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Diese Wiki-Seite enthält alle wichtigen technischen Informationen, die Sie für digitales mündliches Prüfen in der Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen.

Voraussetzung für mündliches digitales Prüfen in Moodle ist, dass die Teilnehmer*innen korrekt über u:space zum entsprechenden Prüfungstermin (eigener Moodlekurs) angemeldet sind.

Weiterführende Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie auf der Website des CTL sowie studienrechtliche Informationen und Vorgaben auf der Website des Studienpräses-Büros.

Inhalt

Vor der Prüfung

Checkliste vor der Prüfung (WIP)

Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle (empfohlen) an bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs
Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind
Synchronisieren Sie bei Bedarf im u:space die Anmeldungen in Moodle
Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Webconferencing-Tool, Organizer, etc.) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses (WIP: Link zu Template-Kurs) und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte noch für die Studierenden aus
Planen Sie Slots für die Prüfung und berücksichtigen Sie dabei ausreichend Reservezeit ein
Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbar bzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist
Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht am besten via E-Mail über u:space, wo die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.
Führen Sie eine Probeprüfung durch!

Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten

>>> Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Überprüfung der Anmeldungen in Moodle

>>> Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Synchronisation u:space - Moodle

>>> Version von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Prüfungsorganisation und -aktivitäten in Moodle anlegen (WIP)

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Vorlagenkurs nutzen

Haben Sie einen eigenen Prüfungskurs freigeschaltet, können Sie eine Inhaltsvorlage

Mündliche Prüfung Template: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 | Einschreibschlüssel: muendlpruefen20

Termineinteilung via Moodle, Teil1 (optional)

Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten (WIP)

>>> Teil 1 von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Terminorganisation von Slots zur mündlichen Prüfung => Moodle - Aktivät "Terminplaner"

Termineinteilung via Moodle, Teil2 (optional)

Legen Sie fest, wann welcher Studierender zur mündlichen Prüfung in den Prüfungsraum erscheinen soll.

Diese Einteilung können Sie unter anderem in Moodle durchführen mit der Aktivtät Terminplaner.

Pro Slot kann ein Teilnehmer*innen Limit festgestezt werden. Bitte beachten Sie, dass bei der Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht mehr als 6 Personen vorteiilhaft ist, damit alle Teilnehmer*innen sichtbar sind

Hinweise

Berücksichtigen Sie bei der Planung zwischen den einzelnen Slots eine Zeitreserve ein, um bei kurzfristigen Verschiebungen oder einer längeren Prüfungsdauer flexibler zu sein.
Definieren Sie die Anzahl an Studierenden, die sich gleichzeitig im Prüfungsraum befinden sollen. Falls die Prüfung hintereinander stattfindet, gewähren Sie nur dem Prüfling Audio und Videorechte um Störgeröusche zu vermeiden.
Lassen Sie sich zu Beginn der Prüfung den Studierendenausweis mittels Webcam anzeigen um eine Identitätskontrolle durchführen zu können.
Wenn Sie mehr als 6 aktive Webcams offen haben, verwenden Sie Collaborate! Beachten Sie dass nicht mehr alle PERsonen gleichzeitig am Bildschirm angezeigt werden (ZAHL).

Anleitungen

Hinweise an Studierende vorab

Im Falle eines technischen Problems, wird über die Startseite der Wechsel zum Backup-Raum angekündigt bzw finden Sie diesen vor
Informieren Sie den Prüflng über die Vorgehensweise (wo,wann, was passiert bei technischen Schwierigkieten)
Kontaktmöglichkeiten für Studierende bei Schwierigkeiten ausmachen (Mail, Telefon, ...

Probeprüfung durchführen

Schicken Sie einen Termin für eine Probeprüfung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden ihr Audio vorab testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt. Beachten Sie bitte bei technischen Problemen die FAQs bzw. steigen Sie auf das Alternativsystem um.

Varianten und Umsetzung des mündlichen digitalen Prüfens in Moodle (WIP)

In Moodle lassen sich folgende Möglichkeiten für digitales mündliches Prüfen umsetzen:

Einzelprüfung und Gruppenprüfung

Umsetzung in Moodle	NOTIZEN	Anleitungen (Hinweis: beachten Sie bitte auch Hinweise in den jeweiligen FAQs)
Collaborate	für viele Videos geeignet	Lehrende DE \| EN Studierende DE \| EN
BigBlueButton		Lehrende DE \| EN Studierende DE \| EN
Jitsi	bis max 10 Personen, Passwort schützen, damit nicht jeder Zugriff hat	DE

Während der Prüfung/Prüfungsraum (WIP)

Checkliste (WIP)

Identitätskontrolle
schaffen sie einen netten Einstieg
Prüfungsprotokoll ausfüllen - Link zu den Prüfungsprotokollen des Büro Studienpräses
Bekanntgabe der Note

Studierende und Lehrende steigen zum definierten Zeitpunkt in den Prüfungsraum ein.

Wie kann ich Gasthörer*innen zu einer mündlichen Prüfung zulassen? Siehe dazu Moodle-Kurse für externe Personen zugänglich machen

Wie kann sich die Prüfungskommision bspw. bei Diplomprüfungen zwecks Note abstimmen? Entweder der Prüfling verlässt für eine vordefiniierte Zeit den Raum und steigt, danach wieder ein oder Sie wechseln in eine andere Videoconferenc oder Breakout-Room

Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung (WIP)

>>> Teil 1 (Allgemeines) von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Falls es zu technischen Schwierigkeiten kommen sollte,

- Mikro geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- Kamera geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
- ich kann mir gar nicht bemerkbar machen => wenden Sie sich per Mail/Kontaktdaten an die Prüfer*in

falls nichts hilft, verwenden Sie den Backup-Raum.

Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum

1. Beenden sie das Meeting (Button)
2. Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
3. Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
4. Einstieg in den Backup-Raum

Backup-Prüfungsraum - vorgehensweise analog zu Prüfungsraum

Bitte beachten Sie zusätzlich die FAQs des jeweiligen Webconferencing-Tools:

- Collaborate: FAQs (DE) | FAQs (EN)
- BigBlueButton: FAQs (DE) | FAQs (EN)
- Jitsi: FAQs (DE)

Nach der Prüfung (WIP)

Allgemeine Vorgehensweise (WIP)

Protokollierung etc. (Verlinkung auf Studienpräses-Seite

Noteneingabe in u:space (WIP)

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Hinweise lt. Studienpräses (WIP)

https://studienpraeses.univie.ac.at/infos-zum-studienrecht/pruefungen/digitales-pruefen/

Mündliche Prüfungen: Studierende sind berechtigt eine Vertrauensperson zur Prüfung mitzunehmen. Die Vertrauensperson auf Seiten der Studierenden soll hinter der*dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der*des Prüfer*in sitzen. Anlassbezogen/im Verdachtsfall kann die*der Prüfer*in verlangen, dass der Raum mit der Kamera ausgeschwenkt wird. Wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden, wird die Prüfung seitens der*des Prüfer*in abgebrochen.

Downloads:

Kommissionelle Prüfungen

Am formalen Ablauf einer kommissionellen Prüfung ändert sich nichts im Vergleich zu einer Prüfung vorort. Findet die Prüfung digital mündlich statt, dann sind der Prüfung alle Prüfer*innen zugeschaltet. Findet die Prüfung digital schriflich statt, dann wird der Test von allen Kommissionsmitgliedern beurteilt.

Identifizierung

Digitale mündliche Prüfungen: Studierende haben Sie mit einem Lichtbildausweis über den Videochat zu identifizieren.

Hinweise lt. CTL (WIP)

https://ctl.univie.ac.at/home-learning/pruefen/#c541562

Mündliche Prüfungen abhalten

Mündliche Prüfungen können Sie nach Einverständnis der Studierenden als Videokonferenz abhalten. Sofern die Prüfung im Rahmen einer Lehrveranstaltung stattfindet, die bereits einen Moodle-Kurs verwendet, kann BigBlueButton oder Blackboard Collaborate für mündliche Online-Prüfungen verwendet werden. Als Alternative kann auch Jitsi in Moodle oder unter https://jm01.univie.ac.at/ genutzt werden. Testen Sie die Software vor der ersten Prüfung auf jeden Fall mit Kolleg*innen oder richten Sie eine Probeprüfung ein und testen diese mit den Studierenden (Ton- und Bildeinstellungen).

Ein Moodle-Template für mündliche Prüfungen finden Sie hier: Mündliche Prüfung Template | Einschreibschlüssel: muendlpruefen20

Wenn Sie ein anderes Videoconferencing-Tool verwenden, vergewissern Sie sich bitte, dass folgende Kriterien eingehalten werden:

kein zwingendes Anlegen eines Accounts seitens Lehrenden und Studierenden
keine Installation einer Software notwendig
Verbindung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt
Daten werden nicht gespeichert

Bitte folgen Sie beim Vorbereiten und Durchführen der Prüfung dieser Checklist:

Durchführung per Videochat und Einverständnis von Lehrenden/Studierenden im Vorfeld abklären und im Prüfungsprotokoll am Beginn der Prüfung vermerken.
Identitätsfeststellung über Videochat: Studierendenausweis zeigen lassen, Bild am Ausweis und Person kontrollieren.
Ankündigen, dass die Prüfung seitens der Lehrenden abgebrochen wird, wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden. Zustimmung des/der Studierenden dazu vermerken.
Raum mit Kamera anlassbezogen ausschwenken lassen, Vertrauenspersonen auf Seiten der Studierenden sollen hinter dem/der Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der Prüfer*innen sitzen.
Aufgrund der aktuellen Ausgangsbeschränkungen (Stand 15.3.) sind Prüfungen nur ohne die physische Präsenz eines weiteren Prüfers/Beisitzers durchführbar. Voraussetzungen für die Durchführung als Online-Prüfung sind, dass die technische Ausstattung verfügbar ist und alle Beteiligten einverstanden sind. Die Prüfung kann in Videochat mit einer prüfenden und einer beobachtenden Personen aus dem Kreis der Lehrenden abgehalten werden (drei Beteiligte). Testen Sie die Machbarkeit vorher ab, in dem sie Kolleg*innen bitten, sich aus dem Home-Office zuzuschalten. Vermerken Sie im Prüfungsprotokoll die spezielle Situation.
Bei kommissionellen Online-Prüfungen müssen die Prüfer*innen aus unterschiedlichen Räumen zugeschalten sein. Die Beratung über das Prüfungsergebnis erfolgt in diesem Fall ohne Studierende/n. Geben Sie unmittelbar danach das Ergebnis per Mail bekannt.
Auf Seite der Prüfer*innen ist eine weitere anwesende Person ratsam, diese kann Studierende beobachten, ob der Blick abschweift, ob Verdacht besteht, dass Informationen abgelesen werden oder ob eine Person im Hintergrund einsagt und auch bestätigen, dass die Prüfung rechtskonform verlief.
Prüfung durchführen und ein genaues Prüfungsprotokoll führen.
Umgang mit technischen Problemen: Studierende*r kann sich nicht einloggen, Verbindung reißt ab: Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Möglichkeit der Wiederholung).

Für die aktuelle Ausnahmesituation ist dieses Prüfungsformat eine gute Möglichkeit, um den Studierenden das Weiterstudieren zu ermöglichen.

PDFs zum Download

Für Studierende: Drei Tipps zu mündlichen digitalen Prüfungen

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