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titleGastlink erstellen

Gastlink erstellen

Im Abschnitt Gastzugriff können Sie auch externen Personen (ohne aktiven u:account) die Teilnahme an einer BigBlueButton-Sitzung ermöglichen.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei Gastzugriff erlauben ein Häkchen setzen. Optional können Sie mit dem zweiten Häkchen bestimmen, dass Gäste nur mit Ihrer Zustimmung das Meeting betreten können:

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Dadurch wird ein Link generiert, den Sie sowohl gleich in den BBB-Einstellungen als auch nach dem Speichern dieser finden, wenn Sie auf Ihre BBB-Aktivität und auf Gäste hinzufügen klicken. Es öffnen sich darauf ein Fenster, wo Sie über das Kopier-Symbol den Link und das Kennwort (falls aktiviert) in den Zwischenspeicher Ihres Computers übernehmen können .

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oder auch externen Personen die Einladung via Mail zusenden können (siehe dazu Externe Teilnehmer/innen einladen).

Direkt im BBB-Raum können Sie dann festlegen, ob und wenn ja, wie der Beitritt für Gäste stattfindet.

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titleMeetingzeitraum festlegen

Im Abschnitt Zeitplan

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Zeitplan
Zeitplan
steuern Sie, von wann bis wann Ihr BBB-Raum betreten werden kann. Sie können hier einen Startzeitpunkt (Meeting beginnt) und Endzeitpunkt (Meeting schließt) einstellen, zwischen denen die Teilnehmer*innen dem Meeting beitreten können. Um ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen, müssen Sie zunächst ein Häkchen bei Aktivieren setzen. Außerhalb dieser Zeiten können Personen mit der Zuschauer*in-Rolle nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite aufrufen und - falls vorhanden - Aufzeichnungen eines oder mehrerer Meetings ansehen, nicht aber den BBB-Meeting-Raum betreten.

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titleWeitere Einstellungen und Vorausetzungen

Über die Einstellungsoptionen in den Abschnitten Weitere Einstellungen und Voraussetzungen können Sie - wie bei allen anderen Moodle-Aktivitäten - die Sichtbarkeit der Aktivität für die Teilnehmer*innen und Einschränkungen auf bestimmte Personen bzw. Personen-Gruppen steuern. Mehr dazu finden Sie in unserer Anleitung Sichtbarkeits- und Verfügbarkeitseinstellungen in Moodle.


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gruppenmodus
gruppenmodus
Wenn Sie unter Weitere Einstellungen den Gruppenmodus aktivieren, steht Ihnen in der Aktivität eine Auswahl von getrennten Räumen zur Verfügung. Beim Beitritt zur BBB-Session muss einer dieser Räume ausgewählt werden.

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Diese Gruppenräume entsprechen nicht den Breakout-Räumen. Es gibt keinen "Hauptraum" und es kann nicht einfach zwischen den Räumen gewechselt werden. Um einem anderen Raum beitreten zu können, muss man zunächst das Meeting verlassen und dann nach der Auswahl des gewünschten Raums der Sitzung neu beitreten. Instruieren Sie daher Ihre Studierenden darauf zu achten, dass sie den richtigen Raum auswählen.

Achtung: Bei der Einstellung Sichtbare Gruppen können die Teilnehmer*innen nicht nur den Räumen der eigenen Gruppe(n) beitreten, sondern auch denen der anderen Gruppen.



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Um den Gastlink zu erhalten, klicken Sie auf die neu eingerichtete BigBlueButton Aktivität. Als Lehrende*r finden Sie hier nun die Option "+ Gäste hinzufügen". 


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Hier können Sie im sich öffnenden Fenster den Gastlink über über die Schaltfläche Link kopieren bzw. das Kennwort kopieren Image Modified kopieren  (rechts daneben)

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. Bitte leiten Sie beide Infos an externe Personen weiter oder nutzen Sieganz einfach E-Mail-Adressen von Gästen. Geben Sie dazu eine einzelne E-Mailadresse ein oder eine Liste von E-Mail getrennt durch ein Komma. Hinweis: nach Klick auf OK erscheint eine kurze Bestätigungsinformation des Versands. Darüber hinaus werden die Empfänger*innen nach dem Senden nirgends gespeichert bzw. es kann nicht mehr nachverfolgt werden, an wen bereits die Einladung geschickt wurde.

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Unter Kennwort für Meeting können Sie zusätzlich auch ein Passwort eingeben, dass für den Zugriff Ihres Gastes benötigt wird. Sie können auch den automatisch erstellen Link verwenden oder diesen durch rausnehmen deaktivieren. 

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WÄHREND des Meetings

Am Meeting teilnehmen
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bbb_teilnehmen_moodle
bbb_teilnehmen_moodle

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