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Da der Speicherplatz in der Cloud mit Kosten für die Universität Wien verbunden ist, werden Aufzeichnungen aus Zoom regelmäßig gelöscht. So wird Platz für neue Aufzeichnungen geschaffen. Bei Kaltura werden Videos, die nicht (mehr) aktiv in der Lehre genutzt werden, gelöscht. Aufzeichnungen von BigBlueButton (BBB) sind bis auf weiteres unbegrenzt verfügbar, da diese auf universitätseigenen Servern gespeichert werden.


Speicherdauer für Aufzeichnungen:

Video(konferenz)system

Speicherdauer

E-Mail-Warnung über Löschung

Zoom365 Tage7 Tage davor, an Host, alternative Moderator*innen
BigBlueButton (BBB)unbegrenzt
Kaltura

Ab 23. Jänner 2023 greift in zwei Fällen eine Löschregel:

  • bei Kaltura-Videos, die 30 Tage nach dem Hochladen noch in keinem Moodle-Kurs veröffentlicht sind.
  • bei Kaltura-Videos, die zwar in einem Moodle-Kurs veröffentlicht sind, aber in den vergangenen 180 Tagen kein einziges Mal wiedergegeben wurden.

14-Tage vor der Löschung, an Inhaber*in (Owner) der Videos




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titleZoom-Aufzeichnung herunterladen

Als Host können Sie die Cloud-Aufzeichnungen herunterladen.

  1. Loggen Sie sich dazu in univienna.zoom.us ein.
  2. Wählen Sie auf der linken Seite den Punkt Aufzeichnungen aus und rufen Sie das gewünschte Meeting auf.
  3. Mittels Herunterladen können Sie alle Videos auf einmal herunterladen. Jede Datei wird dabei separat heruntergeladen.

Wollen Sie nur eine bestimmte Ansicht (etwa nur Audio) herunterladen, klicken Sie in der Zeile der Ansicht auf das Download-Icon Screen_Shot_2021-04-29_at_9.53.21_AM.png.

Info

Studierende können Videos nicht herunterladen.



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titleKaltura-Videos herunterladen

Als Inhaber*in eines Kaltura-Videos können Sie dieses selbst aus Kaltura herunterladen. Weitere Infos: Anleitung zum Download

Loggen Sie sich dazu in moodle.univie.ac.at ein.

Klicken

Gehen Sie

auf der

im linken

Seite

Seitenmenü auf

den Punkt "

Meine Kaltura Medien

"

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Suchen Sie

dann einfach

anschließend das

entsprechende

Video

unter Medien durchsuchen. Falls

im Suchfeld. Falls Sie, das Video

aufrund einer Löschmail suchen - verwenden Sie am besten dazu die Video-ID (bspw. Titel id:0_rkgimncz => Eingabe im Suchfeld 0_rkgimnc)
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  • Klicken Sie auf das Bleistift-Icon beim entsprechenden Video.
  • Danach wechseln Sie auf das Register Downloads. Wählen Sie eine Downloadart aus und speichern Sie diese. Gehen Sie anschließend auf Weiter zu Medium.
  • auf Grund einer E-Mail zur Löschregel suchen, verwenden Sie den in der E-Mail genannten Titel oder die genannte Id.

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    Wechseln Sie beim gefundenen Video in die Bearbeitungsansicht (Bleistift-Icon).

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    Öffnen Sie in der Bearbeitungsansicht den Reiter Downloads. Dort können Sie die Downloads aktivieren, wobei Sie mehrere Varianten auswählen können:

    • Source - die Originalversion Ihres Videos. Wir empfehlen diese Variante, wenn Sie das Video in möglichst guter Qualität abspeichern wollen (z.B. weil es danach gelöscht wird).
    • HD 720 und SD/small - die von Kaltura verarbeiteten Versionen Ihres Videos in verschiedenen Größen. Bitte beachten Sie, dass je nach Qualität des Originals ev. nur eine der Varianten von Kaltura tatsächlich zur Verfügung gestellt wird.

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    Aktivieren Sie die gewünschten Varianten und gehen Sie auf Speichern.

    Gehen Sie anschließend auf Weiter zu Medium.


    Nun kommen Sie

    Sie gelangen

    zur Detailansicht des Videos. Unter dem Video finden Sie

    nun den

    einen Reiter Download 

    Downloads 

    mit den verfügbaren Varianten.

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    Mit Klick aufs Download-Icon starten Sie den Download der Datei auf Ihr Endgerät. 

    Zugriff auf den Download haben jeweils die Eigentümer der Videos und allfällige mitberechtigte Personen (Mitherausgeber/Mitverleger/Mitbetrachter).



    2. Video veröffentlichen

    Sie können lokal gespeicherte Dateien entweder direkt in Moodle hochladen (<750 MB) oder über u:stream in Moodle (kein Größenlimit) einbinden.

    Info

    Kaltura befindet sich aktuell im Testbetrieb (bis WiSe 22/23). Eine Entscheidung darüber, ob das Service verlängert wird, ist noch ausständig.

    Aus diesem Grund empfiehlt der ZID nicht, Videos damit zu archivieren.


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    titleDatei in Moodle hochladen (max. 750 MB pro Datei)

    Rufen Sie Ihren Moodle-Kurs auf.

    Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus durch Klick rechts oben auf Bearbeiten einschalten.


    Sie können nun die Datei einfach per Drag-and-drop in einen Moodle-Kurs ziehen, um sie einzufügen. (Hinweis: Beim Drag-and-drop wird automatisch die Aktivität Datei angelegt.)


    Ändern Sie die Einstellung auf Als Datei einbinden. Dadurch wird das Video nicht direkt beim Aufruf des Kurses geladen, sondern erst beim Klick auf die Datei.


    Wenn die Datei im Kurs eingefügt ist, können Sie später notwendige Einstellungen wie Voraussetzungen, Darstellung, Aktivitätsabschluss ändern. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten und danach auf Einstellungen bearbeiten

    Eine ausführliche Anleitung zur Aktivität Datei bzw. zum Hinzufügen von Dateien mittels Drag-and-drop finden Sie unter Arbeitsmaterial: Datei.

    Tipp: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal oder ein ZIP-File - das beim Einbinden gleich entzippt werden kann - in den Moodle-Kurs ziehen. Alternativ können Sie auch mehrere Dateien in einem Ordner zusammenfassen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Arbeitsmaterial: Ordner.

    Warning
    titleAchtung

    Moodle ist kein Streamingserver. Studierende können jederzeit Dateien herunterladen.



    Expand
    titleDatei über u:stream einbinden (kein Größenlimit)
    Eine ausführliche Anleitung zum Hochladen von Videos in u:stream finden Sie unter: https://zid.univie.ac.at/ustream/anleitungen/upload-von-videos/