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Da der Speicherplatz in der Cloud mit Kosten für die Universität Wien verbunden ist, werden Aufzeichnungen, die älter als ein Jahr sind, gelöscht. So wird Platz für neue Aufzeichnungen geschaffen.

Ab dem Wintersemester 2021 stehen Cloud-Recordings aus Zoom und Collaborate nur noch 365 Tage zur Verfügung. Dies betrifft auch Aufzeichnungen, die bereits vor dem WS2021 erstellt wurden. Aufzeichnungen von BigBlueButton (BBB) sind bis auf weiteres unbegrenzt verfügbar, da diese auf universitätseigenen Servern gespeichert werden.

Bei  Collaborate/Collaborate250+: 2 bzw. 1 Woche vor dem Löschen werden alle Lehrenden/Tutor*innen/Sachbearbeiten per Mail hingewiesen. Die Löschung erfolgt blockweise in der Monatsmitte.
Bei Zoom: 7 Tage vor dem Löschen der Aufzeichnung werden Sie und alle alternativen Moderatior*innen von Zoom auf das Löschen per Mail hingewiesen.

1. Laden Sie Ihr Video lokal herunter


Sie können die Daten nur einzeln hochladen. Wechseln Sie dazu in die Moodle Aktivität in Ihrem Kurs:

Bei Collaborate finden Sie neben dem Video ein Download Icon vor.

TIPP: Falls Sie bei Collaborate den Download nicht vorfinden, ändern Sie die TN*innen Settings kurzfristig bzw. verstecken einfach die Aktivität, während der Download zur Verfügung steht.

Bei Collaborate 250+ klicken Sie aufs Hamburger Icon und wähen dann Aufzeichnungen aus. Ändern Sie unbedingt den Filter nach Zeitraum, damit alte Aufzeichnungen erscheinen. In der entsprechenden Zeile hinter dem Kreis mit dem 3 Punkten verbirgt sich die Downlaodmöglichkeit

 

Als Host haben Sie die Möglichkeit die Cloud-Recordings herunterzuladen. Loggen Sie sich dazu in univienna.zoom.us ein. Wählen Sie auf der Linken Seite den Punkt Aufzeichnungen aus und rufen Sie das entsprechende Meeting auf.

Mittels Herunterladen können Sie alle Videos auf einmal herunterladen - jede Datei wird dabei separat heruntergeladen. Wollen Sie nur eine bestimmte Ansicht (bspw. nur Audio) herunterladen wollen, klicken Sie in der Zeile des Videos auf das Download-Icon Screen_Shot_2021-04-29_at_9.53.21_AM.png. Studierende können Videos nicht herunterladen.



2. Veröffentlichen Sie das Video

Sie können die Dateien nun entweder direkt in Moodle hochladen (<750MB) oder alternativ bzw. bei größeren Dateien u:stream dafür verwenden. Da Kaltura sich aktuell im Testbetrieb bis SS2022 befindet und eine Entscheidung noch aussteht, ob das Service verlängert wird, empfehlen wir Ihnen Videos nicht damit zu archivieren.

Datei in Moodle hochladen (Limit 750 MB pro Datei)

  1. Wechseln Sie in den Bearbeitunsmodus durch Klick rechts oben auf "Bearbeiten einschalten".
  2. Sie können nun Dateien einfach per drag & drop in einem Moodle-Kurs ziehen, um diese einzufügen. Beim drag & drop wird automatisch die Aktivität Datei angelegt. Die aktuelle Uploadgrenze pro File liegt bei 750MB.
  3. Wenn die Datei im Kurs eingefügt ist, können Sie später eventuell notwendige Einstellungen wie Voraussetzungen, Darstellung, Aktivitätsabschluss, etc. abändern.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter https://docs.moodle.org/311/de/Arbeiten_mit_Dateien_und_Verzeichnissen#Dateien_zum_Kurs_hinzuf.C3.BCgen

Datei in u:stream hochladen und danach in Moodle einbinden (kein Größenlimit pro Datei, steht ab 3.11.2021 zur Verfügung)

  1. Öffnen Sie u:stream - erreichbar unter https://capture.ustream.univie.ac.at/capture-ui/info
  2. Wählen Sie "Meine Serien"
  3. Klicken Sie auf "neue Serie anmelden"
  4. Wählen Sie die  Serie ihrer LV aus mit Klick auf das + Symbol. Sie können auch nach dem Semester filter, Semester ab SS2020 werden angezeigt.
  5. Akzeptieren Sie Zustimmungs- und Datenschutzerklärung
  6. Auf der rechten Seite sehen Sie die Detailinfos zur Serie. Rufen Sie dort den Button "Upload Video" auf.
  7. Wählen Sie die Dateien aus. Bei Bedarf können Sie vor dem Upload den Namen anpassen mittels Bleistiftsymbol, zu einem späteren Zeitpunkt ist eine Umbenennung nich tmehr möglich.
  8. Starten sie den Upload mit Klick auf hochladen
  9. Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie für jedes Video per Mail einen Link zur Veröffenltichung in Moodle-
  10. Binden Sie die Videos in Moodle ein, dafür gibt es 2 Möglichkeiten:
    1. Veröffentlichen Sie die einzelnen Aufzeichnungen mit diesen Links in Moodle. Dies wird unter Arbeitsmaterial: Link anlegen genauer beschrieben. 
    2. Wenn Sie alle Aufzeichnungen einer Lehrveranstaltungs-Serie automatisiert veröffentlichen wollen, verwenden Sie die Moodle-Aktivität u:stream. Dies wird unter Aktivität: u:stream genauer beschrieben.

HINWEIS: haben Sie die Aufzeichngunen der Videokonferenz nicht im Rahmen einer Lehrveranstaltung aufgezeichnet, wenden Sie sich bitte an den u:stream Support - dieser kann ihnen eine Lehrveranstaltungsunabhängige Serie anlegen.


Anm MH:

Wann Moodle wann u:stream klarer herausarbeiten (u:stream kein Größenlimit)

Auch Workflow für existierende Serien bzw. für Serien mit schon vorhandenen Aufzeichnungen erwähnen.

Link??


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