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titleBreakout-Rooms/Gruppenräume erstellen, um Kleingruppenarbeiten zu ermöglichen

Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-Räume ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.

Breakout-Räume können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnrad-Symbol klicken und im erscheinenden Menü Gruppenräume erstellen wählen.

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Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Gruppenräume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:

Info
titleHinweise
  • Die aktuelle gezeigte Seite der Präsentation des Hauptraums wird auch in den Break-out Räumen angezeigt. Teilnehmer*innen erhalten im Breakout-Raum automatisch Moderator*innen-Rechte und können selbstständig weitere Präsentationen hochladen.
  • Arbeitsergebnisse (bspw. Inhalt der geteilte Notizen) können derzeit leider nicht automatisiert in den Hauptraum transferiert werden. Weisen Sie bitte Ihre Studierenden darauf hin, dass Sie vor dem Ablauf der Zeit, Ihre Ergebnisse selbstständig sichern müssen. Für geteilte Notizen bzw. dem Chat steht direkt in BBB auch eine Export-Funktion zur Verüfgung. Bei Whiteboard-Bildern bietet sich ein Screenshot-Sicherung des Bildschirms an.

Breakout-Räume können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnrad-Symbol klicken und im erscheinenden Menü Gruppenräume erstellen wählen.

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Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Gruppenräume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:

  • Die Anzahl der Räume (max. Die Anzahl der Räume (max. 16)
  • Die Dauer der Gruppenphase
  • Die Option, dass Teilnehmer*innen sich selbstständig einen Raum aussuchen können
  • Die Gruppenzuordnung - Teilnehmer*innnen können per Drag-and-Drop einem Raum zugewiesen werden oder Sie nutzen die Möglichkeit , dass das System eine zufällige Gruppenzuordnung durchführt durch Klick auf "Zufällig zuordnen" (Hinweis: Moderator*innen werden keinen Raum zugewiesen).


Info

Sie können das Feld "Dauer (Minuten)" leer belassen, wodurch ein offenes Ende vorliegt. Um die Gruppenräume zu schließen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden.

Tipp: am besten eine bestimmte Uhrzeit bzw. Dauer mit den Studierenden vereinbaren. Sollten einzelne Gruppen danach noch nicht selbstständig zurückgekehrt sein, können Sie in diese Räume wechseln und nachfragen, ob ggf. noch mehr Zeit benötigt wird.

Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss.

Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Gruppenräumen automatisch die Moderierenden-Rolle.

Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Gruppenräumen noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Konferenz verlassen klicken.

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bbb_breakoutrooms_end
bbb_breakoutrooms_end
Nach dem Ausloggen oder dem Ablauf der Zeit gelangen Sie wieder zurück in den Hauptraum. Dort können Sie über das Menü Gruppenräume am linken Bildschirmrand in einen anderen Raum wechseln, falls erlaubt (Moderator*innen des Hauptraumes können in alle Räume wechseln, einzelne Teilnehmer*innen ebenfalls, falls es ihnen in den Einstellungen der Gruppenraum-Sitzung (s.o.) erlaubt wurde).

Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden.

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. Dort können Sie über das Menü Gruppenräume am linken Bildschirmrand in einen anderen Raum wechseln, falls erlaubt (Moderator*innen des Hauptraumes können in alle Räume wechseln, einzelne Teilnehmer*innen ebenfalls, falls es ihnen in den Einstellungen der Gruppenraum-Sitzung (s.o.) erlaubt wurde).

Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden.

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bbb_zufaellig
bbb_zufaellig

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titleZufällige Auswahl einer Person (bspw. für Tafelleistungen)

Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä.

Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol unten links und wählen Sie hier "Zufälligen Teilnehmer auswählen". Nach einem kurzen Countdown wird sowohl Ihnen als Moderator*in, als auch den übrigen Teilnehmer*innen angezeigt, auf welche Person die Wahl gefallen ist.

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titleWarteraum-Regeln festlegen


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bbb_warteraum
bbb_warteraum
Wenn in den Einstellungen der Moodle-Aktivität die Option Warteraum aktiviert ist, erhält der*die Moderator*in eine Nachricht, wenn Teilnehmer*innen der Sitzung beitreten möchten, und können deren Eintritt befürworten oder ablehnen.

Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:

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Aus Sicht einer*s Moderator*in:

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Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll oder ggf. nicht. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.

Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, allen Personen im Warteraum eine Nachricht zu übermitteln. Diese Information wird statt dem Standardtext angezeigt und kann auch jederzeit wieder abgeändert werden.

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Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä.
Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol unten links und wählen Sie hier "Zufälligen Teilnehmer auswählen". Nach einem kurzen Countdown wird sowohl Ihnen als Moderator*in, als auch den übrigen Teilnehmer*innen angezeigt, auf welche Person die Wahl gefallen ist.

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Wenn in den Einstellungen der Moodle-Aktivität die Option Warteraum aktiviert ist, erhält der*die Moderator*in eine Nachricht, wenn Teilnehmer*innen der Sitzung beitreten möchten, und können deren Eintritt befürworten oder ablehnen.

Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:

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Aus Sicht einer*s Moderator*in:

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Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll oder ggf. nicht. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.

Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, allen Personen im Warteraum eine Nachricht zu übermitteln. Diese Information wird statt dem Standardtext angezeigt und kann auch jederzeit wieder abgeändert werden.

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  • Die aktuelle gezeigte Seite der Präsentation des Hauptraums wird auch in den Break-out Räumen angezeigt. Teilnehmer*innen erhalten im Breakout-Raum automatisch Moderator*innen-Rechte und können selbstständig weitere Präsentationen hochladen.
  • Arbeitsergebnisse (bspw. Inhalt der geteilte Notizen) können derzeit leider nicht automatisiert in den Hauptraum transferiert werden. Weisen Sie bitte Ihre Studierenden darauf hin, dass Sie vor dem Ablauf der Zeit, Ihre Ergebnisse selbstständig sichern müssen. Für geteilte Notizen bzw. dem Chat steht direkt in BBB auch eine Export-Funktion zur Verüfgung. Bei Whiteboard-Bildern bietet sich ein Screenshot-Sicherung des Bildschirms an.

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    titleZufällige Auswahl einer Person (bspw. für Tafelleistungen)
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    titleWarteraum-Regeln festlegen
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    bbb_warteraumbbb_warteraum
    Info
    titleHinweise


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    titleGrundregel Gastzugang definieren

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    bbb_gastzugangsregel
    bbb_gastzugangsregel
    Wurde in den Einstellungen der Moodle-Aktivität die Option Gastlink aktiviert, können Sie direkt im Meeting-Raum sogenannte Gastzugangs-Regeln definieren, d.h. wie der Beitritt für Gäste stattfinden soll.
    Sie können dieses bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Grundregel Gastzugang definieren.

      


    Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie:

    FunktionBedeutung
    Moderator fragen
    (Standard)

    Gäste gelangen im ersten Schritt in den Warteraum (Anm.: dieser muss vorab nicht in den Einstellungen der Moodle-Aktivität aktiviert worden sein).
    Beitritt erst möglich, nachdem durch Moderator*innen die Freigabe erteilt wurde.

    Immer akzeptieren
    Gäste können unmittelbar dem Meeting beitreten.
    Immer verweigern
    Gästen wird kein Zugriff zum Meeting gewährt.


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