Für alle Möglichkeiten gilt die Voraussetzung einer korrekten Anmeldung zum entsprechenden Prüfungstermin durch den Studierenden.

Moodle Prüfungsraum anlegen

Wir empfehlen, das Anlegen eines eigenen Moodle-Prüfungsraumes, damit Sie nur die Studierenden im Kurs registriert haben, die auch zur Prüfung antreten.

Eine Anleitung dazu finden Sie hier!

Bitte kontrollieren sie Anzahl an gemeldeten Studierendern im u:sapce und die registrierteen Studierenden in Ihrem Kurs nachdem die Anmelde-Phase vorbei ist! Wenn notwendig, stoßen Sie den Abgleich manuell an!

Mündliche Prüfungen

Vorlagenkurs nutzen

Haben Sie einen eigenen Prüfungskurs freigeschaltet, können Sie eine Inhaltsvorlage

Mündliche Prüfung Template: https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 | Einschreibschlüssel: muendlpruefen20

Terminorganisation von Slots zur mündlichen Prüfung => Moodle - Aktivät "Terminplaner"

Videoconferenz => Moodle - Aktivität BigBlueButton und Collaborats

FAQs

Wie kann ich Gasthörer zu einer mündlichen Prüfung zulassen? Siehe dazu Moodle-Kurse für externe Personen zugänglich machen

Wie kann sich die Prüfungskommision bspw. bei Diplomprüfungen zwecks Note abstimmen? Entweder der Prüfling verlässt für eine vordefiniierte Zeit den Raum und steigt, danach wieder ein oder Sie wechseln in eine andere Videoconferenc oder Breakout-Room

Schriftliche Prüfungen in Moodle

Diese Wiki-Seite enthält alle wichtigen technischen Informationen, die Sie für digitales schriftliches Prüfen in der Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen.

Weiterführende Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie auf der Website des CTL sowie studienrechtliche Informationen und Vorgaben auf der Website des Studienpräses-Büros.

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Inhalt Inhalt

Inhalt

Allgemeines

• • Checkliste vor der Prüfung
  • Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten
  • Überprüfung der Anmeldungen in Moodle
  • Synchronisation u:space - Moodle
  • Prüfungsunterlagen und -aktivitäten in Moodle anlegen
  • Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten

...

• • Checkliste vor der Prüfung
  • Organisatorisches
    
  • Anleitungen zum Erstellen von Online-Tests
  • Fragetypen
  • Hinweise und Empfehlungen

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allgemein allgemein

Allgemeines

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checkliste_vor checkliste_vor

Checkliste vor der Prüfung

•  Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle (empfohlen) an bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs
•  Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind
•  Synchronisieren Sie bei Bedarf im u:space die Anmeldunge in Moodle
•  Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Aufgaben, Tests, Prüfugsbögen...) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte noch für die Studierenden aus
•  Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbarbzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist
•  Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht über u:space, wo die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.

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termin_freischalten termin_freischalten

Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten

Um schriftliche digitale Prüfungen in Moodle durchführen zu können, benötigen Sie einen Moodle-Kurs. Einen Prüfungstermin können Sie mit Moodle verknüpfen, wenn Sie für den Prüfungstermin im u:space (bzw. i3v) als Prüfer*in oder Sachbearbeiter*in eingetragen sind.

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Überprüfung der Anmeldungen in Moodle

Durch die Verknüpfung eines Prüfungstermins mit Moodle wird im Moodle-Kurs eine Gruppe erstellt, in die die Teilnehmer*innen, die im u:space den Status angemeldet haben, automatisch übernommen werden. Teilnehmer*innen, die sich im u:space abmelden, werden auch aus dem Moodle-Kurs wieder ausgetragen.

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Synchronisation u:space - Moodle

Sollte die Zahl der Teilnehmer*innen in der Moodle-Prüfungsgruppe (siehe oben) nicht mit der Zahl der angemeldeten Teilnehmer*innen im u:space übereinstimmen, können Sie im u:space den Abgleich der Anmeldungen manuell anstoßen. Klicken Sie dazu wie oben beschrieben beim betreffenden Prüfungstermin auf das m-Symbol. Das Häkchen bei Studierende aktualisieren muss gesetzt sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lernplattform aktualisieren.

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Prüfungsunterlagen und -aktivitäten in Moodle anlegen

Je nachdem, für welche Art der schriftlichen Art der Prüfung Sie sich entscheiden, können Sie nun in Ihrem Prüfungskurs in Moodle Aufgaben oder Tests erstellen bzw. die nötigen Prüfungsunterlagen - z.B. Fragebögen, Anweisungen etc. - im Moodle-Kurs hochladen und Informationen zur Prüfung bereitstellen.

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kurssichtbarkeit kurssichtbarkeit

Moodle-Kurs für Studierende sichtbar schalten

Damit die angemeldeten Studierenden die Prüfung in Moodle absolvieren können, muss der Prüfungskurs für sie sichtbar geschaltet werden und auch die relevanten Aktivitäten und Unterlagen selbst müssen im Kurs eingeblendet sein.

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pruefungsvarianten pruefungsvarianten

Varianten des schriftlichen digitalen Prüfens in Moodle

In Moodle lassen sich folgende Möglichkeiten für digitales schriftliches Prüfen umsetzen:

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Es empfiehlt sich generell, digitale schriftliche Prüfungen im Open-Book-Format zu konzipieren. Dabei dürfen Studierende ihre Lernmaterialien und alle verfügbaren Hilfsmittel verwenden. Die Prüfungsaufgaben zielen aus diesem Grund nicht auf die Wiedergabe von Wissen, sondern auf Transfer- und Anwendungsleistungen. Dies ist für jede Prüfung, die die Studierenden ohne Aufsicht durchführen, sinnvoll, da das Verwenden von Hilfsmitteln weder verhindert noch ausreichend kontrolliert werden kann.

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aufgaben aufgaben

Aufgaben in Moodle

Take Home Exams und digitale schriftliche Prüfungen mittels Prüfungsbogen zum Download können in Moodle mittels der Aktivität Aufgabe umgesetzt werden.

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organisatorisches_aufgabe organisatorisches_aufgabe

Organisatorisches

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anleitungen_aufgabe anleitungen_aufgabe

Anleitungen zur Erstellung und Bewertung von Aufgaben

Kurzanleitung (Cheat Sheet)

Videotutorial

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Hinweise und Empfehlungen

Beschreibungsfeld

Datei direkt in Aufgabe anhängen

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Online-Tests

Bei Online-Tests beantworten die Studierenden innerhalb eines begrenzten Zeitraums direkt in der Lernplattform Fragen.

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checkliste_tests checkliste_tests

Checkliste vor der Prüfung

•  Prüfungstermin anmelden und Abklärung von Konflikten beim SSC
•  wenn Prüfungstermin genehmigt möglichst früh über u:space einen eigenen Prüfungskurs freischalten (empfohlen) oder den Prüfungstermin in einen vorhandenen LV- oder Prüfungskurs integrieren (nur für Moodle-versierte Lehrende)
•  "Prüfungsaufsicht" klären: Wer ist wähend der Prüfung für Rückfragen oder technische Probleme über welche Kanäle erreichbar (telefonisch, Forum...) - Kommunikation an die Stuierenden
•  Testfragen für die Prüfung und für einen Probetest erstellen
•  Probetest anlegen
•  ca. 1 Woche vor der Prüfung Moodle-Kurs für die Studierenden sichtbar schalten und auf Probetest hinweisen. Damit können etwaige technische Probleme mit Geräten und/oder Browsern
•  Test für die Prüfung anlegen und für die Studierenden noch ausblenden

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Organisatorisches

• Bekanntgabe des ONLINE Prüfungstermins bei mehr als 30 erwarteten Teilnehmer*innen (ZID, SSC - Doodle)
• Erfassung aller online Prüfungen durch eine Analufstelle (Vojta) - wir haben Einblick drauf als eLearning Support
• (Schätzung 1000-2000 gleichzeitige Prüfungen) - max 800 gleichzeitig gesamt, aus Betreuungssicht / Prüfungseinsicht max 500 (Aufwand) pro Tes

  Prüfungsaufsicht

  Während des Tests erreichen Sie die Prüfungsaufsicht unter der Telefonnummer xxxx/xxxxxxxx oder über das Studierendenforum.

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anleitungen_tests anleitungen_tests

Allgemeine Anleitungen zur Testerstellung

Cheat Sheet: "Online Tests anlegen"

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Video-Tutorial: "Online Tests anlegen"

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fragetypen fragetypen

Fragetypen

Entweder könne Sie die Fragen in der Fragendatenbank oder direkt in der Aktivität Test anlegen - gespeichert werden Sie immer in der Fragensammlung des Kurses. Der Zugriff auf die Fragensammlung erfolgt über den Menüpunkt Fragensammlung in der linken Navigationsleiste des Kurses.

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Hilfestellungen zu Fragetypen in Moodle finden Sie unter: https://docs.moodle.org/38/de/Fragetypen

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probetest probetest

Probetest

• Öffnung des Probetest 1 Woche davor
  

• Termin Probe-Test kommunizieren (von bis, offen, muss uns nicht gemeldet werden, eigenes Interesse)

• Idealerweise mit allen Fragentypen, die sie im Rahmen des Test verwenden werden 

• wir empfehlen Ihnen ein Forum zum Austausch für Studierende anzulegen, wo Sie Sie Problemen mit dem Probetest melden können
  
  

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Hinweise und Empfehlungen

Testerstellung - BESCHREIBUNG direkt im Test

Ablauf der schriftlichen Prüfung

• • • Sie können die Prüfung zwischen xx:xx und xx:xx ablegen und haben x Minuten für die Bearbeitung Zeit. 
    • Es sind x Fragen zu beantworten.
    • Pro Frage können maximal x Punkte erreicht werden.

Notenschlüssel

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• EINE FRAGE pro Seite (default ?)
• FRAGEN & ANTWORTEN mischen
• ABGABEMODUS: sofern nicht vorzeitig beendet, wird der Test nach Ablauf der Zeit automatisch abgegeben
• Prüfungseinsicht: NUR PUNKTE (detailiertere Einsicht zu einem späteren Zeitpunkt, wenn gewünscht) - Beschreibung
• Zeitbegrenzung: 50 min -Ende 13:00, steigt ein Studierender um 12:30 ein hat er/sie nur "30min" Zeit
• Vollbild-Pop-Up => damit werden zumindest die Moodle Elemente ausgebeldent, jedoch kann jederzeit ein weiterer Browser verwendet werden
• Testöffnung: 1-5 minuten bevor Kommunikation, damit nicht alle gleichzeitig einsteigen
• Zeitfenster: Bearbeitungszeit mal 2, d.h. bei einer 50 min Prüfung empfehlen wir 100 min Zeitfenster. (plus 15 Minuten) - WAS IST DIE PERFEKTE LÄNGE?
• gesperrtes Browser-Fenster
  
  
  
• Zufallsfragen (JA / NEIN ) - Zeitfenster erweitern wenn ja
  
• Zeichnungen hochladen in Moodle als Antwort (bspw. chemische Formeln) - Attachment

Wie können Lehrende den Test vorab testen?

• Überprüfung des Inhalts (d.h. Fragen und Antworten vollständig, Grafiken vorhanden, Darstellung etc.) - Sie wählen den Vorschau-Modus über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Vorschau und starten einen Testversuch.
• Probetest mit identen Einstellungen zu Studierenden

Wie kann ich verhindern, dass Kursteilnehmer/innen bei einem Testversuch zwischen den Testfragen hin- und herspringen?

• Navigieren => vorgegeben

Während der Prüfung

• Kontaktadresse bei Problemen / Prüfungsaufsicht - Erfassung von Schwierigkeiten => Weiterleitung an Moodle Support ?
• Prüfungsaufsicht:
  • Erfassen von Schwierigkeiten (gibt es hier eine Vorlage)
    
    • fachlche Rückfragen von Studierenden
    • technische Probleme von Studierenden
• Eingreifen bei Technischen Problemen (Prüfungsaufsicht)
  
  • wie kann man einen Test zurücksetzen? (Achtung alle Antworten gehen verloren)
  • wie kann man die Prüfungszeit bei einer Person anpassen, weil es zu technischen Schwierigkeiten gekommen ist?
    
    

Wie kann ich ausgewählten Teilnehmer/innen ermöglichen, den Test zu wiederholen weil bspw. technische Probleme aufgetreten sind (keine Antworten gespeichert), wenn die Zahl der Versuche auf 1 gesetzt ist?

• • Gehen Sie über das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Aus der Liste der Kursteilnehmer/innen wählen Sie die Person aus, für die Sie die Anzahl der Versuche (und/oder andere Test-Einstellungen) ändern wollen.
  • Wählen Sie die Test-Einstellungen für diese Person und speichern Sie die Änderungen.

Wie kann ich einzelnen Teilnehmer/innen bspw. aufgrund gemeldeter technischer Probleme mehr Zeit für den Test geben?

• • Klicken Sie das Zahnrad-Symbol rechts oben > (oder im Block Einstellungen > Test-Administration) > Nutzeränderungen.
  • Klicken Sie auf den Button Nutzeränderungen.
  • Wählen Sie die Person aus und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen (z.B. Zeitbegrenzung) vor.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern. Wenn Sie für eine weitere Person spezifische Einstellungen vornehmen wollen, klicken Sie auf den Button Speichern und weitere Änderung

Warum kann man die Uhr nicht stoppen, wenn die Kursteilnehmer/innen während des Testversuchs den Test verlassen?

• • Moodle kann nicht unterscheiden, ob die Kursteilnehmer/innen den Test aus "plausiblen" Gründen verlassen (z.B. wegen eines Feueralarms) oder Kursteilnehmer/innen den Test wegen unzureichendem Wissen) unterbrechen (und z.B. woanders nach der richtigen Antwort googeln).
  • Auch wenn die Verbindung unterbrochen wird, kann Moodle das nicht erkennen (die Kursteilnehmer/innen erhalten jedoch einen Hinweis).

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https://docs.moodle.org/38/en/Safe_exam_browser

Nach der Prüfung

• Offene Fragen - wie sehe ich alle, wie kann ich sie einfach bewerten
  
• Statistik etc.
• Notenimport nach i3v/ u:space
• Prüfungseinsicht
  
  

...

• Was ist vom Lehrenden zu beachten?
• Sicherstellung, dass keine Informationen von Studierenden weitergegeben werden (ggf. zumindest rechtlicher Hinweis vor Beginn der Prüfung oder später der Prüfungseinsicht, was bestätigt werden muss)

FAQs

Wie kann ich als Prüfungsaufsicht mit allen Studierenden eine Mitteilung senden, um Sie zu informieren, dass eine Frage falsch kodiert ist....?

Hinweise für Studierende

Bitte geben Sie folgende Info an Ihre Studierenden weiter:

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