Diese Wiki-Seite enthält notwendige Überlegungen in der Planungsphase und Durchführung Ihrer Lehrveranstaltung, sowie alle wichtigen technischen Informationen, die Sie für die Planung und Erfassung der Anwesenheit Ihrer Studierenden über die Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen. Es handelt sich hierbei um Empfehlungen aufgrund der zu erwartenden Anforderungen und Einsatzmöglichkeiten von Lehrenden.
Inhalt
Vorgehensweise
Im Laufe Ihrer Lehrveranstaltung kann die Planung/ Erfassung von Anwesenheiten zu drei Zeitpunkten relevant sein:
- Vor Beginn der Lehrveranstaltung: Planung der Lehrveranstaltung
- Während der Lehrveranstaltung (allgemein - Sprechstundentermine, Referatseinteilungen,.... ): Laufende Administration der Lehrveranstaltung
- Während der Lehrveranstaltungs-Einheit: Erfassung während der jeweiligen Lehrveranstaltungs-Einheit
LV-Modelle und Vorlagen für Ihren Moodle-Kurs
Unter folgendem Link finden Sie eine Übersicht aller konzipierten LV-Modelle, welche Sie in Moodle entsprechend umsetzen oder in Ihren eigenen Moodle-Kurs importieren und anpassen können:
https://ctl.univie.ac.at/lehre-im-wintersemester/lv-modelle/
Durchführung im Verlauf des Semesters
Die folgenden Abschnitte erläutern, welche Schritte vor Beginn der Lehrveranstaltung bzw. währenddessen relevant sein können, wenn es um die Abschätzung bis hin zur Erfassung der Anwesenheit von Studierenden geht.
Beachten Sie hierzu auch die Hinweise im SSC Portal-Wiki: Anwesenheits-, An- und Abmelderegelungen.
1: PLANUNG der Lehrveranstaltung
Im Rahmen der Vorbereitungen Ihrer Lehrveranstaltung müssen Sie nach Absprache mit der zuständigen Studienprogrammleitung gemeinsam entscheiden, welche Räume genutzt werden können bzw. in welcher Form die Lehrveranstaltung aufgrund der zu erwartenden Teilnehmer*innenzahl/ der aktuellen Situation durchgeführt werden kann.
Die aktuellen Raum-Kapazitäten nach COVID-19 finden Sie in u:space im Rauminformations-Tool (Login erforderlich).
Grundsätzliche Überlegungen aufgrund der Art der Lehrveranstaltung sind:
Nicht-prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen
Da keine Anmeldepflicht besteht, kann nur eine Interessensbekundung zur Teilnahme durch Studierende erfolgen. Diese muss aus folgenden Gründen durchgeführt werden:
- Vor Ort: Planung der Raumkapazitäten (aufgrund der aktuellen Vorgaben lt. des Rauminformations-Tools in u:space)
- Online: Entscheidung über die Wahl des geeigneten Videokonferenztools und/ oder Streaming (aufgrund der Obergrenze der Teilnehmer*innenzahl)
- Hybrid: entsprechende Kombination aus vor Ort und online
Prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen
Durch die Anwesenheitspflicht müssen hierbei die Teilnehmer*innen in Gruppen geteilt werden, um entsprechend dem gewählten didaktischen Konzept bzw. LV-Modell eine Teilnahme vor Ort und/oder online zu ermöglichen:
- Splittung in vor Ort-/Online-Gruppe (hybrid): Durchführung einer Gruppenzuteilung für alternierende Gruppen
- Vor Ort: Erhebung der Teilnehmer*innen je Gruppe, zur Planung der Raumkapazitäten (analog zu NPI-LVs)
- Online: Entscheidung über die Wahl des geeigneten Videokonferenztools und/ oder Streaming (analog zu NPI-LVs)
Bitte beachten Sie: Entsprechend der aktuellen Situation muss Ihre Lehrveranstaltung ggf. jederzeit rein online stattfinden können. Berücksichtigen Sie dies bei der Vorbereitung Ihres Moodle-Kurses.
Empfehlungen in der Umsetzung
Sobald die geplanten Räume mit deren aktuellen Kapazitäten bekannt sind, sollten Sie die Studierenden kontaktieren und Ihnen mitteilen, wie die LV abgehalten wird:
Bei nicht-prüfungsimmanenten LVs sollten Sie dieses bereits vorab auf u:find kommunizieren, wie die LV abgehalten wird und auf die Interessenbekundung zur Teilnahme vor ORT via Moodle-Kurs hinweisen. Dadurch können Sie die potenzielle Teilnahme an einzelnen Lehrveranstaltungs-Terminen erfragen und eine Überbelegung des Hörsaals vermeiden. Bitte legen Sie für jeden Termin einen eigene Aktivität an. In jedem Fall sollte Studierenden die Möglichkeit eingeräumt werden, diese Entscheidung vor dem jeweiligen Termin, noch zu korrigieren.
Die grundlegende Fragestellung für Studierende lautet hier:
PLANEN SIE AN DER LEHRVERANSTALTUNG/ TERMIN XY IM HÖRSAAL/ SEMINARRAUM TEILZUNEHMEN? (Interessensbekundung - NPI Veranstaltungen)
Ziel dieser Frage ist es als Lehrender einen Überblick zu bekommen, wie viele Studierende vor Ort teilnehmen möchten. Die Frage muss pro Einheit wiederholt werden.
Mögliche Umsetzung anhand geeigneter Moodle-Aktivitäten
| ↓ | Aktivität | Beschreibung | Details zur Umsetzung | Anleitungen | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
| Grundprinzip: In der Abstimmung definieren Sie verschiedene Alternativen zu einer bestimmten Frage und die Studierenden müssen sich - je nach Einstellungen - für eine oder mehrere dieser Optionen entscheiden. Im Anschluss können - bei entsprechender Einstellung - Studierende als Feedback eine Verteilungsstatistik über die bisherigen Antworten einsehen. Als Lehrende können Sie diese Verteilungsstatistik immer einsehen und bei Bedarf exportieren. Hinweis: für jeden Termin muss eine eigene Abstimmung angelegt werden. | Aktivitätseinstellungen:
Vorlgage: Eine Vorlage zum importieren finden Sie bspw. in folgenden LV-Templates VO-Basismodell 1 "Vorlesung mit Videokonferenztool" oder VO-Basismodell 2 "Vorlesung mit u:stream": Adaptieren Sie den Einleitungstext der Abstimmung nach Ihren Bedürfnissen. Der Platzbedarf im Hörsaal [YYY] und die Alternative (Collaborate , BigBlueButton, Streaming, Aufzeichnung, Videos,...) bei Überbuchung sind auszuwählen. |
| finden Sie in der Übersicht der Moodle-Tools |
| 2 |
| Es werden Gruppen - ohne definierter Größe - vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
|
|
Gruppen können je nach Einsatz der Gruppenverwaltung (siehe unterhalb) weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).Bei den genannten Aktivitäten wurde gezielt keine Obergrenze festgelegt, d.h. die Zahl der Studierende bei einer Auswahl ist unbegrenzt. Dies wurde bewusst nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht um eine Anmeldung laut dem "first come - first serve"-Prinzip.
Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf!
Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung
Abstimmung | Gruppenverwaltung | |
|---|---|---|
| Setting | "reine" Interessensbekundung | über die Interessensbekundung hinaus, soll der Gruppe der Studierenden zusätzliche Informationen (Forenbeiträge, Dokumente,...) bereitgestellt werden |
| Komplexität | einfach | komplexer |
| Obergrenze festlegbar | ja, pro Aktivität Abstimmung für alle Auswahlen = Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken | ja, individuell pro Auswahl = Gruppengröße |
| Feedback an Studierende | Balkendiagramm mit aktuellen Ergebnis | kein Diagramm, nur Zahlen x/200 |
| Weitere Anleitungen |
Sofern es sich um eine prüfungsimmanente LV handelt, kann diese Info über die Kapazitäten und Einteilung vor Ort direkt an alle angemeldeten Studierenden versandt werden, bspw. über u:space oder über Nachrichtenforum im entsprechenden Moodle Kurs. Bspw. kann aufgrund zu geringer Raumkapazitäten hier im Anlehungn an das Modell eine Gruppe A und Gruppe B alternierend vor Ort unterrichtet werden, d.h. dafür muss eine Splittung der Teilnehmer*innen in kleinere Gruppen erfolgen: Diese Einteilung sollte nach einer festgesetzten Frist nicht mehr verändert werden, um eine klare Administration und Durchführung der Lehrveranstaltung mit On- und Offline-Elementen zu ermöglichen.
Um Studierenden die Entscheidung über die Anmeldung zu einer Gruppe zu erleichtern, sollte vorweg das geplante Konzept mit allen Terminen je Gruppe kommuniziert werden.
Neben fixen Gruppen (z.B. A, B) sollten Sie auch eine Alternative für Studierende anbieten, denen einen durchgehende Teilnahme an allen Gruppenterminen nicht möglich ist (z.B. "Alternative").
Dabei lautet die eine Fragestellung für Studierende:
IN WELCHER GRUPPE MÖCHTEN SIE AN DER LEHRVERANSTALTUNG TEILNEHMEN? (Splittung in kleinere Gruppen - PI Veranstaltungen)
Mögliche Umsetzung anhand geeigneter Moodle-Aktivitäten
| ↓ | Aktivität | Beschreibung | Details zur Umsetzung | Anleitungen |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
| Es werden Gruppen (und ggf. Wartelisten) mit definierter Größe vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können. Gruppen können weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern). |
| finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools |
| 2 |
| Gruppen werden als Wahlmöglichkeiten hinterlegt und hier die Gruppengröße als maximale Teilnehmer*innenzahl eingetragen. Studierende können selbstständig Präferenzen bekanntgeben und die Verteilung erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist (unabhängig vom Zeitpunkt, wann die Auswahl getroffen wurde). Es können zusätzlich Gruppen erstellt und weiter in Moodle genutzt werden. |
|
oder die Anforderung des Lehrenden:
ALS LEHRENDER MÖCHTE ICH MEINE STUDIERENDEN IN GRUPPEN AUFTEILEN (Automatische Splittung in kleinere Gruppen - PI Veranstaltungen)
Mittels der Gruppenverwaltung (unter Gruppen erstellen) bestetht auch die Möglichkeit Gruppen nach einem bestimmen Schema anzulegen und dabei die Studierenden auch züfällig oder auch alphabetisch diesen Gruppen zuzuordnen :
Siehe dazu Punkt 4 im Cheat Sheet.
2a: LAUFENDE ADMINISTRATION der Lehrveranstaltung während des Semesters (Zusatztermine, wie Sprechstunden, ... oder Gruppeneinteilung zu Referatsthemen)
Während einer Lehrveranstaltung kann der Bedarf bestehen, ergänzend zu den geplanten Lehrveranstaltungseinheiten weitere Termine anzubieten.
Dazu zählen beispielsweise Sprechstunden, Termine für Zwischenprüfungen oder mündliche Abschlussprüfungen.
Darüber hinaus kann Bedarf bestehen, im laufenden Semester die geplante Anwesenheit der Studierenden weiter/ nochmals aufgrund der aktuellen Situation geltende Bestimmungen (z.B. hinsichtlich der geltenden Raumkapazitäten) anzupassen oder neu durchzuführen.
In diesen Fällen müssen Überlegungen und Schritte aus der Planungsphase entsprechend überarbeitet werden.
Empfehlungen in der Umsetzung
Je nach Art des Termins müssen Sie vorweg zumindest folgende Fragen klären:
- Sollen ein oder mehrere Termine geplant werden?
- Hat der Termin eine definierte Obergrenze an Teilnehmer*innen?
- Soll eine selbstständige Anmeldung zu einem Termin oder die Zuteilung anhand bestimmter Kriterien erfolgen?
- Benötige ich Raum- und/ oder Online-Ressourcen für den Termin (d.h. Videokonferenz-Tools etc.)?
Die grundlegende Fragestellung für Studierende lautet hier:
AN WELCHEM TERMIN/WELCHER GRUPPE WOLLEN SIE TEILNEHMEN? (Gruppeneinteilung, Sprechstunde, Referatsgruppe,...)
Mögliche Umsetzung anhand geeigneter Moodle-Aktivitäten
| ↓ | Aktivität | Beschreibung | Details zur Umsetzung | Anleitungen |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
| Es können für einen bis alle geplanten Termine einer Sprechstunde oder beispielsweise mündlichen Prüfung Termin-Slots erstellt werden, wozu sich die Studierenden selbst anmelden - nach dem "first come - first serve"-Prinzip. Ein Wechsel oder Abmelden ist während des Anmeldezeitraums möglich. Termine können je nach Einsatz des Terminplaners im Kurs-/ Moodle-Kalender dargestellt bzw. auch für Gruppen weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern). Hinweis: es werden hier die tatsächlichen Termine definiert, wozu sich Studierende anmelden. Dabei wird danach gefragt, ob man an den betreffenden Terminen teilnehmen wird - Anmeldung = "JA". |
| finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools |
| 2 |
| Es werden Gruppen = Termine (und ggf. Wartelisten) ggf. mit definierter Größe vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können. Gruppen können weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).
|
| |
| 3 |
| Termine werden als Wahlmöglichkeiten hinterlegt und hier die maximale Teilnehmer*innenzahl definiert. Studierende können selbstständig Präferenzen bekanntgeben und die Verteilung erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist (unabhängig vom Zeitpunkt, wann die Auswahl getroffen wurde) - zu EINER der gewählten Wahlmöglichkeiten. Es können zusätzlich Gruppen erstellt und weiter in Moodle genutzt werden. |
|
Mittels Gruppenverwaltung und Gerechter Verteilung können Sie für Studierende beispielsweise die Teilnahme an Kleingruppen sowie Auswahl von Referatsthemen/ -gruppen einrichten (ebenfalls in Form einer Selbstanmeldung bzw. Präferenz-Bekanntgabe).
oder die Anforderung des Lehrenden:
ALS LEHRENDER MÖCHTE ICH MEINE STUDIERENDEN IN REFERATSGRUPPEN/ARBEITSGRUPPEN AUTOMATISCH AUFTEILEN (Automatische Splittung in kleinere Gruppen - PI Veranstaltungen)
siehe dazu ALS LEHRENDER MÖCHTE ICH MEINE STUDIERENDEN IN GRUPPEN AUFTEILEN (Automatische Splittung in kleinere Gruppen - PI Veranstaltungen) - die Durchführun erfolgt analog.
2b: ERFASSUNG der ANWESENHEIT während der jeweiligen Lehrveranstaltungs-Einheit
Die Erfassung von Anwesenheiten in der jeweiligen Einheit orientiert sich wiederum an den Überlegungen, die bereits in der Planungsphase Ihrer Lehrveranstaltung stattgefunden haben:
d.h. handelt es sich um eine nicht-prüfungsimmanente oder prüfungsimmanente Lehrveranstaltung bzw. in welcher Form (vor Ort, online/ digital oder hybrid) wird diese abgehalten.
Der Erfassung der tatsächlich anwesenden Studierenden kann nur im Verlauf der Lehrveranstaltungs-Einheit (zu Beginn, während oder am Ende) erfolgen.
Insbesondere in Hinblick auf die Form in der die Einheit abgehalten wird, muss festgelegt und den Studierenden kommuniziert werden, ob und wenn ja, wie die Teilnahme vor Ort und/ oder online protokolliert wird.
Folgend finden Sie konkrete Empfehlungen für beide Formen der Teilnahme, wobei diese bei nicht-prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen eine reine Empfehlung darstellt, hingegen bei prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen als Teil der Note zwingend notwendig ist.
Mögliche Vor- und Nachteile dieser Methoden entnehmen Sie bitte unseren Empfehlungen in der Umsetzung.
Anwesenheit vor Ort erfassen
Um die Anwesenheit vor Ort zu erfassen, sollte sichergestellt werden, dass auch nur tatsächlich vor Ort teilnehmende Studierende sich über Moodle als anwesend eintragen können oder dieses entsprechend durch Lehrende/ Mitarbeiter*innen erfasst wird.
Sofern eine selbstständige Erfassung durch Studierende angedacht ist, muss daher bei einer Übertragung (via Videokonferenztools oder u:stream) bzw. bei Aufzeichnungen der Einheit sichergestellt werden können, dass nicht zeitgleich oder zeitversetzt online Studierende sich ebenfalls noch als anwesend markieren können.
Die sicherste Variante um die tatsächliche Anwesenheit zu erfassen bietet jedenfalls die Aktivität "Anwesenheit". Hierbei können Sie die selbstständige Eintragung von Studierenden zulassen und diese beispielsweise zusätzlich mittels zeitlich gesteuertem Passwort oder QR-Code beschränken.
Wenn Sie dieses vor Beginn der Übertragung/ Aufzeichnung durchführen, können Sie auf diese Weise die Anwesenheit aller im Hörsaal/ Seminarraum anwesenden Personen erfassen.
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SPEZIALFALL - SITZPLATZERFASSUNG
Sofern für jede*n Studierende*n die Position im Hörsaal/ Seminarraum erfasst werden muss, kann dieses mittels der Aktivität "Feedback" jeweils für einen Termin erfolgen.
Hierbei muss entsprechend von den Studierenden die Aufforderung "BITTE ERFASSEN SIE HIER IHRE SITZPLATZNUMMER!" umgesetzt werden.
Dieses soll im Fall von (möglicherweise) COVID-19-positiven Personen eine raschere Information von potenziellen Kontaktpersonen 1. Grades erlauben.
Insbesondere hier gilt: es dürfen nur tatsächlich im Hörsaal/ Seminarraum anwesende Personen diese Erfassung durchführen!
Ergänzend wäre es sinnvoll, auch alle anwesenden Lehrenden und Mitarbeiter*innen zu protokollieren. Dieses ist ebenfalls über die eingerichtete Feedback-Aktivität möglich!
Vorteil: Diese Eintragung gilt als Nachweis der Anwesenheit, wodurch keine zusätzliche Form der Erfassung notwendig ist.
Eine Anleitung hierzu finden Sie auf unserer Wiki-Seite "Sitzplatzerfassung"!
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Anwesenheit online erfassen
Bei der Erfassung der reinen Online-Anwesenheit ist im Verhältnis zur vor Ort-Anwesenheit deutlich weniger zu beachten.
Hierbei liegt der Schwerpunkt darauf, die Teilnahme an der Lehrveranstaltungs-Einheit via Videokonferenztool zu protokollieren, um diese beispielsweise in prüfungsimmanente Lehrveranstaltung in die Note einfließen zu lassen.
PI
Anwesenheit im Videokonferenztool
- BBB => Teilnehmernamen speichern (Momentaufnahme) oder/und Chat speichern
- Collaborate => nur copy paste / Chat
- => Aktivität Anwesenheit (er/sie kann das machen) oder der Studierende selbst
- n eine Anwesenheitsliste, ggf. mittels Passwort/ QR-Code (Aktivität "Anwesenheit") gehen.
- Selbsteinschreibung in eine Gruppe (Aktivität "Gruppenverwaltung")
Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten und kann von dem oder der tatsächlichen Beteiligung in der Videkonferenz (via Chat, aktive Teilnahme über die Aktivität "Kreuzerlübung" oder weitere didaktische Mittel), bis zur Selbsteinschreibung in eine Gruppe (Aktivität "Gruppenverwaltung") oder in eine Anwesenheitsliste, ggf. mittels Passwort/ QR-Code (Aktivität "Anwesenheit") gehen.
Insbesondere muss hier unterschieden werden, wer letztlich die Anwesenheit erfasst (Studierende, Lehrende oder ggf. automatisch).
Anwesenheit vor Ort und online erfassen (getrennte Erfassung)
Möchten Sie im Rahmen der hybriden Lehre die Anwesenheit von vor Ort und online teilnehmenden Studierenden-Gruppen erfassen, müssen Sie die Empfehlungen für die Erfassung beider Personengruppen berücksichtigen.
Idealerweise sollte eine Variante gefunden werden, welche beides über ein Tool ermöglicht und auch administrativ für Sie möglichst unkompliziert zu handhaben ist.
Sofern Sie darüber hinaus in der Dokumentation zwischen beiden Gruppen unterscheiden können wollen, wäre der einfachste Weg, das ausgewählte Tool zweifach im Moodle-Kurs zu hinterlegen (einmal für "vor Ort-Teilnahme", einmal für "Online-Teilnahme").
Dabei müssen sich die Studierenden verlässlich und ehrlich über das jeweilige Tool als anwesend deklarieren.
Alternativ können Sie auch anderweitige Kombination einsetzen:
So können Sie nur die Anwesenheit der Personen im Hörsaal/ Seminarraum mittels einem der empfohlenen Tools durchführen (z.B. Aktivität "Anwesenheit") und die Online-Teilnehmer*innen direkt über das Videkonferenztool (Aktivitätsabschluss oder Chat-Verlauf) erfassen.
Empfehlungen in der Umsetzung
In der Umsetzung haben Sie gerade in dieser Phase der Lehrveranstaltung am meisten Möglichkeiten, der Einsatz konkreter Tools oder Funktionen muss jedoch gut überlegt sein.
Gerade deswegen haben wir Ihnen hierbei weitere Details beigefügt, um Ihnen die Entscheidung soweit als möglich zu erleichtern:
Die konkrete Anforderung für Studierende lautet hier:
BITTE TRAGEN SIE SICH ALS ANWESEND EIN! (ggf. inkl. Unterscheidung vor Ort/ online)
Mögliche Umsetzung anhand geeigneter Moodle-Aktivitäten
| ↓ | Aktivität/ Funktion | Erfassung der Anwesenheit | Beschreibung | Details zur Umsetzung | Anleitungen |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anwesenheit |
| Es wird eine Aktivität angelegt und für jeden LV-Termin ein Termin in der Aktivität erstellt. Sie können je Termin entscheiden, ob die Anwesenheit durch Lehrende oder selbstständig durch Studierende erfolgt. Bei der Selbsterfassung können Sie zwischen Passwort und QR-Code wählen. Dieser kann minütlich neu generiert werden. Allgemein: Nutzung für mehrere Termine
|
| finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools |
| 2 | BigBlueButton |
| Die Anwesenheit wird bei dieser Variante neben der eigentlichen Nutzung des Videokonferenztools erfasst.
Datenschutz (ad Variante 2, Variante 3) Beachten Sie bitte beim Speichern von nutzerspezifischen Daten alle rechtlichen Grundlagen der DSVGO. Hinterlegen Sie diese Protokolle idealerweise direkt in Moodle, in einem - für Studierende - nicht zugänglichen Bereich (z.B. verborgenen Ordner). | Variante Namensliste:
Variante Chatverlauf:
| |
| Blackboard Collaborate |
| Die Anwesenheit wird bei dieser Variante neben der eigentlichen Nutzung des Videokonferenztools erfasst. Es kann während der Einheit der Ein- und Austritt aus dem Raum durch kurze Chat-Nachrichten der Studierenden erfasst werden, welche am Ende der Einheit manuell gespeichert werden müssten.
Datenschutz (ad Variante 2) Beachten Sie bitte beim Speichern von nutzerspezifischen Daten alle rechtlichen Grundlagen der DSVGO. Hinterlegen Sie diese Protokolle idealerweise direkt in Moodle, in einem - für Studierende - nicht zugänglichen Bereich (z.B. verborgenen Ordner). |
| ||
| 3 | Gruppenverwaltung |
| Es werden Gruppen = LV-Einheit vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
|
| |
| 4 | Kreuzerlübung |
| Die Anwesenheit wird im Rahmen einer prüfungsimmanenten Lehrveranstaltung über eine erstellte Kreuzerlübung (= 1 Termin) gemeinsam mit Tafelleistungen erfasst. |
|
Die konkrete Anforderung für den Lehrende lautet hier:
ALS LEHRENDER MÖCHTE ICH DIE ANWESENHEIT SELBST ERFASSEN
Hierzu eignget sich am Besten die Aktivität Anwesenheit an
oder
falls im Rahmen der PI Veranstaltung bereits eine Kreuzerlübung zum Einsatz kommt, die direkte Anwesenheitserfassung darüber, da auch hier gleich die Anwesenheit mit der Bewertung gekoppelt werden kann.
Moodle-Tools im Überblick
Je nach Phase und Bedarf, können verschiedene Aktivitäten im Moodle-Kurs eingerichtet werden, um Sie hierbei zu unterstützen.
Folgend finden Sie diese aufgelistet, um Ihnen deren Gemeinsamkeiten und Unterschiede aufzuzeigen bzw. konkrete Anwendungsmöglichkeiten zu beschreiben:
| Aktivität/Funktion | Beschreibung | Anleitungen/ weiterführende Wiki-Seiten |
|---|---|---|
Abstimmung | Mit der Abstimmung können Sie im Kurs eine Frage mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten stellen. Die Ergebnisse werden direkt angezeigt oder erst später veröffentlicht. Wählen Sie, ob das Abstimmungsverhalten sichtbar oder anonym sein soll. | DE (extern: moodle.org) EN (extern: moodle.org |
Aktivitätsabschluss | Hierbei handelt es sich um keine eigenständige Aktvitität, sondern um eine Funktion die in einem Moodle-Kurs für nahezu jede Aktivität/ jedes Arbeitsmaterial eingesetzt werden kann. Hierüber könnte beispielsweise der Zugriff auf einen bestimmten Inhalt erfasst und dadurch als "Aktivitätsabschluss" dokumentiert werden. | DE (extern: moodle.org) EN (extern: moodle.org |
Anwesenheit | Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen. Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten beispielsweise über Zugangscodes oder QR-Codes beeschränkt werden. | |
Feedback | Mit dem Feedback-Modul können Sie einfache Umfragen bis zu komplexen Evaluationsformularen gestalten, wofür Ihnen mehrere verschiedene Fragetypen zur Verfügung stehen. Die Antworten können Personen zugeordnet oder anonym erfolgen. | DE (extern: moodle.org) EN (extern: moodle.org) |
Gerechte Verteilung | Über die Aktivität „Gerechte Verteilung“ können Lehrende Studierenden bestimmte Wahlmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Studierende können dann innerhalb eines von den Lehrenden festgelegten Zeitraums ihre Präferenzen für die zur Wahl stehenden Optionen festlegen, beispielsweise in Form von Punkten. Nach Ablauf des Zeitraums können Lehrende die Nutzer*innen automatisch auf die Wahlmöglichkeiten fair verteilen lassen, anhand bestimmter Strategien. | DE |
Gruppenverwaltung | Die Gruppenverwaltung dient der umfassenden Administration von Gruppen und deren Teilnehmer*innen. Es können hierbei neue Gruppen angelegt bzw. bestehende eingebunden werden, um Studierenden u.a. eine selbstständige Anmeldung zu Gruppen zu ermöglichen. Hierbei gilt das first come-first serve-Prinzip. | |
Kreuzerlübung | Kreuzerlübungen erlauben es Lehrenden eine Aufgabe zu spezifizieren, in der Studierende Beispiele kreuzen müssen, die danach bewertet werden können (bspw. im Rahmen einer Tafelleistung oder praktischen Übung).
| |
Terminplaner | Terminplaner ermöglichen es den Lehrenden Termine bzw. Zeitfenster für die Studierenden bereitzustellen, um diese besser koordinieren zu können. Diese Einheiten können hinsichtlich der Zahl an Teilnehmer*innen beschränkt werden bzw. auch als Gruppen abgebildet werden, um diese in anderen Bereichen weiter nutzen zu können. Eine Anmeldung kann hierbei unter Angabe des Orts erfolgen und anonym durchgeführt werden. | |
Videokonferenztools | Die empfohlenen Videokonferenztools bieten neben den Audio-/ Video- und Chat-Funktionen noch weitere nützliche Werkzeuge, welche letztlich auch zur Erfassung der Anwesenheit eingesetzt werden können. (Anm.: Details zu den Möglichkeiten mit BBB und Collaborate finden Sie in der folgenden Tabelle) Sollten Sie bis zu max. 500 Teilneher*innen erwarten, können Sie diese Videokonferenztools dafür einsetzen. | BigBlueButton (bis zu 100 Personen) Collaborate (bis zu 250 Personen) Collaborate 250+ (bis zu 500 Personen) |
| Parameter | Abstimmung | Aktivitäts- abschluss | Anwesenheit | Feedback | Gerechte Verteilung | Gruppen-verwaltung | Kreuzerl- übung | Terminplaner | Videokonferenztools | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BigBlue Button | Collaborate | |||||||||
| Komplexität (1= sehr einfach, 5=sehr komplex) Konfigurieren und Nutzen der Aktivität | 1 | 1 | 4 | 2 | 3 | 4 | 1 | 4 | 3 | 3 |
| Einfach-/ Mehrfachnutzung Eine Aktivität kann einmalig oder mehrfach eingesetzt werden, um Studierenden-Rückmeldung zu erfassen | einfach | einfach (je Aktivität/ Arbeitsmaterial) | einfach/ mehrfach | einfach/ mehrfach | einfach | einfach/ mehrfach | einfach | einfach/ mehrfach | einfach/ mehrfach * | einfach/ mehrfach * |
| Abstimmung/ Befragung Möglichkeit um Feedback von Studierenden zu bestimmter Fragestellung einzuholen (ggf. Art der Teilnahme etc.) |  | | | | | * | * | |||
| Gruppen-/ Termineinteilung Möglichkeit, um Teilnehmer*innen darüber in Gruppen/ Terminen abzubilden | | | | | | |||||
| Kalendereintrag für Termin(e) möglich (automatisch) | | | | | ||||||
Beschränkung der Teilnehmer*innenzahl | | | | | max. 100 * | max. 250 *, ggf. >250 * | ||||
| Art der Zuteilung/ Bekanntgabe einer Antwort sofortige Anmeldung entsprechend dem Anmeldezeitpunkt (= "first come - first serve") oder Zuteilung anhand bestimmter Kriterien nach Anmeldeende | (first come - first serve) | --- | (first come - first serve) | (first come - first serve) | Zuteilung anhand Präferenzen | first come - first serve | --- | first come - first serve | first come - first serve * | first come - first serve * |
| Anwesenheit vor Ort/ Online unterscheidbar Unterscheidung ob Teilnehmer*innen im Hörsaal/ Seminarraum oder nur Online anwesend waren | * | ** | | |||||||
| Möglichkeit zur anonymen Rückmeldung/ Teilnahme Anonymität bei Antwort einstellbar | | | | |||||||
| Feedback an Lehrende und Studierende Information über Ergebnis/ Antworten der übrigen Studierenden (z.B. als Diagramm/ Zahlenwert) | | | | | | | | | * | * |
| Archivierung/ Export-Funktion Speichern der Daten, Nutzung für spätere Nachfragen | | | | | | | | | *** | *** |
*) direkt über den Raum der Videokonferenz (ggf. nur während der Session)
**) durch separate Ausgabe von Daten zur Erfassung der Anwesenheit
***) nicht direkt möglich, bspw. jedoch über Screenshots bzw. Download des Chat-Verlaufs, worin dieses protokolliert wurde
Sofern Sie eine Aktivität konfiguriert haben und diese mehrfach in einem Kurs einsetzen wollen, können Sie die Funktion "Duplizieren" nutzen. Dadurch erhalten Sie eine idente Kopie mit allen getroffenen Einstellungen und können rasch die notwendigen Anpassungen durchführen.
Wenn Sie eine angelegte Aktivität darüber hinaus in verschiedenen Kursen einsetzen wollen, können Sie diese über die Import-Funktion in einen anderen Kurs einfügen und dort weitere Anpassungen durchführen.
FAQs
noch folgend
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diverse Templates noch in den "Marktplatz" stellen >> mit Daniel bereits abgesprochen