Ausgewählte Räume der Universität Wien wurden vom Zentralen Informatikdienst für die Durchführung von Audio- bzw. Videokonferenzen aus dem Hörsaal ausgestattet. In diesen Räumen haben Sie die Möglichkeit, Studierende über ein Videokonferenz-Tool online an Ihrer Lehrveranstaltung teilnehmen zu lassen. Die online teilnehmenden Studierenden können sich auch aktiv an der Lehrveranstaltung beteiligen.
In dieser Anleitung wird das Starten einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal beschrieben. Nähere Informationen und Anleitungen zu den Funktionen der einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream.
Vorbereitungen
Ausstattung des Raumes überprüfen
Wenn Sie aus einem Hörsaal eine Audio-/Videokonferenz durchführen möchten, prüfen Sie zunächst, ob im Raum für Ihrer Lehrveranstaltung entsprechende Ausstattung verfügbar ist. Es gibt zwei zwei mögliche Ausstattungskategorien:
- Audiokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals als Quelle für die Videokonferenz genutzt werden und Präsentation/Bildschirm geteilt werden.
- Videokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals und die u:stream-Kamera als Quellen für die Videokonferenz genutzt werden. Auch Präsentation/Bildschirms teilen ist möglich.
Ob und welche Ausstattung in einem Raum verfügbar ist, prüfen Sie bitte in den Rauminformationen in u:space. Suchen dort den Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, und beachten Sie die Einträge unter Streaminginfrastruktur.
Steht keine der oben genannten Ausstattungskategorien zur Verfügung, müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden. In dezentral verwalteten Räumen haben Institute und Fakultäten eigene Lösungen erarbeitet bzw. stellen unterschiedliche Hardware zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte.
Videokonferenz-Meeting anlegen
Der ZID unterstützt Meetings mit Big Blue Button und mit Zoom. Legen Sie das Meeting im Tool Ihrer Wahl im Moodle-Kurs an, bei Zoom können Sie es auch direkt im Zoom der Universität Wien erstellen. Falls Sie das Meeting nicht im Moodle-Kurs angelegt haben, laden Sie die Teilnehmer*innen per Einladungs/Gastlinlink ein. Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream
Medientechnik in Betrieb nehmen
Im Hörsaal nehmen Sie zunächst wie gewohnt die Medientechnik in Betrieb.
- Hörsaal-PC starten
- Anlage starten
- Quelle für die Projektion auswählen
- gewünschte Mikrofone aktivieren
- Zuspieler aktivieren (wichtig, wenn Online-Teilnehmer*innen aus der Videokonferenz zu hören sein sollen)
Eine detailierte Anleitungen dazu finden sie hier.
Danach wechseln Sie auf den Hörsaal-PC um das Meeting zu starten.
Öffnen Sie die Anwendung u_stream, die am Desktop des Hörsaal-PCs verknüpft ist:
Wählen Sie dort den Menüpunkt Kamerasteuerung und loggen Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter*innen-Account ein (Studierenden-Accounts haben keinen Zugriff).
HINWEIS: es handel hier um ein Vorschaubild, dieses entspricht nicht der Qualität (Schärfe) der tatsächlichen Übertragung im Videokonferenz-Tool.
Schritt 1: Kameraposition festlegen
Sie können nun die Kameraposition festlegen: Verwenden Sie die Pfeiltasten und die +/- Tasten, um das Bild fein anzupassen, oder benutzen Sie die Regler NEIGEN, ZOOMEN, SCHWENKEN um grob die Ansicht zu ändern.
Oder wählen Sie eines der voreingestellten Kameraprofile:
Bei Bedarf können Sie auch ein individuelles Kameraprofil festlegen, das nur Ihnen im jeweiligen Raum zur Verfügung steht.
Klicken Sie dazu auf das +-Symbol neben den voreingestellten Kameraprofilen:
- Verwenden Sie die Pfeiltasten und die +/- Tasten, um das Bild fein anzupassen, oder benutzen Sie die Regler NEIGEN, ZOOMEN, SCHWENKEN um grob die Ansicht zu ändern.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel und speichern Sie das angepasste Profil ab.
- Nun können Sie jederzeit Ihr Profil unter den Voreinstellungen auswählen.
TIPP: Lassen Sie die u:stream-Steuerung im Hintergrund offen, falls Sie während des Meetings die Kameraposition wechseln möchten (Schritt 1).
Schritt 2: Öffnen Sie nun das Videokonferenz-Meeting:
Für Meetings in Moodle steigen Sie in moodle.univie.ac.at ein und öffnen Sie dort das Videokonferenz-Meeting.
Meetings mit Zoom können Sie auch direkt über univienna.zoom.us aufrufen. Der Zoom-Client ist auf dem Hörsaal-PC installiert.
Wählen Sie nun im Videokonferenz-Tool...
den Ton aus dem Hörsaal als Audioquelle: 
und die u:stream-Kamera als Videoquelle: 
In BigBlueButton und Zoom werden die Quellen im Normalfall automatisch erkannt und müssen nur mehr eingeschaltet werden.
Hinweise für BigBlueButton:
In BigBlueButton hören Sie sich beim Freigeben des Mikrofons im Hörsaal NICHT im Echotest. Ob Ton anliegt, sehen Sie nach dem Freigeben des Mikros am Mikrofon-Symbol.
Bei der Aktivierung der Kamera wählen Sie bitte unter Qualität "High Definition", um die bestmögliche Kameraqualität zu nutzen.
Nun können Sie Ihre Videokonferenz abhalten:
- Geben Sie die Präsentation oder den Bildschirm direkt im Videokonferenztool frei
- der gezeigte Bildschirm am Hörsaal-PC wird 1:1 auf den Beamer projiziert
- es empfiehlt sich bei NPI-Veranstaltungen nur die Präsentation zu projizieren, da dadurch weniger Störungen durch Chat-Nachrichten erfolgen sollten und auch die vor Ort-Teilnehmer*innen nicht die Namen der online Teilnehmer*innen einsehen können
- falls Sie während des Meetings die Kameraposition wechseln möchten, starten Sie bei Schritt 1 der u:stream Kamerasteuerung
Ausloggen und Browser schließen
Nach dem Beenden der Videokonferenz loggen Sie sich aus u:stream und der Videokonferenz aus und schließen Sie den Browser. Loggen Sie sich gegebenfalls auch aus der Zoom App aus.
Step by Step vor Ort - Audiokonferenz
Nehmen Sie zuerst wie gewohnt die Medientechnik im Hörsaal in Betrieb.
- Hörsaal-PC starten
- Anlage starten
- Quelle für die Projektion auswählen => PC
- Zuspieler und gewünschte Mikrofone aktivieren
Eine detailierte Anleitungen dazu finden sie hier.
Danach wechseln Sie auf den Hörsaal-PC um das Meeting zu starten.
Schritt 1: Öffnen Sie nun das Videokonferenz-Meeting:
Für Meetings in Moodle öffnen Sie die Anwendung Moodle, die am Desktop des Hörsaal-PCs verknüpft ist und öffnen Sie dort das Videokonferenz-Meeting.
Meetings mit Zoom können direkt über univienna.zoom.us aufgerufen werden. Der Zoom-Client ist auf dem Hörsaal-PC ebenfalls installiert (ACHTUNG: Einstieg mit SSO und univienna.zoom.us).
Wählen Sie nun im Videokonferenz-Tool...
den Ton aus dem Hörsaal als Audioquelle: 
Falls Sie eine eigene Webcam mitgebracht haben, wählen Sie diese als Videoquelle aus.
In BigBlueButton und Zoom werden die Quellen im Normalfall automatisch erkannt und müssen nur mehr eingeschaltet werden.
Hinweise für BigBlueButton:
In BigBlueButton hören Sie sich beim Freigeben des Mikrofons im Hörsaal NICHT im Echotest. Ob Ton anliegt, sehen Sie nach dem Freigeben des Mikros am Mikrofon-Symbol.
Nun können Sie Ihre Videokonferenz abhalten:
- Geben Sie die Präsentation oder den Bildschirm direkt im Videokonferenztool frei
- der gezeigte Bildschirm am Hörsaal-PC wird 1:1 auf den Beamer projiziert
- es empfiehlt sich bei NPI-Veranstaltungen nur die Präsentation zu projizieren, da dadurch weniger Störungen durch Chat-Nachrichten erfolgen sollten und auch die vor Ort-Teilnehmer*innen nicht die Namen der online Teilnehmer*innen einsehen können
Ausloggen und Browser schließen
Nach dem Beenden der Videokonferenz loggen Sie sich aus der Videokonferenz aus und schließen Sie den Browser. Loggen Sie sich gegebenfalls auch aus der Zoom App aus.
Tipps zur Durchführung
- Stellen Sie von Beginn an Kommunikationsregeln klar, d.h. wann und wie Fragen gestellt werden können und Sie auf die Beantwortung der Fragen eingehen.
- Fragen aus dem Auditorium vor Ort müssen – falls das Mikrofon nicht verwendet wurde – von Ihnen vor der Beantwortung wiederholt werden, damit die online zugeschalteten Studierenden (oder ggf. später in Aufzeichnungen) die Frage ebenfalls bekannt ist. Ebenso wiederholen Sie die Fragen aus dem Chat, damit die vor-Ort Studierenden ihre Antwort einordnen können.
- Falls Sie eine Aufzeichnung starten, weisen Sie Studierende darauf hin, dass diese mit der weiteren Teilnahme der Aufzeichnung zustimmen (aufgenommen wird der öffentliche Chatverlauf, Audio und Webcam inklusive namentliche Nennung – falls in Verwendung). Wenn sie damit nicht einverstanden sind, steht diesen Studierenden nachträglich die Aufzeichnung als Alternative zur Verfügung.
- Bei Vorlesungen können Sie zusätzlich...
- die Teilnehmer*innennamen für andere Teilnehmer*innen verbergen.
- die Audio bzw. die Webcam-Verwendung standardmäßig für Studierende deaktiveren (um Störgeräusche bzw. Störungen zu vermeiden)
Rückkanal in den Hörsaal
Jedes Videokonferenz-Tool verfügt über integrierte Rückkanäle, diese werden auf den einzelnen Serviceseiten der Videokonferenz-Tool genauer beschrieben. Dazu zählen u.a. folgende Elemente:
- Chatnachrichten veröffentlichen
- Hand heben, um Fragen zu stellen
- Status-Meldungen /Reaktionen setzen
- Audio/Webcam freigeben
- an Umfragen teilnehmen
- Bildschirm/Präsentationen teilen
Wortmeldungen aus der Online Gruppe werden über die Mikrofonie-Anlage des Hörsaals eingespielt.
Natürlich können auch weitere (nicht-integrierte) Elemente als Rückkanal verwendet werden, bpsw. andere Moodle Aktivitäten (z.B. Forum, Wordlcoud,...). Beispiele dafür sind:
Falls Vor-Ort Studierende ebenfalls an diesen Interatktionen teilnehmen sollen, bitten Sie diese eigene Devices vor Ort mitzunehmen und es muss unbedingt deren Audio deaktiviert werden, um Rückkoppelungen zu vermeiden!
Checkliste
Hier haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
davor
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
Erstellen Sie das Videokonferenz-Meeting
Versenden Sie den Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen b
- Testen Sie das Setting wenn möglich vor der ersten Einheit aus
- Kommunikationsregeln festlegen
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
vor Ort
- Videokonferenz-Meeting am Hörsaal PC starten
- Mikrofone überprüfen/einschalten (Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen)
Kameraposition der u:stream Kamera festlegen bzw. abändern (optional)
- PPT über das Videokonferenztool freigeben
danach
- Videokonferenz-Meeting beenden (falls Sie Zoom Client verwendet haben, loggen Sie sich unbedingt aus)
Schließen Sie das Browserfensters
FAQs
Wenn möglich verwenden Sie den Hörsaal-PC!
Sie können Ihre PDF entweder mittels USB-Stick auf den Hörsaal PC spielen oder bspw. bei BBB bereits vorab in der Aktivität ablegen. Bitte speichern Sie keine Passwörter auf dem Hörsaal-PC und entfernen Sie hochgeladene Dokumente wieder - der Hörsaal-PC ist nicht passwortgeschützt.
Wenn Sie dennoch ein weiteres Endgerät benutzen, müssen Sie trotzdem den Hörsaal-PC verwenden, da der Ton der Mikrofonie-Anlage vor Ort NUR in den Hörsaal PC zurückgespielt wird!
D.h. Sie müssen zwei mal im Videomeeting eingeloggt sein, einmal über den Hörsaal-PC - das zweite Mal auf ihrem eigenen Device.
Tipp: Den zweiten Login kann auch ihr*e Tutor*in übernehmen.
Nach dem Login müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
Hörsaal-PC (Login mit User A) | Eigenes Endgerät (Login mit User B oder mit User A über Gastlink) | Hörsaal-Anlage / Beamer-Projektion |
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In BBB sind folgende Einstellungen zu treffen:
| Hörsaal-PC | eigenes Endgerät | Hörsaal-Anlage / Beamer-Bild |
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nur Audio freigeben
u:stream Kamera als Videoquelle auswählen (abhängig von Raum) | Audio und Lautstärke deaktivieren
eigene Webcam freigen (optional) Präsentator-Rolle übernehmen =>PDF oder Bildschirm freigeben Weiterblätter annotieren | den Hörsaal PC als Eingabequelle auswählen d.h. falls Sie einen anderen Bildausschnitt wählen wollen, ändern Sie dieses am Hörsaal PC (bspw. Chat ausblenden,...) |
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