Planung, Durchführung & Erfassen von Studierendenteilnahme

Ideen

vorweg muss die Art der durchgeführten Lehre unterschieden werden:

je nach Art der Veranstaltung gibt es verschiedene Settings

=> NPI: Interessensbekundung zur Teilnahme (vor Ort oder für den Online Raum, falls kein vor Ort)

vor Ort wegen Kapazitäten
im Online-Raum wegen Limitierung der Tools (welches Tool kann ich verwenden, BBB, Collaboarte)

=> PI: Gruppeneinteilung für Offline/Online Gruppe oder Abfrage an Teilnahme vor Ort analog Interessensbekundung

=> PI: Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit (online, offline)

Spezialfälle - Organizer (Terminplanung)

vor Ort/ hybrid/ nur online

Vor Ort: im Vorfeld bspw. über Gruppenverwaltung/ Organizer/ Gerechte Verteilung (bei mehreren Optionen) bzw. direkt im HS über Anwesenheit erfassen
Hybrid: im Vorfeld über Gruppenverwaltung/ Organizer/ Gerechte Verteilung (bei mehreren Optionen) bzw. für online-teilnehmende ggf. ebenfalls über diese bzw. (online) direkt im HS über Anwesenheit erfassen (um Kontrolle zu ermöglichen)
nur online: über Gruppenverwaltung/ Organizer/ Gerechte Verteilung (bei mehreren Optionen) bzw. ggf. ebenfalls über diese bzw. über Anwesenheit erfassen (um Kontrolle zu ermöglichen)

Im nächsten Semester gibt es wesentliche Aspekte der Teilnahme/Anwesenheit:

PLANUNG: die Nachfrage vor der Veranstaltung, ob Studierende vor Ort daran teilnehmen und die Platzkapazitäten ausreichend sind
..... :Terminplanung, bspw. Sprechstunden-Termine oder für mündliche Prüfungen
EINTEILUNG: Einteilung von alternierenden Gruppen (hybride Lehre - Gruppe A/B, online/offline)
ERFASSUNG: direkt in der Einheit die Erfassung der Anwesenheit, wo erforderlich

PLANUNG: Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?

Abstimmung: Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?

Möglichkeiten/Ziel:

Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen.
Keine .. damit verbunden, keine Sitzplatzreservierung. Da keine Eingangskontrolle durchgeführt wird, kann auch nicht sichergestellt werden, dass nur die Studierenden, die Ihr Interesse bekundet haben, auch anwesend ist.
Das Tool soll den Studierenden Feedback geben, um zu sehen, ob die Raumkapazitäten es noch zulassen, vor Ort zu erscheinen.

Nutzen Sie die Abstimmung "Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?" für jede Einheit um den Platzbedarf abschätzen zu können. Studierende müssen ihre Anwesenheit vor Ort ankündigen (aber keine Sitzplatzzuweisung!). Lehrende werden gebeten, pro Lehrveranstaltungseinheit eine neue Aktivität anzulegen. Studierende werden damit gebeten, ihr Kommen anzukündigen. Mehr dazu siehe im SSC Portal Wiki: Anwesenheits-, An- und Abmelderegelungen.

Adaptieren Sie den Einleitungstext der Abstimmung nach Ihren Bedürfnissen. Der Platzbedarf im Hörsaal [YYY] und die Alternative (Collaborate , BigBlueButton, Streaming, Aufzeichnung, Videos,...) bei Überbuchung sind auszuwählen. Die aktuellen Hörsaal-Kapazitäten nach COVID-19 finden sie im u:space im Rauminformations-Tool (Login erforderlich).

Eine Vorlage zum importeren finden Sie im folgenden LV-Template .....

Bei der Abstimmung besteht auch die Möglichkeit eine Obergrenze (Setting Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken) festzulegen, d.h. es können sich nicht mehr Studierende für die Auswahl entscheiden als von Ihnen festgelegt. Dies würde bewusst in diesem Setting nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht umein first-come-first serve Prinzip abbilden sollte.

Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf!

Gruppenverwaltung: Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?

Im Vergleich zur Abstimmung besteht bei der Durchführung mittels Gruppenverwaltung die Möglichkeit, die Gruppen-Anmeldung für weitere Aktivitäten zu verwenden. Bspw. können Sie über das Forum nur alle Studierenden anschreiben, die sich auch für die Gruppe angemeldet habe oder Dokumente nur dieser Gruppe zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie keine weiteren Aktionen planen ist die Abstimmung für Ihre Zwecke besser geeignet.

Möglichkeiten:

Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen.
Keine .. damit verbunden, keine Sitzplatzreservierung. Da keine Eingangskontrolle durchgeführt wird, kann auch nicht sichergestellt werden, dass nur die Studierenden, die Ihr Interesse bekundet haben, auch anwesend ist.
Das Tool soll den Studierenden Feedback geben, um zu sehen, ob die Raumkapazitäten es noch zulassen, vor Ort zu erscheinen.

Gerechte Verteilung

....

Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung vs. Gerechte Verteilung

	Abstimmung	Gruppenverwaltung
Setting
Obergrenze festlegbar	ja, pro Aktivität Abstimmung für alle Auswahlen	ja, individuell pro Auswahl
Feedback an Studierende	Balkendiagramm mit aktuellen Ergebnis	kein Diagramm, nur Zahlen x/200
Weitere Anleitungen

ANWESENHEIT: Dokumentation der Anwesenheit vor Ort/Online erfassen

ergänzend evt. in BBB zukünftig Teilnehmerlisten (aktuell noch in Planung), momentan wäre jedoch das Speichern der aktuellen Teilnehmer (aus BBB) möglich, wobei dieses nur den aktuellen Zeitpunkt widerspiegelt und nicht die Gesamtanzahl - hierbei ggf. über den Chat mitprotokollieren (jedoch aus Datenschutzgründen ggf. problematisch?!)

Aktivität Anwesenheit

Wenn Aktivität "Anwesenheit" eingesetzt wird:

vor Ort: zu Beginn einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
hybrid: vor Beginn der Übertragung einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen, ggf. dann nach Beginn der Übertragung/ vor der Aufzeichnung für alle online-teilnehmenden nochmals einen separaten individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
nur online: vor Beginn der Aufzeichnungen einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen

Vidoekonftools - BBB Namen herunterladen

Terminplanung

Die Aktivitäten „Gruppenverwaltung“ bzw. „Terminplaner“ sind primär für die Eintragung in eine Gruppe bzw. Anmeldung zu einem Termin gedacht. Über diese könnte jedoch ebenfalls eine Erfassung der Anwesenheit erfolgen.

Details zu diesen Tools finden Sie unter:

https://www.academic-moodle-cooperation.org/dokumentation/cheat-sheets/

bzw. als Video-Anleitungen unter https://www.youtube.com/watch?v=JB8O4F2wXUE&list=PLBRrFxY-JNnOqzRZxqlC1VBtF7xcj8TPa

Organizer

Gruppenverwaltung

Vergleich Organizer vs. Gruppenverwaltung

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aktuell wird an der Ausarbeitung von entsprechenden Anleitungen gearbeitet. Vorweg kann ich Ihnen jedoch bereits folgende Optionen aufzeigen:

Es gibt bereits Überlegungen dahingehend, die Anwesenheit über BigBlueButton erfassbar zu machen.
Wir werden dieses Service so rasch als möglich zur Verfügung stellen, was jedoch noch nicht mit dem Moodle-Upgrade Anfang September garantiert werden kann. Diese Funktion könnte jedoch auch jederzeit während des Semesters noch implementiert werden.

Auch bei Nutzung von Collaborate müsste aktuell eine der unterhalb genannten Varianten eingesetzt werden, da bei diesem Tool aktuell kein entsprechendes Feature vorhanden ist.

Bereits jetzt kann die Anwesenheit von Studierenden durch den Einsatz der Aktivität „Anwesenheit“ im Moodle-Kurs erfasst werden oder alternativ durch den Einsatz der Aktivitäten „Gruppenverwaltung“ bzw. „Terminplaner“.

Beispielsweise könnte die Aktivität „Anwesenheit“ mit der Videokonferenz dahingehend gekoppelt werden, dass im Hörsaal zu Beginn der Session – noch vor dem Start der Video-Übertragung/ Aufzeichnung (sofern gewünscht) – ein Passwort/ QR-Code eingeblendet wird, worüber sich die Studierenden innerhalb einer festgesetzten Zeit in dieser „Anwesenheitsliste“ selbst eintragen können.

Nähere Details zur Aktivität „Anwesenheit“ finden Sie in folgender Anleitung in unserem Tutorial-Kurs: https://moodle.univie.ac.at/pluginfile.php/4164655/mod_folder/content/0/Aktivit%C3%A4t%20Anwesenheit%20-%20Anleitung?forcedownload=1