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Weiterführende Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie auf der Website des CTL sowie studienrechtliche Informationen und Vorgaben auf der Website des Studienpräses-Büros.

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Inhalt Inhalt

Inhalt

Vor der Prüfung

• • Checkliste vor der Prüfung
  • Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten
  • Überprüfung der Anmeldungen in Moodle
  • Synchronisation u:space - Moodle
  • Prüfungsunterlagen und -aktivitäten in Moodle anlegen
  • Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten
  • Prüfungsaufsicht planen
    

Varianten des schriftlichen digitalen Prüfens in Moodle

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• • Bewertung von Freitextfragen in Online-Tests
    
  • Plausibilitätskontrolle
  • Online-Prüfungseinsicht
  • Notenübernahme im u:space

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Vor der Prüfung

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Checkliste vor der Prüfung

•  Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle (empfohlen) an bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs
•  Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind
•  Synchronisieren Sie bei Bedarf im u:space die Anmeldunge in Moodle
•  Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Aufgaben, Tests, PrüfugsbögenPrüfungsbögen...) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte noch für die Studierenden aus
•  Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbarbzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist
•  Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht über u:space, wo die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.
•  Probetest durchführen
•  Bei Tests und Aufgaben mit kurzer Abgabefrist Prüfungsaufsicht und deren Erreichbarkeit festlegen und den Studierenden bekannt geben
  
  

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Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten

Um schriftliche digitale Prüfungen in Moodle durchführen zu können, benötigen Sie einen Moodle-Kurs. Einen Prüfungstermin können Sie mit Moodle verknüpfen, wenn Sie für den Prüfungstermin im u:space (bzw. i3v) als Prüfer*in oder Sachbearbeiter*in eingetragen sind.

Für digitale schriftliche Prüfungen empfehlen wir, einen eigenen Prüfungskurs freizuschalten (und nicht den LV-Kurs zu verwenden). Damit sind nur die zur Prüfung angemeldeten Studierenden im Kurs und Sie müssen nicht darauf achten, ob der/die jeweilige Studierende ordnungsgemäß angemeldet ist sowie dass die Prüfungsunterlagen vor den anderen Teilnehmer*innen verborgen sind.

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Wir empfehlen, kein Häkchen bei Kurs in Moodle sichtbar schalten zu setzen. Damit Ansonsten hätten alle angemeldeten Studierenden sofort Zugriff auf den Kurs und Sie müssten besonders darauf achten, dass , folglich könnten die Inhalte nicht versehentlich schon vorzeitig für die Studierenden verfügbar sindangezeigt werden. Schalten Sie den Kurs lieber später direkt in Moodle frei, nachdem Sie die Inhalte anglegt haben und deren  deren Sichtbarkeitseinstellungen überprüft haben.

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Überprüfung der Anmeldungen in Moodle

Durch die Verknüpfung eines Prüfungstermins mit Moodle wird im Moodle-Kurs eine Gruppe erstellt, in die die Teilnehmer*innen, die im u:space den Status angemeldet haben, automatisch übernommen werden. Teilnehmer*innen, die sich im u:space abmelden, werden auch aus dem Moodle-Kurs wieder ausgetragen.

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Synchronisation u:space - Moodle

Sollte die Zahl der Teilnehmer*innen in der Moodle-Prüfungsgruppe (siehe oben) nicht mit der Zahl der angemeldeten Teilnehmer*innen im u:space übereinstimmen, können Sie im u:space den Abgleich der Anmeldungen manuell anstoßen. Klicken Sie dazu wie oben beschrieben beim betreffenden Prüfungstermin auf das m-Symbol. Das Häkchen bei Studierende aktualisieren muss gesetzt sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lernplattform aktualisieren.

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Prüfungsunterlagen und -aktivitäten in Moodle anlegen

Je nachdem, für welche Variante der schriftlichen digitalen Prüfung Sie sich entscheiden, können Sie nun in Ihrem Prüfungskurs in Moodle Aufgaben oder Tests erstellen bzw. die nötigen Prüfungsunterlagen - z.B. Fragebögen, Anweisungen etc. - im Moodle-Kurs hochladen und Informationen zur Prüfung bereitstellen.

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Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten

Damit die angemeldeten Studierenden die Prüfung in Moodle absolvieren können, muss der Prüfungskurs für sie sichtbar geschaltet werden und auch die relevanten Aktivitäten und Unterlagen selbst müssen im Kurs eingeblendet sein.

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Prüfungsaufsicht planen

Bei schriftlichen digitalen Prüfungen mit kurz begrenztem Abgabezeitraum (d.h. Online-Tests, Aufgaben mit Download von Prüfungsfragen) muss unmittelbar vor, während und nach der Prüfung zumindest eine fachkundige Person für Fragen zur Prüfung und bei technischen Problemen erreichbar sein. Es wird dringend empfohlen, dass auch Kommunikationskanäle außerhalb von Moodle angeboten werden (falls jemand technische Probleme mit Moodle hat) und zumindest eine Person auch telefonisch erreichbar ist. Geben Sie schon im Vorfeld der Prüfung bekannt, wer wie während der Prüfung kontaktiert werden kann.

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Varianten des schriftlichen digitalen Prüfens in Moodle

In Moodle lassen sich folgende Möglichkeiten für digitales schriftliches Prüfen umsetzen:

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Es empfiehlt sich generell, digitale schriftliche Prüfungen im Open-Book-Format zu konzipieren. Dabei dürfen Studierende ihre Lernmaterialien und alle verfügbaren Hilfsmittel verwenden. Die Prüfungsaufgaben zielen aus diesem Grund nicht auf die Wiedergabe von Wissen, sondern auf Transfer- und Anwendungsleistungen ab. Dies ist für jede Prüfung sinnvoll, die die Studierenden ohne Aufsicht durchführen, da das Verwenden von Hilfsmitteln weder verhindert noch ausreichend kontrolliert werden kann.

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Aufgaben in Moodle

Take Home Exams und digitale schriftliche Prüfungen mittels Prüfungsbogen zum Download können in Moodle mittels der Aktivität Aufgabe umgesetzt werden.

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Organisatorisches

Abschnitt Allgemeines auf dieser Wiki-Seite.

Für digitale Prüfungen mit Prüfungsbogen zum Downloaden empfiehlt es sich, für den Abgabezeitraum Kontaktmöglichkeiten undabhängig von Mood

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Anleitungen zur Erstellung und Bewertung von Aufgaben

• Kurzanleitung (Cheat Sheet)
• Videotutorial

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Hinweise und Empfehlungen

• Geben Sie im Beschreibungsfeld der Aufgabe die genaue Aufgabenstellung an und alle Anforderungen wie z.B. erforderlicher Mindest- und oder Höchtsumfang, Abgabeformat (z.B. PDF), Hinweise auf Plagiatsprüfung etc.
• Dateien wie Prüfungsbögen, Vorlagen, Deckblatt oder zusätzliche Materialien, die zur Bearbeitung bzw. Lösung der Aufgabe benötigt werden, können in den Einstellungen der Aufgabe direkt unter Zusätzliche Dateien an die Aufgabe angehängt werden und müssen nicht extra als Dateien bzw. in einem Ordner auf der Kurshauptseite eingebunden werden.

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Textähnlichkeitsprüfung mit Turnitin

In Aufgaben in Moodle gibt es die Möglichkeit, die eingreichten Dateien einer Plagiatsprüfung zu unterziehen. Wählen Sie dazu zunächst in den Einstellungen der Aufgabe im Abschnitt Textähnlichkeitsprüfung - Turnitin bei Turnitin aktivieren die Option Ja aus. Anschließend können Sie die weiteren Einstellungen für die Textähnlichkeitsprüfung vornehmen. Eine Kurzanleitung dazu finden Sie im Moodle-Tutorial-Kurs, in den Sie sich selbst einschreiben können, unter Hilfe für Lehrende > Sonstige Anleitungen.

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Online-Tests

Bei Online-Tests beantworten die Studierenden innerhalb eines begrenzten Zeitraums direkt in der Lernplattform die Prüfungsfragen.

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Organisatorisches

Da die Gefahr einer Überlastung von Moodle besteht, wenn zu viele große Prüfungen gleichzeitig stattfinden, müssen Prüfungen mit Online-Tests, bei denen mehr als 50 Teilnehmer*innen erwartet werden, jedenfalls beim jeweiligen SSC/SSS gemeldet und bestätigt werden. 

An einer Prüfung sollen nicht mehr als etwa 500 Personen gleichzeitig teilnehmen: Gegebenenfalls müssen mehrere Zeitfenster zu einem Prüfungstermin angeboten werden. Das Zeitfenster, in dem die Prüfung durchgeführt werden kann, sollte nicht zu kurz angesetzt werden, damit nicht alle Studierenden zur genau gleichen Zeit beginnen (müssen). So kann einer eventuell möglichen Überlastung der Server entgegengewirkt werden. Die Prüfungszeit für die Studierenden ändert sich dadurch nicht, da die Zeit individuell bei Beginn zu laufen beginnt. Es empfiehlt sich, für eine beispielsweise 60 Minuten dauernde Prüfung zumindest 75 Minuten, besser aber mehr, anzusetzen.

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Allgemeine Anleitungen zur Testerstellung

• Kurzanleitung (Cheat Sheet): Online Tests anlegen
• Kurzanleitung (Cheat Sheet): Online Test: Berichtsoptionen konfigurieren
• Video-Tutorial: Online Tests anlegen

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Empfohlene Testeinstellungen

Geben Sie im Beschreibungsfeld des Tests die wichtigsten Informationen, wie z.B. Zeitrahmen, Anzahl der Fragen, ev. Notenschlüssel, gibt es eine Online-Prüfungseinsicht, Abgabetaste etc. Wenn Sie den Test schon vor Testbeginn eingeblendet haben, können die Studierenden diese Informationen schon vorab lesen.

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• Zeitbegrenzung: harte deadline
• Freitextfragen - beantworten Sie diese nicht direkt in Moodle sondern lokal in einem Editor auf ihren PC, dann reinkopieren (keine SMILEYS verwenden; wenn spezielle Schriftzeichen: ggf. einscannen oder Screenshot hochladen?)
• Zeit (Timer) läuft weiter - wird durch einen Ausfall, bspw. schlechte Internetverbindung nicht gestoppt.

Wie können Lehrende den Test vorab testen?

• Überprüfung des Inhalts (d.h. Fragen und Antworten vollständig, Grafiken vorhanden, Darstellung etc.) - Sie wählen den Vorschau-Modus über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Vorschau und starten einen Testversuch.

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fragetypen fragetypen

Fragetypen

Entweder könne Sie die Fragen in der Fragendatenbank oder direkt in der Aktivität Test anlegen - gespeichert werden Sie immer in der Fragensammlung des Kurses. Der Zugriff auf die Fragensammlung erfolgt über den Menüpunkt Fragensammlung in der linken Navigationsleiste des Kurses.

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probetests probetests

Probetests

Ermöglichen Sie den Studierenden die Teilnahme eines Probetests! Damit technische Probleme im Vorfed geklärt werden können. Probetest - längerer Zeitpunkt offen. Feeback bei Problemen über LV-Forum

• Öffnung des Probetest 1 Woche davor
  

• Termin Probe-Test kommunizieren (von bis, offen, muss uns nicht gemeldet werden, eigenes Interesse)

• Idealerweise mit allen Fragentypen, die sie im Rahmen des Test verwenden werden bzw. mit den identen Einstellungen (eine Frage pro Seite, Freitext Fragen Text lokal hochladen, Freitextfragen mit Anhang,... )

• wir empfehlen Ihnen ein Forum zum Austausch für Studierende anzulegen, wo Sie Sie Problemen mit dem Probetest melden könne

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Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung

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allgemein allgemein

Allgemeines

Prüfungsaufsicht

Wird die Prüfung ohne Angabe eines wichtigen Grundes abgebrochen oder innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes nicht auf Moodle hochgeladen, ist die Prüfung mit „nicht genügend“ beurteilt. Bei technischen Problemen haben sich die Studierenden sofort an Sie oder an die Prüfungsaufsicht zuwenden. Notfalls kann eine Abgabe auch nachträglich per E-Mail erfolgen. Studierenden, die sich für die Prüfung anmelden, aber nicht zu dieser antreten, sind für den nächsten Antritt zu sperren.

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Technische Probleme bei Aufgaben

Studierende können wegen technischer Probleme ihre Datei nicht hochladen?

=> Prüfungsaufsicht kontaktieren und Abgabe per Mail schicken und verspätete Abgabe in Moodle ermöglichen (damit Plagiatsprüfung greift)

Wie kann ich allen Teilnehmer/innen ermöglichen, die Abgabe nach dem Abgabe-Ende zu ermöglichen?

=> Letzte Deadline

Wie kann ich ausgewählten Teilnehmer/innen ermöglichen, die Abgabe nach dem Abgabe-Ende zu ermöglichen?

Wie kann ich alle Abgaben auf einmal herunterladen?

=> Alle Abgaben herunterladen oder Alle Abgaben unbenannt herunterladen (Vorteil: eigenes Namensschema kann vergeben werden)

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technische_probleme_tests technische_probleme_tests

Technische Probleme bei Tests

Wie kann ich einzelnen Teilnehmer/innen bspw. aufgrund gemeldeter technischer Probleme mehr Zeit für den Test geben?

• • Klicken Sie das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Wählen Sie die Person aus und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen (z.B. Zeitbegrenzung) vor.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern. Wenn Sie für eine weitere Person spezifische Einstellungen vornehmen wollen, klicken Sie auf den Button Speichern und weitere Änderung

Wie kann ich ausgewählten Teilnehmer/innen ermöglichen, den Test zu wiederholen weil bspw. technische Probleme aufgetreten sind (keine Antworten gespeichert), wenn die Zahl der Versuche auf 1 gesetzt ist?

• • Gehen Sie über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Aus der Liste der Kursteilnehmer/innen wählen Sie die Person aus, für die Sie die Anzahl der Versuche (und/oder andere Test-Einstellungen) ändern wollen.
  • Wählen Sie die Test-Einstellungen für diese Person und speichern Sie die Änderungen.

Warum kann man die Uhr nicht stoppen, wenn die Kursteilnehmer/innen während des Testversuchs den Test verlassen?

• • Moodle kann nicht unterscheiden, ob die Kursteilnehmer/innen den Test aus "plausiblen" Gründen verlassen (z.B. wegen eines Feueralarms) oder Kursteilnehmer/innen den Test wegen unzureichendem Wissen) unterbrechen (und z.B. woanders nach der richtigen Antwort googeln).
  • Auch wenn die Verbindung unterbrochen wird, kann Moodle das nicht erkennen (die Kursteilnehmer/innen erhalten jedoch einen Hinweis).

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Nach der Prüfung

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Bewertung von Freitextfragen in Online-Tests

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plausibilität plausibilität

Plausibilitätskontrolle

BBB oder Collaborate

Terminplaner

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prüfungseinsicht prüfungseinsicht

Online-Prüfungseinsicht

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notenimport notenimport

Notenimport im u:space