In jedem Moodle-Kurs gibt es verschiedene Rollen, die mit verschiedenen Rechten verbunden sind. Lehrende, Tutor*innen und Sachbearbeiter*innen haben standardmäßig dieselben Rechte. Sie können den Kurs gestalten, Arbeitsmaterialien und Aktivitäten hinzufügen und konfigurieren und können die Leistungen der Studierenden (z.B. bei Aufgaben und Tests) einsehen und ggfs. beurteilen. Studierende haben Lese- und Downloadrechte für die Arbeitsmaterialien und können bei den verschiedenen Aktivitäten die vorgesehenen Aktionen setzen (z.B. Beiträge in Foren schreiben, Dateien in Aufgaben hochladen, Tests durchführen). Vortragende haben nur Leserechte im Kurs und können keine studentischen Leistungen einsehen.
6.1 Teilnehmer*innen-Übersicht
Die Teilnehmer*innen-Übersicht rufen Sie in Moodle auf, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf den Menüpunkt Teilnehmer/innen klicken.
Die Filterfunktionen (Abb. 9 [1]) über der Liste erleichtern das Auffinden einzelner
Teilnehmer*innen oder Teilnehmer*innen-Gruppen. Über die Zahnradsymbole [2] in der Spalte Status können Details zur Einschreibung wie z.B. Einschreibedatum eingesehen und der Status geändert werden (Aktiv = Teilnehmer*in hat Zugang zum Kurs; Inaktiv = Teilnehmer*in hat keinen Zugang zum Kurs, bleibt aber registriert und seine*ihre Beiträge und Leistungen scheinen weiter im Kurs auf). Über die Stiftsymbole [3] in den Spalten Rollen und Gruppen können Rollen bzw. Gruppenzuordnungen vorgenommen bzw. gelöscht werden.
Bereits zugeteilte Rolle; kann mittels Klick auf x gelöscht werden
ACHTUNG: Jede Änderung muss mittels Speichersymbol gesichert werden!
6.2 Einschreibmethoden
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Nutzer*innen in einen Moodle-Kurs gelangen können. Durch welche Einschreibmethode jemand in Ihrem Kurs registriert wurde, können Sie an den Symbolen in der Spalte Status der Teilnehmer*innen-Liste auf den ersten Blick erkennen.
Der Standardfall für Lehrveranstaltungskurse ist die u:space-Einschreibung . Wenn ein Kurs über u:space angelegt wurde (siehe S. 2), werden die im u:space eingetragenen Lehrenden, Tutor*innen und Sachbearbeiter*innen sowie die Teilnehmer*innen mit dem Status angemeldet bzw. registriert automatisch auch in den Moodle-Kurs übernommen.
In Kurse, für die es keine u:space-Anmeldung gibt, müssen die Teilnehmer*innen entweder manuell eingeschrieben werden (siehe S. 15), oder es wird die Selbsteinschreibung aktiviert. In diesem Fall können sich die Teilnehmer*innen über den Moodle-Link der Lehrveranstaltung im Online-Vorlesungsverzeichnis (https://ufind.univie.ac.at) selbst im Kurs registrieren.
Mittels Meta-Einschreibung können Teilnehmer*innen aus anderen Kursen übernommen werden. Beachten Sie, dass die Abmeldung einzelner Teilnehmer*innen in den sog. Tochter-Kursen (= Kurse, aus denen die Teilnehmer*innen via Meta-Einschreibung übernommen wurden) erfolgen muss und nicht im Meta-Kurs selbst vorgenommen werden kann.
Standardmäßig sind die u:space- und die manuelle Einschreibung in Ihrem Kurs bereits vorhanden. Um weitere Einschreibmethoden anzulegen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Menüpunkt Teilnehmer/innen und anschließend auf das Zahnradsymbol rechts über der Teilnehmer*innen-Liste. Wählen Sie dann aus dem Drop-down-Menü die Option Einscheibmethoden aus (Abb. 10). Unter Methode hinzufügen können Sie die gewünschte Einschreibmethode auswählen.
Selbst hinzugefügte Methoden können auch wieder gelöscht werden (Mülleimersymbol). Damit werden auch alle Teilnehmer*innen aus dem Kurs ausgetragen, die über diese Methode registriert wurden.
Wenn Sie eine Einschreibmethode ausblenden (Klick auf das Augesymbol), machen Sie den Kurs für alle Teilnehmer*innen, die über diese Einschreibmethode in den Kurs gelangt sind, unsichtbar.
Die u:space-Einschreibung ist in jedem Kurs fix vorgegeben und Sie können sie nicht löschen oder konfigurieren. Teilnehmer*innen, die über diese Einschreibmethode in den Kurs gelangt sind, müssen im u:space abgemeldet werden, um aus dem Moodle-Kurs ausgetragen zu werden, und können nicht manuell gelöscht werden.
6.3 Teilnehmer*innen manuell einschreiben
Um Teilnehmer*innen manuell in einen Kurs einzuschreiben, klicken Sie rechts oben über der Teilnehmer*innen-Liste auf die Schaltfläche Nutzer/innen einschreiben.
Es öffnet sich ein Fenster (Abb. 11), in dem Sie zunächst die Rolle festlegen [1]. Über das Suchfeld [2] können Sie nach Namen, Matrikelnummer oder User-ID suchen. Die Suchergebnisse werden in einem Drop-down-Feld angezeigt und Sie müssen durch Klick auf eines der Suchergebnisse das Hinzufügen bestätigen (auch wenn nur ein einziges vorhanden ist). Sie können mehrere Suchen hintereinander durchführen. Wenn alle gewünschten Personen ausgewählt sind, schreiben Sie die Teilnehmer*innen mittels Schaltfläche Nutzer/innen einschreiben [3] ein.