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Sie können zwischen drei Anzeige-Varianten wählen:

• Meeting mit Aufzeichnung: neben dem Link zur Teilnahme des Meetings, werden auch alle bestehenden Aufzeichnungen angezeigt.
• Nur Meeting: für Studierende wird lediglich der Link zur Teilnahme des Meetings angezeigt. Bestehende Aufzeichnungen werden nicht angezeigt.
• Nur Aufzeichnungen: der Link zur Teilnahme am Meeting ist nicht vorhanden, nur die bereits bestehenden Aufzeichnungen werden angezeigt.
  
  

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Im Abschnitt Allgemein können Sie unter Name des Meetings eine Bezeichnung für Ihren virtuellen BBB-Konferenzraum angeben (diese wird im Moodle-Kurs als Titel angezeigt). 

Nach einem Klick auf Mehr anzeigen ... können Sie bei Bedarf unter Beschreibung weitere Informationen zum Meeting hinzufügen. Setzen Sie ein Häkchen bei Beschreibung im Kurs zeigen, wird die Beschreibung auf der Hauptseite Ihres Moodle-Kurses direkt unter dem Namen der BBB-Aktivität angezeigt.

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Unter Meeting-Einstellungen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Mit Begrüßungstext können Sie eine Textnachricht verfassen, die beim Eintritt in den BBB-Raum im Chat angezeigt wird.
• Klicken Sie die Checkbox bei Warten auf Moderator/in an, wenn die Teilnehmer*innen Ihren BBB-Raum nicht ohne Anwesenheit eines*einer Moderator*in betreten dürfen.
• Sie können entscheiden ob in Ihrem Meeting aufgezeichnet werden kann. Standardmäßig ist das Häkchen Das Meeting kann aufgezeichnet bereits aktiviert.

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Im Abschnitt

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In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten.

Die Teilnehmer/innen-Rechte können jederzeit während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Siehe dazu weiter unten den AbschnittTeilnehmer*innen-Rechte im Meeting ändern.

Im Abschnitt Zugewiesene Rollen im Meeting sehen Sie unter Teilnehmer/innenliste welche Moodle-Rollen bzw. ggfs. welche Einzelpersonen welche Rollen in Ihrem BBB-Raum haben. Über das zugehörige Drop-down-Menü können die BBB-Rollen für die Moodle-Rollen geändert werden bzw. können über das Entfernen-Symbol (Mülleimer) auch einzelne Moodle-Rollen vom Meeting ausgeschlossen werden.

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Sollen nur einzelne Personen einer Gruppe eine andere BBB-Rolle erhalten, können Sie das über Teilnehmer/innenliste einrichten. Wählen Sie dazu aus dem ersten Drop-down-Menü die Option Nutzer/in aus und aus dem zweiten den Namen der betreffenden Person. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen geklickt haben, wird diese Person unten in der Teilnehmer/innenliste angeführt und Sie können dort bei Bedarf die BBB-Rolle dieser Person festlegen.

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Über Teilnehmer/innenliste und Hinzufügen kann auch eine Moodle-Rolle (und deren BBB-Rollle) wieder hinzugefügt werden, falls Sie sie zuvor versehentlich gelöscht haben. Wählen Sie dazu aus dem ersten Drop-down-Menü die Option Rolle aus und aus dem zweiten die entsprechende Moodle-Rolle.

Im Abschnitt Zeitplan steuern Sie, von wann bis wann Ihr BBB-Raum betreten werden kann. Sie können hier einen Startzeitpunkt (Meeting beginnt) und Endzeitpunkt (Meeting schließt) einstellen, zwischen denen die Teilnehmer*innen dem Meeting beitreten können. Um ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen, müssen Sie zunächst ein Häkchen bei Aktivieren setzen. Außerhalb dieser Zeiten können Personen mit der Zuschauer*in-Rolle nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite aufrufen und - falls vorhanden - Aufzeichnungen eines oder mehrerer Meetings ansehen, nicht aber den BBB-Meeting-Raum betreten.

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Im Abschnitt Gastzugriff können Sie auch externen Personen (ohne aktiven u:account) die Teilnahme an einer BigBlueButton-Sitzung ermöglichen.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei Gastzugriff erlauben ein Häkchen setzen. Optional können Sie mit dem zweiten Häkchen bestimmen, dass Gäste nur mit Ihrer Zustimmung das Meeting betreten können:

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Dadurch wird ein Link generiert, den Sie sowohl gleich in den BBB-Einstellungen als auch nach dem Speichern dieser finden, wenn Sie auf Ihre BBB-Aktivität und auf Gäste hinzufügen klicken. Es öffnen sich darauf ein Fenster, wo Sie über das Kopier-Symbol den Link und das Kennwort (falls aktiviert) in den Zwischenspeicher Ihres Computers übernehmen können oder auch externen Personen die Einladung via Mail zusenden können (siehe dazu Externe Teilnehmer/innen einladen).

Direkt im BBB-Raum können Sie dann festlegen, ob und wenn ja, wie der Beitritt für Gäste stattfindet.

Über die Einstellungsoptionen in den Abschnitten Weitere Einstellungen und Voraussetzungen können Sie - wie bei allen anderen Moodle-Aktivitäten - die Sichtbarkeit der Aktivität für die Teilnehmer*innen und Einschränkungen auf bestimmte Personen bzw. Personen-Gruppen steuern. Mehr dazu finden Sie in unserer Anleitung Sichtbarkeits- und Verfügbarkeitseinstellungen in Moodle.

Über den Moodle-Kurs können Sie einfach mit Klick auf den Titel der Aktivität die Meetingsseite aufrufen. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche. Es sei denn, Sie haben in den  Aktivitäts-/Raum-Einstellungen den frühen Zugang für Moderator*innen ausgewählt. Dann haben Sie schon ca. 15 Minuten vorher Zugriff.

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Sollten Sie unter Aktivitäts-/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird die "Teilnehmen"-Schaltfläche bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht angezeigt.

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Als Lehrende*r müssen Sie hierbei die Option "Mit Mikrofon" auswählen und im nachfolgenden Schritt den Zugriff auf Ihr Mikrofon durch BigBlueButton gewähren (Anm.: Darstellung kann je nach Browser variieren).

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Danach erfolgt ein Echotest um Ihre Audioverbindung zu überprüfen:

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Sofern Sie sich selbst hören können, klicken Sie bitte auf "Ja". Danach ist die Audioverbindung erfolgreich eingerichtet.

Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Dadurch erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses Problem zu beheben.

Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche:

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A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/Deaktivieren der Bildschirmfreigabe

B - Menü für  Präsentator*innen-Funktionen (zum*zur Präsentator*in werden ODER Umfrage starten, Präsentationen verwalten, Externe Videos teilen, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen)

C - Wiedergabebereich von Präsentationen sowie von Whiteboard und Videos

D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus)

E -

Sie können die Anzeige der Webcam-Bilder individuell in verschiedenen Bereiche neben dem Präsentations-Bild (links, rechts, oben, unten) positionieren. Dadurch kann der verfügbare Bildschirmbereich - je nach Gerätespezifikationen - deutlich besser ausgenutzt werden. Die gewählte Anzeige von Moderator*innen wird nicht für alle übrigen Teilnehmer*innen an dem Meeting übernommen - es handelt sich um ein persönliches Setting.

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Vorhandene Webcam-Bilder werden als Video-Karussell angezeigt, d.h. zeitgleich bei bis zu 30 Personen alle Webcams bzw. darüber hinaus max. 10 Webcams, wobei im Sichtfeld bis zu 8 Webcams auf einmal angezeigt werden können (weitere können durch Pfeil-Schaltflächen aufgerufen werden).
Bei mobilen Endgeräten werden hierbei max. 2 Webcams angezeigt (die eigene sowie eine zweite einer anderen Person).

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Wenn die Bild- und Tonwiedergabe während der Teilnahme schlecht ist und es an einer instabilen Internetverbindung liegen sollte, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis in BigBlueButton.
Im rechten oberen Bereich wird der Verbindungsstatus angezeigt - türkis bei guter, violett bei mittlerer und rot bei schlechter Verbindungsqualität.

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Bei Klick auf Ihr Verbindungsstatussymbol, haben Sie eine Übersicht über Ihre eigene Verbindungsstatistiken und können als Moderator*in unter "Konferenzprotokolle" auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen.

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In Fällen mit schlechter Qualität kann die Nutzung des so genannten Datensparmodus zu einer Verbesserung führen. Hierbei können Sie bzw. alle übrigen Teilnehmer*innen individuell festlegen, ob Webcams angezeigt/ genutzt werden bzw. eine Bildschirmfreigabe möglich ist.

In BBB gibt es drei Rollen:

Teilnehmer*in (erkennbar am runden Symbol unter „Teilnehmer“):
in der Regel können die Kursteilnehmer/innen chatten, Audio und Videosignale senden und empfangen, auf Umfragen antworten, einen Status setzen und an Breakout-Sitzungen teilnehmen.

Präsentator*in (erkennbar am blauen Präsentationsikon am oberen linken Rand des Teilnehmersymbols): .
Der*Die Präsentator*in leitet die Präsentation der Videokonferenz und kann Folien hochladen, Umfragen starten, die Whiteboard-Funktion nutzen sowie seinen Bildschirm und externe Videos teilen. Eine Sitzung kann jeweils nur eine/n Präsentator/in enthalten. Jede/r Moderator/in kann jede/n Benutzer/in (sowohl Teilnehmer*innen als auch Moderator*innen) zum Präsentator ernennen, auch sich selbst.

Moderator*in (erkennbar am viereckigen Symbol unter „Teilnehmer“):
besitzt alle Rechte, wie ein*e Teilnehmer*in und kann aber darüber hinaus administrative Einstellungen vornehmen (stummschalten, höherstufen,...). Eine Sitzung kann mehrere Moderator/innen enthalten. 

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Mithilfe des Zahnrads können erweiterte Einstellungen unternommen werden:

• den Status aller Teilnehmer*innen zurücksetzen
• die Konferenz-Stummschaltung aufheben

• Anchor
  teilnehmerliste teilnehmerliste

  Sie können die Teilnehmer*innennamen speichern
• die Teilnehmer*innenrechte einschränken, wie zum Beispiel die Freigabe der Mikrofone bzw. der Webcams einstellen
• Gastzugang regeln (nur vorhanden wenn Gastlink erlaubt)
• Breakout-Räume/Gruppenräume erstellen, um Studierende in separate Gruppen einzuteilen
• Untertitel erstellen

Das Teilen von Mikrofon, Audio, Video und des eigenen Bildschirms funktioniert über die Leiste unten in der Mitte ihres Fensters:

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• Mit Klick auf dem ersten/ linken Button können Sie Ihr Mikrofon ein- und ausschalten. Diese Schaltfläche steht Ihnen nur bei vorher ausgewählter Teilnahme mit Mikrofon zur Verfügung.

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  title Info bei deaktiviertem Mikrofon
  Sollten Sie Ihr Mikrofon zwar gemäß Ihrer Geräteeinstellungen aktiviert haben, während dieses in BigBlueButton selbst jedoch momentan deaktiviert ist, weist Sie das System darauf hin: Wenn man trotz deaktiviertem Mikrofon versucht zu sprechen, wird Ihnen eine entsprechende Meldung angezeigt. Image Added

  
  

• Mit Klick auf den zweiten Button kommen Sie zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus ("Nur Zuhören" statt "Mit Mikrofon") gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren.
• Mit Klick auf den dritten Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten, wobei Sie dort nochmals das Gerät sowie die Videoqualität auswählen können.

• Mit Klick auf den vierten/ rechten Button können Sie Ihren Bildschirm/ einzelner Bereiche davon freigeben oder diese Freigabe wieder beenden.

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  title Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bildschirmfreigabe zu erhalten
  Über die Bildschirmfreigabe können Sie - je nach verwendetem Browser - sowohl den ganzen Bildschirm, einzelne Browserfenster/ -tabs oder Anwendungsfenster (d.h. von geöffneten Programmen) wiedergeben. Bei Anwendungsfenstern werden nur all jene angezeigt, die vor dem Browserfenster/ -tab liegen, über den die Freigabe erfolgen soll (d.h. in dem das Videokonferenztool geöffnet ist). Ist ein solches Fenster gerade minimiert oder befindet sich hinter dem Browserfenster/ -tab über das Sie die Freigabe durchführen wollen, wird dieses Anwendungsfenster nicht angezeigt und kann somit nicht geteilt werden. Bei Nutzung bestimmter Browser können Sie darüber hinaus über die Bildschirmfreigabe auch Ton und Video (inkl. Audio) aus externen Quellen oder Dateien abspielen.

  
  

Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Privatchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund mit der Anzahl der ungelesenen Nachrichten.

Zusätzlich werden im Chat auch Umfrage-Ergebnisse sichtbar, sobald diese von Moderator*innen veröffentlicht wurden.

Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste am linken Bildschirmrand können Sie einen gemeinsamen Notizblock öffnen, der rechts davon statt des Chats eingeblendet wird.

In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:

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1. Fett
2. Kursiv
3. Unterstrichen
4. Durchgestrichen
5. Aufzählung mit Nummern
6. Aufzählung mit Punkten
7. Letzte Änderung rückgängig machen
8. Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
9. Gesamte Notizen als Datei exportieren

Teilnehmer*innen können sich bspw. bei Fragen, Wortmeldungen oder für eine einfache Form der Umfrage per Hand melden.
Dazu findet sich im rechten unteren Bereich des Präsentations-Bereichs eine Schaltfläche. Klickt man hierauf, wird unmittelbar ein Status angezeigt bzw. auch eine Popup- und ggf. Audio-Benachrichtigung angezeigt. Dieses Fenster bleibt solange geöffnet, bis keine Person mehr den Hand heben-Status aufweist. Zusätzlich wird bei diesen Personen in der Teilnehmer*innenliste ebenfalls der Status statt dem herkömmlichen User-Symbol angezeigt.

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Als Moderator*in können Sie den Status einzelner Teilnehmer*innen durch Klick auf deren User-Symbol bzw. für alle zurücksetzen, entweder durch Klick auf "Hände senken" in der Popup-Benachrichtigung oder über " Alle Statusicons löschen" im Zahnrad-Menü neben "Teilnehmer".

Parallel dazu können alle Teilnehmer*innen über die Teilnehmer*innenliste den persönlichen Status setzen, bspw. Daumen hoch/ Daumen runter, genauso wie Hand heben.
Dieser kann jederzeit geändert bzw. zurückgesetzt werden. Auch hierüber kann eine einfache Form der Umfrage stattfinden.

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Praesentation Praesentation

Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation oder alternativ auch direkt im Meeting eine/ mehrere Präsentationen hochladen. Klicken Sie dazu einfach auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentationen verwalten.

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Ziehen hier per Drag&Drop eine Datei in den gekennzeichnete Bereich bzw. klicken Sie dort auf "nach Dateien suchen". Um die Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen".

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Während des Hochladens und Konvertierens einer Präsentation gelangen Sie als Moderator*in wieder zurück zur zentralen Oberfläche und können währenddessen die Präsentation bestehender Foliensätze fortsetzen.
Über einen Menü-Eintrag kann der Upload-Status überprüft werden. Nach erfolgter Konvertierung wird automatisch die zuletzt hochgeladene Präsentation angezeigt und Sie können direkt mit dieser fortsetzen.

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BigBlueButton bietet Ihnen einen eigenen Bereich, um die Präsentationen der aktuellen Session zu verwalten.
Um in diesen zu gelangen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentationen verwalten.

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In dieser Übersicht können Sie sowohl neue Präsentationen hochladen bzw. die aktuelle Präsentation auswählen, als auch deren Download zulassen oder vorhandene löschen.

Sie können Studierenden den Download des aktuellen Foliensatzes direkt in BigBlueButton erlauben.
Standardmäßig ist dieses nicht aktiviert, kann jedoch jederzeit im Verwaltungsbereich für Präsentationen ("Präsentationen verwalten") durchgeführt werden.
Wechseln Sie dazu in diesen Bereich und klicken rechts neben der betreffenden Präsentation auf das Blatt-Symbol, um dieses zu erlauben bzw. nochmal um dieses Recht wieder zu entziehen.

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Studierenden wird dadurch im linken unteren Rand des Foliensatzes ein Download-Symbol angezeigt.

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Mittels Plus-Symbol unten links und Externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.

Auf diese Weise geteilte Video- oder Audiodateien werden dabei nicht vom Computer der präsentierenden Person gestreamt, sondern auf jedem Rechner über einen eigenen Player eingebunden, so dass sie in der originalen Video- und Audioqualität angezeigt werden. Der*Die Moderator*in kann die Player für alle Teilnehmer*innen gemeinsam starten und pausieren. Die anderen Teilnehmer*innen können ihren Player allerdings auch selbst starten und stoppen, so dass unter Umständen die Audio-/Videowiedergabe nicht synchron ist.

Um Dateien abzuspielen, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind, benötigen Sie die direkte URL der Datei.

Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Teilnehmer*innen auf vorhandenen Folien oder dem Whiteboard (= leere, weiße Folie Ihrer Präsentation bzw. der Standard-Präsentation) zu interagieren.

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Bei Klick auf das Hand-Symbol können Sie das aktuelle Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:

• Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden (ähnlich einem Laserpointer).
• Stift: Direktes Zeichnen beliebiger Formen mit einem Stift.
• Rechteck, Dreieck, Ellipse, Linie: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen Sie den Mauszeiger gedrückt halten.
• Text: Einfügen von Text auf der Folie.

Die weiteren z.T. spezifischen Schaltflächen dienen bspw. der Einstellung der Strichstärke, Textart und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Whiteboard-Funktion für alle Teilnehmer*innen.

In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden können.

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Dieses können Sie über den sogenannten Mehrbenutzermodus für alle Personen aktivieren/ deaktivieren.
Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol im rechten Bereich der Präsentation, so wird der Mehrbenutzermodus aktiviert, bei nochmaligem Klicken darauf wird dieses wieder deaktiviert.

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Über Auswahl einzelner Personen in der Teilnehmer*innenliste kann die individuelle Freigabe der Funktion stattfinden.
Klicken Sie dazu auf eine*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Zugriff auf Whiteboard erlauben" aus, um dieses zu aktivieren. Zum Deaktivieren können Sie ebenfalls hier die jeweilige Person auswählen (Klick auf "Zugriff auf Whiteboard aufheben") bzw. die Schaltfläche des Mehrbenutzermodus verwenden (um den Zugriff allen Teilnehmer*innen gleichzeitig zu entziehen).

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Dazu klicken Sie auf den Plus-Button unten links und danach auf Umfrage starten.

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Sie haben hier mehrere Arten von Fragetypen zur Auswahl:

• Richtig/Falsch
• A/B/C/D: wahlweise 2-5 Antwortmöglichkeiten
• Ja/Nein/Enthaltung
• Teilnehmerantwort: offene Antwort, Eingabe über Textfeld

Bei den geschlossenen Fragetypen können Sie sowohl einen individuellen Text der Antwortmöglichkeiten eingeben, als auch die Benennung dieser bearbeiten (z.B. statt A/B/C auch 1/2/3 möglich) und sind daher nicht an bestimmte Vorgaben gebunden.

Durch Klick auf Umfrage starten, können alle Studierenden per Klick bzw. Texteingabe teilnehmen.

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Das Ergebnis wird bei der Präsentationswiedergabe in der aktuellen Folie - rechts unten - angezeigt. Parallel dazu wird das Ergebnis auch im Chat veröffentlicht und kann dadurch auch mitgespeichert bzw. somit auch während einer Bildschirmfreigabe veröffentlicht werden.

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Um rascher Umfragen durchführen zu können, wird nun beim Hochladen von Präsentationen in BigBlueButton deren Inhalt auf möglicherweise vorhandene Fragen+Antworten überprüft.

Bei solchen Folien wird nun für Lehrende eine Schaltfläche angezeigt, worüber direkt die Umfrage - entsprechend dem vermuteten Fragetypen - gestartet werden kann, ohne vorab etwas konfigurieren zu müssen.
Hierbei muss jedoch beachtet werden, dass nur mit Standardisierten Antwortmöglichkeiten gearbeitet wird und somit jede Antwort auf der Folie genannt sein muss, da keine manuelle Eingabe erfolgt.

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Die Veröffentlichung von Schnell-Umfragen ist ident zu herkömmlichen Umfragen.

Sofern Sie bei den Aktivitäts-Einstellungen in Moodle im Bereich "Aktivitäts/Raum-Einstellungen" Instanztyp das Setting "Das Meeting kann aufgenommen werden" angehackt haben (standardmäßig aktiv), können Sie das Meeting aufzeichnen.

Direkt im Meeting sehen Sie oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.

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Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick auf Aufzeichnung fortsetzen weitergeführt werden. Die Aufnahme wird automatisch beendet und gespeichert sobald Sie das Meeting beenden. Das Video wird im Hintergrund verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung.

Damit die Aufzeichnung nach dem Meeting in Moodle sichtbar ist, darf der Instanztyp in den Aktivitäts-Einstellung NICHT auf "nur Raum/Aktivität" eingestellt werden. Alle anderen Optionen ("Raum/Aktivität mit Aufzeichnung" oder "nur Aufnahme") ermöglichen es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen.

Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-Räume ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.

Breakout-Räume können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnrad-Symbol klicken und im erscheinenden Menü Gruppenräume erstellen wählen.

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Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Gruppenräume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:

• Die Anzahl der Räume (max. 16)
  
• Die Dauer der Gruppenphase
• Die Option, dass Teilnehmer*innen sich selbstständig einen Raum aussuchen können
• Die Gruppenzuordnung - Teilnehmer*innnen können per Drag-and-Drop einem Raum zugewiesen werden oder Sie nutzen die Möglichkeit , dass das System eine zufällige Gruppenzuordnung durchführt durch Klick auf "Zufällig zuordnen" (Hinweis: Moderator*innen werden keinem Raum zugewiesen).

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Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss.

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Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Gruppenräumen automatisch die Moderierenden-Rolle.

Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Gruppenräumen noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Konferenz verlassen klicken.

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Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden und auch Nachrichten an alle Räume versenden:

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Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä.

Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol unten links und wählen Sie hier "Zufälligen Teilnehmer auswählen". Nach einem kurzen Countdown wird sowohl Ihnen als Moderator*in, als auch den übrigen Teilnehmer*innen angezeigt, auf welche Person die Wahl gefallen ist.

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Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:

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Aus Sicht einer*s Moderator*in:

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Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll oder ggf. nicht. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.

Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, allen Personen im Warteraum eine Nachricht zu übermitteln. Diese Information wird statt dem Standardtext angezeigt und kann auch jederzeit wieder abgeändert werden.

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Teilnehmer*innen einer BigBlueButton-Session können entweder über einen Moodle-Kurs oder bei aktiviertem Gastlink auch unabhängig von einer Moodle-Registrierung teilnehmen.
Sollte es erforderlich sein, können Sie anwesende Teilnehmer*innen jederzeit aus der aktuellen Session entfernen, um diesen den Zutritt zu verwehren.

Die erforderlichen Schritte können Sie in der Teilnehmer*innenliste setzen. Klicken Sie dazu auf den*die betreffende*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Teilnehmer entfernen". Es öffnet sich unmittelbar ein Fenster, in welchem Sie dieses nochmals bestätigen müssen. Wenn Sie einen neuerlichen Eintritt verhindern wollen, wählen Sie "Teilnehmer sperren, sodass eine erneute Teilnahme..." aus. (Anm. Die Sperre gilt dadurch für die Zeit der Session bzw. unabhängig davon, ob der Beitritt über Moodle oder den Gastlink erfolgt ist.)
Bestätigen Sie das Entfernen mit Klick auf "Ja".

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In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind:

Sie können allen oder gezielt einzelnen Teilnehmer*innen die Möglichkeit geben, ihr Mikrofon und ihre Webcam zu aktivieren, unabhängig davon ob dieses in den Moodle-Einstellungen bzw. direkt in BigBlueButton in den Teilnehmer*innen-Rechten definiert wurde.

Dazu gibt es zwei Varianten, je nachdem in welcher Situation Sie diese Freigabe erteilen wollen. In beiden Fällen setzen Sie die entsprechenden Schritte in der Teilnehmer*innenliste:

1. Teilnehmer*in zum*zur Präsentator*in ernennen
   In dieser Rolle kann die Person bspw. eine Präsentation durchführen bzw. weitere Funktionen von BigBlueButton nützen.
   
   Wählen Sie dazu "Zum Präsentator machen" aus. Um diese Rolle wieder zurückzunehmen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen "Zum Präsentator werden", wodurch diese Funktion wieder auf Sie übergeht.
   
   
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3. Teilnehmer*in die Rechte freigeben
   Dabei bleibt die Person weiterhin in der Rolle Teilnehmer*in und kann lediglich Mikrofon und Webcam aktivieren.
   
   Wählen Sie dazu "... freigeben" aus. Um diese Rechte wieder zu entziehen, klicken Sie auf "... sperren".
   
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Sie können diverse weitere Einstellungen Ihres aktuellen BigBlueButton-Raums definieren (siehe folgende Punkte). Öffnen Sie hierfür das Menü rechts oben und klicken Sie dort auf "Einstellungen öffnen". Um diese zu speichern, müssen Sie abschließend jeweils auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.

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Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung

Sie können jederzeit direkt aus BigBlueButton heraus die Wiki-Seite des Videokonferenztools dazu aufrufen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte rechts oben und wählen Sie dort "Hilfe" aus.

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Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:

• Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
• automatisch nach Ablauf der geplanten Dauer
• manuell im Moodle-Kurs durch Klick auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diesen Button finden Sie, nach dem Start Ihrer Online-Lehrveranstaltung, direkt neben der Teilnehmen-Schaltfläche:
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  AktivesBeenden AktivesBeenden

  manuell im BigBlueButton-Fenster durch Moderator*innen:

  klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf die drei Punkte und dort auf die Option Konferenz beenden.

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Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung. Falls die Aufzeichnung nicht bis zum Folgetag vorhanden ist, wenden Sie sich an den E-Learning Support.

Parallele Anzeige von Webcam und Bildschirmfreigabe bzw. Präsentation, sowie Darstellung im Vollbildmodus möglich.

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Überblick aller Folien bzw. Bildschirmfreigabe-Abschnitte der Präsentation. Darüber ist auch gezielte Auswahl einzelner Abschnitte der Aufzeichnung möglich.

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Wechsel zwischen geteilten Notizen und Chat möglich, sofern vorhanden.

Bei geteilten Notizen wird die Endversion angezeigt, beim Chat die Einträge entsprechend Ihrer zeitlichen Eintragung

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Beim Erstellen der Aufzeichnung wird der vorhandene Text auf Folien ausgelesen. Dadurch ist eine spätere Suche möglich. Dieser gesetzte Filter kann jederzeit wieder entfernt werden, um die gesamte Aufzeichnung abspielen zu können.

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Steuerung der Wiedergabegeschwindigkeit möglich (0,5 - 2x).

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Eingebundene Aufzeichnungen sind mit dem Ursprungskurs noch verlinkt. D.h. das Löschen des Ursprungsvideos löscht auch alle eingebundenen Aufnahmen!

Legen Sie dazu zunächst in den Zielkursen eine BigBlueButton-Aktivität an, wie unter Teil 1 beschrieben, oder importieren Sie diese über die Import-Funktion (Kurzanleitung).

Klicken Sie in der neuen BigBlueButton-Aktivität zunächst auf die Schaltfläche Verknüpfung zu Aufzeichnungen erstellen:

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Wählen Sie dann oben aus dem Drop-down-Menü den Moodle-Kurs aus, in dem sich die Aufnahme befindet. Es werden alle verfügbaren Aufzeichnungen des Moodle-Kurses gelistet. Klicken Sie bei der gewünschten Aufnahme in der Spalte Werkzeuge auf das Pfeilsymbol (Verknüpfen). Klicken Sie auf Zurück um zu kontrollieren, ob die Aufzeichnung tatsächlich verknüpft wurde.

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