)
- Prüfungsprotokoll für digitale kommissionelle Wiederholungsprüfungen (PDF, digital befüllbar)
Kommissionelle Prüfungen
Am formalen Ablauf einer kommissionellen Prüfung ändert sich nichts im Vergleich zu einer Prüfung vorort. Findet die Prüfung digital mündlich statt, dann sind der Prüfung alle Prüfer*innen zugeschaltet. Findet die Prüfung digital schriflich statt, dann wird der Test von allen Kommissionsmitgliedern beurteilt.
Identifizierung
- Digitale mündliche Prüfungen: Studierende haben Sie mit einem Lichtbildausweis über den Videochat zu identifizieren.
Hinweise lt. CTL (WIP)
https://ctl.univie.ac.at/home-learning/pruefen/#c541562Für die aktuelle Ausnahmesituation ist dieses Prüfungsformat eine gute Möglichkeit, um den Studierenden das Weiterstudieren zu ermöglichen.
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