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Teil 1 - Vorbereitung und Durchführung in Moodle

Anlegen

Um BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs einbinden zu können, müssen Sie dieses über Material oder Aktivität anlegen hinzufügen.

Konfigurieren

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Alle weiteren Einstellungen treffen Sie direkt über Zugriff auf die Aktivität, siehe hierzu Gastlink für externe Teilnehmer/innen einsetzen.

5. Unter Präsentationsinhalt können Sie eine Datei hinzufügen (Anzahl begrenzt!), die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Empfohlene Dateiformate sind Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien.
Möchten Sie weitere Dateien oder Dateien während der Online-Lehrveranstaltung hochladen, können Sie dieses auch direkt im Klassenraum von BigBlueButton durchführen (siehe Hochladen einer Präsentation).

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6. Im Abschnitt Teilnehmer*innen definieren Sie im ersten Schritt, welche Teilnehmer*innen des Moodle-Kurses an der Online-Lehrveranstaltung teilnehmen können.

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9. Speichern Sie die Eingaben und kehren auf die Kurs-Startseite zurück.

Zugriff auf den Klassenraum der Online-Lehrveranstaltung

1. Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).

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Sollten Sie unter Aktivitäts/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird zwar die Schaltfläche angezeigt, ein Zugriff auf BigBlueButton ist jedoch bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht möglich.

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bbb_guestlink_settings bbb_guestlink_settings

Gastlink für externe Teilnehmer/innen einsetzen

Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Einheit ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Seite für den Zugang, worüber sie sich einloggen müssen.

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Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche (rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden.
Weiters können Sie über die anderen beiden Schaltflächen diesen Zugangscode kopieren bzw. wieder löschen , um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.

Beenden der Online-Lehrveranstaltung

Um den Termin zu beenden, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Automatisch durch Überschreiten des Endzeitpunkts, der unter Zeitplan BigBlueButton (Testbetrieb) definiert wurde.

2. Manuell durch Klicken auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diese wird, nachdem Sie in Moodle über die Schaltfläche "Teilnehmen" die Online-Lehrveranstaltung gestartet haben, direkt rechts davon angezeigt (siehe Screenshot).

Teil 2 - Einsatz von BigBlueButton

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Einstieg Einstieg

Einstieg

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In BigBlueButton haben Sie anschließend folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:

• Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
• Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
• Erstellen und Bearbeiten von Notizen (nach Wunsch auch durch Studierende)
• Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
• Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
• Abspielen von Videos
• Schreiben/Malen auf ihren hochgeladenen Folien (Whiteboard-Funktion)
• Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
• Aufteilen von Studierenden in Breakout-Räume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 8 Gruppen) - Anleitung folgt

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Eine Information, um die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anzupassen, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.

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Praesentation Praesentation

Hochladen einer Präsentation

Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation hochladen. Wenn Sie dieses noch nicht getan haben, können Sie es hier nachholen.

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Aufzeichnung Aufzeichnung

Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen

Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum / Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 Studierende beschränkt ist.

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Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung. Diese können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.

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Notizen Notizen

Erstellen und Bearbeiten von Notizen

Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste können Sie Notizen erstellen. Danach erscheint rechts daneben statt des Chats ein Notizfeld, in dem Sie Ihre Notizen einfügen können.

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1. Fett
2. Kursiv
3. Unterstrichen
4. Durchgestrichen
5. Aufzählung mit Nummern
6. Aufzählung mit Punkten
7. Letzte Änderung rückgängig machen
8. Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
9. Gesamte Notizen als Datei exportieren

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Teilen Teilen

Teilen von Mikrofon, Webcam und/oder Bildschirm

Das Teilen von Audio/Video funktioniert über die Leiste unten in der Mitte:

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• Mit Klick auf den linken Button kommen Sie zurück zu den Audio Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie sich beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum geirrt haben, können Sie dies hier korrigieren.
• Mit Klick auf den mittleren Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten.
• Mit Klick auf den rechten Button können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Freigabe beenden.

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Chat Chat

Chat-Funktion

Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund.

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Videos Videos

Abspielen von Videos

Mittels Plus-Button unten links und externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.

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Schreiben Schreiben

Schreiben und Malen auf Folien (Whiteboard)

Ganz rechts in der Mitte finden Sie weitere Möglichkeiten, um mit Ihren Folien zu interagieren.

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Umfrage Umfrage

Durchführen von Umfragen

Sie können Ihren Studierenden jeweils eine Frage als Umfrage stellen.

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Berechtigungen Berechtigungen

Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte

Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:

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Ende Ende

Beenden der Online-Lehrveranstaltung

Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:

• nach Ablauf der geplanten Dauer
• Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
• das aktive Beenden durch Moderator*innen

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Nachbereitung Nachbereitung

Teil 3 - Nachbereitung in Moodle / Veröffentlichen von Aufzeichnungen

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aufzeichnen aufzeichnen

Aufgezeichnete Präsentation / Webmeeting

Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.

Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.

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Import Import

Aufzeichnung in andere Moodle-Kurse/ in Kurs des nächsten Semesters importieren

Wenn Sie zwei oder mehrere Parallelveranstaltungen in separaten Moodle-Kursen oder eine Lehrveranstaltung auch im Folgesemester abhalten und in einer davon eine BigBlueButton-Präsentation aufgezeichnet haben, können Sie diese Aufzeichnung auch in Ihre anderen Moodle-Kurse importieren.

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Wählen Sie dann oben aus dem Drop-down-Menü den Moodle-Kurs aus, in dem sich die Aufnahme befindet. Es werden alle verfügbaren Aufzeichnungen des Moodle-Kurses gelistet. Klicken Sie bei der gewünschten Aufnahme in der Spalte Werkzeuge auf das Pfeilsymbol (Importieren). Klicken Sie auf Zurück um zu kontrollieren, ob die Aufzeichnung tatsächlich importiert wurde.

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#faqs_teach #faqs_teach

FAQs

• Welche Informationen muss ich Studierenden mitgeben?
  Eine Anleitung für Studierende finden Sie unter BigBlueButton für Studierende.
• Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung aufzeichnen?
  Ja, die Aufzeichnung erscheint dann in Ihrer Aktivität.
• Wer hat Moderator*innen-Rechte bei BigBlueButton?
  Alle Rollen im Moodle-Kurs mit Bearbeitungsrechten (d. h. Lehrende, Tutor*innen, Sachbearbeiter*innen).

• Ich kann die anderen Teilnehmer*innen nicht hören, wenn ich mein Mikrofon aktiviere. Was kann ich tun?
  Hierfür können die lokalen Datenschutzeinstellungen auf Ihrem Computer/ Gerät verantwortlich sein. Aus Datenschutzgründen kann die Mikrofon-Freigabe auf Ihrem Computer/ Gerät nicht standardmäßig freigegeben sein.
  Sie können dies folgendermaßen ändern - bitte befolgen Sie die folgenden Schritte für Windows-Nutzer*innen:
  
  
  • • Klicken Sie auf das Windows-Startsymbol
    • Geben Sie Datenschutzeinstellungen ein und klicken Sie auf den Eintrag Mikrofon - Datenschutzeinstellungen. Es öffnet sich ein neues Fenster.
      

  
  

  • • Setzen Sie unter Zulassen, dass Apps auf ihr Mikrofon zugreifen den Schalter auf Ein.
      
  
  
  
• Warum können manche Studierende mich nicht hören?
  Hinweise gibt es auf der Informationsseite für Studierende.
• Ist ein Beitritt zur Online-Lehrveranstaltung mit einem Smartphone möglich?
  Generell ist es möglich am Smartphone sowohl Vorlesungen zu leiten, als auch zuzuhören. Allerdings kann es aufgrund der geringen Bildfläche und der schlechteren Verbindung im Handynetz zu Einschränkungen kommen.
• Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung auf einem Tablet abhalten?
  Die Nutzung von BigBlueButton am Tablet sollte keine Probleme verursachen.
• Kann ich Mitschriften auf Folien / dem Whiteboard den Studierenden direkt als Download zur Verfügung stellen?
  Leider nein. Nähere Details hierzu und weitere Links finden Sie unter Schreiben/Malen auf Folien (Whiteboard).
• Studierende können nicht auf Aufnahmen zugreifen, obwohl ich diese sichtbar geschalten habe.
  In seltenen Fällen kommt es zu einer fehlerhaften Darstellung der Tabelle von Aufzeichnungen mit BBB.
  Hierbei sehen Sie als Lehrende*r, Sachbearbeiter*in, Tutor*in zwar die Aufnahmen, Studierende aber nicht. Es wird an der Behebung gearbeitet!

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  praesentation_inhalt praesentation_inhalt

  Ich habe Links (und ggf. Animationen) in meiner Präsentation bzw. meinem PDF-Dokument, kann diese aber bei der Wiedergabe in BigBlueButton nicht einsetzen? Warum ist das nicht möglich - und wie kann ich die Inhalte wiedergeben?
  In BigBlueButton werden hochgeladene Dateien in Grafiken umgewandelt (je eine Grafik pro Seite/ pro Folie), wodurch keine Inhalte als solche vorhanden sind.
  Um diese Inhalte trotzdem wiedergeben zu können, öffnen Sie die Datei lokal auf Ihrem Gerät und wählen das Wiedergabefenster über die Funktion Bildschirmfreigabe aus.
• Ich kann eine Aufzeichnung nicht abspielen - beim Klick auf "Präsentation" werde ich auf eine leere Seite weitergeleitet!
  In Moodle wird unmittelbar beim Öffnen der BigBlueButton-Aktivität bei vorhandenen Aufzeichnungen die Schaltfläche "Präsentation" angezeigt.
  Im Hintergrund wird jedoch unabhängig davon - gerade bei größeren Aufzeichnungen - die Videodatei noch geladen und kann möglicherweise noch nicht sofort wiedergegeben werden. Bitte warten Sie daher kurze Zeit, bevor Sie das Video tatsächlich starten.
• Ich habe in einem anderen Kurs Aufzeichnungen gemacht, kann ich diese für weitere Kurse nutzen?
  Ja, sie können diese jederzeit überdie Funktion "Aufnahmelinks importieren" in einer neu erstellten BigBlueButton-Aktivität für Studierende anzeigen lassen und so für Studierende zugänglich machen.