Für alle Möglichkeiten gilt die Voraussetzung einer korrekten Anmeldung zum entsprechenden Prüfungstermin durch den Studierenden.

Moodle Prüfungsraum anlegen

Wir empfehlen, das Anlegen eines eigenen Moodle-Prüfungsraumes, damit Sie nur die Studierenden im Kurs registriert haben, die auch zur Prüfung antreten.

Eine Anleitung dazu finden Sie hier!

Bitte kontrollieren sie Anzahl an gemeldeten Studierendern im u:sapce und die registrierteen Studierenden in Ihrem Kurs nachdem die Anmelde-Phase vorbei ist! Wenn notwendig, stoßen Sie den Abgleich manuell an!

Mündliche Prüfungen

Vorlagenkurs nutzen

Haben Sie einen eigenen Prüfungskurs freigeschaltet, können Sie eine Inhaltsvorlage

Mündliche Prüfung Template: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 | Einschreibschlüssel: muendlpruefen20

Terminorganisation von Slots zur mündlichen Prüfung => Moodle - Aktivät "Terminplaner"

Videoconferenz => Moodle - Aktivität BigBlueButton und Collaborats

FAQs

Wie kann ich Gasthörer zu einer mündlichen Prüfung zulassen? Siehe dazu Moodle-Kurse für externe Personen zugänglich machen

Wie kann sich die Prüfungskommision bspw. bei Diplomprüfungen zwecks Note abstimmen? Entweder der Prüfling verlässt für eine vordefiniierte Zeit den Raum und steigt, danach wieder ein oder Sie wechseln in eine andere Videoconferenc oder Breakout-Room

Schriftliche Prüfungen in Moodle

Diese Wiki-Seite enthält alle wichtigen Informationen, die Sie für digitales schriftliches Prüfen in der Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen.

Inhalt

Allgemeines

Checkliste vor der Prüfung

Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten

Überprüfung der Anmeldungen in Moodle

Synchronisation u:space - Moodle

Prüfungsunterlagen und -aktivitäten in Moodle anlegen

Vorlagenkurs verwenden

Prüfungskurs sichtbar schalten

Studierende informieren

Varianten des schriftlichen digitalen Prüfens in Moodle

Take Home Exam

xx

xxx

xxxx

Allgemeines

Checkliste vor der Prüfung

• Prüfungstermin festlegen
• Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle (empfohlen) an bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs
• Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind
• Synchronisieren Sie bei Bedarf im u:space die Anmeldunge in Moodle
• Legen Sie die Prüfungsunterlagen, Aufgaben, Tests... im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf und blenden Sie diese Inhalte noch für die Studierenden aus
• Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbar bzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist
• Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht über u:space, wo die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.

Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten

Um schriftliche digitale Prüfungen in Moodle durchführen zu können, benötigen Sie einen Moodle-Kurs. Einen Prüfungstermin können Sie mit Moodle verknüpfen, wenn Sie für den Prüfungstermin im u:space (bzw. i3v) als Prüfer*in oder Sachbearbeiter*in eingetragen sind.

• Wählen Sie im u:space oben aus dem Lehre-Menü die Option Prüfungen (Noteneingabe) aus.
• Klicken Sie auf das m-Symbol in der Zeile des betreffenden Prüfungstermins

• Setzen Sie bei Bedarf ein Häkchen bei Kurs in Moodle sichtbar schalten. Sie können den Kurs auch später in Moodle selbst für die Studierenden zugänglich machen.
• Betätigen Sie die Schaltfläche Kurs in Plattform anlegen.

Für digitale schriftliche Prüfungen empfehlen wir, einen eigenen Prüfungskurs freizuschalten. Damit sind nur die zur Prüfung angemeldeten Studierenden im Kurs und Sie müssen nicht darauf achten, dass die Prüfungsunterlagen vor den anderen Teilnehmer*innen verborgen sind.

Überprüfung der Anmeldungen in Moodle

Durch die Verknüpfung eines Prüfungstermins mit Moodle wird im Moodle-Kurs eine Gruppe erstellt, in die die Teilnehmer*innen, die im u:space den Status angemeldet haben, automatisch übernommen werden. Teilnehmer*innen, die sich im u:space abmelden, werden auch aus dem Moodle-Kurs wieder ausgetragen.

Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die zur Prüfung angemeldeten Studierenden auch tatsächlich in den Moodle-Kurs übernommen wurden:

• Klicken Sie in der linken Navigationsleiste des Prüfungskurses in Moodle auf Teilnehmer/innen.
• Wählen Sie aus dem Zahnradmenü rechts oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste die Option Gruppen.

• Der Name der Prüfungsgruppe setzt sich zusammen aus Semester, LV-Nummer bzw. Lehrinhalt, Prüfungsdatum und einer Zufallszahl, also z.B. SS2020-123456-20200505-1. In Klammer dahinger steht die Anzahl der in der Gruppe eingeschriebenen Teilnehmer*innen. Diese muss mit der Anzahl der Anmeldungen im u:space übereinstimmen.

Synchronisation u:space - Moodle

Sollte die Zahl der Teilnehmer*innen in der Moodle-Prüfungsgruppe (siehe oben) nicht mit der Zahl der angemeldeten Teilnehmer*innen im u:space übereinstimmen, können Sie im u:space einen Abgleich der Anmeldungen anstoßen. Klicken Sie dazu wie oben beschrieben beim betreffenden Prüfungstermin auf das m-Symbol. Das Häkchen bei Studierende aktualisieren muss gesetzt sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lernplattform aktualisieren.

Prüfungsunterlagen und -aktivitäten in Moodle anlegen

Je nachdem, für welche Art der schriftlichen Art der Prüfung Sie sich entscheiden, können Sie nun in Ihrem Prüfungskurs in Moodle Aufgaben oder Tests erstellen bzw. die nötigen Prüfungsunterlagen - z.B. Fragebögen, Anweisungen etc. - im Moodle-Kurs hochladen und Informationen zur Prüfung bereitstellen.

Eine allgemeine Anleitung, wie in Moodle Arbeitsmaterialien und Aktivitäten eingebunden werden, finden Sie im Einführungsskriptum ab Seite 34.

Details dazu, welche Aktivitäten Sie für welche Form der digitalen Prüfung am besten einsetzen finden Sie weiter unten bei den einzelnen Prüfungsmethoden.

Inhaltsvorlage verwenden

Bei Bedarf können Sie auch eine von CTL und ZID zur Verfügung gestelltes Template in Ihren Kurs importieren.

• Schreiben Sie sich dazu zunächst unter https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144324 in den Template-Kurs ein, um die Berechtigung zu erhalten, Inhalte daraus in Ihren eigenen Kurs zu übertragen. Geben Sie schriftlpruefen20 als Einschreibeschlüssel ein.
• Um Inhalte zu importieren, wechseln Sie dann in Ihren eigenen Prüfungskurs in Moodle und wählen rechts oben aus dem Zahnrad-Menü die Option Import. Sie können bereits beim Import enscheiden, welche Inhalte aus dem Vorlagenkurs Sie übernehmen möchten. Klicken Sie bei nicht benötigten Inhalten einfach die Häkchen weg.
• Passen Sie anschließend die übernommenen Inhalte entsprechend an, indem Sie ggfs. Verfügbarkeitszeiträume ändern

Hilfreiche Anleitungen:

• Kurzanleitung (Cheat Sheet) zum Import
• Videotutorial zum Import
• Moodle-Einführungsskriptum (Moodle-Grundlagen wie Anlegen & Löschen von Inhalten, Einstellungen vornehmen...)
  
  

Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten

Studierende informieren

Varianten des schriftlichen digitalen Prüfens in Moodle

Über Moodle gibt es folgende Möglichkeiten für digitales schriftliches Prüfen:

• Take Home Exam (empfohlen)
  
• Digitale schriftliche Prüfung mit offenen Fragen mittels eines Prüfungsbogens zum Download (empfohlen)
• Online-Tests mit offenen Fragen, die direkt in Moodle bearbeitet werden (bedingt empfohlen)
• Online-Multiple-Choice-Tests in Moodle (nicht empfohlen)

Take Home Exam

Grundprinzip

Den Studierenden werden eine oder mehrere Aufgabenstellungen vorgegeben, die im Rahmen einer Frist, die idealtypisch einige Tage dauert, zu erledigen sind.

Beispiele

• konkrete Planung einer Unterrichtseinheit zu einem bestimmten Thema erarbeiten
• ein unrichtiges Statement unter Rückgriff auf Literatur richtigstellen
• ein Konzept auf eine bestimmte Situation/einen Sachverhalt anwenden.

Vor- und Nachteile/Herausforderungen

Didaktisch zu beachten

Es empfiehlt sich, die Prüfung im Open-Book-Format zu konzipieren (=.................................). Dies ist für jede Prüfung, die die Studierenden ohne Aufsicht durchführen, sinnvoll, da das Verwenden von Hilfsmitteln weder verhindert noch ausreichend kontrolliert werden kann. Bei diesem Format ist eine klare Aufgabenstellung sehr wichtig, um Unsicherheiten und Missverständnisse der Studierenden zu vermeiden. Bitten Sie eventuell andere Lehrende, Ihre Prüfungsaufgaben auf Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit gegenzulesen. Beachten Sie, dass dieses Prüfungsformat für die Studierenden und auch für viele Lehrende neu und ungewohnt ist.

Technische Umsetzung in Moodle

Take Home Exams können in Moodle mittels der Aktivität Aufgabe umgesetzt werden.

ergänzen:

Cheat Sheets & Videotutorial

Prüfungsunterlagen in Aufgabe direkt hochladen

Textähnlichkeitsprüfung mit Turnitin

Digitale schriftliche Prüfung mit offenen Fragen mittels eines Prüfungsbogens zum Download

Online-Tests

Ergänzen: zwei Varianten mit offenen Fragen bzw. verschiedenen Frageformaten vs. MC-Tests

Checkliste vor der Prüfung

TOOLS: Moodle - Test 

Vor der Prüfung

ORGANISATORISCH - Kann der gewünschte Prüfungstermin stattfinden?

• Bekanntgabe des ONLINE Prüfungstermins bei mehr als 30 erwarteten Teilnehmer*innen (ZID, SSC - Doodle)
• Erfassung aller online Prüfungen durch eine Analufstelle (Vojta) - wir haben Einblick drauf als eLearning Support
• (Schätzung 1000-2000 gleichzeitige Prüfungen) - max 800 gleichzeitig gesamt, aus Betreuungssicht / Prüfungseinsicht max 500 (Aufwand) pro Test

2 Wochen vor der Prüfung

Prüfungstermin von u:space/i3v nach Moodle übertragen

• aufgrund der aktuellen Situation empfehlen wir einen eigenen Prüfungsraum anzulegen, da dadurch nur die Studierenden an der Prüfung teinehmen können, welche auch beim Prüfungstermin angemeldet sind.
• Anmeldungen der Studierenden - Status "registriert", werden automatisch synchronisiert - in Moodle-Gruppen Anmeldezahl kontrollieren
• manuelles Anstoßen falls Zahlen nicht übereinstimmen!
• manuelle Anmeldung von Studierenden reicht nicht aus, Studierende müssen im Prüfungstermin in u:space aufscheinen, damit eine Note eingetragen werden kann!

Template einfügen

• Schriftliche Prüfung Templates: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144324 | Einschreibschlüssel: schriftlpruefen20
• für Ihren Zweck benltigte Elemente auswählen und übernehmen, danach Anpassung auf Ihre Bedürfnisse

Probetest

• Öffnung des Probetest 1 Woche davor
  

• Termin Probe-Test kommunizieren (von bis, offen, muss uns nicht gemeldet werden, eigenes Interesse)

• Idealerweise mit allen Fragentypen, die sie im Rahmen des Test verwenden werden 

• wir empfehlen Ihnen ein Forum zum Austausch für Studierende anzulegen, wo Sie Sie Problemen mit dem Probetest melden können
  
  

nach Anmeldeende u:space

• kontrollieren Sie die Zahlen der Studierenden Anmeldungen in u:space und die eingeschriebenen Studierenden in Ihrem Moodle-Kurs (normalerweise werden angemeldete Studierende autoamtisch übernommen)
  • stimmen die Zahlen nicht überein, stoßen Sie die Synchronisation manuell über u:space nochmal an
  • u:space => Lehre => Prüfungstermine => Moodle => Studierende aktualisieren

TESTERSTELLUNG

Cheat Sheet: "Online Tests anlegen"

Cheat Sheet: "Online Test: Berichtsoptionen konfigurieren"

Video-Tutorial: "Online Tests anlegen"

Fragen erstellen

Entweder könne Sie die Fragen in der Fragendatenbank oder direkt in der Aktivität Test anlegen - gespeichert werden Sie immer in der Fragensammlung des Kurses. Der Zugriff auf die Fragensammlung erfolgt über den Menüpunkt Fragensammlung in der linken Navigationsleiste des Kurses.

HINWEIS: der Titel der Frage ist nur für Sie ersichtlich, Studierende sehen den Titel nicht ein!

Hilfestellungen zu Fragetypen in Moodle finden Sie unter: https://docs.moodle.org/38/de/Fragetypen

Verwendung von bestehender Fragensammlung

• Nutzung/ Abänderung von bestehenden Fragen (von anderen Online-Tests)
• Einbindung bestehender Fragen von MC Offline-Tests

Testerstellung - BESCHREIBUNG direkt im Test

Ablauf der schriftlichen Prüfung

• • • Sie können die Prüfung zwischen xx:xx und xx:xx ablegen und haben x Minuten für die Bearbeitung Zeit. 
    • Es sind x Fragen zu beantworten.
    • Pro Frage können maximal x Punkte erreicht werden.

Notenschlüssel

Studienrechtliche Hinweise für Studierende

• • • Sie müssen korrekt zu dieser Prüfung angemeldet sein und die Voraussetzungen für diesen Antritt erfüllen.
    • Sie dürfen keine unerlaubten Hilfsmittel verwenden (Lehrveranstaltungsleiter*innen geben vor Beginn der Prüfung bekannt, welche Hilfsmittel verwendet werden dürfen):

1. 1. 1. Sie erklären eidesstattlich mit der Teilnahme an dieser Prüfung, dass Sie diese Prüfung selbständig, ohne Hilfe Dritter und ohne unerlaubte Hilfsmittel ablegen.
      2. Ihre Antworten können zur Kontrolle, ob sie die Prüfung selbständig geschrieben haben, einer Plagiatsprüfung unterzogen werden.
      3. Innerhalb der Beurteilungsfrist von vier Wochen kann die*der Prüfer*in auch mündliche Nachfragen zum Stoffgebiet der Prüfung vornehmen. Dies kann auch stichprobenartig ohne Verdachtslage erfolgen.
      4. Werden unerlaubte Hilfsmittel verwendet und die Prüfung insbesondere nicht selbständig geschrieben, wird die Prüfung nicht beurteilt und mit einem X im Sammelzeugnis dokumentiert.

Achtung: Wird die Prüfung ohne Angabe eines wichtigen Grundes abgebrochen oder innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes nicht auf Moodle hochgeladen, wird die Prüfung mit „nicht genügend“ beurteilt. Bei technischen Problemen wenden Sie sich sofort an die Lehrveranstaltungsleitung oder die Prüfungsaufsicht.

Prüfungsaufsicht

Während des Tests erreichen Sie die Prüfungsaufsicht unter der Telefonnummer xxxx/xxxxxxxx oder über das Studierendenforum.

Testerstellung - EINSTELLUNGEN

• EINE FRAGE pro Seite (default ?)
• FRAGEN & ANTWORTEN mischen
• ABGABEMODUS: sofern nicht vorzeitig beendet, wird der Test nach Ablauf der Zeit automatisch abgegeben
• Prüfungseinsicht: NUR PUNKTE (detailiertere Einsicht zu einem späteren Zeitpunkt, wenn gewünscht) - Beschreibung
• Zeitbegrenzung: 50 min -Ende 13:00, steigt ein Studierender um 12:30 ein hat er/sie nur "30min" Zeit
• Vollbild-Pop-Up => damit werden zumindest die Moodle Elemente ausgebeldent, jedoch kann jederzeit ein weiterer Browser verwendet werden
• Testöffnung: 1-5 minuten bevor Kommunikation, damit nicht alle gleichzeitig einsteigen
• Zeitfenster: Bearbeitungszeit mal 2, d.h. bei einer 50 min Prüfung empfehlen wir 100 min Zeitfenster. (plus 15 Minuten) - WAS IST DIE PERFEKTE LÄNGE?
• gesperrtes Browser-Fenster
  
  
  
• Zufallsfragen (JA / NEIN ) - Zeitfenster erweitern wenn ja
  
• Zeichnungen hochladen in Moodle als Antwort (bspw. chemische Formeln) - Attachment

Wie können Lehrende den Test vorab testen?

• Überprüfung des Inhalts (d.h. Fragen und Antworten vollständig, Grafiken vorhanden, Darstellung etc.) - Sie wählen den Vorschau-Modus über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Vorschau und starten einen Testversuch.
• Probetest mit identen Einstellungen zu Studierenden

Wie kann ich verhindern, dass Kursteilnehmer/innen bei einem Testversuch zwischen den Testfragen hin- und herspringen?

• Navigieren => vorgegeben

Während der Prüfung

• Kontaktadresse bei Problemen / Prüfungsaufsicht - Erfassung von Schwierigkeiten => Weiterleitung an Moodle Support ?
• Prüfungsaufsicht:
  • Erfassen von Schwierigkeiten (gibt es hier eine Vorlage)
    
    • fachlche Rückfragen von Studierenden
    • technische Probleme von Studierenden
• Eingreifen bei Technischen Problemen (Prüfungsaufsicht)
  
  • wie kann man einen Test zurücksetzen? (Achtung alle Antworten gehen verloren)
  • wie kann man die Prüfungszeit bei einer Person anpassen, weil es zu technischen Schwierigkeiten gekommen ist?
    
    

Wie kann ich ausgewählten Teilnehmer/innen ermöglichen, den Test zu wiederholen weil bspw. technische Probleme aufgetreten sind (keine Antworten gespeichert), wenn die Zahl der Versuche auf 1 gesetzt ist?

• • Gehen Sie über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Aus der Liste der Kursteilnehmer/innen wählen Sie die Person aus, für die Sie die Anzahl der Versuche (und/oder andere Test-Einstellungen) ändern wollen.
  • Wählen Sie die Test-Einstellungen für diese Person und speichern Sie die Änderungen.

Wie kann ich einzelnen Teilnehmer/innen bspw. aufgrund gemeldeter technischer Probleme mehr Zeit für den Test geben?

• • Klicken Sie das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Wählen Sie die Person aus und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen (z.B. Zeitbegrenzung) vor.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern. Wenn Sie für eine weitere Person spezifische Einstellungen vornehmen wollen, klicken Sie auf den Button Speichern und weitere Änderung

Warum kann man die Uhr nicht stoppen, wenn die Kursteilnehmer/innen während des Testversuchs den Test verlassen?

• • Moodle kann nicht unterscheiden, ob die Kursteilnehmer/innen den Test aus "plausiblen" Gründen verlassen (z.B. wegen eines Feueralarms) oder Kursteilnehmer/innen den Test wegen unzureichendem Wissen) unterbrechen (und z.B. woanders nach der richtigen Antwort googeln).
  • Auch wenn die Verbindung unterbrochen wird, kann Moodle das nicht erkennen (die Kursteilnehmer/innen erhalten jedoch einen Hinweis).

https://moodle.org/plugins/view.php?plugin=quizaccess_honestycheck

https://docs.moodle.org/38/en/Safe_exam_browser

Nach der Prüfung

• Offene Fragen - wie sehe ich alle, wie kann ich sie einfach bewerten
  
• Statistik etc.
• Notenimport nach i3v/ u:space
• Prüfungseinsicht
  
  

RECHTLICHE HINWEISE

• Was ist vom Lehrenden zu beachten?
• Sicherstellung, dass keine Informationen von Studierenden weitergegeben werden (ggf. zumindest rechtlicher Hinweis vor Beginn der Prüfung oder später der Prüfungseinsicht, was bestätigt werden muss)

Hinweise für Studierende

Bitte geben Sie folgende Info an Ihre Studierenden weiter:

• Ermöglichen Sie den Studierenden die Teilnahme eines Probetests! Damit technische Probleme im Vorfed geklärt werden können. Probetest - längerer Zeitpunkt offen. Feeback bei Problemen über LV-Forum

• Zeitbegrenzung - Achtung: das Testende ist eine "harte" Deadline. D.h. wenn ein Test um 14:00 schließt und Sie um 13:30 starten haben Sie nur 30 Minuten Zeit und nicht die vollständige Zeitbegrenzung!
• Freitextfragen - beantworten Sie diese nicht direkt in Moodle sondern lokal in einem Editor auf ihren PC, dann reinkopieren (keine SMILEYS verwenden; wenn spezielle Schriftzeichen: ggf. einscannen oder Screenshot hochladen?)
• Zeit (Timer) läuft weiter - wird durch einen Ausfall, bspw. schlechte Internetverbindung nicht gestoppt.