• Meeting mit

• Aufzeichnung: neben dem Link zur Teilnahme des Meetings, werden auch alle bestehenden Aufzeichnungen angezeigt.
• Nur

• Meeting: für Studierende wird lediglich der Link zur Teilnahme des Meetings angezeigt. Bestehende Aufzeichnungen werden nicht angezeigt.
• Nur Aufzeichnungen: der Link zur Teilnahme am Meeting ist nicht vorhanden, nur die bereits bestehenden Aufzeichnungen werden

• angezeigt.
  

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Im Abschnitt Allgemein können Sie unter Name des Meetings eine Bezeichnung für Ihren virtuellen BBB-Konferenzraum angeben (diese wird im Moodle-Kurs als Titel angezeigt).

Nach

einem Klick auf Mehr anzeigen ... können Sie

bei Bedarf unter Beschreibung weitere Informationen zum Meeting hinzufügen

. Setzen Sie ein Häkchen bei Beschreibung im Kurs zeigen, wird die Beschreibung auf der Hauptseite Ihres Moodle-Kurses direkt unter dem Namen

der BBB-Aktivität angezeigt.

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Unter Meeting-Einstellungen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung

:

• Mit Begrüßungstext können Sie eine Textnachricht verfassen, die beim Eintritt in

• den BBB-Raum im Chat

• angezeigt wird.

• Klicken Sie die Checkbox bei Warten auf Moderator/in an, wenn die Teilnehmer*innen Ihren BBB-Raum nicht ohne Anwesenheit eines*einer Moderator*in betreten dürfen.
• Sie können entscheiden ob in Ihrem Meeting aufgezeichnet werden kann. Standardmäßig ist das Häkchen Das Meeting kann aufgezeichnet bereits aktiviert.

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. Diese Datei wird standardmäßig beim Start des Meetings als Präsentation angezeigt. Mögliche Dateiformate sind die gängigen Office-Präsentationsformate (.ppt, .pptx, .odp etc.), empfohlen wird jedoch, PDF-Dateien hochzuladen

.

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Wenn Sie keine eigene Datei hochladen, wird eine vordefinierte

Default-PDF-Datei angezeigt.

Dieses PDF kann als Whiteboard-Grundlage verwendet werden

. Wenn Sie auf die nächsten Seiten blättern stehen leere, linierte oder auch karierte Seiten zur Verfügung.

In BBB gibt es zwei Rollen. Moderator*innen haben umfangreiche Rechte. Sie leiten das BBB-Meeting und können Einstellungen für das Meeting vornehmen. Standardmäßig haben Lehrende, Tutor*innen und Sachbearbeiter*innen Ihres Moodle-Kurses Moderationsrechte in Ihrem BBB-Raum. Zuschauer*innen sind einfache Meeting-Teilnehmer*innen und Moderator*innen können ihnen bei Bedarf während des Meetings weitere Rechte erteilen (z.B. zu präsentieren). Standardmäßig haben die Studierenden die Zuschauer*in-Rolle.

Im Abschnitt Zugewiesene Rollen im Meeting sehen Sie unter Teilnehmer/innenliste welche Moodle-Rollen bzw. ggfs. welche Einzelpersonen welche Rollen in Ihrem BBB-Raum haben. Über das zugehörige Drop-down-Menü können die BBB-Rollen für die Moodle-Rollen geändert werden bzw. können über das Entfernen-Symbol (Mülleimer) auch einzelne Moodle-Rollen vom Meeting ausgeschlossen werden.

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Sollen nur einzelne Personen einer Gruppe eine andere BBB-Rolle erhalten, können Sie das über Teilnehmer/innenliste einrichten. Wählen Sie dazu aus dem ersten Drop-down-Menü die Option Nutzer/in aus und aus dem zweiten den Namen der betreffenden Person. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen geklickt haben, wird diese Person unten in der Teilnehmer/innenliste angeführt und Sie können dort bei Bedarf die BBB-Rolle dieser Person festlegen.

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Über Teilnehmer/innenliste und Hinzufügen kann auch eine Moodle-Rolle (und deren BBB-Rollle) wieder hinzugefügt werden, falls Sie sie zuvor versehentlich gelöscht haben. Wählen Sie dazu aus dem ersten Drop-down-Menü die Option Rolle aus und aus dem zweiten die entsprechende Moodle-Rolle.

die

"Teilnehmen"-Schaltfläche bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht

angezeigt.

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Als Lehrende*r müssen Sie hierbei die Option "Mit Mikrofon" auswählen und im nachfolgenden Schritt den Zugriff auf Ihr Mikrofon durch BigBlueButton gewähren (Anm.: Darstellung kann je nach Browser variieren).

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Danach erfolgt ein Echotest um Ihre Audioverbindung zu überprüfen:

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Sofern Sie sich selbst hören können, klicken Sie bitte auf "Ja". Danach ist die Audioverbindung erfolgreich eingerichtet.

Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Dadurch erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses Problem zu beheben.

Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche:

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A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/Deaktivieren der Bildschirmfreigabe

B - Menü für  Präsentator*innen-Funktionen (zum*zur Präsentator*in werden ODER Umfrage starten, Präsentationen verwalten, Externe Videos teilen, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen)

C - Wiedergabebereich von Präsentationen sowie von Whiteboard und Videos

D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus)

E -

Einstellungen) 

F - Anzeige für Öffentlicher Chatbzw. Geteilte Notizen

G - Hand heben-Funktion

H - Aufzeichnung starten/ stoppen

 I - Verbindungsstatus, sowie ergänzende Meeting Einstellung öffnen (Anwendung, Benachrichtigung, Datensparmouds, Hilfe, Beenden bzw. verlassen der Session)

Sie können die Anzeige der Webcam-Bilder individuell in verschiedenen Bereiche neben dem Präsentations-Bild (links, rechts, oben, unten) positionieren.

 Dadurch kann der verfügbare Bildschirmbereich - je nach Gerätespezifikationen - deutlich besser ausgenutzt werden. Die gewählte Anzeige von Moderator*innen wird nicht für alle übrigen Teilnehmer*innen an dem Meeting übernommen - es handelt sich um ein persönliches Setting.

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Vorhandene Webcam-Bilder werden als Video-Karussell angezeigt, d.h. zeitgleich bei bis zu 30 Personen alle Webcams bzw. darüber hinaus max. 10 Webcams, wobei im Sichtfeld bis zu 8 Webcams auf einmal angezeigt werden können (weitere können durch Pfeil-Schaltflächen aufgerufen werden).
Bei mobilen Endgeräten werden hierbei max. 2 Webcams angezeigt (die eigene sowie eine zweite einer anderen Person).

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wird der Verbindungsstatus angezeigt - türkis bei guter, violett bei mittlerer und rot bei schlechter Verbindungsqualität.

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Bei Klick auf Ihr Verbindungsstatussymbol, haben Sie eine Übersicht über Ihre eigene Verbindungsstatistiken und können als Moderator*in unter "Konferenzprotokolle" auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen.

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In Fällen mit schlechter Qualität kann die Nutzung des so genannten Datensparmodus zu einer Verbesserung führen. Hierbei können Sie bzw. alle übrigen Teilnehmer*innen individuell festlegen, ob Webcams angezeigt/ genutzt werden bzw. eine Bildschirmfreigabe möglich ist.

runden Symbol

unter „Teilnehmer“):
in der Regel können die Kursteilnehmer/innen

chatten,

Audio und Videosignale senden und empfangen, auf Umfragen antworten, einen Status setzen und an Breakout-Sitzungen teilnehmen.

Präsentator*in (erkennbar

am blauen Präsentationsikon

am oberen linken Rand des Teilnehmersymbols): .
Der*Die Präsentator*in leitet die Präsentation der Videokonferenz und kann Folien hochladen, Umfragen starten, die Whiteboard-Funktion nutzen sowie seinen Bildschirm und externe Videos teilen. Eine Sitzung kann jeweils nur eine/

n Präsentator/in enthalten. Jede/r Moderator/in kann jede/n Benutzer/in (sowohl Teilnehmer*innen als auch Moderator*innen) zum Präsentator ernennen, auch sich selbst.

Moderator*in (erkennbar am

viereckigen Symbol

unter „Teilnehmer“):
besitzt alle Rechte, wie ein*e Teilnehmer*in und kann aber darüber hinaus administrative Einstellungen vornehmen (stummschalten, höherstufen,...). Eine Sitzung kann mehrere Moderator/innen enthalten. 

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Mithilfe des Zahnrads können erweiterte Einstellungen unternommen werden:

• den Status aller Teilnehmer*innen zurücksetzen
• die Konferenz-Stummschaltung aufheben

• Anchor
  teilnehmerliste teilnehmerliste

  Sie können die

• Teilnehmer*innennamen speichern
• die

• Teilnehmer*innenrechte einschränken, wie zum Beispiel die Freigabe der Mikrofone bzw. der Webcams einstellen
• Gastzugang regeln (nur vorhanden wenn Gastlink erlaubt)
• Breakout-Räume/Gruppenräume erstellen, um Studierende in separate Gruppen einzuteilen
• Untertitel erstellen

• : Wenn man trotz deaktiviertem Mikrofon versucht zu sprechen, wird Ihnen eine entsprechende Meldung angezeigt. Image Modified

  
  

• Mit Klick auf den zweiten Button kommen Sie zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus ("Nur Zuhören" statt "Mit Mikrofon") gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren.
• Mit Klick auf den dritten Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten, wobei Sie dort nochmals das Gerät sowie die Videoqualität auswählen können.

• Mit Klick auf den vierten/ rechten Button können Sie Ihren Bildschirm/ einzelner Bereiche davon freigeben oder diese Freigabe wieder beenden.

  Expand
  title Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bildschirmfreigabe zu erhalten
  Über die Bildschirmfreigabe können Sie - je nach verwendetem Browser - sowohl den ganzen Bildschirm, einzelne Browserfenster/ -tabs oder Anwendungsfenster (d.h. von geöffneten Programmen) wiedergeben. Bei Anwendungsfenstern werden nur all jene angezeigt, die vor dem Browserfenster/ -tab liegen, über den die Freigabe erfolgen soll (d.h. in dem das Videokonferenztool geöffnet ist). Ist ein solches Fenster gerade minimiert oder befindet sich hinter dem Browserfenster/ -tab über das Sie die Freigabe durchführen wollen, wird dieses Anwendungsfenster nicht angezeigt und kann somit nicht geteilt werden. Bei Nutzung bestimmter Browser können Sie darüber hinaus über die Bildschirmfreigabe auch Ton und Video (inkl. Audio) aus externen Quellen oder Dateien abspielen.

  
  

Dazu findet sich im rechten unteren Bereich des Präsentations-Bereichs eine Schaltfläche. Klickt man hierauf, wird unmittelbar ein Status angezeigt bzw. auch eine Popup- und ggf. Audio-Benachrichtigung angezeigt. Dieses Fenster bleibt solange geöffnet, bis keine Person mehr den Hand heben-Status aufweist. Zusätzlich wird bei diesen Personen in der Teilnehmer*innenliste ebenfalls der Status statt dem herkömmlichen User-Symbol angezeigt.

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Als Moderator*in können Sie den Status einzelner Teilnehmer*innen durch Klick auf deren User-Symbol bzw. für alle

zurücksetzen, entweder durch Klick auf "Hände senken" in der Popup-Benachrichtigung oder über " Alle Statusicons löschen" im Zahnrad-Menü neben "Teilnehmer".

Um Dateien abzuspielen, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind, benötigen Sie die direkte URL der Datei.

Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Teilnehmer*innen auf vorhandenen Folien oder dem Whiteboard (= leere, weiße Folie Ihrer Präsentation bzw. der Standard-Präsentation) zu interagieren.

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Bei Klick auf das Hand-Symbol können Sie das aktuelle Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:

• Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden (ähnlich einem Laserpointer).
• Stift: Direktes Zeichnen beliebiger Formen mit einem Stift.
• Rechteck, Dreieck, Ellipse, Linie: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen Sie den Mauszeiger gedrückt halten.
• Text: Einfügen von Text auf der Folie.

Die weiteren z.T. spezifischen Schaltflächen dienen bspw. der Einstellung der Strichstärke, Textart und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Whiteboard-Funktion für alle Teilnehmer*innen.

In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden können.

• A/B/C/D: wahlweise 2-5 Antwortmöglichkeiten
• Ja/Nein/Enthaltung
• Teilnehmerantwort: offene Antwort, Eingabe über Textfeld

Bei den geschlossenen Fragetypen können Sie sowohl einen individuellen Text der Antwortmöglichkeiten eingeben, als auch die Benennung dieser bearbeiten (z.B. statt A/B/C auch 1/2/3 möglich) und sind daher nicht an bestimmte Vorgaben gebunden.

Durch Klick auf Umfrage starten, können alle Studierenden per Klick bzw. Texteingabe teilnehmen.

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Das Ergebnis wird bei der Präsentationswiedergabe in der aktuellen Folie - rechts unten - angezeigt. Parallel dazu wird das Ergebnis auch im Chat veröffentlicht und kann dadurch auch mitgespeichert bzw. somit auch während einer Bildschirmfreigabe veröffentlicht werden.

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im Bereich "Aktivitäts/Raum-Einstellungen" Instanztyp das Setting "Das Meeting kann aufgenommen werden" angehackt haben (standardmäßig aktiv), können Sie das Meeting aufzeichnen.

Direkt im Meeting sehen Sie oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster

die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.

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Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick auf Aufzeichnung fortsetzen weitergeführt werden. Die Aufnahme wird automatisch beendet und gespeichert sobald Sie das Meeting beenden. Das Video wird im Hintergrund verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung.

Damit die Aufzeichnung nach dem Meeting in Moodle sichtbar ist, darf der Instanztyp in den Aktivitäts-Einstellung NICHT auf "nur Raum/Aktivität" eingestellt werden. Alle anderen Optionen ("Raum/Aktivität mit Aufzeichnung" oder "nur Aufnahme") ermöglichen es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen.

bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf

Grundregel Gastzugang definieren.

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Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie

:

Sie können allen oder gezielt einzelnen Teilnehmer*innen die Möglichkeit geben, ihr Mikrofon und ihre Webcam zu aktivieren, unabhängig davon ob dieses in den Moodle-Einstellungen bzw. direkt in BigBlueButton in den Teilnehmer*innen-Rechten definiert wurde.

Dazu gibt es zwei Varianten, je nachdem in welcher Situation Sie diese Freigabe erteilen wollen. In beiden Fällen setzen Sie die entsprechenden Schritte in der Teilnehmer*innenliste:

1. Teilnehmer*in zum*zur Präsentator*in ernennen
   In dieser Rolle kann die Person bspw. eine Präsentation durchführen bzw. weitere Funktionen von BigBlueButton nützen.
   
   Wählen Sie dazu "Zum Präsentator machen" aus. Um diese Rolle wieder zurückzunehmen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen "Zum Präsentator werden", wodurch diese Funktion wieder auf Sie übergeht.
   
   
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3. Teilnehmer*in die Rechte freigeben
   Dabei bleibt die Person weiterhin in der Rolle Teilnehmer*in und kann lediglich Mikrofon und Webcam aktivieren.
   
   Wählen Sie dazu "... freigeben" aus. Um diese Rechte wieder zu entziehen, klicken Sie auf "... sperren".
   
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Aufzeichnung nicht bis zum Folgetag vorhanden ist, wenden Sie sich an den E-Learning Support.

!

Verknüpfung zu Aufzeichnungen erstellen:

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Wählen Sie dann oben aus dem Drop-down-Menü den Moodle-Kurs aus, in dem sich die Aufnahme befindet. Es werden alle verfügbaren Aufzeichnungen des Moodle-Kurses gelistet. Klicken Sie bei der gewünschten Aufnahme in der Spalte Werkzeuge auf das Pfeilsymbol (

Verknüpfen). Klicken Sie auf Zurück um zu kontrollieren, ob die Aufzeichnung tatsächlich

verknüpft wurde.

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