Ausgewählte Räume der Universität Wien wurden vom Zentralen Informatikdienst für die Durchführung von Audio- bzw. Videokonferenzen aus dem Hörsaal ausgestattet. In diesen Räumen haben Sie die Möglichkeit, Studierende über ein Videokonferenz-Tool online an Ihrer Lehrveranstaltung teilnehmen zu lassen. Die online teilnehmenden Studierenden können sich auch aktiv an der Lehrveranstaltung beteiligen.
In dieser Anleitung wird das Starten einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal beschrieben. Nähere Informationen und Anleitungen zu den Funktionen der einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream.
Vorbereitungen
Ausstattung des Raumes recherchieren
Wenn Sie aus einem Hörsaal eine Audio-/Videokonferenz durchführen möchten, prüfen Sie zunächst, ob im Raum Ihrer Lehrveranstaltung entsprechende Ausstattung verfügbar ist. Es gibt zwei zwei mögliche Ausstattungskategorien:
- Audiokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals als Quelle für die Videokonferenz genutzt werden und Präsentation/Bildschirm geteilt werden.
- Videokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals und die u:stream-Kamera als Quellen für die Videokonferenz genutzt werden. Auch Präsentation/Bildschirms teilen ist möglich.
Ob und welche Ausstattung in einem Raum verfügbar ist, prüfen Sie bitte in den Rauminformationen in u:space. Suchen dort den Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, und beachten Sie die Einträge unter Streaminginfrastruktur.
Steht keine der oben genannten Ausstattungskategorien zur Verfügung, müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden. In dezentral verwalteten Räumen haben Institute und Fakultäten eigene Lösungen erarbeitet bzw. stellen unterschiedliche Hardware zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte.
Videokonferenz-Meeting anlegen
Der ZID unterstützt Meetings mit Big Blue Button und Zoom. Legen Sie das Meeting im Tool Ihrer Wahl im Moodle-Kurs an, bei Zoom können Sie es auch direkt im Zoom der Universität Wien erstellen. Falls Sie das Meeting nicht im Moodle-Kurs angelegt haben, laden Sie die Teilnehmer*innen per Einladungs/Gastlinlink ein. Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream
Medientechnik in Betrieb nehmen
Im Hörsaal nehmen Sie zunächst wie gewohnt die Medientechnik in Betrieb.
Step-by-Step-Anleitungen
für Räume mit Videokonferenz-Ausstattung: Videokonferenz im Hörsaal starten
für Räume mit Audiokonferenz-Ausstattung: Audiokonferenz im Hörsaal starten
Tipps zur Durchführung
- Stellen Sie von Beginn an Kommunikationsregeln klar, d.h. wann und wie Fragen gestellt werden können und Sie auf die Beantwortung der Fragen eingehen.
- Fragen aus dem Auditorium vor Ort müssen – falls das Mikrofon nicht verwendet wurde – von Ihnen vor der Beantwortung wiederholt werden, damit die online zugeschalteten Studierenden (oder ggf. später in Aufzeichnungen) die Frage ebenfalls bekannt ist. Ebenso wiederholen Sie die Fragen aus dem Chat, damit die vor-Ort Studierenden ihre Antwort einordnen können.
- Falls Sie eine Aufzeichnung starten, weisen Sie Studierende darauf hin, dass diese mit der weiteren Teilnahme der Aufzeichnung zustimmen (aufgenommen wird der öffentliche Chatverlauf, Audio und Webcam inklusive namentliche Nennung – falls in Verwendung). Wenn sie damit nicht einverstanden sind, steht diesen Studierenden nachträglich die Aufzeichnung als Alternative zur Verfügung.
- Bei Vorlesungen können Sie zusätzlich...
- die Teilnehmer*innennamen für andere Teilnehmer*innen verbergen.
- die Audio bzw. die Webcam-Verwendung standardmäßig für Studierende deaktiveren (um Störgeräusche bzw. Störungen zu vermeiden)
Rückkanal in den Hörsaal
Jedes Videokonferenz-Tool verfügt über integrierte Rückkanäle, diese werden auf den einzelnen Serviceseiten der Videokonferenz-Tool genauer beschrieben. Dazu zählen u.a. folgende Elemente:
- Chatnachrichten veröffentlichen
- Hand heben, um Fragen zu stellen
- Status-Meldungen /Reaktionen setzen
- Audio/Webcam freigeben
- an Umfragen teilnehmen
- Bildschirm/Präsentationen teilen
Wortmeldungen aus der Online Gruppe werden über die Mikrofonie-Anlage des Hörsaals eingespielt.
Natürlich können auch weitere (nicht-integrierte) Elemente als Rückkanal verwendet werden, bpsw. andere Moodle Aktivitäten (z.B. Forum, Wordlcoud,...). Beispiele dafür sind:
Falls Vor-Ort Studierende ebenfalls an diesen Interatktionen teilnehmen sollen, bitten Sie diese eigene Devices vor Ort mitzunehmen und es muss unbedingt deren Audio deaktiviert werden, um Rückkoppelungen zu vermeiden!
Checkliste
Hier haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
davor
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
Erstellen Sie das Videokonferenz-Meeting
Versenden Sie den Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen b
- Testen Sie das Setting wenn möglich vor der ersten Einheit aus
- Kommunikationsregeln festlegen
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
vor Ort
- Videokonferenz-Meeting am Hörsaal PC starten
- Mikrofone überprüfen/einschalten (Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen)
Kameraposition der u:stream Kamera festlegen bzw. abändern (optional)
- PPT über das Videokonferenztool freigeben
danach
- Videokonferenz-Meeting beenden (falls Sie Zoom Client verwendet haben, loggen Sie sich unbedingt aus)
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