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Schlüssel

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AktivitätBeschreibungAnleitungen/ weiterführende Wiki-Seiten

Anker
tool_abstimmung
tool_abstimmung
Abstimmung

Mit der Abstimmung können Sie im Kurs eine Frage mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten stellen. Die Ergebnisse werden direkt angezeigt oder erst später veröffentlicht.

Wählen Sie, ob das Abstimmungsverhalten sichtbar oder anonym sein soll.		???

Anker
tool_anwesenheit
tool_anwesenheit
Anwesenheit

Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen.

Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten beispielsweise über Zugangscodes oder QR-Codes beeschränkt werden.

DE

Anker
tool_feedback
tool_feedback
Feedback

Mit dem Feedback-Modul können Sie einfache Umfragen bis zu komplexen Evaluationsformularen gestalten, wofür Ihnen mehrere verschiedene Fragetypen zur Verfügung stehen.

Die Antworten können Personen zugeordnet oder anonym erfolgen.
Ergebnisse können Studierenden auf Wunsch im Anschluss zur Verfügung gestellt werden.

???

Anker
tool_gerechteverteilung
tool_gerechteverteilung
Gerechte Verteilung

Über die Aktivität „Gerechte Verteilung“ können Lehrende Studierenden bestimmte Wahlmöglichkeiten zur Verfügung stellen.

Studierende können dann innerhalb eines von den Lehrenden festgelegten Zeitraums ihre Präferenzen für die zur Wahl stehenden Optionen festlegen, beispielsweise in Form von Punkten.

Nach Ablauf des Zeitraums können Lehrende die Nutzer*innen automatisch auf die Wahlmöglichkeiten fair verteilen lassen, anhand bestimmter Strategien.		DE

Anker
tool_gruppenverwaltung
tool_gruppenverwaltung
Gruppenverwaltung

Die Gruppenverwaltung dient der umfassenden Administration von Gruppen und deren Teilnehmer*innen. Es können hierbei neue Gruppen angelegt bzw. bestehende eingebunden werden, um Studierenden u.a. eine selbstständige Anmeldung zu Gruppen zu ermöglichen. Hierbei gilt das first come-first serve-Prinzip.

Diese Gruppen können neben Gruppen und Kursen im eigentliche Sinne auch beispielsweise Termine oder Themen repräsentieren.

Sie können hierbei sowohl die Anmeldezeiträume, Gruppengröße definieren, als auch Wartelisten und Mehrfachanmeldungen einrichten und bei Bedarf anhand bestimmter Kriterien automatisch befüllen lassen.

DE

cheatsheet_icon.svg Cheat Sheet: "Gruppenverwaltung anlegen"

multimediatutorial_icon.svg Video-Tutorial: "Gruppenverwaltung verwenden"

Anker
tool_terminplaner
tool_terminplaner
Terminplaner

Terminplaner ermöglichen es den Lehrenden Termine bzw. Zeitfenster für die Studierenden bereitzustellen, um diese besser koordinieren zu können.

Diese Einheiten können hinsichtlich der Zahl an Teilnehmer*innen beschränkt werden bzw. auch als Gruppen abgebildet werden, um diese in anderen Bereichen weiter nutzen zu können.

Eine Anmeldung kann hierbei unter Angabe des Orts erfolgen und anonym durchgeführt werden.

DE

cheatsheet_icon.svg Cheat Sheet: "Terminplaner: Slots hinzufügen"

cheatsheet_icon.svg Cheat Sheet: "Terminplaner: Termine verwalten"

multimediatutorial_icon.svg Video-Tutorial: "Terminplaner nutzen"

Anker
tool_videokonferenz
tool_videokonferenz
Videokonferenztools

Die empfohlenen Videoconferencing-Tools bieten neben den Audio-/ Video- und Chat-Funktionen noch weitere nützliche Werkzeuge, welche letztlich auch zur Erfassung der Anwesenheit eingesetzt werden können. (Anm.: Details zu den Möglichkeiten mit BBB und Collaborate finden Sie in der folgenden Tabelle)

BigBlueButton

DE | EN


Blackboard Collaborate

DE | EN




Parameter
AbstimmungAnwesenheitFeedbackGerechte VerteilungGruppen-verwaltungTermin-planerBigBlue
Button		Blackboard Collaborate
Komplexität (1= sehr einfach, 5=sehr komplex)
Konfigurieren und Nutzen der Aktivität
14234433
Einfach-/ Mehrfachnutzung
Eine Aktivität kann einmalig oder mehrfach eingesetzt werden, um Studierenden-Rückmeldung zu erfassen
einfachmehrfacheinfach/ mehrfacheinfacheinfach/
mehrfach		einfach/
mehrfach		mehrfachmehrfach
Abstimmung/ Befragung
Möglichkeit um Feedback von Studierenden zu bestimmter Fragestellung einzuholen (ggf. Art der Teilnahme etc.)
(Haken)
(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)(Haken) *(Haken) *
Gruppen-/ Termineinteilung
Möglichkeit, um Teilnehmer*innen darüber in Gruppen/ Terminen abzubilden
(Haken)
(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)

Anker
teilnehmerinnen_maxzahl
teilnehmerinnen_maxzahl
Beschränkung der Teilnehmer*innenzahl
Maximale Zahl an Antworten/ Teilnehmer*innen definierbar


(Haken)(Haken)
(Haken)(Haken)(Haken)max. 100 *max. 250 *,
ggf. >250 *
Anwesenheit vor Ort/ Online unterscheidbar
Unterscheidung ob Teilnehmer*innen im Hörsaal/ Seminarraum oder nur Online anwesend waren

(Haken) **





Möglichkeit zur anonymen Rückmeldung/ Teilnahme
Anonymität bei Antwort einstellbar
(Haken)
(Haken)

(Haken)

Feedback an Lehrende und Studierende
Information über Ergebnis/ Antworten der übrigen Studierenden (z.B. als Diagramm/ Zahlenwert)
(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)(Haken) *(Haken) *
Archivierung/ Export-Funktion
Speichern der Daten, Nutzung für spätere Nachfragen
(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)(Haken) ***(Haken) ***
Fazit/ Gesamteindruck
????????????????????????

*) nur während der Session, direkt im Raum der Videokonferenz

...

Die folgenden Abschnitte erläutern, welche Schritte vor Beginn der Lehrveranstaltung bzw. währenddessen relevant sein können, wenn es um die Abschätzung bis hin zur Erfassung der Anwesenheit von Studierenden geht.

Anker
phase1
phase1
1: Planung der Lehrveranstaltung

...

Auf diese Weise muss letztlich die potenzielle Teilnahme an allen geplanten Lehrveranstaltungs-Terminen erfragt werden. Sie können dieses je nach verwendetem Tool jeweils für einen Termin oder ggf. für alle Termine auf einmal durchführen.
In jedem Fall sollte Studierenden die Möglichkeit eingeräumt werden, diese Entscheidung bis zu einem gewissen Zeitpunkt vor dem jeweiligen Termin, noch zu korrigieren (Empfehlung: bis zu 1 Woche vorher).


(Glühbirne) Die konkrete grundlegende Fragestellung lautet hier: "PLANEN SIE AN DIESEM TERMIN IM HÖRSAAL TEILZUNEHMEN?"

...

Anker
tools_phase1_interessensbekundung
tools_phase1_interessensbekundung
Mögliche Umsetzung anhand geeigneter Moodle-Aktivitäten

...


in den Aktivitäts-Einstellungen: nur eine Auswahl erlauben einstellen
  • in der Aktivität:

    • Es werden Gruppen - ohne definierter Größe - vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
    Ein Abmelden von der Gruppe ist während des Anmeldezeitraums möglich.

    Gruppen können je nach Einsatz der Gruppenverwaltung (siehe unterhalb) weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).
    Nutzung für einen Termin: eine Gruppenverwaltung Gruppen Gruppe , wo gefragt wird, an welchen Terminen man vermutlich vor Ort teilnimmt Anmeldebeginn und -ende definieren
  • in der Aktivität: Gruppen anlegen (entsprechend des geplanten Einsatzes)
    nach Ende der Anmeldefrist: Export möglich
    • in den Aktivitäts-Einstellungen:
  • in der Aktivität:
    • ↓AktivitätBeschreibungDetails zur ↓AktivitätBeschreibungDetails zur UmsetzungAnleitungen
    1AbstimmungInteressensbekundung, zeitgleich auch Feedback an Studierende, ob das definierte Limit bei den Raumkapazitäten bereits erreicht ist oder nicht (d.h. ob eine Teilnahme vor Ort vermutlich möglich ist)
    pro LV-Einheit eine    		In der Abstimmung definieren Sie Antwort-Optionen zu einer bestimmten Frage, welche von den Studierenden beantwortet werden muss.
    Im Anschluss können - je nach Einstellungen - Studierende als Feedback eine Verteilungsstatistik über die bisherigen Antworten einsehen.

    Als Lehrende können Sie diese Verteilungsstatistik einsehen und bei Bedarf exportieren.

    Hinweis: für jeden Termin muss eine eigene Abstimmung angelegt werden.
    Hierbei wird gezielt gefragt, ob man beim Termin xy teilnehmen wird - mit den Gruppen "JA", "NEIN" oder wie man am nächsten Termin teilnehmen wird "vor Ort", "Online".

    		finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools2Feedbacksiehe Abstimmung, je nach Konfiguration für einen Termin (eine Frage) oder mehrere Termine (mehrere terminspezifische Fragen möglich)

    • in den Aktivitäts-Einstellungen:
    • in der Aktivität:
    • Änderung der Auswahl erlauben, nur eine Auswahl erlauben einstellen, Optionen (= Auswahlmöglichkeiten) definieren, Verfügbarkeit (= Zeitraum für Antworten) einstellen; zusätzlich die Anzeige von Ergebnissen konfigurieren (hierbei Ergebnisse ohne Namen anzeigen auswählen!)

    • in der Aktivität: Übersicht der vorhandenen Antworten
      nach Ende der Abstimmung: Einsicht und Export möglich
    		finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools
    2Feedback

    siehe Abstimmung, je nach Konfiguration für einen Termin (eine Frage) oder mehrere Termine (mehrere terminspezifische Fragen möglich)

    • Nutzung für einen Termin: ein Feedback-Modul
    		3Gruppenverwaltung
    • und hier gezielt fragen, ob man am nächsten Termin teilnehmen wird - mit den
    • Antwortmöglichkeiten "JA", "NEIN" oder
      wie man am nächsten Termin teilnehmen wird "vor Ort", "Online".
    • Nutzung für mehrere Termine: je eine
    • Frage pro Termin (z.B. mit "01.10.2020" benannt)
    • . Die Antwortmöglichkeiten sind analog zur einfachen Nutzung für einen Termin.
    • in den Aktivitäts-Einstellungen:
    		4Terminplanerfür mehrere Termine möglich, Nutzung dieser Info für weitere Planung

    ...

    •  Verfügbarkeit (= Zeitraum für Antworten) einstellen, Anonymes ausfüllen aktivieren, keine Mehrfachabgabe zulasssen, Analyseseite nach der Abgabe anzeigen lassen

    • in der Aktivität: ein oder mehrere Elemente - je nach geplantem Einsatz - anlegen (= Fragen inkl. Antwortmöglichkeiten)
      nach Ende des Beantwortens: Einsicht und Export möglich
    3Gruppenverwaltung

    Es werden Gruppen - ohne definierter Größe - vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
    Ein Abmelden von der Gruppe ist während des Anmeldezeitraums möglich.

    Gruppen können je nach Einsatz der Gruppenverwaltung (siehe unterhalb) weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).

    • Nutzung für einen Termin: eine Gruppenverwaltung und hier gezielt fragen, ob man am nächsten Termin teilnehmen wird - mit den Gruppen "JA", "NEIN" oder
      wie man am nächsten Termin teilnehmen wird "vor Ort", "Online".
    • Nutzung für mehrere Termine: je eine Gruppe pro Termin (z.B. mit "01.10.2020" benannt), wo gefragt wird, an welchen Terminen man vermutlich vor Ort teilnimmt.
    • in den Aktivitäts-Einstellungen: Anmeldebeginn und -ende definieren

    • in der Aktivität: Gruppen anlegen (entsprechend des geplanten Einsatzes)
      nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export möglich
    4Terminplaner

    Es können für einen bis alle geplanten Termine einer Lehrveranstaltung Termin-Slots erstellt werden, wozu sich die Studierenden selbst anmelden. Eine Abmeldung

    Um Studierenden die Entscheidung über die Anmeldung zu einer Gruppe zu erleichtern, sollte vorweg das geplante Konzept mit allen Terminen je Gruppe kommuniziert werden.
    Neben fixen Gruppen (z.B. A, B) sollten Sie auch eine Alternative für Studierende anbieten, denen einen durchgehende Teilnahme an allen Gruppenterminen nicht möglich ist (z.B. "Alternative").

    (Glühbirne) Dabei lautet die Fragestellung: "IN WELCHER GRUPPE MÖCHTEN SIE AN DER LEHRVERANSTALTUNG TEILNEHMEN?"

    ...

    in den Aktivitäts-Einstellungen: Abstimmungsmodus festlegen, Abstimmungsbeginn und -ende definieren, ggf. geplantes Veröffentlichungsdatum und/ oder automatische Verteilung aktivieren, Modus-spezifische Einstellungen vornehmen
  • in der Aktivität: Wahlmöglichkeiten anlegen und maximale Teilnehmer*innenzahl festlegen
    nach Ende der Anmeldefrist: ggf. manuelle Verteilung starten, unabhängig davon die Veröffentlichung der Verteilung durchführen
    • ↓AktivitätBeschreibungDetails zur UmsetzungAnleitungen
    1Gruppenverwaltung

    Es werden Gruppen (und ggf. Wartelisten) mit definierter Größe vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
    Hierbei gilt das Prinzip "first come - first serve", d.h. Studierende können sich nur so lange in eine bestimmte Gruppe anmelden, so lange noch Plätze frei sind.
    Ein Wechsel der Gruppe ist während des Anmeldezeitraums möglich.

    Gruppen können weiter genutzt werden (Termine können je nach Einsatz des Terminplaners im Kurs-/ Moodle-Kalender dargestellt bzw. auch für Gruppen weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).

    in den Aktivitäts-Einstellungen: Anmeldebeginn und -ende definieren, Gruppengröße (und ggf. Wartelistenplätze) festlegen
  • in der Aktivität: Gruppen anlegen
    nach Ende der Anmeldefrist: Export möglich
    		• finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools2Gerechte Verteilung

    Gruppen werden als Wahlmöglichkeiten hinterlegt und hier die Gruppengröße als maximale Teilnehmer*innenzahl eingetragen.
    In den Aktivitäts-Einstellungen muss der Abstimmungsmodus vorab ausgewählt werden, über den letztlich die Art der Auswahlmöglichkeiten und der Präferenztyp definiert werden.

    Studierende können selbstständig Präferenzen bekanntgeben und die Verteilung erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist (unabhängig vom Zeitpunkt, wann die Auswahl getroffen wurde).

    Es können zusätzlich Gruppen erstellt und weiter in Moodle genutzt werden.

    ...

    titleLV-Modelle und Vorlagen für Ihren Moodle-Kurs


    Hinweis: es werden hier die tatsächlichen Lehrveranstaltungs-Termine definiert, wozu sich Studierende anmelden. Dabei wird danach gefragt, ob man an den betreffenden Terminen teilnehmen wird - Anmeldung = "JA".

    Soll nach der Art der Teilnahme unterschieden werden, empfiehlt sich ggf. eine Änderung der Fragestellung dahingehend oder das parallele Anlegen von zwei Terminplanern - je einer für "vor Ort" und "Online".

    • in den Aktivitäts-Einstellungen: Verfügbarkeit (= Anmeldebeginn und -ende) einstellen, Relative Deadline (= An-/ Abmeldeende je Slot) setzen, Sichtbarkeit der Angemeldeten auf "Anonym" setzen, keine Benachrichtigungen für Lehrende einstellen

    • in der Aktivität: Slots (= Einzeltermine) erzeugen - hierbei Dauer, Start- und Enddatum sowie Wiederholung (mit Wochentag, Beginn und Ende) definieren sowie eine Höchstanzahl an Teilnehmer*innen festlegen (Anm.: für die reine Interessensbekundung diese Zahl deutlich höher einstellen, z.B. 9999)
      nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export möglich



    Hinweis

    Bei den genannten Aktivitäten wurde gezielt keine Obergrenze festgelegt, d.h. die Zahl der Studierende bei einer Auswahl ist unbegrenzt. Dies wurde bewusst nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht um eine Anmeldung laut dem "first come - first serve"-Prinzip.

    Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf!



    Anker
    phase1_gruppeneinteilung
    phase1_gruppeneinteilung
    Bei prüfungsimmanenten LVs muss überdies eine Splittung der Teilnehmer*innen in kleinere Gruppen erfolgen.
    Diese Einteilung sollte nach einer festgesetzten Frist nicht mehr verändert werden, um eine klare Administration und Durchführung der Lehrveranstaltung mit On- und Offline-Elementen zu ermöglichen.

    Um Studierenden die Entscheidung über die Anmeldung zu einer Gruppe zu erleichtern, sollte vorweg das geplante Konzept mit allen Terminen je Gruppe kommuniziert werden.
    Neben fixen Gruppen (z.B. A, B) sollten Sie auch eine Alternative für Studierende anbieten, denen einen durchgehende Teilnahme an allen Gruppenterminen nicht möglich ist (z.B. "Alternative").


    (Glühbirne) Dabei lautet die Fragestellung: "IN WELCHER GRUPPE MÖCHTEN SIE AN DER LEHRVERANSTALTUNG TEILNEHMEN?"


    Anker
    tools_phase1_gruppeneinteilung
    tools_phase1_gruppeneinteilung
    Mögliche Umsetzung anhand geeigneter Moodle-Aktivitäten

    ↓AktivitätBeschreibungDetails zur UmsetzungAnleitungen
    1Gruppenverwaltung

    Es werden Gruppen (und ggf. Wartelisten) mit definierter Größe vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
    Hierbei gilt das Prinzip "first come - first serve", d.h. Studierende können sich nur so lange in eine bestimmte Gruppe anmelden, so lange noch Plätze frei sind.
    Ein Wechsel der Gruppe ist während des Anmeldezeitraums möglich.

    Gruppen können weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).

    • in den Aktivitäts-Einstellungen: Anmeldebeginn und -ende definieren, Gruppengröße (und ggf. Wartelistenplätze) festlegen

    • in der Aktivität: Gruppen anlegen
      nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export möglich
    		finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools
    2Gerechte Verteilung

    Gruppen werden als Wahlmöglichkeiten hinterlegt und hier die Gruppengröße als maximale Teilnehmer*innenzahl eingetragen.
    In den Aktivitäts-Einstellungen muss der Abstimmungsmodus vorab ausgewählt werden, über den letztlich die Art der Auswahlmöglichkeiten und der Präferenztyp definiert werden.

    Studierende können selbstständig Präferenzen bekanntgeben und die Verteilung erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist (unabhängig vom Zeitpunkt, wann die Auswahl getroffen wurde).

    Es können zusätzlich Gruppen erstellt und weiter in Moodle genutzt werden.

    • in den Aktivitäts-Einstellungen: Abstimmungsmodus festlegen, Abstimmungsbeginn und -ende definieren, ggf. geplantes Veröffentlichungsdatum und/ oder automatische Verteilung aktivieren, Modus-spezifische Einstellungen vornehmen

    • in der Aktivität: Wahlmöglichkeiten anlegen und maximale Teilnehmer*innenzahl festlegen
      nach Ende der Anmeldefrist: ggf. manuelle Verteilung starten, unabhängig davon die Veröffentlichung der Verteilung durchführen
      Einsicht und Export möglich


    Anker
    lvmodelle
    lvmodelle
    Anker
    vorlagen
    vorlagen

    Info
    titleLV-Modelle und Vorlagen für Ihren Moodle-Kurs

    Unter folgendem Link finden Sie eine Übersicht aller konzipierten LV-Modelle, welche Sie in Moodle entsprechend umsetzen können:
    https://ctl.univie.ac.at/lehre-im-wintersemester/lv-modelle/


    Dazu wurden ergänzend zwei allgemeine Vorlagen-Kurse vorbereitet, welche Sie in Ihren eigenen Moodle-Kurs importieren und anpassen können:



    ...


    Anker
    phase2a
    phase2a
    2a: Laufende Administration der Lehrveranstaltung

    Während einer Lehrveranstaltung kann der Bedarf bestehen, ergänzend zu den geplanten Lehrveranstaltungseinheiten weitere Termine anzubieten.
    Dazu zählen beispielsweise Sprechstunden, Termine für Zwischenprüfungen oder mündliche Abschlussprüfungen.


    Darüber hinaus kann Bedarf bestehen, im laufenden Semester die geplante Anwesenheit der Studierenden weiter/ nochmals aufgrund der aktuellen Situation geltende Bestimmungen (z.B. hinsichtlich der geltenden Raumkapazitäten) anzupassen oder neu durchzuführen.
    In diesen Fällen müssen Überlegungen und Schritte aus der Planungsphase entsprechend überarbeitet werden.


    In allen Fällen     müssen Sie die räumlichen und technischen Kapazitäten für Ihre nicht-prüfungsimmanente oder prüfungsimmante Lehrveranstaltung berücksichtigen bzw. die Form der Lehre (vor Ort/ hybrid/ Online).



    Empfehlungen in der Umsetzung

    Anker
    phase2_???
    phase2_???
    ???



    (Glühbirne) Die grundlegende Fragestellung lautet hier: "AN WELCHEM TERMIN WOLLEN SIE TEILZUNEHMEN?"


    Anker
    tools_phase2_terminplanung
    tools_phase2_terminplanung

    ↓AktivitätBeschreibungDetails zur UmsetzungAnleitungen
    1Terminplaner

    Anmeldung zu konkretem Termin

    Es können für einen bis alle geplanten Termine einer Sprechstunde oder beispielsweise mündlichen Prüfung Termin-Slots erstellt werden, wozu sich die Studierenden selbst anmelden. Ein Wechsel oder Abmelden ist während des Anmeldezeitraums möglich.
    Sofern eine beschränkte Teilnehmer*innenzahl geplant ist, können Sie diese in den Aktivitäts-Einstellungen festlegen.

    Termine können je nach Einsatz des Terminplaners im Kurs-/ Moodle-Kalender dargestellt bzw. auch für Gruppen weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).

    Hinweis: es werden hier die tatsächlichen Termine definiert, wozu sich Studierende anmelden. Dabei wird danach gefragt, ob man an den betreffenden Terminen teilnehmen wird - Anmeldung = "JA".

    Soll nach der Art der Teilnahme unterschieden werden, empfiehlt sich ggf. eine Änderung der Fragestellung dahingehend oder das parallele Anlegen von zwei Terminplanern - je einer für "vor Ort" und "Online".

    • in den Aktivitäts-Einstellungen: Verfügbarkeit (= Anmeldebeginn und -ende) einstellen, Relative Deadline (= An-/ Abmeldeende je Slot) setzen, Sichtbarkeit der Angemeldeten auf "Anonym" setzen, keine Benachrichtigungen für Lehrende einstellen, ggf. Wartelisten aktivieren (d.h. bei Nutzung der Gruppengröße, um weitere interessierte Teilnehmer*innen auf freie Plätze nachrücken zu lassen)

    • in der Aktivität: Slots (= Einzeltermine) erzeugen - hierbei Dauer, Start- und Enddatum sowie Wiederholung (mit Wochentag, Beginn und Ende) definieren sowie eine Höchstanzahl an Teilnehmer*innen festlegen (Anm.: für eine "unbegrenzte" Teilnehmer*innenzahl den Wert deutlich höher einstellen, z.B. 9999)
      nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export möglich
    		finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools
    2Gruppenverwaltung

    Es werden Gruppen = Termine (und ggf. Wartelisten) ggf. mit definierter Größe vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
    Hierbei gilt das Prinzip "first come - first serve", d.h. Studierende können sich nur so lange in eine bestimmte Gruppe anmelden, so lange noch Plätze frei sind.
    Ein Wechsel oder Abmelden der Gruppe ist während des Anmeldezeitraums möglich.

    Gruppen können weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).

    • Nutzung für einen Termin: eine Gruppenverwaltung und hier gezielt fragen, ob man am Termin xy teilnehmen wird - mit den Gruppen "JA", "NEIN".
    • Nutzung für mehrere Termine: je eine Gruppe pro Termin (z.B. mit "01.10.2020" benannt), wo gefragt wird, an welchen Terminen man teilnehmen möchte.
    • in den Aktivitäts-Einstellungen: Anmeldebeginn und -ende definieren, ggf. Gruppengröße (und Wartelistenplätze) festlegen

    • in der Aktivität: Gruppen anlegen
      nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export möglich
    3Gerechte Verteilung

    Termine werden als Wahlmöglichkeiten hinterlegt und hier die maximale Teilnehmer*innenzahl definiert.

    In den Aktivitäts-Einstellungen muss der Abstimmungsmodus vorab ausgewählt werden, über den letztlich die Art der Auswahlmöglichkeiten und der Präferenztyp definiert werden.

    Studierende können selbstständig Präferenzen bekanntgeben und die Verteilung erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist (unabhängig vom Zeitpunkt, wann die Auswahl getroffen wurde) - zu EINER der gewählten Wahlmöglichkeiten.

    Es können zusätzlich Gruppen erstellt und weiter in Moodle genutzt werden.

    Hinweis: Diese Variante ist dafür geeignet, Studierende anhand des gewählten Modus einer von mehreren gleichbedeutenden, gewählten Möglichkeiten = Termine (z.B. 3 Prüfungstermine) zuzuweisen.

    • in den Aktivitäts-Einstellungen: Abstimmungsmodus festlegen, Abstimmungsbeginn und -ende definieren, ggf. geplantes Veröffentlichungsdatum und/ oder automatische Verteilung aktivieren, Modus-spezifische Einstellungen vornehmen

    • in der Aktivität: Wahlmöglichkeiten anlegen und maximale Teilnehmer*innenzahl festlegen (Anm.: für eine "unbegrenzte" Teilnehmer*innenzahl den Wert deutlich höher einstellen, z.B. 9999)
      nach Ende der Anmeldefrist: ggf. manuelle Verteilung starten, unabhängig davon die Veröffentlichung der Verteilung durchführen;
      Einsicht und Export möglich


    Info



    ...


    Anker
    phase2b
    phase2b
    2b: Erfassung während der jeweiligen Lehrveranstaltungs-Einheit

    xxx

    Anwesenheitserfassung direkt in der Einheit wo erforderlich



    ANWESENHEIT: Dokumentation der Anwesenheit vor Ort/online erfassen

    => PI: Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit (online, offline)


    ergänzend evt. in BBB zukünftig Teilnehmerlisten (aktuell noch in Planung), momentan wäre jedoch das Speichern der aktuellen Teilnehmer (aus BBB) möglich, wobei dieses nur den aktuellen Zeitpunkt widerspiegelt und nicht die Gesamtanzahl - hierbei ggf. über den Chat mit protokollieren (jedoch aus Datenschutzgründen ggf. problematisch?!)


    Aktivität "Anwesenheit" - Dokumentation der Anwesenheit vor Ort

    Wenn Aktivität "Anwesenheit" eingesetzt wird:

    • vor Ort: zu Beginn einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
    • hybrid: vor Beginn der Übertragung einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen, ggf. dann nach Beginn der Übertragung/ vor der Aufzeichnung für alle online-teilnehmenden nochmals einen separaten individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
    • nur online: vor Beginn der Aufzeichnungen einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen

    Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen. Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte IP-Adressen eingeschränkt oder an sich in kurzen Abständen erneuernde QRCodes gebunden werden.

    Eine Kurzanleitung zur Aktivität „Anwesenheit“ finden Sie hier.


    Vidoekonftools - Dokumentation der Anwesenheit online

    BBB Namen herunterladen




    FAQs


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    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx



    die Limitierung der jeweiligen Tools (BBB bis 100 Teilnehmer*innen, Collaborate bis 250 bzw. auf Anfrage bis 500 oder u:stream mit Rückkanal)

    Info

    Mehr dazu siehe im SSC Portal Wiki: Anwesenheits-, An- und Abmelderegelungen.


    Sitzplatz-Erfassung

    xxx


    Hinweise zum Archivieren der Daten

    Was soll damit später geschehen? Export/ Archivierung

    Unter folgendem Link finden Sie eine Übersicht aller konzipierten LV-Modelle, welche Sie in Moodle entsprechend umsetzen können:
    https://ctl.univie.ac.at/lehre-im-wintersemester/lv-modelle/

    Dazu wurden ergänzend zwei allgemeine Vorlagen-Kurse vorbereitet, welche Sie in Ihren eigenen Moodle-Kurs importieren und anpassen können:

    Hinweis

    Bei der Abstimmung besteht auch die Möglichkeit eine Obergrenze (Setting Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken) festzulegen, d.h. es können sich nicht mehr Studierende für die Auswahl entscheiden als von Ihnen festgelegt. Dies würde bewusst in diesem Setting nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht umein first-come-first serve Prinzip abbilden sollte.

    Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf!

    Überblick, reine Abschätzung der vermutlichen Teilnehmerzahl, dadurch keine Sitzplatzgarantie/ -reservierung. Das Prinzip "First come - First serve" gilt erst zum Zeitpunkt der tatsächlichen Anwesenheit im Hörsaal/ Seminarraum.

    die Limitierung der jeweiligen Tools (BBB bis 100 Teilnehmer*innen, Collaborate bis 250 bzw. auf Anfrage bis 500 oder u:stream mit Rückkanal)

    Info

    Mehr dazu siehe im SSC Portal Wiki: Anwesenheits-, An- und Abmelderegelungen.

    xxx

    ...

    xxx

    bei hybrider Lehre

    Anmeldung der Studierenden in eine der Gruppen, welche abwechselnd an Präsenz-Terminen und Online-Terminen teilnimmt.

    Einteilung von alternierenden Gruppen (hybride Lehre - Gruppe A/B, online/offline)

    Sprechstunden, mündliche Prüfungen etc.

    TERMINPLANUNG: bspw. Sprechstunden-Termine oder für mündliche Prüfungen

    Mögliche Umsetzung

    ...

    xxx

    Ziel ist aus einer Gesamtgruppe Kleingruppen zu erstellen um bspw. Referatsgruppen zu bestimmen. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: einerseits first-come-first serve (Gruppenverwaltung), anderseits eine Präferenzwahl (Gerechte Verteilung).

    ...

    xxx

    Anwesenheitserfassung direkt in der Einheit wo erforderlich

    ANWESENHEIT: Dokumentation der Anwesenheit vor Ort/online erfassen

    => PI: Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit (online, offline)

    ergänzend evt. in BBB zukünftig Teilnehmerlisten (aktuell noch in Planung), momentan wäre jedoch das Speichern der aktuellen Teilnehmer (aus BBB) möglich, wobei dieses nur den aktuellen Zeitpunkt widerspiegelt und nicht die Gesamtanzahl - hierbei ggf. über den Chat mit protokollieren (jedoch aus Datenschutzgründen ggf. problematisch?!)

    Aktivität "Anwesenheit" - Dokumentation der Anwesenheit vor Ort

    Wenn Aktivität "Anwesenheit" eingesetzt wird:

    • vor Ort: zu Beginn einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
    • hybrid: vor Beginn der Übertragung einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen, ggf. dann nach Beginn der Übertragung/ vor der Aufzeichnung für alle online-teilnehmenden nochmals einen separaten individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
    • nur online: vor Beginn der Aufzeichnungen einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen

    Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen. Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte IP-Adressen eingeschränkt oder an sich in kurzen Abständen erneuernde QRCodes gebunden werden.

    Eine Kurzanleitung zur Aktivität „Anwesenheit“ finden Sie hier.

    Vidoekonftools - Dokumentation der Anwesenheit online

    BBB Namen herunterladen

    Sitzplatz-Erfassung

    xxx

    Hinweise zum Archivieren der Daten

    Was soll damit später geschehen? Export/ Archivierung

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    Image Removed Aktivität "Gruppenverwaltung": Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?

    Im Vergleich zur Abstimmung besteht bei der Durchführung mittels Gruppenverwaltung die Möglichkeit, die Gruppen-Anmeldung für weitere Aktivitäten zu verwenden. Bspw. können Sie über das Forum nur alle Studierenden anschreiben, die sich auch für die Gruppe angemeldet habe oder Dokumente nur dieser Gruppe zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie keine weiteren Aktionen planen ist die Abstimmung für Ihre Zwecke besser geeignet.

    Möglichkeiten:

    • Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen. 
    • Keine .. damit verbunden, keine Sitzplatzreservierung. Da keine Eingangskontrolle durchgeführt wird, kann auch nicht sichergestellt werden, dass nur die Studierenden, die Ihr Interesse bekundet haben, auch anwesend ist.
    • Das Tool soll den Studierenden Feedback geben, um zu sehen, ob die Raumkapazitäten es noch zulassen, vor Ort zu erscheinen.

    Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung  

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