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| Aktivität | Beschreibung | Hinweise zur Nutzung | Anleitungen/ weiterführende Wiki-Seiten | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mit der Abstimmung können Sie im Kurs eine Frage mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten stellen. Die Ergebnisse werden direkt angezeigt oder erst später veröffentlicht. Wählen Sie, ob das Abstimmungsverhalten sichtbar oder anonym sein soll. | ??? | ??? | ||||||||
| Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen. Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten beispielsweise über Zugangscodes oder QR-Codes beeschränkt werden. | ??? | DE | ||||||||
| Mit dem Feedback-Modul können Sie einfache Umfragen bis zu komplexen Evaluationsformularen gestalten, wofür Ihnen mehrere verschiedene Fragetypen zur Verfügung stehen. Die Antworten können Personen zugeordnet oder anonym erfolgen. | ??? | |||||||||
| Über die Aktivität „Gerechte Verteilung“ können Lehrende Studierenden bestimmte Wahlmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Studierende können dann innerhalb eines von den Lehrenden festgelegten Zeitraums ihre Präferenzen für die zur Wahl stehenden Optionen festlegen. Nach Ablauf des Zeitraums können Lehrende die Nutzer*innen automatisch auf die Wahlmöglichkeiten fair verteilen lassen, anhand bestimmter Strategien. | ??? | DE | ||||||||
| Die Gruppenverwaltung dient der umfassenden Administration von Gruppen und deren Teilnehmer*innen. Es können hierbei neue Gruppen angelegt bzw. bestehende eingebunden werden, um Studierenden u.a. eine selbstständige Anmeldung zu Gruppen zu ermöglichen. | ??? | |||||||||
| Terminplaner ermöglichen es | Terminplaner | Terminplaner ermöglichen es den Lehrenden Termine bzw. Zeitfenster für die Studierenden bereitzustellen, um diese besser koordinieren zu können. Diese Einheiten können hinsichtlich der Zahl an Teilnehmer*innen beschränkt werden bzw. auch als Gruppen abgebildet werden, um diese in anderen Bereichen weiter nutzen zu können. Eine Anmeldung kann hierbei unter Angabe des Orts erfolgen und anonym durchgeführt werden. | ??? | |||||||
| Die empfohlenen Videoconferencing-Tools bieten neben den Audio-/ Video- und Chat-Funktionen noch weitere nützliche Werkzeuge, welche letztlich auch zur Erfassung der Anwesenheit eingesetzt werden können. (Anm.: Details zu den Möglichkeiten mit BBB und Collaborate finden Sie in der folgenden Tabelle) | ??? | BigBlueButton Blackboard Collaborate |
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***) nicht direkt möglich, bspw. jedoch über Screenshots bzw. Download des Chat-Verlaufs, worin dieses protokolliert wurde
Phasen...
Ideen
vorweg muss die Art der durchgeführten Lehre unterschieden werden:
xxx
Phase 1: Planung vor dem Semester/ vor der Lehrveranstaltung
Im Rahmen der Vorbereitungen Ihrer Lehrveranstaltung müssen Sie nach Absprache mit der zuständigen Studienprogrammleitung gemeinsam entscheiden, welche Räume genutzt werden können bzw. in welcher Form die Lehrveranstaltung aufgrund der zu erwartenden Teilnehmer*innenzahl durchgeführt werden kann.je nach Art der Veranstaltung gibt es verschiedene Settings
=> NPI: Interessensbekundung zur Teilnahme (vor Ort oder für den Online Raum, falls kein vor Ort)
- vor Ort wegen Kapazitäten
- im Online-Raum wegen Limitierung der Tools (welches Tool kann ich verwenden, BBB, Collaboarte)
=> PI: Gruppeneinteilung für Offline/Online Gruppe oder Abfrage an Teilnahme vor Ort analog Interessensbekundung
=> PI: Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit (online, offline)
Spezialfälle - Organizer (Terminplanung)
vor Ort/ hybrid/ nur online
- Vor Ort: im Vorfeld bspw. über Gruppenverwaltung/ Organizer/ Gerechte Verteilung (bei mehreren Optionen) bzw. direkt im HS über Anwesenheit erfassen
- Hybrid: im Vorfeld über Gruppenverwaltung/ Organizer/ Gerechte Verteilung (bei mehreren Optionen) bzw. für online-teilnehmende ggf. ebenfalls über diese bzw. (online) direkt im HS über Anwesenheit erfassen (um Kontrolle zu ermöglichen)
- nur online: über Gruppenverwaltung/ Organizer/ Gerechte Verteilung (bei mehreren Optionen) bzw. ggf. ebenfalls über diese bzw. über Anwesenheit erfassen (um Kontrolle zu ermöglichen)
Im nächsten Semester gibt es wesentliche Aspekte der Teilnahme/Anwesenheit:
- PLANUNG: die Nachfrage vor der Veranstaltung, ob Studierende vor Ort daran teilnehmen und die Platzkapazitäten ausreichend sind
- TERMINPLANUNG: bspw. Sprechstunden-Termine oder für mündliche Prüfungen
- GRUPPENEINTEILUNG: Einteilung von alternierenden Gruppen (hybride Lehre - Gruppe A/B, online/offline)
ERFASSUNG: Anwesenheitserfassung direkt in der Einheit wo erforderlich
Phasen...
Phase 1: Planung vor dem Semester/ vor der Lehrveranstaltung
Im Rahmen der Vorbereitungen Ihrer Lehrveranstaltung müssen Sie nach Absprache mit der zuständigen Studienprogrammleitung gemeinsam entscheiden, welche Räume genutzt werden können bzw. in welcher Form die Lehrveranstaltung aufgrund der zu erwartenden Teilnehmer*innenzahl durchgeführt werden kann.
| Info |
|---|
Die aktuellen Hörsaal-Kapazitäten nach COVID-19 finden sie im u:space im Rauminformations-Tool (Login erforderlich). |
Teil 1
Sobald die geplanten Räume mit deren aktuellen Sitzplatzkapazitäten bekannt sind, sollten Sie die angemeldeten Studierenden via Moodle kontaktieren.
Die konkrete Fragestellung hierbei lautet: "Planen Sie an diesem Termin im Hörsaal teilzunehmen?"
| Info |
|---|
Mehr dazu siehe im SSC Portal Wiki: Anwesenheits-, An- und Abmelderegelungen. |
Voraussichtliche Teilnahme und dadurch benötigten Raumkapazitäten abzuschätzen bzw. ob ein Termin nur im Hörsaal, parallel im Hörsaal und Online (hybride Lehre) oder im Falle dass nur Online stattfinden - mit welcher voraussichtlichen Teilnehmerzahl zu rechnen ist - kann.
Überblick, reine Abschätzung der vermutlichen Teilnehmerzahl, dadurch keine Sitzplatzgarantie/ -reservierung.
Mögliche Umsetzung
| Info |
|---|
Die aktuellen Hörsaal-Kapazitäten nach COVID-19 finden sie im u:space im Rauminformations-Tool (Login erforderlich). |
Teil 1
Sobald die geplanten Räume mit deren aktuellen Sitzplatzkapazitäten bekannt sind, sollten Sie die angemeldeten Studierenden via Moodle kontaktieren.
Die konkrete Fragestellung hierbei lautet: "Planen Sie an diesem Termin im Hörsaal teilzunehmen?"
| Info |
|---|
Mehr dazu siehe im SSC Portal Wiki: Anwesenheits-, An- und Abmelderegelungen. |
Voraussichtliche Teilnahme und dadurch benötigten Raumkapazitäten abzuschätzen bzw. ob ein Termin nur im Hörsaal, parallel im Hörsaal und Online (hybride Lehre) oder im Falle dass nur Online stattfinden - mit welcher voraussichtlichen Teilnehmerzahl zu rechnen ist - kann.
Überblick, reine Abschätzung der vermutlichen Teilnehmerzahl, dadurch keine Sitzplatzgarantie/ -reservierung.
Mögliche Umsetzung
| ↓ | Aktivität | Beschreibung | Details zur Umsetzung | Anleitungen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Abstimmung | Interessensbekundung, zeitgleich auch Feedback an Studierende, ob das Limit bei den Raumkapazitäten bereits erreicht ist oder nicht (d.h. ob eine Teilnahme vor Ort vermutlich möglich ist) pro LV-Einheit eine | ||
| 2 | Feedback | siehe Abstimmung, je nach Konfiguration für einen Termin (eine Frage) oder mehrere Termine (mehrere terminspezifische Fragen möglich) | ||
| 3 | Gruppenverwaltung | Nutzung dieser Info für weitere Planung | ||
| 4 | Terminplaner | für mehrere Termine möglich, Nutzung dieser Info für weitere Planung |
Eine Vorlage zum importieren finden Sie bspw. in folgenden LV-Templates VO-Basismodell 1 "Vorlesung mit Videokonferenztool" oder VO-Basismodell 2 "Vorlesung mit u:stream".
| Hinweis |
|---|
Bei der Abstimmung besteht auch die Möglichkeit eine Obergrenze (Setting Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken) festzulegen, d.h. es können sich nicht mehr Studierende für die Auswahl entscheiden als von Ihnen festgelegt. Dies würde bewusst in diesem Setting nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht umein first-come-first serve Prinzip abbilden sollte. Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf! |
Phase 2: Planung während dem Semester/ während der Lehrveranstaltung
xxx
Teil 2 (bei hybrider Lehre)
Anmeldung der Studierenden in eine der Gruppen, welche abwechselnd an Präsenz-Terminen und Online-Terminen teilnimmt.
Mögliche Umsetzung
| ↓ | Aktivität | Beschreibung | Details zur Umsetzung | Anleitungen |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
| Gruppenverwaltung | Interessensbekundung, zeitgleich auch Feedback an Studierende, ob das Limit bei den Raumkapazitäten bereits erreicht ist oder nicht (d.h. ob eine Teilnahme vor Ort vermutlich möglich ist) pro LV-Einheit eine | ||
|---|---|---|---|
| 2 |
| Gerechte Verteilung | siehe Abstimmung, je nach Konfiguration für einen Termin (eine Frage) oder mehrere Termine (mehrere terminspezifische Fragen möglich) |
|---|
Teil 2 (bei hybrider Lehre)
Anmeldung der Studierenden in eine der Gruppen, welche abwechselnd an Präsenz-Terminen und Online-Terminen teilnimmt.
Mögliche Umsetzung
...
xxx
- TERMINPLANUNG: bspw. Sprechstunden-Termine oder für mündliche Prüfungen
- GRUPPENEINTEILUNG: Einteilung von alternierenden Gruppen (hybride Lehre - Gruppe A/B, online/offline)
Phase 3: Erfassung der Anwesenheit während der Lehrveranstaltungs-Einheit
xxx
Anwesenheitserfassung direkt in der Einheit wo erforderlich
ANWESENHEIT: Dokumentation der Anwesenheit vor Ort/online erfassen
=> PI: Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit (online, offline)
ergänzend evt. in BBB zukünftig Teilnehmerlisten (aktuell noch in Planung), momentan wäre jedoch das Speichern der aktuellen Teilnehmer (aus BBB) möglich, wobei dieses nur den aktuellen Zeitpunkt widerspiegelt und nicht die Gesamtanzahl - hierbei ggf. über den Chat mit protokollieren (jedoch aus Datenschutzgründen ggf. problematisch?!)
Aktivität "Anwesenheit" - Dokumentation der Anwesenheit vor Ort
Wenn Aktivität "Anwesenheit" eingesetzt wird:
- vor Ort: zu Beginn einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
- hybrid: vor Beginn der Übertragung einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen, ggf. dann nach Beginn der Übertragung/ vor der Aufzeichnung für alle online-teilnehmenden nochmals einen separaten individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
- nur online: vor Beginn der Aufzeichnungen einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen. Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte IP-Adressen eingeschränkt oder an sich in kurzen Abständen erneuernde QRCodes gebunden werden.
Eine Kurzanleitung zur Aktivität „Anwesenheit“ finden Sie hier.
Vidoekonftools - Dokumentation der Anwesenheit online
BBB Namen herunterladen
Hinweise zum Archivieren der Daten
Was soll damit später geschehen? Export/ Archivierung
Aktivität "Gruppenverwaltung"
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Eine Vorlage zum importieren finden Sie bspw. in folgenden LV-Templates VO-Basismodell 1 "Vorlesung mit Videokonferenztool" oder VO-Basismodell 2 "Vorlesung mit u:stream".
| Hinweis |
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Bei der Abstimmung besteht auch die Möglichkeit eine Obergrenze (Setting Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken) festzulegen, d.h. es können sich nicht mehr Studierende für die Auswahl entscheiden als von Ihnen festgelegt. Dies würde bewusst in diesem Setting nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht umein first-come-first serve Prinzip abbilden sollte. Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf! |
Phase 2: Planung während dem Semester/ während der Lehrveranstaltung
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Phase 3: Erfassung der Anwesenheit während der Lehrveranstaltungs-Einheit
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: Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?
Ziel dieser Frage ist es als Lehrender einen Überblick zu bekommen, wie viele Studierende vor Ort teilnehmen möchten. Die Frage muss pro Einheit wiederholt werden.
Aktivität "Abstimmung": Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?
Möglichkeiten/Ziel:
Im Vergleich zur Abstimmung besteht bei der Durchführung mittels Gruppenverwaltung die Möglichkeit, die Gruppen-Anmeldung für weitere Aktivitäten zu verwenden. Bspw. können Sie über das Forum nur alle Studierenden anschreiben, die sich auch für die Gruppe angemeldet habe oder Dokumente nur dieser Gruppe zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie keine weiteren Aktionen planen ist die Abstimmung für Ihre Zwecke besser geeignet.
Möglichkeiten:
- Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen.
- Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen.
- Keine .. damit verbunden, keine Sitzplatzreservierung. Da keine Eingangskontrolle durchgeführt wird, kann auch nicht sichergestellt werden, dass nur die Studierenden, die Ihr Interesse bekundet haben, auch anwesend ist.
- Das Tool soll den Studierenden Feedback geben, um zu sehen, ob die Raumkapazitäten es noch zulassen, vor Ort zu erscheinen.
Nutzen Sie die Abstimmung "Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?" für jede Einheit um den Platzbedarf abschätzen zu können. Studierende müssen ihre Anwesenheit vor Ort ankündigen (aber keine Sitzplatzzuweisung!). Lehrende werden gebeten, pro Lehrveranstaltungseinheit eine neue Aktivität anzulegen. Studierende werden damit gebeten, ihr Kommen anzukündigen. Mehr dazu siehe im SSC Portal Wiki: Anwesenheits-, An- und Abmelderegelungen.
Adaptieren Sie den Einleitungstext der Abstimmung nach Ihren Bedürfnissen. Der Platzbedarf im Hörsaal [YYY] und die Alternative (Collaborate , BigBlueButton, Streaming, Aufzeichnung, Videos,...) bei Überbuchung sind auszuwählen. Die aktuellen Hörsaal-Kapazitäten nach COVID-19 finden sie im u:space im Rauminformations-Tool (Login erforderlich).
Eine Vorlage zum importieren finden Sie bspw. in folgenden LV-Templates VO-Basismodell 1 "Vorlesung mit Videokonferenztool" oder VO-Basismodell 2 "Vorlesung mit u:stream".
| Hinweis |
|---|
Bei der Abstimmung besteht auch die Möglichkeit eine Obergrenze (Setting Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken) festzulegen, d.h. es können sich nicht mehr Studierende für die Auswahl entscheiden als von Ihnen festgelegt. Dies würde bewusst in diesem Setting nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht umein first-come-first serve Prinzip abbilden sollte. Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf! |
Aktivität "Gruppenverwaltung": Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?
Im Vergleich zur Abstimmung besteht bei der Durchführung mittels Gruppenverwaltung die Möglichkeit, die Gruppen-Anmeldung für weitere Aktivitäten zu verwenden. Bspw. können Sie über das Forum nur alle Studierenden anschreiben, die sich auch für die Gruppe angemeldet habe oder Dokumente nur dieser Gruppe zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie keine weiteren Aktionen planen ist die Abstimmung für Ihre Zwecke besser geeignet.
Möglichkeiten:
- Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen.
- Keine .. damit verbunden, keine Sitzplatzreservierung. Da keine Eingangskontrolle durchgeführt wird, kann auch nicht sichergestellt werden, dass nur die Studierenden, die Ihr Interesse bekundet haben, auch anwesend ist.
- Das Tool soll den Studierenden Feedback geben, um zu sehen, ob die Raumkapazitäten es noch zulassen, vor Ort zu erscheinen.
Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung
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Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung
| Abstimmung | Gruppenverwaltung | |
|---|---|---|
| Setting | "reine" Interessensbekundung | über die Interessensbekundung hinaus, soll der Gruppe der Studierenden zusätzliche Informationen (Forenbeiträge, Dokumente,...) bereitgestellt werden |
| Komplexität | einfach | komplexer |
| Obergrenze festlegbar | ja, pro Aktivität Abstimmung für alle Auswahlen | ja, individuell pro Auswahl |
| Feedback an Studierende | Balkendiagramm mit aktuellen Ergebnis | kein Diagramm, nur Zahlen x/200 |
ANWESENHEIT: Dokumentation der Anwesenheit vor Ort/online erfassen
ergänzend evt. in BBB zukünftig Teilnehmerlisten (aktuell noch in Planung), momentan wäre jedoch das Speichern der aktuellen Teilnehmer (aus BBB) möglich, wobei dieses nur den aktuellen Zeitpunkt widerspiegelt und nicht die Gesamtanzahl - hierbei ggf. über den Chat mit protokollieren (jedoch aus Datenschutzgründen ggf. problematisch?!)
Aktivität "Anwesenheit" - Dokumentation der Anwesenheit vor Ort
Wenn Aktivität "Anwesenheit" eingesetzt wird:
- vor Ort: zu Beginn einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
- hybrid: vor Beginn der Übertragung einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen, ggf. dann nach Beginn der Übertragung/ vor der Aufzeichnung für alle online-teilnehmenden nochmals einen separaten individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
- nur online: vor Beginn der Aufzeichnungen einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen. Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte IP-Adressen eingeschränkt oder an sich in kurzen Abständen erneuernde QRCodes gebunden werden.
Eine Kurzanleitung zur Aktivität „Anwesenheit“ finden Sie hier.
Vidoekonftools - Dokumentation der Anwesenheit online
BBB Namen herunterladen
TERMINPLANUNG - Sprechstundentermine, Referatstermine,...
Die Aktivitäten „Gruppenverwaltung“ bzw. „Terminplaner“ sind primär für die Eintragung in eine Gruppe bzw. Anmeldung zu einem Termin gedacht.
Terminplaner
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Vergleich Terminplanner vs. Gruppenverwaltung
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