Da der Speicherplatz in der Cloud mit Kosten für die Universität Wien verbunden ist, werden Aufzeichnungen aus Zoom regelmäßig gelöscht. So wird Platz für neue Aufzeichnungen geschaffen. Aufzeichnungen von BigBlueButton (BBB) sind bis auf weiteres unbegrenzt verfügbar, da diese auf universitätseigenen Servern gespeichert werden.
Speicherdauer für Aufzeichnungen:
Videokonferenzsystem | Speicherdauer | E-Mail-Warnung über Löschung |
|---|---|---|
| Zoom | 365 Tage | 7 Tage davor, an Host, alternative Moderator*innen |
| Collaborate, Collaborate 250+ | ab 2022: 365 Tage | 21 Tage und 7 Tage davor, an Lehrende, Tutor*innen, Sachbearbeiter*innen des Moodle-Kurses |
| BigBlueButton (BBB) | unbegrenzt | – |
Löschfristen für Aufzeichnungen aus Collaborate und Collaborate 250+:
Erstelldatum der Aufzeichnungen | Löschdatum |
|---|---|
| 01.10.2022 |
Collaborate wird mit 30.09.2022 eingestellt!1. Video lokal herunterladen
Sie können die Daten nur einzeln herunterladen. Wechseln Sie dazu in die Moodle-Aktivität in Ihrem Kurs:
Bei Collaborate sehen Sie neben dem Video ein Download-Icon.
Bei Collaborate 250+ klicken Sie auf das Hamburger-Icon und wählen dann Aufzeichnungen aus.
Passen Sie unbedingt den Datumsfilter an, um alte Aufzeichnungen anzuzeigen.
In der jeweiligen Zeile der Aufzeichnung finden Sie die Download-Möglichkeit hinter dem Kreis mit den 3 Punkten.
Als Host können Sie die Cloud-Aufzeichnungen herunterladen.
- Loggen Sie sich dazu in univienna.zoom.us ein.
- Wählen Sie auf der linken Seite den Punkt Aufzeichnungen aus und rufen Sie das gewünschte Meeting auf.
- Mittels Herunterladen können Sie alle Videos auf einmal herunterladen. Jede Datei wird dabei separat heruntergeladen.
Wollen Sie nur eine bestimmte Ansicht (etwa nur Audio) herunterladen, klicken Sie in der Zeile der Ansicht auf das Download-Icon 
.
Studierende können Videos nicht herunterladen.
2. Video veröffentlichen
Sie können die lokal gespeicherte Datei nun entweder direkt in Moodle hochladen (<750 MB) oder über u:stream in Moodle (kein Größenlimit) einbinden.
Da Kaltura sich aktuell im Testbetrieb (bis SS2022) befindet und eine Entscheidung noch aussteht, ob das Service verlängert wird, empfiehlt der ZID, Videos nicht damit zu archivieren.
Rufen Sie Ihren Moodle-Kurs auf.
Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus durch Klick rechts oben auf Bearbeiten einschalten.
Sie können nun die Datei einfach per Drag-and-drop in einen Moodle-Kurs ziehen, um sie einzufügen. Beim Drag-and-drop wird automatisch die Aktivität Datei angelegt.
Ändern Sie die Einstellung auf Als Datei einbinden. Dadurch wird das Video nicht direkt beim Aufruf des Kurses geladen, sondern erst beim Klick auf die Datei.
Wenn die Datei im Kurs eingefügt ist, können Sie später eventuell notwendige Einstellungen wie Voraussetzungen, Darstellung, Aktivitätsabschluss ändern. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten und danach auf Einstellungen bearbeiten.
Eine ausführliche Anleitung zur Aktivität Datei bzw. zum Hinzufügen von Dateien mittels Drag-and-drop finden Sie unter Arbeitsmaterial: Datei.
Tipp: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal oder ein ZIP-File, das beim Einbinden gleich entzippt werden kann, in den Moodle-Kurs ziehen. Oder fügen Sie mehrere Dateien in einem Ordner hinzu. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Arbeitsmaterial: Ordner.
Achtung
Moodle ist kein Streamingserver. Studierende können jederzeit Dateien herunterladen.