Die Aktivität Anwesenheit ermöglicht es, die An- bzw. Abwesenheiten der Studierenden in den Präsenzeinheiten einer Lehrveranstaltung bzw. bei bestimmten Terminen zu erfassen. Dabei können Lehrende entweder die Anwesenheiten in die digitale Anwesenheitsliste eintragen oder den Studierenden erlauben, ihre Anwesenheiten selbst zu erfassen.
Aktivität erstellen und konfigurieren
Um die Aktivität Anwesenheit zu erstellen, gehen Sie zunächst wie in der Anleitung Anlegen von Arbeitsmaterialien und Aktivitäten in Moodle beschrieben vor.
Im Abschnitt „Bewertung“ legen Sie fest, ob eine Spalte in den Bewertungen des Kurses erstellt wird (wählen Sie dazu einen Typ aus) oder nicht (belassen Sie die Einstellung auf „Kein“).
Im Abschnitt „Zusätzliche Einschränkungen“ können IP-Adressen bzw. Teile davon eingegeben werden, um die Verfügbarkeit der Anwesenheitserfassung z.B. auf bestimmte PCs in einem Computerraum einzuschränken.
Speichern Sie Ihre Einstellungen mittels „Speichern und anzeigen“.
Termine erstellen
Nachdem Sie die Aktivität „Anwesenheit“ erstellt haben, müssen Sie zunächst Termine anlegen, für die die Anwesenheiten erfasst werden sollen. Das machen Sie mit Klick auf den Button „Termin hinzufügen“ (A).
Hier geben Sie im Abschnitt „Termin hinzufügen“ zunächst Datum und Uhrzeit und bei Bedarf eine Beschreibung (z.B. den Hörsaal, die Themen etc.) Ihres ersten Termins ein.
Wiederholen sich die Lehrveranstaltungstermine regelmäßig, können Sie im Abschnitt „Wiederkehrende Termine“ den/die Wochentag/e festlegen, die Abstände, in denen sich die Termine wiederholen (z.B. jede Woche, alle zwei Wochen etc.), und bis zu welchem Enddatum Termine erstellt werden sollen.
Unter „Erfassung durch die Teilnehmer/innen“ können Sie erlauben, dass die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheiten selbst eintragen können. Setzen Sie dazu zunächst ein Häkchen bei „Teilnehmer/innen erlauben, die Anwesenheit selbst zu erfassen“ (A).
Um den Zugriff zu der Anwesenheitserfassung einzuschränken, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Sie können entweder ein Kennwort festlegen (B) oder einen QR-Code generieren lassen (C), den die Studierenden beim Präsenztermin mit einem mobilen Endgerät einscannen müssen.
Klicken Sie auf „Mehr anzeigen ...“, erscheinen weitere Einstellungsoptionen, u.a. die Möglichkeit, dass von einer IP-Adresse aus nur eine Anwesenheit erfasst werden kann (D). Damit soll verhindert werden, dass sich ein*e Teilnehmer*in von einem Gerät aus hintereinander mit den IDs anderer, nicht anwesender Studierender einloggt und diese als anwesend einträgt.
Termine bearbeiten und löschen
Haben Sie einen oder mehrere Termine erstellt, können Sie jeden Termin nachbearbeiten, um z.B. die Beschreibung, Datum oder Uhrzeit individuell zu ändern. Klicken Sie dazu im Register „Anwesenheit“ (A) in der Spalte „Aktionen“ auf das Zahnradsymbol des entsprechenden Termins (B).
Um einen Termin zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimersymbol des Termins (Abb. 3-C). Sie können auch mehrere Termine auf einmal löschen, wenn Sie die entsprechenden Checkboxen ganz links anhaken (D), dann unten aus dem Drop-down-Menü „Auswählen…“ (E) die Option „Löschen“ auswählen und anschließend auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Die folgende Meldung müssen Sie noch mit „Weiter“ bestätigen, um die Termine endgültig aus der Anwesenheitserfassung zu löschen.
Anwesenheitsstatuswerte festlegen
Unter "Mehr" und „Status Katalog“ können Sie festlegen, welche Statuswerte zur Erfassung der Anwesenheit verfügbar sind und wieviele Punkte für welchen Status vergeben werden.
Standardmäßig sind folgende Optionen vorhanden: „Anwesend“ (2 Punkte), „Verspätet“ (1 Punkt), „Entschuldigt“ (1 Punkt) und „Unentschuldigt“ (0 Punkte).
Sie können die Abkürzungen, Beschreibungen und Punkte der vorhandenen Statuswerte ändern, indem Sie einfach die gewünschten Texte bzw. Werte in die Eingabefelder eintragen (A). Haben Sie Änderungen der Statuswerte vorgenommen, speichern Sie diese abschließend mittels Schaltfläche „Ändern“ (B).
Um einen Statuswert zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Mülleimersymbol (C) in der Spalte „Aktion“. Mittels des Augensymbols (D) können Sie einen Statuswert ausblenden (offenes Auge = sichtbar, durchgestrichenes Auge = ausgeblendet). Diese Option kann dann beim Erfassen der Anwesenheit nicht ausgewählt werden.
In der untersten leeren Zeile (E) können Sie bei Bedarf einen weiteren Statuswert eintragen und anschließend mittels Schaltfläche „Hinzufügen“ (F) speichern. Darunter wird dann automatisch eine weitere leere Zeile eingefügt, die Sie gegebenenfalls befüllen können.
Anwesenheiten erfassen
Anwesenheiten können entweder durch den Lehrenden und/oder den Studirene selbst erfasst werden, je nachdem welche Einstellung Sie beim Erstellen der Termine ausgewählt haben.
Dies erkennen Sie am Symbol beim entsprechendem Termin:
- Termine, welche durch den Lehrenden selbst erfasst werden sind mit einem blauen Dreieck bzw. falls bereits Anwesenheiten erfasst wurden, mit einem grünen Pfeil gekennzeichnet
- erfolgt die Erfassung durch die Studierenden findet sich ein Schlüssel (Passworteingabe) oder ein QR-Symbol.
Die Einstellung kann jederzeit im Nachgang bearbeitet werden (siehe Termine bearbeiten).
Anwesenheiten durch Lehrende erfassen
Um Anwesenheiten zu erfassen, klicken Sie auf das blaue bzw. bei Terminen, bei denen bereits Anwesenheiten erfasst wurden, auf das grüne Pfeilsymbol des entsprechenden Termins.
Es wird eine Tabelle angezeigt, in der alle Studierenden Ihres Kurses aufgelistet sind. Sie können für jede*n Studierende*n die An- oder Abwesenheit einzeln eintragen. Die dazu vorgesehenen Spalten der Tabelle sind mit den Abkürzungen der Statuswerte, die unter „Status Katalog“ festgelegt sind, übertitelt und enthalten sog. Radio-Buttons (A), die Sie anklicken müssen, um die Anwesenheiten der Studierenden zu erfassen. Möchten Sie den gleichen Anwesenheitsstatus für alle Teilnehmer*innen setzen (z.B. weil alle anwesend waren), klicken Sie einfach in der obersten Zeile der Tabelle (B) in der Spalte des gewünschten Status auf den zugehörigen Radio-Button. Zusätzlich können Sie auch Bemerkungen zu den Anwesenheiten hinzufügen (C). Speichern Sie Ihre Eingaben anschließend mittels Schaltfläche „Anwesenheit speichern“ (D).
Anwesenheiten durch Studierende erfassen
In der Terminübersicht der Lehrenden sind die Termine, für die die Studierenden selbst ihre Anwesenheiten erfassen können und Zugriffsbeschränkungen angelegt wurden, durch entsprechende Symbole gekennzeichnet. Der Schlüssel symbolisiert, dass hier ein Passwort vergeben wurde, das QR-Symbol zeigt an, dass die Studierenden einen QR-Code zur Erfassung der Anwesenheit benötigen
Weitere Einstellungen für die Erfassung der Anwesenheiten durch die Studierenden können Sie im Register „Status Katalog“ vornehmen.
In die Eingabefelder in der Spalte „Verfügbar des Selbstmarkierens“ können Sie festlegen, ob die Studierenden immer zu jeder Zeit ihren Status festlegen können oder in begrenzter Zeit nach wievielen Minuten nach Beginn des Termins der jeweilige Status zur Auswahl verfügbar ist (A). Geben Sie hier „0“ ein, scheint der Status für die Studierenden nicht auf. Genauso wenn Sie "Nein" festlegen.
Unter "Vor dem Sitzungsbeginn verfügbar" (B) können Sie es den Studierenden ermöglichen Ihre An/Abwesenheit bereits vor Einheitsbeginn für die Zukunft einzutragen.
In der Spalte „Dies automatisch setzen, wenn nicht ausgewählt“, können Sie festlegen, welchen Statuswert Studierende erhalten sollen, die keine Anwesenheit eingetragen haben (C).
Speichern Sie Ihre Änderungen mittels Schaltfläche „Ändern“ (D). Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Selbsterfassungstermine der betreffenden Anwesenheitserfassung.
Studierendenansicht - Anwesenheitserfassung mittels Kennwort
Wurde von den Lehrenden ein Kennwort für die Anwesenheitserfassung eines Termins vergeben, müssen sich die Studierenden in Moodle einloggen, auf die von den Lehrenden angelegte Aktivität „Anwesenheit“ klicken und beim betreffenden Termin den Link „Anwesenheit erfassen“ (A) anklicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Kennwort eingegeben werden muss und der Anwesenheitsstatus ausgewählt werden kann (B).
Studierendenansicht - Anwesenheitserfassung mittels QR-Code
Beim Zugang zur Anwesenheitserfassung mittels QR-Code müssen Lehrende den QR-Code in der Präsenzeinheit in irgendeiner Weise zur Verfügung stellen (projizieren, auf einem Bildschirm verfügbar machen, ausdrucken...). Um den QR-Code und das zugehörige Kennwort anzuzeigen, klicken Sie in der Terminübersicht auf das QR-Icon des Termins
Die Studierenden müssen nun den QR-Code mit einer QR-Scanner-App eines mobilen Endgeräts erfassen. Sie werden dann automatisch zum richtigen Termin weitergeleitet. Das Kennwort wird dabei normalerweise vorausgefüllt. Sollte das nicht der Fall sein, muss es manuell eingegeben werden.
Im Falle, dass Sie QR-Codes verwenden möchten, haben Sie auch die Möglichkeit einzustellen, dass der QR-Code und damit auch das Passwort alle 60 Sekunden erneuert wird. Damit wird es schwieriger für Studierende, die nicht anwesend sind, einen weitergeleiteten QR-Code zu verwenden.
Überblick über Anwesenheiten einsehen
Im Register „Bericht“ (A) können Lehrende einen Überblick über alle Termine und die erfassten Anwesenheiten einsehen. Hier sind einerseits die Anwesenheiten pro Teilnehmer*in aufgeslistet (B), andererseits wird auch pro Termin zusammengefasst, welcher Anwesenheitsstatus wie oft vergeben wurde (C). Weiters werden die erreichten Anwesenheitspunkte pro Student*in erfasst (D). Die Punktwerte für die verschiedenen Anwesenheitsstati legen Sie im Register „Status Katalog“ fest (siehe "Anwesenheitsstatuswerte festlegen"). Diese Punkte stehen nur dann für die Notenberechnung zur Verfügung, wenn in den Einstellungen der Aktivität „Anwesenheit“ festgelegt wurde, dass eine entsprechende Bewertungsspalte in den Bewertungen des Kurses angelegt wird (siehe "Aktivität Anwesenheit erstellen").
