Da der Speicherplatz in der Cloud mit Kosten für die Universität Wien verbunden ist, werden Aufzeichnungen aus Zoom regelmäßig gelöscht. So wird Platz für neue Aufzeichnungen geschaffen. Bei Kaltura werden Videos, die nicht (mehr) aktiv in der Lehre genutzt werden, gelöscht. Aufzeichnungen von BigBlueButton (BBB) sind bis auf weiteres unbegrenzt verfügbar, da diese auf universitätseigenen Servern gespeichert werden.
Speicherdauer für Aufzeichnungen:
Video(konferenz)system | Speicherdauer | E-Mail-Warnung über Löschung |
|---|---|---|
| Zoom | 365 Tage | 7 Tage davor, an Host, alternative Moderator*innen |
| BigBlueButton (BBB) | unbegrenzt | – |
| Kaltura | Ab 23. Jänner 2023 greift in zwei Fällen eine Löschregel:
| 14-Tage vor der Löschung, an Inhaber*in (Owner) der Videos |
1. Video lokal herunterladen
Als Host können Sie die Cloud-Aufzeichnungen herunterladen.
- Loggen Sie sich dazu in univienna.zoom.us ein.
- Wählen Sie auf der linken Seite den Punkt Aufzeichnungen aus und rufen Sie das gewünschte Meeting auf.
- Mittels Herunterladen können Sie alle Videos auf einmal herunterladen. Jede Datei wird dabei separat heruntergeladen.
Wollen Sie nur eine bestimmte Ansicht (etwa nur Audio) herunterladen, klicken Sie in der Zeile der Ansicht auf das Download-Icon 
.
Studierende können Videos nicht herunterladen.
Als Inhaber*in eines Kaltura-Videos können Sie dieses selbst aus Kaltura herunterladen.
Loggen Sie sich dazu in moodle.univie.ac.at ein.
Gehen Sie im linken Seitenmenü auf Meine Kaltura Medien.
Suchen Sie das Video im Suchfeld. Falls Sie das Video aufgrund eines E-Mails zur Löschregel suchen, empfehlen wir die Suche mit der in dem E-Mail genannten Id des Videos. Klicken Sie anschließend beim gefundenen Video auf das Bleistift-Icon.
Damit gelangen Sie zur Bearbeitungsansicht. Öffnen Sie den Reiter Downloads und wählen Sie die gewünschten Varianten aus:
- Source: die Originalversion Ihres Videos. Empfohlen, wenn Sie das Video in möglichst guter Qualität abspeichern wollen (etwa weil es danach gelöscht wird).
- HD 720 und SD/small: die von Kaltura verarbeiteten Versionen Ihres Videos in verschiedenen Größen. Bitte beachten Sie, dass je nach Qualität des Originals ev. nur eine der Varianten von Kaltura tatsächlich zur Verfügung gestellt wird.
Aktivieren Sie die gewünschten Varianten und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie anschließend auf Weiter zu Medium.
Nun kommen Sie zur Detailansicht des Videos. Unter dem Video finden Sie einen Reiter Download mit den verfügbaren Varianten.
Mit Klick auf das Download-Icon starten Sie den Download der Datei auf Ihr Endgerät.
Zugriff auf den Download haben jeweils die Eigentümer*innen der Videos und allfällige mitberechtigte Personen (Mitherausgeber*in/Mitverleger*in/Mitbetrachter*in).
Bei Aufzeichnungen mit 2 Videoquellen (z.B. Bildschirm & Kamera), die mit Kaltura Capture erstellt wurden, ermöglicht Kaltura leider nur den Download der primären Videoquelle.
2. Video veröffentlichen
Sie können lokal gespeicherte Dateien entweder direkt in Moodle hochladen (<750 MB) oder über u:stream in Moodle (kein Größenlimit) einbinden.
Kaltura befindet sich aktuell im Testbetrieb (bis WiSe 22/23). Eine Entscheidung darüber, ob das Service verlängert wird, ist noch ausständig.
Aus diesem Grund empfiehlt der ZID nicht, Videos damit zu archivieren.
Rufen Sie Ihren Moodle-Kurs auf.
Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus durch Klick rechts oben auf Bearbeiten einschalten.
Sie können nun die Datei einfach per Drag-and-drop in einen Moodle-Kurs ziehen, um sie einzufügen. (Hinweis: Beim Drag-and-drop wird automatisch die Aktivität Datei angelegt.)
Ändern Sie die Einstellung auf Als Datei einbinden. Dadurch wird das Video nicht direkt beim Aufruf des Kurses geladen, sondern erst beim Klick auf die Datei.
Wenn die Datei im Kurs eingefügt ist, können Sie später notwendige Einstellungen wie Voraussetzungen, Darstellung, Aktivitätsabschluss ändern. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten und danach auf Einstellungen bearbeiten.
Eine ausführliche Anleitung zur Aktivität Datei bzw. zum Hinzufügen von Dateien mittels Drag-and-drop finden Sie unter Arbeitsmaterial: Datei.
Tipp: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal oder ein ZIP-File - das beim Einbinden gleich entzippt werden kann - in den Moodle-Kurs ziehen. Alternativ können Sie auch mehrere Dateien in einem Ordner zusammenfassen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Arbeitsmaterial: Ordner.
Achtung
Moodle ist kein Streamingserver. Studierende können jederzeit Dateien herunterladen.