Begleitprozess durch HIC-up Gruppe

Übersicht Stand 13.02.2024:

Pilotdurchlauf / DUH Lab: Exploring Tomorrow

Konzept und Darstellung zum Begleitprozess

Draft 4 - dt. 15.11.2023, Margit Schwarz

Innovationsformat zur kollaborative Softwareentwicklung

Eine Bottom Up Initiative für universitätsübergreifende Kooperationen in der Softwareentwicklung mit dem Ziel...

• hochschulübergreifende Softwarelösungen im Rahmen der Digitalisierung an Hochschulen gezielt zu unterstützen
• Bottom-up Ideen und Akteur*innen sichtbar zu machen, einzelne Projekte vorzustellen und (eines) in der Umsetzung zu begleiten
• hochschulübergreifende Kollaborationskultur fördern und hochschulübergreifende SWE-Community aufbauen

Im Pilotdurchlauf von Okt. 2023 bis Okt. 2024

Im Rahmen eines Pilotdurchlaufes wird das Format entwickelt, erprobt und reflektiert mit dem Ziel...

1. Im Rahmen der AG HIC-up einen (zukünftigen) Begleitprozess zu entwickeln und zu erproben, durch den die rasche und wirksame Umsetzung von kleinen, kompakten HS-übergreifenden SWE-Projektinitiativen gefördert wird
2. ein konkretes, kompaktes Umsetzungsprojekt (oder -Paket) begleiten und implementieren
3. erste Tools und Templates zu einfacheren Kollaboration vorstellen und ggf. weiterentwickeln

Übersicht Ablauf und Time-Line

Timeline Begleitprozess.pptx

Events und Tools (entstehend im/aus Pilotdurchlauf)

Events:

f2f Marketplace: Im Rahmen des DUH Labs Exploring Tomorrow werden Projektideen vorgestellt („gepitcht“), Kooperationspartner geworben und erste gemeinsame Ansätze zum Kooperationsprojekt entwickelt.

optional - Barcamp: Für die Pilotprojekt aber auch andere Koop.-Projekte aus dem DUH Lab im Februar, gibt es im Rahmen des DUH Lab im Sep wieder ein Barcamp Wilfling, Johann : Könntet ihr das wieder gestalten? 

DUH Lab Herbst 2024: Themenschwerpunkt Future Skills - Kollaborationskompetenzen - Pilotprojekt und Begleitprozess vorstellen (begleitend dazu wieder Barcamp)

Tools:

Minimum Requirements Sheet (MRS):  Petrasko Maximilian : Bitte ggf. um deine Input ..

Projekt Management Summary Report (PMSR):  Petrasko Maximilian  Bitte ggf. um deine Input

Confluence/u:wiki als Kollaborationsplattform: Überblick und Transparenz zu Themen, Status, "Echtzeit-Dokumentation"

ggf. Kooperationsvertrag Bsp.

Reflexion, Evaluierung und Bericht

Ein wichtiger Aspekt des Formates ist die Evaluierung. Dies betrifft einerseits die Evaluierung des umgesetzten Projektergebnisses und andererseits die Evaluierung des beschriebenen Begleitprozesses.

• Gemeinsamer Lessons Learned Workshops - Projektteam und Begleitteam
• Anschließende Auswertung und Berichtserstellung
• Präsentation in HIC-up Gruppe, ggf. uniko-FD

offene Fragen / zu klären: 

1. ad Schritt 1 / Projekt einreichen: Begleitung sollte ggf unterstützen beim Befüllen des MRS
   • gibt es dazu bereit eine gemeinsamen Ansatz? eher nein...
   • Wie detailliert sind Projekte vorzubereiten? (Koop.partner, MRS, Kommittment an eigener Uni,...)
   • → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
2. ad 2 / Konzeption Tag 2 (und Tag 1) vor Ort:
   • Anspruch an Tag 1: Leute gut arbeitsfähig machen, damit bestmöglich schon konkrete Ergebnisse möglich sind am Tag 2 - was braucht es dazu am Tag1
   • Methodische Vorbereitung Tag 2, Beschreibung der tasks für AG Fac
   • → gemeinsamer Abstimmungstermin im Dez (AG Fac, Planung MP, NB, MS)
3. ad 2 / Begleitung Tag 2 vor Ort:
   • es gibt einen Pool an Personen, die am Tag 2 unterstützen können (AG Fac, siehe unten)
   • Es braucht abgestimmte Vorgehensweise für die Facilitierung
   • • → gemeinsamer Abstimmungstermin im Dez (AG Fac, Planung MP, NB, MS)
4. ad 3 / Entscheidung für Pilotprojekt zur Umsetzung bis Okt 2024
   • Auf welcher Basis wird entschieden - Entscheidungskriterien?
   • Wer entscheidet? Wann? (am besten noch vor Ort im DUH Lab)
   • → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
5.  ad 3 / Was passiert mit den anderen Projektideen?
   • "Was passiert mit Kooperationen, die vor Ort besprochen/gestartet werden, die nicht im Pilotdurchlauf begleitet werden?
   • Vorschlag:
     • Minimum: Sichtbar und Transparent machen über u:wiki Plattform
     • "Kümmerer" definieren vor Ort?
     • Angebot zum "dranbleiben": Einladung zu Barcamp im DUH Lab im Sep, dazu Status/Vorbereitungstermin im Juni 2024 (Org. MS und J. Wilfling)?
     • → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
6. ad 4 / Umsetzungsbegleitung ab Kick-Off
   • Ressourcen für Begleitteam knapp? Wer übernimmt?
   • Vorschlag: jemand aus HIC-up aus Koop.-beteiligten Unis?
7. ad 5 / Barcamp:
   • Koop.projekte aus Feb inkl. Pilotprojekt
   • Kümmerer wieder Johann Wilfling?
   • Wie kann/soll das ablaufen?
   • Bier Nicole Designsprint / Support Prototypentwicklung? - wie könnte das aussehen?