Ausgewählte Räume der Universität Wien wurden vom Zentralen Informatikdienst für die hybride Lehre ausgestattet. Bei dieser nimmt nur ein Teil der Studierenden vor Ort an der Lehrveranstaltung teil, die übrigen Studierenden online. Durch Nutzung einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal können die Online-Teilnehmer*innen der Lehrveranstaltung folgen und sich aktiv an dieser beteiligen.
In dieser Anleitung wird das Starten einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal beschrieben. Informationen und Anleitungen zu den Funktionen der Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream.
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Vorbereitungen
Ausstattung des Raumes prüfen
Wenn Sie aus dem Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, eine Audio-/Videokonferenz durchführen möchten, prüfen Sie zunächst die Ausstattung des Raums (zur u:space Rauminformation). In den vom Zentralen Informatikdienst entsprechend ausgestatteten Räumen gibt es zwei Ausstattungskategorien:
- Videokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals und die u:stream-Kamera als Quellen in den Videokonferenz-Tools genutzt werden, auch kann die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.
- Audiokonferenz: in diesen Räumen können nur die Mikrofone des Hörsaals als Quelle in den Videokonferenz-Tools genutzt werden und die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.
Ob und welche Ausstattung in einem Raum verfügbar ist, prüfen Sie bitte in den Rauminformationen in u:space. Suchen Sie dort den Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, und beachten Sie die Einträge unter Streaminginfrastruktur.
Steht keine der oben genannten Ausstattungskategorien zur Verfügung, müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden. In dezentral verwalteten Räumen haben Institute und Fakultäten teilweise eigene Lösungen erarbeitet.
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- Hörsaal PC mit Mikrofon zu PC ODER eigener Laptop mit integriertem Mirko oder externes Mikrogerät
- Internetverbindung
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Technische Ausstattung
Überprüfen Sie die technische Ausstattung des Raums - Details mit welcher Ausstattung Sie in zentral verwalteten als auch dezentral verwalteten Räumlichkeiten rechnen können, entnehmen Sie bitte dem Rauminformations-Tool im u:space. Als Voraussetzung für die Verwendung von Videoconferencing vor Ort gilt, dass der Ton der Mikrofonie-Anlage wieder zurück in den Hörsaal PC gespielt werden muss - ausgestattete zentral verwaltete Räume sind mit dem Vermerk Audio-Adaptierung versehen. In diesen Räumlichkeiten kann Ton als auch der Bildschirm/PPT in das Videoconferencing-Tool eingespielt werden.
Steht diese Adaptierung nicht zur Verfügung müssen Sie ihr eigenes Endgerät verwenden oder sich ein Endgerät ausleihen. An folgenden Standorten können bei den Hörsaalbetreuer*innen Laptops vor Ort ausgeliehen werden, um digitale und hybride Lernszenarien in zentral verwalteten Hörsälen durchzuführen.
- Hauptgebäude (4 Leihgeräte vorhanden)
- NIG (1 Leihgerät vorhanden)
- Campus (3 Leihgeräte vorhanden)
- Juridicum (3 Leihgeräte vorhanden)
- UZA2 (2 Leihgeräte vorhanden)
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Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte.
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Schritte direkt vor Ort
Je nach Ausstattung vor Ort sind unterschiedliche Schritte durchzuführen:
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Videokonferenz-Meeting anlegen
Sie können Meetings mit Big Blue Button und Zoom durchführen. Legen Sie das Meeting im Moodle-Kurs an, Zoom-Meetings können Sie auch direkt im Zoom der Universität Wien erstellen. Falls Sie das Meeting nicht im Moodle-Kurs angelegt haben, laden Sie die Teilnehmer*innen per Einladungs-/Gastlink ein.
Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream.
Medientechnik in Betrieb nehmen
Im Hörsaal nehmen Sie wie gewohnt die Medientechnik in Betrieb.
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Detailliertere Informationen: Anleitungen zur Bedienung der Medientechnik |
Step-by-Step-Anleitungen
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für Räume mit Videokonferenz-Ausstattung: Videokonferenz im Hörsaal starten für Räume mit Audiokonferenz-Ausstattung: Audiokonferenz im Hörsaal starten |
Tipps zur Durchführung
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Folgende Tipps helfen Ihnen bei der Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen:
Legen Sie auch fest, über welche Kanäle Sie den Online-Teilnehmer*innen die aktive Teilnahme ermöglichen. Jedes Videokonferenz-Tool verfügt über integrierte Rückkanäle, diese werden auf den einzelnen Serviceseiten der Videokonferenz-Tool genauer beschrieben. Dazu zählen u.a. folgende Elemente:
Natürlich können Sie auch Instrumente und Kanäle außerhalb der Videokonferenz-Tools als Rückkanal verwenden. Beispiele dafür sind:
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Support E-Learning
Kontaktieren Sie uns gerne für Fragen zu Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal.
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Feedbackmöglichkeiten / Rückkanal
Integrierte Rückkanäle
- Chat
- Status-Meldungen
- Aufzeigen - Hand heben
- Audio
- Webcam
- Bildschirm teilen
- Präsentationen teilen
Natürlich können auch alle weiteren (nicht-integrierten) Elemente als Rückkanal verwendet werden, bpsw. andere Moodle Aktivitäten (Forum, ...) oder auch e-Mail.
Generelle Hinweise
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Hinweise für Vorlesungen
Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Sie bei Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter folgende Teilnehmer*innen-Einstellungen zu wählen:
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Szenarien
ich bin in einem Ausgestattenten Hörsall möchte aber mein eigenen Laptop verwenden?
in Arbeit (Bildschirmfreigabe über eigenen PC, Audio über Hörsaal PC)Kann ich mein Tablet verwenden? Darauf schreiben? (Bildschirmfreigabe)
in Arbeit (Bildschirmfreigabe)Ich möchte meine Einheit in einen anderen Raum übertragen (bspw. weil die Gruppe auf 2 EDV-Räume aufgesplittet ist)
in Arbeit (Videokonferenz => Freigabe des Bildschirms und Audio aus Raum 1, Übertragung mittels Videokonferenz in Raum 2, Wiedergabe am Beamer in Raum 2)als ModeIator*in 2 Kamera Quellen zur Verfügung stellen
in Arbeit (möglich mit Collaborate)
Fragen
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