Für alle Möglichkeiten gilt die Voraussetzung einer korrekten Anmeldung zum entsprechenden Prüfungstermin durch den Studierenden.

Mündliche Prüfungen

Mündliche Prüfung Template: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 | Einschreibschlüssel: muendlpruefen20

TOOLS: Moodle - BigBlueButton, Collaborate oder MsTeams

Schriftliche Prüfungen

Schriftliche Prüfung Templates: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144324 | Einschreibschlüssel: schriftlpruefen20

Über Moodle gibt es vier Möglichkeiten für digitales schriftliches Prüfen:

• Take Home Exam (Anwendung empfohlen)
  
• Digitale schriftliche Prüfungen
  
  • mit offenen Fragen mittels eines Prüfungsbogens zum Download(Anwendung empfohlen)
  • mit offenen Fragen, die direkt in Moodle bearbeitet werden (Gefahr technischer Probleme auf Seite der Studierenden, Anwendung bedingt empfohlen)
  • Online-Multiple-Choice-Prüfungen in Moodle (Anwendung nicht empfohlen)

Take Home Exam bzw. digitale schriftliche Prüfungen mit Prüfungsbogen

TOOLS: Moodle - Aufgabe (mit/ohne Ähnlichkeitsprüfung Turnitin)

Digitale schriftliche Prüfungen direkt in Moodle

TOOLS: Moodle - Test 

Vor der Prüfung

ORGANISATORISCH - Kann der gewünschte Prüfungstermin stattfinden?

• Bekanntgabe des ONLINE Prüfungstermins bei mehr als 30 erwarteten Teilnehmer*innen (ZID, SSC - Doodle)
• Erfassung aller online Prüfungen durch eine Analufstelle (Vojta) - wir haben Einblick drauf als eLearning Support
• (Schätzung 1000-2000 gleichzeitige Prüfungen) - max 800 gleichzeitig gesamt, aus Betreuungssicht / Prüfungseinsicht max 500 (Aufwand) pro Test

2 Wochen vor der Prüfung

Prüfungstermin von u:space/i3v nach Moodle übertragen

• aufgrund der aktuellen Situation empfehlen wir einen eigenen Prüfungsraum anzulegen, da dadurch nur die Studierenden an der Prüfung teinehmen können, welche auch beim Prüfungstermin angemeldet sind.
• Anmeldungen der Studierenden - Status "registriert", werden automatisch synchronisiert - in Moodle-Gruppen Anmeldezahl kontrollieren
• manuelles Anstoßen falls Zahlen nicht übereinstimmen!
• manuelle Anmeldung von Studierenden reicht nicht aus, Studierende müssen im Prüfungstermin in u:space aufscheinen, damit eine Note eingetragen werden kann!

Template einfügen

• Schriftliche Prüfung Templates: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144324 | Einschreibschlüssel: schriftlpruefen20
• für Ihren Zweck benltigte Elemente auswählen und übernehmen, danach Anpassung auf Ihre Bedürfnisse

Probetest

• Öffnung des Probetest 1 Woche davor
  

• Termin Probe-Test kommunizieren (von bis, offen, muss uns nicht gemeldet werden, eigenes Interesse)

• Idealerweise mit allen Fragentypen, die sie im Rahmen des Test verwenden werden 

• wir empfehlen Ihnen ein Forum zum Austausch für Studierende anzulegen, wo Sie Sie Problemen mit dem Probetest melden können
  
  

nach Anmeldeende u:space

• kontrollieren Sie die Zahlen der Studierenden Anmeldungen in u:space und die eingeschriebenen Studierenden in Ihrem Moodle-Kurs (normalerweise werden angemeldete Studierende autoamtisch übernommen)
  • stimmen die Zahlen nicht überein, stoßen Sie die Synchronisation manuell über u:space nochmal an
  • u:space => Lehre => Prüfungstermine => Moodle => Studierende aktualisieren

TESTERSTELLUNG

Cheat Sheet: "Online Tests anlegen"

Cheat Sheet: "Online Test: Berichtsoptionen konfigurieren"

Video-Tutorial: "Online Tests anlegen"

Fragen erstellen

Entweder könne Sie die Fragen in der Fragendatenbank oder direkt in der Aktivität Test anlegen - gespeichert werden Sie immer in der Fragensammlung des Kurses. Der Zugriff auf die Fragensammlung erfolgt über den Menüpunkt Fragensammlung in der linken Navigationsleiste des Kurses.

HINWEIS: der Titel der Frage ist nur für Sie ersichtlich, Studierende sehen den Titel nicht ein!

Hilfestellungen zu Fragetypen in Moodle finden Sie unter: https://docs.moodle.org/38/de/Fragetypen

Verwendung von bestehender Fragensammlung

• Nutzung/ Abänderung von bestehenden Fragen (von anderen Online-Tests)
• Einbindung bestehender Fragen von MC Offline-Tests

Testerstellung - BESCHREIBUNG direkt im Test

Ablauf der schriftlichen Prüfung

• • • Sie können die Prüfung zwischen xx:xx und xx:xx ablegen und haben x Minuten für die Bearbeitung Zeit. 
    • Es sind x Fragen zu beantworten.
    • Pro Frage können maximal x Punkte erreicht werden.

Notenschlüssel

Studienrechtliche Hinweise für Studierende

• • • Sie müssen korrekt zu dieser Prüfung angemeldet sein und die Voraussetzungen für diesen Antritt erfüllen.
    • Sie dürfen keine unerlaubten Hilfsmittel verwenden (Lehrveranstaltungsleiter*innen geben vor Beginn der Prüfung bekannt, welche Hilfsmittel verwendet werden dürfen):

1. 1. 1. Sie erklären eidesstattlich mit der Teilnahme an dieser Prüfung, dass Sie diese Prüfung selbständig, ohne Hilfe Dritter und ohne unerlaubte Hilfsmittel ablegen.
      2. Ihre Antworten können zur Kontrolle, ob sie die Prüfung selbständig geschrieben haben, einer Plagiatsprüfung unterzogen werden.
      3. Innerhalb der Beurteilungsfrist von vier Wochen kann die*der Prüfer*in auch mündliche Nachfragen zum Stoffgebiet der Prüfung vornehmen. Dies kann auch stichprobenartig ohne Verdachtslage erfolgen.
      4. Werden unerlaubte Hilfsmittel verwendet und die Prüfung insbesondere nicht selbständig geschrieben, wird die Prüfung nicht beurteilt und mit einem X im Sammelzeugnis dokumentiert.

Achtung: Wird die Prüfung ohne Angabe eines wichtigen Grundes abgebrochen oder innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes nicht auf Moodle hochgeladen, wird die Prüfung mit „nicht genügend“ beurteilt. Bei technischen Problemen wenden Sie sich sofort an die Lehrveranstaltungsleitung oder die Prüfungsaufsicht.

Prüfungsaufsicht

Während des Tests erreichen Sie die Prüfungsaufsicht unter der Telefonnummer xxxx/xxxxxxxx oder über das Studierendenforum.

Testerstellung - EINSTELLUNGEN

• EINE FRAGE pro Seite (default ?)
• FRAGEN & ANTWORTEN mischen
• ABGABEMODUS: sofern nicht vorzeitig beendet, wird der Test nach Ablauf der Zeit automatisch abgegeben
• Prüfungseinsicht: NUR PUNKTE (detailiertere Einsicht zu einem späteren Zeitpunkt, wenn gewünscht) - Beschreibung
• Zeitbegrenzung: 50 min -Ende 13:00, steigt ein Studierender um 12:30 ein hat er/sie nur "30min" Zeit
• Vollbild-Pop-Up => damit werden zumindest die Moodle Elemente ausgebeldent, jedoch kann jederzeit ein weiterer Browser verwendet werden
• Testöffnung: 1-5 minuten bevor Kommunikation, damit nicht alle gleichzeitig einsteigen
• Zeitfenster: Bearbeitungszeit mal 2, d.h. bei einer 50 min Prüfung empfehlen wir 100 min Zeitfenster. (plus 15 Minuten) - WAS IST DIE PERFEKTE LÄNGE?
• gesperrtes Browser-Fenster
  
  
  
• Zufallsfragen (JA / NEIN ) - Zeitfenster erweitern wenn ja
  
• Zeichnungen hochladen in Moodle als Antwort (bspw. chemische Formeln) - Attachment

Wie können Lehrende den Test vorab testen?

• Überprüfung des Inhalts (d.h. Fragen und Antworten vollständig, Grafiken vorhanden, Darstellung etc.) - Sie wählen den Vorschau-Modus über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Vorschau und starten einen Testversuch.
• Probetest mit identen Einstellungen zu Studierenden

Wie kann ich verhindern, dass Kursteilnehmer/innen bei einem Testversuch zwischen den Testfragen hin- und herspringen?

• Navigieren => vorgegeben

Während der Prüfung

• Kontaktadresse bei Problemen / Prüfungsaufsicht - Erfassung von Schwierigkeiten => Weiterleitung an Moodle Support ?
• Prüfungsaufsicht:
  • Erfassen von Schwierigkeiten (gibt es hier eine Vorlage)
    
    • fachlche Rückfragen von Studierenden
    • technische Probleme von Studierenden
• Eingreifen bei Technischen Problemen (Prüfungsaufsicht)
  
  • wie kann man einen Test zurücksetzen? (Achtung alle Antworten gehen verloren)
  • wie kann man die Prüfungszeit bei einer Person anpassen, weil es zu technischen Schwierigkeiten gekommen ist?
    
    

Wie kann ich ausgewählten Teilnehmer/innen ermöglichen, den Test zu wiederholen weil bspw. technische Probleme aufgetreten sind (keine Antworten gespeichert), wenn die Zahl der Versuche auf 1 gesetzt ist?

• • Gehen Sie über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Aus der Liste der Kursteilnehmer/innen wählen Sie die Person aus, für die Sie die Anzahl der Versuche (und/oder andere Test-Einstellungen) ändern wollen.
  • Wählen Sie die Test-Einstellungen für diese Person und speichern Sie die Änderungen.

Wie kann ich einzelnen Teilnehmer/innen bspw. aufgrund gemeldeter technischer Probleme mehr Zeit für den Test geben?

• • Klicken Sie das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Wählen Sie die Person aus und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen (z.B. Zeitbegrenzung) vor.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern. Wenn Sie für eine weitere Person spezifische Einstellungen vornehmen wollen, klicken Sie auf den Button Speichern und weitere Änderung

Warum kann man die Uhr nicht stoppen, wenn die Kursteilnehmer/innen während des Testversuchs den Test verlassen?

• • Moodle kann nicht unterscheiden, ob die Kursteilnehmer/innen den Test aus "plausiblen" Gründen verlassen (z.B. wegen eines Feueralarms) oder Kursteilnehmer/innen den Test wegen unzureichendem Wissen) unterbrechen (und z.B. woanders nach der richtigen Antwort googeln).
  • Auch wenn die Verbindung unterbrochen wird, kann Moodle das nicht erkennen (die Kursteilnehmer/innen erhalten jedoch einen Hinweis).

https://moodle.org/plugins/view.php?plugin=quizaccess_honestycheck

https://docs.moodle.org/38/en/Safe_exam_browser

Nach der Prüfung

• Offene Fragen - wie sehe ich alle, wie kann ich sie einfach bewerten
  
• Statistik etc.
• Notenimport nach i3v/ u:space
• Prüfungseinsicht
  
  

RECHTLICHE HINWEISE

• Was ist vom Lehrenden zu beachten?
• Sicherstellung, dass keine Informationen von Studierenden weitergegeben werden (ggf. zumindest rechtlicher Hinweis vor Beginn der Prüfung oder später der Prüfungseinsicht, was bestätigt werden muss)

Hinweise für Studierende

Bitte geben Sie folgende Info an Ihre Studierenden weiter:

• Ermöglichen Sie den Studierenden die Teilnahme eines Probetests! Damit technische Probleme im Vorfed geklärt werden können. Probetest - längerer Zeitpunkt offen. Feeback bei Problemen über LV-Forum

• Zeitbegrenzung - Achtung: das Testende ist eine "harte" Deadline. D.h. wenn ein Test um 14:00 schließt und Sie um 13:30 starten haben Sie nur 30 Minuten Zeit und nicht die vollständige Zeitbegrenzung!
• Freitextfragen - beantworten Sie diese nicht direkt in Moodle sondern lokal in einem Editor auf ihren PC, dann reinkopieren (keine SMILEYS verwenden; wenn spezielle Schriftzeichen: ggf. einscannen oder Screenshot hochladen?)
• Zeit (Timer) läuft weiter - wird durch einen Ausfall, bspw. schlechte Internetverbindung nicht gestoppt.