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| Wenn Sie Ihre Sitzung aufzeichnen wollen, muss auch im Abschnitt Aktivitäts/Raum-Einstellungen weiter unten auf dieser Konfigurationsseite das Kästchen "Das Meeting kann aufgenommen werden" aktiviert sein. Die Aufzeichnung selbst kann später direkt in BigBlueButton gestartet werden (siehe hier). |
2. Definieren Sie die Grundeinstellungen wie bei jeder Moodle-Aktivität:
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3.
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Zudem kann aktiviert werden, dass die Sitzung aufgezeichnet werden darf, wenn zuvor beim Instanztyp die Option Raum / Aktivität mit Aufnahmen gewählt wurde.
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Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen. Dies wird einen Link für externe Teilnehmer*innen kreieren, den Sie nach dem Abschluss und Speichern der Konfiguration direkt unter dem Namen in ihrer BigBlueButton - Aktivität finden. (Näheres zu diesbezüglichen weiteren Einstellungen finden Sie unter Gastlink für externe Teilnehmer*innen.)
Direkt im BigBlueButton-Raum können Sie darüber hinaus festlegen, ob und wenn ja, wie der Beitritt für Gäste stattfindet.
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| Warning |
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Dateien, die auf diesem Weg als Präsentationsinhalt hinzugefügt wurden, sind für Studierende in Moodle automatisch sicht- und downloadbar. Sollten Sie dies nicht wünschen, wählen Sie bitte den Weg direkt über BigBlueButton wie er im Abschnitt Hochladen einer Präsentation beschrieben ist. Direkt über BigBlueButton können Sie auch das Hochladen von weiteren Dateien durchführen und das sogar auch während Ihrer Online-Lehrveranstaltung. |
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| Tip |
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Die Teilnehmer/innen-Rechte können auch später während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu sowie den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte. |
| Anchor | ||||
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Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Sitzung ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Zugangsseite, über die sie sich einloggen können.
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| Warning |
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Sie müssen die folgenden Schritte komplett durchführen, um eine Audioverbindung herzustellen. |
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Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche:
A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/ Deaktivieren der Bildschirmfreigabe
B - Menü für Moderator*innen-/ Präsentator*innen-Funktionen (Präsentationen, Umfragen, Externe Videos, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen)
C - Wiedergabebereich von Präsentationen98367267bbb_praesentationensowie von Whiteboard und Videos
D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus)
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E - Bereich für Kommunikation (98367267Chat, Geteilte Notizen), für Teilnehmer*innenverwaltung (Teilnehmer*innenliste, Rechtevergabe, Warteraum- und Gastzugang) sowie Gruppenräume und Statusanzeige
| Anchor | ||||
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F - Anzeige für Öffentlicher Chatbzw. Geteilte Notizen
H - Aufzeichnung starten/ stoppen
I - Verbindungsstatus und Datensparmodus, sowie Ergänzende Funktionen: Weitere Konfigurationsmöglichkeiten, Hilfe, Beenden bzw. verlassen der Session
Sie können die Anzeige der Webcam-Bilder individuell in verschiedenen Bereiche neben dem Präsentations-Bild (links, rechts, oben, unten) positionieren.
Dadurch kann der verfügbare Bildschirmbereich - je nach Gerätespezifikationen - deutlich besser ausgenutzt werden.
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Wenn die Bild- und Tonwiedergabe während der Teilnahme schlecht ist und es an einer instabilen Internetverbindung liegen sollte, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis in BigBlueButton.
In Fällen mit schlechter Qualität kann die Nutzung des so genannten Datensparmodus zu einer Verbesserung führen. Hierbei können Sie bzw. alle übrigen Teilnehmer*innen individuell festlegen, ob Webcams angezeigt/ genutzt werden bzw. eine Bildschirmfreigabe möglich ist.
Zusätzlich können Sie in diesem Fenster als Moderator*in auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen. |
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In BigBlueButton haben Sie folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:
- Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
- Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
- Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
- Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
- Geteilte Notizen (Erstellen und bearbeiten von Notizen)
- Abspielen von Audiodateien oder Videos
- Whiteboard-Funktion (Schreiben/Malen auf hochgeladenen Folien)
- Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
- Aufteilen von Studierenden in Gruppenräume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 16 Gruppen)
- Warteraum-Funktion, zum gesteuerten Beitritt von Teilnehmer*innen in den Raum
- Gastzugang, um externen Personen die Teilnahme zu ermöglichen
Eine Information, wie Sie die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anpassen können, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.
Anchor bbb_praesentationen bbb_praesentationen
Präsentationen durchführen
| bbb_praesentationen | |
| bbb_praesentationen |
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| Anchor | ||||
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Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation oder alternativ auch direkt in BigBlueButton eine/ mehrere Präsentationen hochladen.
Für letztere wechseln Sie bitte in den Verwaltungsbereich für Präsentationen ("Präsentationen verwalten") und ziehen hier per Drag&Drop eine Datei in den gekennzeichnete Bereich bzw. klicken Sie dort auf "nach Dateien suchen". Um die Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen".
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| Warning | ||
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BigBlueButton unterstützt Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien. Dabei darf die Datenmenge pro Datei 30 MB nicht überschreiten. Es empfiehlt sich, wenn möglich, Präsentationen vor dem Hochladen in PDF umzuwandeln, da es sonst beim Import zu ungewollten Änderungen in der Darstellung kommen kann. |
Während des Hochladens und Konvertierens einer Präsentation gelangen Sie als Moderator*in wieder zurück zur zentralen Oberfläche und können währenddessen die Präsentation bestehender Foliensätze fortsetzen.
Über einen Menü-Eintrag kann der Upload-Status überprüft werden. Nach erfolgter Konvertierung wird automatisch die zuletzt hochgeladene Präsentation angezeigt und Sie können direkt mit dieser fortsetzen.
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| Info | ||||||
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Schnell-Auswahl von hochgeladenen Präsentationen
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Sie können Studierenden den Download des aktuellen Foliensatzes direkt in BigBlueButton erlauben.
Standardmäßig ist dieses nicht aktiviert, kann jedoch jederzeit im Verwaltungsbereich für Präsentationen ("Präsentationen verwalten") durchgeführt werden.
Wechseln Sie dazu in diesen Bereich und klicken rechts neben der betreffenden Präsentation auf das Blatt-Symbol, um dieses zu erlauben bzw. nochmal um dieses Recht wieder zu entziehen.
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| Warning | ||
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| Beim Herunterladen wird die Präsentation im gleichen Format bereitgestellt, wie diese von Ihnen hochgeladen wurde. D.h. wurde von Ihnen ein Office-Dokument (.ppt, .pptx, .odp etc.) hochgeladen, können Studierende dieses im selben - ggf. bearbeitbaren - Format herunterladen. Sollten Sie Studierenden keinen bearbeitbaren Foliensatz zukommen lassen wollen, speichern Sie vorab die Präsentation bereits als PDF und laden Sie dieses hoch. |
| Anchor | ||||
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Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv geschalten haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 beschränkt ist.
Oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster sehen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.
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Die Aufzeichnung wird Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung stehen. Titel und Beschreibung können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.
| Tip | ||
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Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen, dann können Sie die Aktivität anlegen und direkt danach in Moodle als nicht sichtbar einstellen (durch Klick auf das Auge-Symbol). Danach führen Sie Ihre Aufzeichnung durch und schalten sie erst im Anschluss wieder sichtbar. Hinweis: |
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- Mit Klick auf dem ersten/ linken Button können Sie Ihr Mikrofon ein- und ausschalten. Diese Schaltfläche steht Ihnen nur bei vorher ausgewählter Teilnahme mit Mikrofon zur Verfügung.
- Mit Klick auf den zweiten Button kommen Sie zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus ("Nur Zuhören" statt "Mit Mikrofon") gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren.
- Mit Klick auf den dritten Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten, wobei Sie dort nochmals das Gerät sowie die Videoqualität auswählen können.
Mit Klick auf den vierten/ rechten Button können Sie Ihren Bildschirm/ einzelner Bereiche davon freigeben oder diese Freigabe wieder beenden.
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Zusätzlich werden hier auch 98367267 Umfrage-Ergebnisse sichtbar, sobald diese von Moderator*innen veröffentlicht wurden.
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Teilnehmer*innen können sich bspw. bei Fragen, Wortmeldungen oder für eine einfache Form der Umfrage per Hand melden.
dazu findet sich im rechten unteren Bereich des Präsentations-Bereichs eine Schaltfläche. Klickt man hierauf, wird unmittelbar ein Status angezeigt bzw. auch eine Popup- und ggf. Audio-Benachrichtigung angezeigt. Dieses Fenster bleibt solange geöffnet, bis keine Person mehr den Hand heben-Status aufweist. Zusätzlich wird bei diesen Personen in der Teilnehmer*innenliste ebenfalls der Status statt dem herkömmlichen User-Symbol angezeigt.
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| Anchor | ||||
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Dieser kann jederzeit geändert bzw. zurückgesetzt werden. Auch hierüber kann eine einfache Form der Umfrage stattfinden.
Anchor bbb_zufaellig bbb_zufaellig
Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen
| bbb_zufaellig | |
| bbb_zufaellig |
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| Info |
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Externe Videos werden bei Aufzeichnungen NICHT berücksichtigt! |
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Die weiteren z.T. spezifischen Schaltflächen dienen bspw. der Einstellung der Strichstärke, Textart und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Whiteboard-Funktion für alle Teilnehmer*innen.
In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden können.
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Sie können allen oder gezielt einzelnen Teilnehmer*innen die Möglichkeit geben, die Whiteboard-Funktion zu nutzen. Standardmäßig ist diese Funktion für Teilnehmer*innen nicht freigegeben bzw. kann auch vorweg nicht gesetzt werden.
Wie viele bzw. welche Personen aktuell dieses Recht haben, können Sie bei der Schaltfläche des Mehrbenutzermodus bzw. beim Icon der jeweiligen Person in der Teilnehmer*innenliste sehen.
Dieses können Sie über den sogenannten Mehrbenutzermodus für alle Personen aktivieren/ deaktivieren.
Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol im rechten Bereich der Präsentation, so wird der Mehrbenutzermodus aktiviert, bei nochmaligem Klicken darauf wird dieses wieder deaktiviert.
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Über Auswahl einzelner Personen in der Teilnehmer*innenliste kann die individuelle Freigabe der Funktion stattfinden.
Klicken Sie dazu auf eine*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Zugriff auf Whiteboard erlauben" aus, um dieses zu aktivieren. Zum Deaktivieren können Sie ebenfalls hier die jeweilige Person auswählen (Klick auf "Zugriff auf Whiteboard aufheben") bzw. die Schaltfläche des Mehrbenutzermodus verwenden (um den Zugriff allen Teilnehmer*innen gleichzeitig zu entziehen).
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Das Ergebnis wird bei der Präsentationswiedergabe in der aktuellen Folie - rechts unten - angezeigt. Parallel dazu wird das Ergebnis auch im Chat veröffentlicht und kann dadurch auch mitgespeichert bzw. somit auch während einer Bildschirmfreigabe veröffentlicht werden.
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| Info |
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Aufzählungen (•) bzw. andere Schreibweisen werden nicht als Fragen+Antworten wahrgenommen, weshalb hier keine Schnellumfragen möglich sind. Bei Richtig/Falsch bzw. Ja/Nein wird entsprechend der gewählten Sprache in BigBlueButton interpretiert, d.h. bei "True/False" oder "Yes/No" wird nur in Englisch die Schnellumfrage-Funktion angezeigt, in Deutsch nur bei "Richtig/Falsch" und "Ja/Nein". |
Die Veröffentlichung von Schnell-Umfragen ist ident zu herkömmlichen Umfragen.
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| Info |
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Sie können das Feld "Dauer (Minuten)" leer belassen, wodurch ein offenes Ende vorliegt. Um die Gruppenräume zu schließen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden. |
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| Anchor | ||||
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Sie können dieses bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Grundregel Gastzugang definieren.
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| Funktion | Bedeutung |
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| Moderator fragen (Standard) | Gäste gelangen im ersten Schritt in den Warteraum (Anm.: dieser muss vorab nicht in den Einstellungen der Moodle-Aktivität aktiviert worden sein). |
| Immer akzeptieren | Gäste können unmittelbar dem Meeting beitreten. |
| Immer verweigern | Gästen wird kein Zugriff zum Meeting gewährt. |
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Teilnehmer*innen an einer BigBlueButton-Session können entweder über einen Moodle-Kurs oder bei aktiviertem Gastlink auch unabhängig von einer Moodle-Registrierung teilnehmen.
Sollte es erforderlich sein, können Sie anwesende Teilnehmer*innen jederzeit aus der aktuellen Session entfernen, um diesen den Zutritt zu verwehren.
Die erforderlichen Schritte können Sie in der Teilnehmer*innenliste setzen. Klicken Sie dazu auf den*die betreffende*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Teilnehmer entfernen". Es öffnet sich unmittelbar ein Fenster, in welchem Sie dieses nochmals bestätigen müssen. Wenn Sie einen neuerlichen Eintritt verhindern wollen, wählen Sie "Teilnehmer sperren, sodass eine erneute Teilnahme..." aus. (Anm. Die Sperre gilt dadurch für die Zeit der Session bzw. unabhängig davon, ob der Beitritt über Moodle oder den Gastlink erfolgt ist.)
Bestätigen Sie das Entfernen mit Klick auf "Ja".
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Sie können allen oder gezielt einzelnen Teilnehmer*innen die Möglichkeit geben, ihr Mikrofon und ihre Webcam zu aktivieren, unabhängig davon ob dieses in den Moodle-Einstellungen bzw. direkt in BigBlueButton in den Teilnehmer*innen-Rechten definiert wurde.
Dazu gibt es zwei Varianten, je nachdem in welcher Situation Sie diese Freigabe erteilen wollen. In beiden Fällen setzen Sie die entsprechenden Schritte in der Teilnehmer*innenliste:
- Teilnehmer*in zum*zur Präsentator*in ernennen
In dieser Rolle kann die Person bspw. eine Präsentation durchführen bzw. weitere Funktionen von BigBlueButton nützen.
Wählen Sie dazu "Zum Präsentator machen" aus. Um diese Rolle wieder zurückzunehmen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen "Zum Präsentator werden", wodurch diese Funktion wieder auf Sie übergeht.
- Teilnehmer*in die Rechte freigeben
Dabei bleibt die Person weiterhin in der Rolle Teilnehmer*in und kann lediglich Mikrofon und Webcam aktivieren.
Wählen Sie dazu "... freigeben" aus. Um diese Rechte wieder zu entziehen, klicken Sie auf "... sperren".
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Sie können hier parallel zur Funktion im Präsentationsbereich ebenfalls auf die Einstellungen Ihres Datensparmodus zugreifen und ggf. anpassen.
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- Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
- automatisch nach Ablauf der geplanten Dauer
- manuell im Moodle-Kurs durch Klick auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diesen Button finden Sie, nach dem Start Ihrer Online-Lehrveranstaltung, direkt neben der Teilnehmen-Schaltfläche:
manuell im BigBlueButton-Fenster durch Moderator*innen:Anchor AktivesBeenden AktivesBeenden klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf die drei Punkte und dort auf die Option Konferenz beenden.
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Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.
Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.
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Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung. |
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Legen Sie dazu zunächst in den Zielkursen eine BigBlueButton-Aktivität an, wie unter Teil 1 beschrieben, oder importieren Sie diese über die Import-Funktion (eine Kurzanleitung dazu finden Sie auf der AMC-Website).
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