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Aktivität BigBlueButton in Moodle anlegen

Um BigBlueButton (BBB) in Ihrem Ihren Moodle-Kurs einbinden zu können, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus und klicken Sie im gewünschten Kursabschnitt auf Aktivität oder Material anlegen. Wählen Sie BigBlueButton aus:.

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Sie können pro Meeting-Termin eine eigene Aktivität anlegen oder Sie ändern eine bestehende Aktivität immer wieder ab. Wenn Sie die Aktivität mehrfach anlegen wollen, können Sie eine bereits bestehende Aktivität duplizieren.

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titleLegen Sie den Instanztyp des Meetings fest

Sie können zwischen drei Anzeige-Varianten wählen:

  • Meeting mit Aufzeichnung: neben dem Link zur Teilnahme des Meetings, werden auch alle bestehenden Aufzeichnungen angezeigt.
  • Nur Meeting: für Studierende wird lediglich der Link zur Teilnahme des Meetings angezeigt. Bestehende Aufzeichnungen werden nicht angezeigt.
  • Nur Aufzeichnungen: der Link zur Teilnahme am Meeting ist nicht vorhanden, nur die bereits bestehenden Aufzeichnungen werden angezeigt.

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titleGrundeinstellungen definierenAllgemeine Einstellungen festlegen

Im Abschnitt Allgemein können Sie unter Vergeben Sie einen Namen unter Name des Meetings(dieser eine Bezeichnung für Ihren virtuellen BBB-Konferenzraum angeben (diese wird im Moodle-Kurs als Titel angezeigt). Um z.B. Studierende über neue BigBlueButton Sitzungen zu informieren, können Sie eine Erinnerung versenden.

nach einem Klick auf Mehr anzeigen ... können Sie:...

  • bei Bedarf unter Beschreibung weitere Informationen zum Meeting hinzufügen, welche Sie mit . Setzen Sie ein Häkchen bei Beschreibung im Kurs zeigen, wird die Beschreibung auf der Hauptseite Ihres Moodle-Kurses direkt unter dem Namen Ihres Raumes anzeigen lassen könnender BBB-Aktivität angezeigt.

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titleAktivitäts/RaumMeeting-Einstellungen anpassen

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raumeinstellungen
raumeinstellungen

Je nach Instanztyp stehen unterschiedliche Meeting-Einstellungen zur Verfügung.

  • Unter
Meeting-Einstellungen lässt sich eine Begrüßungsnachricht definieren
  • Begrüßungsnachricht können Sie eine Textnachricht verfassen, die beim Eintritt in
die Sitzung
  • den BBB-Raum im Chat
dargestellt
  • angezeigt wird.

Sie können einstellen, dass Teilnehmer*innen auf Moderator*innen warten müssen, bevor sie die Sitzung betreten und einen Warteraum einrichten.

Damit Sie selbst den Raum schon früher betreten können, können Sie den frühen Zugang für Moderator*innen auswählen.

Zudem kann aktiviert werden, dass die Sitzung aufgezeichnet werden darf, wenn zuvor beim Instanztyp die Option Meeting mit Aufzeichnung gewählt wurde
  • Klicken Sie die Checkbox bei Warten auf Moderator/in an, wenn die Teilnehmer*innen Ihren BBB-Raum nicht ohne Anwesenheit eines*einer Moderator*in betreten dürfen.
  • Weiters können Sie den Warteraum aktivieren. In diesem Fall können die Teilnehmer*innen den BBB-Raum erst betreten, nachdem sie von einem*einer Moderatorin die Freigabe dafür erhalten haben.
  • Haken Sie Früher Zugang für Moderator/innen an, damit Sie selbst den BBB-Raum bereits bis zu 15 Minuten vor dem Beginn des Meetings betreten können.
  • Wenn als Instanztyp die Option Meeting mit Aufzeichnung gewählt wurde, können Sie auch die Option Das Meeting kann aufgezeichnet werden aktivieren, um Ihre Sitzung aufzeichnen zu können.

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titleGastlink erstellen

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bbb_gastlink
bbb_gastlink
Im Abschnitt Gastlink können Sie auch externen Personen (d.h. ohne aktivem aktiven u:account) die Teilnahme an einer BigBlueButton-Einheit Sitzung ermöglichen.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen. Dies wird einen Link für externe Teilnehmer*innen kreieren

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Dadurch wird ein Link generiert, den Sie nach dem Abschluss und Speichern der Konfiguration direkt unter dem Namen in ihrer BigBlueButton - Aktivität finden.

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BBB-Einstellungen finden, wenn Sie auf Ihre BBB-Aktivität klicken. Über das Kopier-Symbol können Sie den Link in den Zwischenspeicher Ihres Computers übernehmen.

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Direkt im BBB-Raum können Sie dann festlegen, ob und wenn Direkt im BigBlueButton-Raum können Sie darüber hinaus festlegen, ob und wenn ja, wie der Beitritt für Gäste stattfindet.


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titlePräsentationsinhalt hochladen

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Praesentationsinhalt
Praesentationsinhalt
Unter Präsentationsinhaltkönnen Sie eine einzige Datei hinzufügen (mehrere Dateien sind nicht erlaubt) , die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Diese Datei wird standardmäßig beim Start des Meetings als Präsentation angezeigt. Mögliche Dateiformate sind die gängigen Office-Präsentationsformate (.ppt, .pptx, .odp etc.), empfohlen wird jedoch, PDF-Dateien hochzuladen. Diese Datei wird standardmäßig beim Start des Meetings angezeigt.

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Wenn Sie keine eigene Datei hochladen, wird eine vordefinierte Default-PDF-Datei angezeigt. Diese Dieses PDF kann als Whiteboard-Grundlage verwendet werden, wenn . Wenn Sie auf die nächsten Seiten blättern stehen leere, linierte oder auch karierte Seiten zur Verfügung.

Warning

Dateien, die auf diesem Weg als Präsentationsinhalt hinzugefügt wurden, sind für Studierende in Moodle automatisch sicht- und downloadbar.

Sollten Sie dies das nicht wünschen, laden Sie die Datei direkt während des Meetings über in BigBlueButton hoch.



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titleTeilnehmer/innen hinzufügenRollen im Meeting festlegen

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teilnehmerinnenrolle
teilnehmerinnenrolle
Im Abschnitt Teilnehmer*innen definieren Sie im ersten Schritt, welche Teilnehmer*innen des Moodle-Kurses an der Online-Lehrveranstaltung teilnehmen können.

  • Alle eingeschriebenen Teilnehmer*innen
    • Teilnehmer*innen mit einer bestimmten Rolle im Kurs
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       Im nächsten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben werden.

    • Moderator/in: hat umfangreiche Rechte und leitet die Online-Lehrveranstaltung (z.B. Lehrende, Tutor*innen)

    • Zuschauer/in: ist einfache*r Teilnehmer*in an der Online-Lehrveranstaltung und kann durch Moderator*innen während dem Meeting weitere Rechte erhalten (z.B. Studierende)

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    In BBB gibt es zwei Rollen. Moderator*innen haben umfangreiche Rechte. Sie leiten das BBB-Meeting und können Einstellungen für das Meeting vornehmen. Standardmäßig haben Lehrende, Tutor*innen und Sachbearbeiter*innen Ihres Moodle-Kurses Moderationsrechte in Ihrem BBB-Raum. Zuschauer*innen sind einfache Meeting-Teilnehmer*innen und Moderator*innen können ihnen bei Bedarf während des Meetings weitere Rechte erteilen (z.B. zu präsentieren). Standardmäßig haben die Studierenden die Zuschauer*in-Rolle.

    Im Abschnitt Zugewiesene Rollen im Meeting sehen Sie unter Teilnehmer/innenliste welche Moodle-Rollen bzw. ggfs. welche Einzelpersonen welche Rollen in Ihrem BBB-Raum haben. Über das zugehörige Drop-down-Menü können die BBB-Rollen für die Moodle-Rollen geändert werden bzw. können über das Entfernen-Symbol (Mülleimer) auch einzelne Moodle-Rollen vom Meeting ausgeschlossen werden.

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    Sollen nur einzelne Personen einer Gruppe eine andere BBB-Rolle erhalten, können Sie das über Zuständigkeit hinzufügen einrichten. Wählen Sie dazu aus dem ersten Drop-down-Menü die Option Nutzer/in aus und aus dem zweiten den Namen der betreffenden Person. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen geklickt haben, wird diese Person unten in der Teilnehmer/innenliste angeführt und Sie können dort bei Bedarf die BBB-Rolle dieser Person festlegen.

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    Über Zuständigkeit hinzufügen kann auch eine Moodle-Rolle (und deren BBB-Rollle) wieder hinzugefügt werden, falls Sie sie zuvor versehentlich gelöscht haben. Wählen Sie dazu aus dem ersten Drop-down-Menü die Option Rolle aus und aus dem zweiten die entsprechende Moodle-Rolle.



    Nach dem Ausloggen oder dem Ablauf der Zeit gelangen Sie wieder zurück in den Hauptraum. Dort können Sie über das Menü Gruppenräume am linken Bildschirmrand in einen anderen Raum wechseln (Moderator*innen des Hauptraumes können in alle Räume wechseln, einzelne Teilnehmer*innen ebenfalls, falls es ihnen in den Einstellungen der Gruppenraum-Sitzung (s.o.) erlaubt wurde).

    Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden und auch Nachrichten an alle Räume versenden:

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    titleTeilnehmer*innen-Rechte festlegen

    Im Abschnitt

    Im Abschnitt Zeitplan steuern Sie den Zutritt in die Online-Lehrveranstaltung. Sie können hier einen Start- und Endzeitpunkt einstellen, zwischen denen Studierende der Online-Lehrveranstaltung beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten können Studierende nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite aufrufen, können jedoch keine weiteren Schritte durchführen.

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    In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität BigBlueButton definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.

    Wenn Sie unter Weitere Einstellungen den Gruppenmodus aktivieren, steht Ihnen in der Aktivität eine Auswahl von getrennten Räumen zur Verfügung, aus der Sie einen auswählen müssen. Achten Sie darauf, dass alle gewünschten Personen in denselben Raum beim Beitritt zur BigBlueButton-Session eintreten.

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    Ist das nicht der Fall, gelangen sie in separate Räume und können nicht miteinander in Kontakt treten!

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    titleTeilnehmer/innen-Rechte festlegen

    Im Abschnitt

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    teilnehmerinnenrechte
    teilnehmerinnenrechte
    Teilnehmer/innen-Rechte können Sie vorab einstellen, welche Möglichkeiten Funktionen im BBB-Meeting für die Teilnehmer*innen eingeräumt werden sollen:freigeschaltet sind.

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    Die Teilnehmer/innen-Rechte können jederzeit während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu sowie den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.

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    titleZeitplan für den Zutritt festlegen
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    ZeitplanZeitplan
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    titleWeitere Einstellungen
    Warning
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    gruppenmodusgruppenmodus

    Externe Teilnehmer/innen einladen (Gastlink)

    Um den Gastlink zu erhalten, klicken Sie auf die neu eingerichtete BigBlueButton Aktivität. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche Image Removed (rechts daneben) kopieren können.

    Image Removed

    Unter Zugangscode können Sie zusätzlich auch ein Passwort erstellen, dass für den Zugriff Ihres Gastes benötigt wird.

    Image Removed

    Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche Image Removed(rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden. Der Zugangscode kann mittels Image Removedin die Zwischenablage kopiert werden bzw. über Image Removedauch wieder gelöscht werden, um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.

    WÄHREND der Lehrveranstaltung

    ...

    titleWie kann ich beitreten?

    Über den Moodle-Kurs können Sie einfach mit Klick auf den Titel der Aktivität die Meetingsseite aufrufen. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
    Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche. Es sei denn, Sie haben in den  Aktivitäts-/Raum-Einstellungen den frühen Zugang für Moderator*innen ausgewählt. Dann haben Sie schon ca. 15 Minuten vorher Zugriff.

    Image Removed

    Sollten Sie unter Aktivitäts-/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird die "Teilnehmen"-Schaltfläche bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht angezeigt.

    ...

    titleAchtung

    ...

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    ...

    titleWie möchten Sie der der Konferenz beitreten - mit Mikrofon oder nur zuhören?

    ...

    Als Lehrende*r müssen Sie hierbei die Option "Mit Mikrofon" auswählen und im nachfolgenden Schritt den Zugriff auf Ihr Mikrofon durch BigBlueButton gewähren (Anm.: Darstellung kann je nach Browser variieren).

    Image Removed   Image Removed

    Danach erfolgt ein Echotest um Ihre Audioverbindung zu überprüfen:

    Image Removed

    Sofern Sie sich selbst hören können, klicken Sie bitte auf "Ja". Danach ist die Audioverbindung erfolgreich eingerichtet.

    Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Dadurch erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses Problem zu beheben.

    Info

    Sollten Sie zu Beginn nur zuhörend eingestiegen sein, gelangen Sie jederzeit wieder mit doppeltem Klicken auf das Kopfhörer-Symbol Image Removedzurück zum Echotest und können ihre Auswahl abändern.

    ...

    titleOberfläche - welche Bereiche unterscheidet man in BBB?

    Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche:

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    A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/Deaktivieren der Bildschirmfreigabe

    B - Menü für  Präsentator*innen-Funktionen (zum*zur Präsentator*in werden ODER Umfrage starten, Präsentationen verwalten, Externe Videos teilen, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen)

    ...

    D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus)

    ...

    G - Hand heben-Funktion

    H - Aufzeichnung starten/ stoppen

     I - Verbindungsstatus, sowie ergänzende Meeting Einstellung öffnen (Anwendung, Benachrichtigung, Datensparmouds, Hilfe, Beenden bzw. verlassen der Session)

    ...

    titlePersönliche Setting - Wo kann ich die Webcam-Bilder positionieren?

    ...


    In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten.

    FunktionBedeutung
    Webcam freigeben

    Teilnehmer*innen können ihre Webcam teilen (d.h. ihr Webcambild anzeigen bzw. abschalten).

    Alle Teilnehmer/innen sehen alle Teilnehmer/innen-Webcams (nicht nur Moderator/innen)

    Hier können Sie einstellen, ob auch die Zuschauer*innen die freigegebenen Webcams anderer Zuschauer*innen sehen können.

    Mikrofon freigeben

    Studierende dürfen ihr eigenes Mikrofon einschalten und sprechen.

    Öffentliche Chatnachrichten senden

    Studierende dürfen im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben und alle Teilnehmer*innen können diese Chatnachrichten lesen.

    Private Chatnachrichten senden

    Teilnehmer*innen können Chatnachrichten an Moderator*innen bzw. - sofern die Teilnehmer*innen-Liste im Chat sichtbar geschaltet ist - auch an anderer Teilnehmer*innen senden, die nur vom*von der jeweiligen Empfänger*in gesehen werden können.

    Geteilte Notizen bearbeitenZuschauer*innen dürfen im Bereich Geteilte Notizen schreiben.
    Andere Teilnehmer/innen in der Teilnehmer/innenliste sehen

    Die Teilnehmer*innen-Liste ist für die Zuschauer*innen sichtbar.


    Die Teilnehmer/innen-Rechte können jederzeit während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Siehe dazu weiter unten den AbschnittTeilnehmer*innen-Rechte im Meeting ändern.


    ...


    Expand
    titleMeetingzeitraum festlegen

    Im Abschnitt Zeitplan

    Anchor
    Zeitplan
    Zeitplan
    steuern Sie, von wann bis wann Ihr BBB-Raum betreten werden kann. Sie können hier einen Startzeitpunkt (Offen) und Endzeitpunkt (Schließen) einstellen, zwischen denen die Teilnehmer*innen dem Meeting beitreten können. Um eine Datum und eine Uhrzeit festzulegen, müssen Sie zunächst ein Häkchen bei Aktivieren setzen. Außerhalb dieser Zeiten können Personen mit der Zuschauer*in-Rolle nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite aufrufen und - falls vorhanden - Aufzeichnungen eines oderer mehrerer Meetings ansehen, nicht aber den BBB-Meeting-Raum betreten.

    Image Added


    Expand
    titleWeitere Einstellungen und Vorausetzungen

    Über die Einstellungsoptionen in den Abschnitten Weitere Einstellungen und Voraussetzungen können Sie - wie bei allen anderen Moodle-Aktivitäten - die Sichtbarkeit der Aktivität für die Teilnehmer*innen und Einschränkungen auf bestimmte Personen bzw. Personen-Gruppen steuern. Mehr dazu finden Sie in unserer Anleitung Sichtbarkeits- und Verfügbarkeitseinstellungen in Moodle.


    Warning

    Anchor
    gruppenmodus
    gruppenmodus
    Wenn Sie unter Weitere Einstellungen den Gruppenmodus aktivieren, steht Ihnen in der Aktivität eine Auswahl von getrennten Räumen zur Verfügung. Beim Beitritt zur BBB-Session muss einer dieser Räume ausgewählt werden.

    Image Added


    Diese Gruppenräume entsprechen nicht den Breakout-Räumen. Es gibt keinen "Hauptraum" und es kann nicht einfach zwischen den Räumen gewechselt werden. Um einem anderen Raum beitreten zu können, muss man zunächst das Meeting verlassen und dann nach der Auswahl des gewünschten Raums der Sitzung neu beitreten. Instruieren Sie daher Ihre Studierenden darauf zu achten, dass sie den richtigen Raum auswählen.

    Achtung: Bei der Einstellung Sichtbare Gruppen können die Teilnehmer*innen nicht nur den Räumen der eigenen Gruppe(n) beitreten, sondern auch denen der anderen Gruppen.



    Externe Teilnehmer/innen einladen (Gastlink)

    Um den Gastlink zu erhalten, klicken Sie auf die neu eingerichtete BigBlueButton Aktivität. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche Image Added (rechts daneben) kopieren können.

    Image Added

    Unter Zugangscode können Sie zusätzlich auch ein Passwort erstellen, dass für den Zugriff Ihres Gastes benötigt wird.

    Image Added

    Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche Image Added(rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden. Der Zugangscode kann mittels Image Addedin die Zwischenablage kopiert werden bzw. über Image Addedauch wieder gelöscht werden, um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.


    ...

    WÄHREND der Lehrveranstaltung

    Am Meeting teilnehmen
    Anchor
    bbb_teilnehmen_moodle
    bbb_teilnehmen_moodle

    Expand
    titleWie kann ich beitreten?

    Über den Moodle-Kurs können Sie einfach mit Klick auf den Titel der Aktivität die Meetingsseite aufrufen. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
    Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche. Es sei denn, Sie haben in den  Aktivitäts-/Raum-Einstellungen den frühen Zugang für Moderator*innen ausgewählt. Dann haben Sie schon ca. 15 Minuten vorher Zugriff.

    Image Added

    Sollten Sie unter Aktivitäts-/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird die "Teilnehmen"-Schaltfläche bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht angezeigt.

    Warning
    titleAchtung

    Anchor
    einbrowsertab
    einbrowsertab
    Achten Sie bitte darauf, dass beim Klick auf Teilnehmen in Ihrem Webbrowser nur ein einziges Tab oder Fenster mit einer BBB-Aktivität in Moodle geöffnet ist, da es sonst zu falschen Zuordnungen der Sitzung kommen kann. Sollte es passieren, dass etwa Sie und Ihre Studierenden in unterschiedliche Räume gelangen, kann es helfen, direkt vor dem Eintritt in den Raum die Seite neu zu laden (Taste F5).

    Anchor
    bbb_guestlink_settings
    bbb_guestlink_settings
    Steigen Personen über den zuvor ausgesendeten Gastlink ein, gelangen diese zu einer eigenen Zugangsseite, über die sie sich einloggen können. Hier muss ein Name angegeben werden, optional auch ein Zugangscode:

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    Expand
    titleWie möchten Sie der der Konferenz beitreten - mit Mikrofon oder nur zuhören?

    Anchor
    Einstieg
    Einstieg
    Zu Beginn werden Sie gefragt, ob Sie mit Mikrofon beitreten oder nur zuhören wollen.

    Als Lehrende*r müssen Sie hierbei die Option "Mit Mikrofon" auswählen und im nachfolgenden Schritt den Zugriff auf Ihr Mikrofon durch BigBlueButton gewähren (Anm.: Darstellung kann je nach Browser variieren).

    Image Added   Image Added

    Danach erfolgt ein Echotest um Ihre Audioverbindung zu überprüfen:

    Image Added

    Sofern Sie sich selbst hören können, klicken Sie bitte auf "Ja". Danach ist die Audioverbindung erfolgreich eingerichtet.

    Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Dadurch erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses Problem zu beheben.

    Info

    Sollten Sie zu Beginn nur zuhörend eingestiegen sein, gelangen Sie jederzeit wieder mit doppeltem Klicken auf das Kopfhörer-Symbol Image Addedzurück zum Echotest und können ihre Auswahl abändern.



    Expand
    titleOberfläche - welche Bereiche unterscheidet man in BBB?

    Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche:

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    A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/Deaktivieren der Bildschirmfreigabe

    B - Menü für  Präsentator*innen-Funktionen (zum*zur Präsentator*in werden ODER Umfrage starten, Präsentationen verwalten, Externe Videos teilen, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen)

    C - Wiedergabebereich von Präsentationen sowie von Whiteboard und Videos

    D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus)

    E -

    Anchor
    bbb_teilnehmerinnenliste
    bbb_teilnehmerinnenliste
    Bereich für Kommunikation (Öffentlicher/Privater Chat, Geteilte Notizen), für Teilnehmer*innenverwaltung (erweiterte Einstellungen) 

    F - Anzeige für Öffentlicher Chatbzw. Geteilte Notizen

    G - Hand heben-Funktion

    H - Aufzeichnung starten/ stoppen

     I - Verbindungsstatus, sowie ergänzende Meeting Einstellung öffnen (Anwendung, Benachrichtigung, Datensparmouds, Hilfe, Beenden bzw. verlassen der Session)


    Expand
    titlePersönliche Setting - Wo kann ich die Webcam-Bilder positionieren?

    Sie können die Anzeige der Webcam-Bilder individuell in verschiedenen Bereiche neben dem Präsentations-Bild (links, rechts, oben, unten) positionieren. Dadurch kann der verfügbare Bildschirmbereich - je nach Gerätespezifikationen - deutlich besser ausgenutzt werden. Die gewählte Anzeige von Moderator*innen wird nicht für alle übrigen Teilnehmer*innen an dem Meeting übernommen - es handelt sich um ein persönliches Setting.

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    Vorhandene Webcam-Bilder werden als Video-Karussell angezeigt, d.h. zeitgleich bei bis zu 30 Personen alle Webcams bzw. darüber hinaus max. 10 Webcams, wobei im Sichtfeld bis zu 8 Webcams auf einmal angezeigt werden können (weitere können durch Pfeil-Schaltflächen aufgerufen werden).
    Bei mobilen Endgeräten werden hierbei max. 2 Webcams angezeigt (die eigene sowie eine zweite einer anderen Person).

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    Expand
    titleWo sehe ich meinen Verbindungstatus ein?

    Wenn die Bild- und Tonwiedergabe während der Teilnahme schlecht ist und es an einer instabilen Internetverbindung liegen sollte, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis in BigBlueButton.
    Im rechten oberen Bereich wird der Verbindungsstatus angezeigt - türkis bei guter, violett bei mittlerer und rot bei schlechter Verbindungsqualität.

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    Bei Klick auf Ihr Verbindungsstatussymbol, haben Sie eine Übersicht über Ihre eigene Verbindungsstatistiken und können als Moderator*in unter "Konferenzprotokolle" auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen.

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    In Fällen mit schlechter Qualität kann die Nutzung des so genannten Datensparmodus zu einer Verbesserung führen. Hierbei können Sie bzw. alle übrigen Teilnehmer*innen individuell festlegen, ob Webcams angezeigt/ genutzt werden bzw. eine Bildschirmfreigabe möglich ist.


    Expand
    titleWie kann ich den Datensparmodus auswählen?

    Anchor
    datensparmodus
    datensparmodus
    Um den Datensparmodus zu aktivieren, klicken Sie bitte auf die drei Punkte rechts oben und wählen "Einstellungen öffnen" aus. 

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    Unter "Datensparmodus" können Sie festlegen,

    1. ob Sie Ihre eigene Webcam nutzen bzw. auch die Webcams der anderen Teilnehmer*innen sehen können und
    2. ob Ihnen eine Bildschirmfreigabe anderer Teilnehmer*innen angezeigt wird

    Anschließend auf "Speichern" klicken.


    Rollen und Rechte abändern

    Expand
    titleWelche Rollen gibt es in BBB?

    In BBB gibt es drei Rollen:

    Teilnehmer*in (erkennbar am runden Symbol unter „Teilnehmer“):
    in der Regel können die Kursteilnehmer/innen chatten, Audio und Videosignale senden und empfangen, auf Umfragen antworten, einen Status setzen und an Breakout-Sitzungen teilnehmen.

    Präsentator*in (erkennbar am blauen Präsentationsikon am oberen linken Rand des Teilnehmersymbols): .
    Der*Die Präsentator*in leitet die Präsentation der Videokonferenz und kann Folien hochladen, Umfragen starten, die Whiteboard-Funktion nutzen sowie seinen Bildschirm und externe Videos teilen. Eine Sitzung kann jeweils nur eine/n Präsentator/in enthalten. Jede/r Moderator/in kann jede/n Benutzer/in (sowohl Teilnehmer*innen als auch Moderator*innen) zum Präsentator ernennen, auch sich selbst.

    Moderator*in (erkennbar am viereckigen Symbol unter „Teilnehmer“):
    besitzt alle Rechte, wie ein*e Teilnehmer*in und kann aber darüber hinaus administrative Einstellungen vornehmen (stummschalten, höherstufen,...). Eine Sitzung kann mehrere Moderator/innen enthalten. 

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    Vorhandene Webcam-Bilder werden als Video-Karussell angezeigt, d.h. zeitgleich bei bis zu 30 Personen alle Webcams bzw. darüber hinaus max. 10 Webcams, wobei im Sichtfeld bis zu 8 Webcams auf einmal angezeigt werden können (weitere können durch Pfeil-Schaltflächen aufgerufen werden).
    Bei mobilen Endgeräten werden hierbei max. 2 Webcams angezeigt (die eigene sowie eine zweite einer anderen Person).

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    ...

    titleWo sehe ich meinen Verbindungstatus ein?

    Wenn die Bild- und Tonwiedergabe während der Teilnahme schlecht ist und es an einer instabilen Internetverbindung liegen sollte, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis in BigBlueButton.
    Im rechten oberen Bereich wird der Verbindungsstatus angezeigt - türkis bei guter, violett bei mittlerer und rot bei schlechter Verbindungsqualität.

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    Bei Klick auf Ihr Verbindungsstatussymbol, haben Sie eine Übersicht über Ihre eigene Verbindungsstatistiken und können als Moderator*in unter "Konferenzprotokolle" auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen.

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    In Fällen mit schlechter Qualität kann die Nutzung des so genannten Datensparmodus zu einer Verbesserung führen. Hierbei können Sie bzw. alle übrigen Teilnehmer*innen individuell festlegen, ob Webcams angezeigt/ genutzt werden bzw. eine Bildschirmfreigabe möglich ist.

    ...

    titleWie kann ich den Datensparmodus auswählen?

    ...

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    ...

    1. ob Sie Ihre eigene Webcam nutzen bzw. auch die Webcams der anderen Teilnehmer*innen sehen können und
    2. ob Ihnen eine Bildschirmfreigabe anderer Teilnehmer*innen angezeigt wird

    Anschließend auf "Speichern" klicken.

    Rollen und Rechte abändern

    Expand
    titleWelche Rollen gibt es in BBB?

    In BBB gibt es drei Rollen:

    Teilnehmer*in (erkennbar am runden Symbol unter „Teilnehmer“):
    in der Regel können die Kursteilnehmer/innen chatten, Audio und Videosignale senden und empfangen, auf Umfragen antworten, einen Status setzen und an Breakout-Sitzungen teilnehmen.

    Präsentator*in (erkennbar am blauen Präsentationsikon am oberen linken Rand des Teilnehmersymbols): .
    Der*Die Präsentator*in leitet die Präsentation der Videokonferenz und kann Folien hochladen, Umfragen starten, die Whiteboard-Funktion nutzen sowie seinen Bildschirm und externe Videos teilen. Eine Sitzung kann jeweils nur eine/n Präsentator/in enthalten. Jede/r Moderator/in kann jede/n Benutzer/in (sowohl Teilnehmer*innen als auch Moderator*innen) zum Präsentator ernennen, auch sich selbst.

    Moderator*in (erkennbar am viereckigen Symbol unter „Teilnehmer“):
    besitzt alle Rechte, wie ein*e Teilnehmer*in und kann aber darüber hinaus administrative Einstellungen vornehmen (stummschalten, höherstufen,...). Eine Sitzung kann mehrere Moderator/innen enthalten. 





    Expand
    titleErweiterte Einstellungen für die Teilnehmer*innen


    Mithilfe des Zahnrads können erweiterte Einstellungen unternommen werden:

    • den Status aller Teilnehmer*innen zurücksetzen
    • die Konferenz-Stummschaltung aufheben
    • Anchor
      teilnehmerliste
      teilnehmerliste
      Sie können die Teilnehmer*innennamen speichern
    • die Teilnehmer*innenrechte einschränken, wie zum Beispiel die Freigabe der Mikrofone bzw. der Webcams einstellen
    • Gastzugang regeln (nur vorhanden wenn Gastlink erlaubt)
    • Breakout-Räume/Gruppenräume erstellen, um Studierende in separate Gruppen einzuteilen
    • Untertitel erstellen

    ...

    Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-Räume ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.

    Expand
    titleAufzeichnung durchführen

    Sofern Sie bei den Aktivitäts-Einstellungen in Moodle im Bereich "Aktivitäts/Raum-Einstellungen" Instanztyp das Setting, können Sie das Meeting aufzeichnen.

    Direkt im Meeting sehen Sie oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.


    Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick auf Aufzeichnung fortsetzen weitergeführt werden. Die Aufnahme wird automatisch beendet und gespeichert sobald Sie das Meeting beenden. Das Video wird im Hintergrund verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung.

    Damit die Aufzeichnung nach dem Meeting in Moodle sichtbar ist, darf der Instanztyp in den Aktivitäts-Einstellung NICHT auf "nur Raum/Aktivität" eingestellt werden. Alle anderen Optionen ("Raum/Aktivität mit Aufzeichnung" oder "nur Aufnahme") ermöglichen es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen.

    Tip
    titleTipp

    Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen, können Sie die Aktivität verbergen (durchKlick auf das Auge-Symbol). Danach führen Sie das Meeting inklusive Aufzeichnung durch. Die Aufnahme ist für Studierende nicht sichtbar, solange die Aktivität verborgen ist. Zusätzlich zur ganzen Aktivität lassen sich auch einzelne Aufnahmen verbergen. ACHTUNG: Solange die Aufnahme selbst verborgen ist, wird – auch Lehrenden – die Schaltfläche Präsentation nicht angezeigt. Um die Aufnahme testweise abzuspielen, bevor Sie sie öffentlich zugänglich machen wollen, müssen Sie die Aufnahme kurzzeitig sichtbar schalten und wieder verbergen, wenn die Aufzeichnung läuft.

    Expand
    titleBreakout-Rooms/Gruppenräume erstellen, um Kleingruppenarbeiten zu ermöglichen
    Info
    titleHinweise
    • Die aktuelle gezeigte Seite der Präsentation des Hauptraums wird auch in den Break-out Räumen angezeigt. Teilnehmer*innen erhalten im Breakout-Raum automatisch Moderator*innen-Rechte und können selbstständig weitere Präsentationen hochladen.
    • Arbeitsergebnisse (bspw. Inhalt der geteilte Notizen) können derzeit leider nicht automatisiert in den Hauptraum transferiert werden. Weisen Sie bitte Ihre Studierenden darauf hin, dass Sie vor dem Ablauf der Zeit, Ihre Ergebnisse selbstständig sichern müssen. Für geteilte Notizen bzw. dem Chat steht direkt in BBB auch eine Export-Funktion zur Verfügung. Bei Whiteboard-Bildern bietet sich eine Screenshot-Sicherung des Bildschirms an.

    Breakout-Räume können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnrad-Symbol klicken und im erscheinenden Menü Gruppenräume erstellen wählen.

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    Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Gruppenräume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:

    • Die Anzahl der Räume (max. 16)
    • Die Dauer der Gruppenphase
    • Die Option, dass Teilnehmer*innen sich selbstständig einen Raum aussuchen können
    • Die Gruppenzuordnung - Teilnehmer*innnen können per Drag-and-Drop einem Raum zugewiesen werden oder Sie nutzen die Möglichkeit , dass das System eine zufällige Gruppenzuordnung durchführt durch Klick auf "Zufällig zuordnen" (Hinweis: Moderator*innen werden keinem Raum zugewiesen).

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    Info

    Tipp: am besten eine bestimmte Uhrzeit bzw. Dauer mit den Studierenden vereinbaren. Sollten einzelne Gruppen danach noch nicht selbstständig zurückgekehrt sein, können Sie in diese Räume wechseln und nachfragen, ob ggf. noch mehr Zeit benötigt wird. Um die Gruppenräume zu schließen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden.

    Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss.

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    Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Gruppenräumen automatisch die Moderierenden-Rolle.

    Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Gruppenräumen noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Konferenz verlassen klicken.

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    Anchor
    bbb_breakoutrooms_endbbb_breakoutrooms_end

    ...

    , müssen Sie die Aufnahme kurzzeitig sichtbar schalten und wieder verbergen, wenn die Aufzeichnung läuft.




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    titleBreakout-Rooms/Gruppenräume erstellen, um Kleingruppenarbeiten zu ermöglichen

    Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-Räume ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.

    Info
    titleHinweise
    • Die aktuelle gezeigte Seite der Präsentation des Hauptraums wird auch in den Break-out Räumen angezeigt. Teilnehmer*innen erhalten im Breakout-Raum automatisch Moderator*innen-Rechte und können selbstständig weitere Präsentationen hochladen.
    • Arbeitsergebnisse (bspw. Inhalt der geteilte Notizen) können derzeit leider nicht automatisiert in den Hauptraum transferiert werden. Weisen Sie bitte Ihre Studierenden darauf hin, dass Sie vor dem Ablauf der Zeit, Ihre Ergebnisse selbstständig sichern müssen. Für geteilte Notizen bzw. dem Chat steht direkt in BBB auch eine Export-Funktion zur Verfügung. Bei Whiteboard-Bildern bietet sich eine Screenshot-Sicherung des Bildschirms an.

    Breakout-Räume können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnrad-Symbol klicken und im erscheinenden Menü Gruppenräume erstellen wählen.

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    Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Gruppenräume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:

    • Die Anzahl der Räume (max. 16)
    • Die Dauer der Gruppenphase
    • Die Option, dass Teilnehmer*innen sich selbstständig einen Raum aussuchen können
    • Die Gruppenzuordnung - Teilnehmer*innnen können per Drag-and-Drop einem Raum zugewiesen werden oder Sie nutzen die Möglichkeit , dass das System eine zufällige Gruppenzuordnung durchführt durch Klick auf "Zufällig zuordnen" (Hinweis: Moderator*innen werden keinem Raum zugewiesen).

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    Info

    Tipp: am besten eine bestimmte Uhrzeit bzw. Dauer mit den Studierenden vereinbaren. Sollten einzelne Gruppen danach noch nicht selbstständig zurückgekehrt sein, können Sie in diese Räume wechseln und nachfragen, ob ggf. noch mehr Zeit benötigt wird. Um die Gruppenräume zu schließen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden.

    Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss.

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    Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Gruppenräumen automatisch die Moderierenden-Rolle.

    Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Gruppenräumen noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Konferenz verlassen klicken.

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    Anchor
    bbb_breakoutrooms_end
    bbb_breakoutrooms_end
    Nach dem Ausloggen oder dem Ablauf der Zeit gelangen Sie wieder zurück in den Hauptraum. Dort können Sie über das Menü Gruppenräume am linken Bildschirmrand in einen anderen Raum wechseln (Moderator*innen des Hauptraumes können in alle Räume wechseln, einzelne Teilnehmer*innen ebenfalls, falls es ihnen in den Einstellungen der Gruppenraum-Sitzung (s.o.) erlaubt wurde).

    Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden und auch Nachrichten an alle Räume versenden:

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    bbb_zufaellig
    bbb_zufaellig

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    titleZufällige Auswahl einer Person (bspw. für Tafelleistungen)

    Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä.

    Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol unten links und wählen Sie hier "Zufälligen Teilnehmer auswählen". Nach einem kurzen Countdown wird sowohl Ihnen als Moderator*in, als auch den übrigen Teilnehmer*innen angezeigt, auf welche Person die Wahl gefallen ist.

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    titleWarteraum-Regeln festlegen


    Anchor
    bbb_warteraum
    bbb_warteraum
    Wenn in den Einstellungen der Moodle-Aktivität die Option Warteraum aktiviert ist, erhält der*die Moderator*in eine Nachricht, wenn Teilnehmer*innen der Sitzung beitreten möchten, und können deren Eintritt befürworten oder ablehnen.

    Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:

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    Aus Sicht einer*s Moderator*in:

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    Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll oder ggf. nicht. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.

    Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, allen Personen im Warteraum eine Nachricht zu übermitteln. Diese Information wird statt dem Standardtext angezeigt und kann auch jederzeit wieder abgeändert werden.

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    titleGrundregel Gastzugang definieren

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    bbb_gastzugangsregel
    bbb_gastzugangsregel
    Wurde in den Einstellungen der Moodle-Aktivität die Option Gastlink aktiviert, können Sie direkt im Meeting-Raum sogenannte Gastzugangs-Regeln definieren, d.h. wie der Beitritt für Gäste stattfinden soll.
    Sie können dieses

    ...

    Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä.
    Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol unten links und wählen Sie hier "Zufälligen Teilnehmer auswählen". Nach einem kurzen Countdown wird sowohl Ihnen als Moderator*in, als auch den übrigen Teilnehmer*innen angezeigt, auf welche Person die Wahl gefallen ist.

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    Wenn in den Einstellungen der Moodle-Aktivität die Option Warteraum aktiviert ist, erhält der*die Moderator*in eine Nachricht, wenn Teilnehmer*innen der Sitzung beitreten möchten, und können deren Eintritt befürworten oder ablehnen.

    Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:

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    Aus Sicht einer*s Moderator*in:

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    Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll oder ggf. nicht. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.

    Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, allen Personen im Warteraum eine Nachricht zu übermitteln. Diese Information wird statt dem Standardtext angezeigt und kann auch jederzeit wieder abgeändert werden.

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    Wurde in den Einstellungen der Moodle-Aktivität die Option Gastlink aktiviert, können Sie direkt im Meeting-Raum sogenannte Gastzugangs-Regeln definieren, d.h. wie der Beitritt für Gäste stattfinden soll.
    Sie können dieses bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Grundregel Gastzugang definieren.

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    Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie:

    Teilnehmer*innen einer BigBlueButton-Session können entweder über einen Moodle-Kurs oder bei aktiviertem Gastlink auch unabhängig von einer Moodle-Registrierung teilnehmen.
    Sollte es erforderlich sein, können Sie anwesende Teilnehmer*innen jederzeit aus der aktuellen Session entfernen, um diesen den Zutritt zu verwehren.

    Die erforderlichen Schritte können Sie in der Teilnehmer*innenliste setzen. Klicken Sie dazu auf den*die betreffende*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Teilnehmer entfernen". Es öffnet sich unmittelbar ein Fenster, in welchem Sie dieses nochmals bestätigen müssen. Wenn Sie einen neuerlichen Eintritt verhindern wollen, wählen Sie "Teilnehmer sperren, sodass eine erneute Teilnahme..." aus. (Anm. Die Sperre gilt dadurch für die Zeit der Session bzw. unabhängig davon, ob der Beitritt über Moodle oder den Gastlink erfolgt ist.)
    Bestätigen Sie das Entfernen mit Klick auf "Ja".

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    Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm,

    bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf

    Teilnehmerrechte einschränken anpassen:

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    In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind:

    Grundregel Gastzugang definieren.

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    Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie:

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    titleZufällige Auswahl einer Person (bspw. für Tafelleistungen)
    Expand
    titleWarteraum-Regeln festlegen
    Anchor
    bbb_warteraumbbb_warteraum
    Expand
    titleGrundregel Gastzugang definieren
    Anchor
    bbb_gastzugangsregelbbb_gastzugangsregel
    FunktionBedeutung
    Moderator fragen
    (Standard)

    Gäste gelangen im ersten Schritt in den Warteraum (Anm.: dieser muss vorab nicht in den Einstellungen der Moodle-Aktivität aktiviert worden sein).
    Beitritt erst möglich, nachdem durch Moderator*innen die Freigabe erteilt wurde.

    Immer akzeptieren
    		Gäste können unmittelbar dem Meeting beitreten.
    Immer verweigern
    		Gästen wird kein Zugriff zum Meeting gewährt.
    Expand
    titleTeilnehmer*in aus Session entfernen
    Expand
    titleTeilnehmer*innen-Rechte im Meeting konfigurieren
    Anchor
    teilnehmerinnenrechtebbbteilnehmerinnenrechtebbb
    FunktionBedeutung
    Moderator fragen
    (Standard)

    Gäste gelangen im ersten Schritt in den Warteraum (Anm.: dieser muss vorab nicht in den Einstellungen der Moodle-Aktivität aktiviert worden sein).
    Beitritt erst möglich, nachdem durch Moderator*innen die Freigabe erteilt wurde.

    Immer akzeptieren
    		Gäste können unmittelbar dem Meeting beitreten.
    Immer verweigern
    		Gästen wird kein Zugriff zum Meeting gewährt.



    Expand
    titleTeilnehmer*in aus Session entfernen

    Teilnehmer*innen einer BigBlueButton-Session können entweder über einen Moodle-Kurs oder bei aktiviertem Gastlink auch unabhängig von einer Moodle-Registrierung teilnehmen.
    Sollte es erforderlich sein, können Sie anwesende Teilnehmer*innen jederzeit aus der aktuellen Session entfernen, um diesen den Zutritt zu verwehren.

    Die erforderlichen Schritte können Sie in der Teilnehmer*innenliste setzen. Klicken Sie dazu auf den*die betreffende*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Teilnehmer entfernen". Es öffnet sich unmittelbar ein Fenster, in welchem Sie dieses nochmals bestätigen müssen. Wenn Sie einen neuerlichen Eintritt verhindern wollen, wählen Sie "Teilnehmer sperren, sodass eine erneute Teilnahme..." aus. (Anm. Die Sperre gilt dadurch für die Zeit der Session bzw. unabhängig davon, ob der Beitritt über Moodle oder den Gastlink erfolgt ist.)
    Bestätigen Sie das Entfernen mit Klick auf "Ja".

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    Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer*innen-Liste sehen können.

    Standardmäßig können nur Moderator*innen alle Studierenden sehen. Studierende sehen nur sich selbst und alle Moderator*innen.


    Expand
    titleTeilnehmer*innen-Rechte im Meeting ändern

    Anchor
    tn-rechte_im_meeting_aendern
    tn-rechte_im_meeting_aendern
    Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Teilnehmerrechte einschränken anpassen:

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    In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind:

    FunktionBedeutung
    Webcam freigeben

    Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können.

    Standardmäßig können Studierende ihre Webcam nicht teilen.

    Webcams anderer Teilnehmer anzeigen

    Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann.

    Standardmäßig können nur Moderator*innen freigegebene Webcams sehen.

    Mikrofon freigeben

    Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können.

    Standardmäßig können nur Moderator*innen ihr Mikrofon freigeben.

    Öffentliche Chatnachrichten senden

    Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer*innen gelesen werden können.

    Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben.

    Private Chatnachrichten senden

    Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer*innen schicken können. Welche Teilnehmer*innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen" einstellen (s.u.).

    Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer*innen (hier: nur Moderator*innen) schicken.

    Geteilte Notizen bearbeiten

    Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können.

    Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen nicht bearbeiten.

    Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen
    Info

    Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer*innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen. Dies können die Studierenden durch Klick auf den "Audio beenden" Button und Klick auf den "Audio starten" Button erreichen.


    ...