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Weiterführende Informationen zum digitalen Prüfen finden Sie auf der Webseite des CTL sowie studienrechtliche Informationen und Vorgaben auf der Webseite des Studienpräses-Büros.
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Varianten und Umsetzung des mündlichen digitalen Prüfens in Moodle
In Moodle lassen sich folgende Prüfungsformate als digitale mündliche Prüfung umsetzen:
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Weitere Details zur Durchführung bzw. Nachbereitung finden Sie in den folgenden Abschnitten bzw. entnehmen Sie bitte auch den Webseiten des CTLs sowie des Studienpräses-Büros.
Die Universität Wien empfiehlt für die Abhaltung von mündlichen digitalen Prüfungen mehrere unterhalb genannten Tools, welche allen Lehrenden hierfür zur Verfügung gestellt werden.
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Eine Übersicht aller Webconferencing-Tools finden Sie unter folgenden Links (DE | EN): Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu den Webconferencing-Tools in den jeweiligen FAQs. |
Vor der Prüfung
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Checkliste vor der Prüfung- Legen Sie einen eigenen Prüfungskurs in Moodle an (empfohlen) bzw. verknüpfen Sie den Prüfungstermin mit einem bestehenden Moodle-Kurs.
- Kontrollieren Sie nach Anmeldeschluss, ob die angemeldeten Teilnehmer*innen im Moodle-Kurs registriert sind.
- Synchronisieren Sie bei Bedarf in u:space die Anmeldungen in Moodle.
- Legen Sie die für die Prüfung erforderlichen Inhalte (Webconferencing-Tools, Terminplaner) im Prüfungskurs an bzw. importieren Sie die Inhalte des Vorlagenkurses und adaptieren Sie diese nach Bedarf. Blenden Sie diese Inhalte noch für die Studierenden aus.
- Planen Sie Slots für die Prüfung und berücksichtigen Sie dabei ausreichend Reservezeit.
- Schalten Sie den Prüfungskurs für die Studierenden sichtbar bzw. kontrollieren Sie, ob der Kurs sichtbar ist.
- Informieren Sie die Teilnehmer*innen zeitgerecht am besten via E-Mail über u:space, wo und wie die Prüfung stattfindet (am besten mit Link zum betreffenden Prüfungskurs und Details zum Ablauf) und bitten Sie die Studierenden zu kontrollieren, ob sie Zugriff auf den Kurs haben.
- Führen Sie eine Probeprüfungdurch!
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Einen Prüfungstermin für Moodle freischalten
Um mündliche digitale Prüfungen in Moodle durchführen zu können, benötigen Sie einen Moodle-Kurs. Einen Prüfungstermin können Sie mit Moodle verknüpfen, wenn Sie für den Prüfungstermin in u:space (bzw. i3v) als Prüfer*in oder Sachbearbeiter*in eingetragen sind.
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 Wir empfehlen, kein Häkchen bei Kurs in Moodle sichtbar schalten zu setzen. Ansonsten hätten alle angemeldeten Studierenden sofort Zugriff auf den Kurs, folglich könnten die Inhalte versehentlich schon vorzeitig für die Studierenden angezeigt werden. Schalten Sie den Kurs lieber später direkt in Moodle frei, nachdem Sie die Inhalte angelegt haben und deren Sichtbarkeitseinstellungen überprüft haben. |
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Überprüfung der Anmeldungen in Moodle
Durch die Verknüpfung eines Prüfungstermins mit Moodle wird im Moodle-Kurs eine Gruppe erstellt, in die die Teilnehmer*innen, die im u:space den Status angemeldet haben, automatisch übernommen werden. Teilnehmer*innen, die sich im u:space abmelden, werden auch aus dem Moodle-Kurs wieder ausgetragen.
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Der Name der Prüfungsgruppe setzt sich zusammen aus Semester, LV-Nummer bzw. Lehrinhalt, Prüfungsdatum und einer Zufallszahl, also z.B. SS2020-123456-1-20200630-2. In Klammer dahinter steht die Anzahl der in der Gruppe eingeschriebenen Teilnehmer*innen. Diese muss mit der Anzahl der Anmeldungen im u:space übereinstimmen.
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Synchronisation u:space - Moodle
Sollte die Zahl der Teilnehmer*innen in der Moodle-Prüfungsgruppe (siehe oben) nicht mit der Zahl der angemeldeten Teilnehmer*innen im u:space übereinstimmen, können Sie im u:space den Abgleich der Anmeldungen manuell anstoßen. Klicken Sie dazu wie oben beschrieben beim betreffenden Prüfungstermin auf das m-Symbol. Das Häkchen bei Studierende aktualisieren muss gesetzt sein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lernplattform aktualisieren.
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Prüfungsorganisation und -aktivitäten in Moodle anlegen
Je nachdem, für welche Webconferencing-Tools und ggf. eine Termineinteilung via Moodle Sie sich entschieden haben, können Sie nun in Ihrem Prüfungskurs in Moodle diese Aktivitäten einfügen bzw. zusätzliche Informationen und Unterlagen - z.B. Details zum Ablauf der Prüfung, Vorgehensweise und Kontaktdaten für Notfälle etc. - im Moodle-Kurs hochladen und bereitstellen.
Eine allgemeine Anleitung, wie in Moodle Arbeitsmaterialien und Aktivitäten eingebunden werden, finden Sie im Einführungsskriptum ab Seite 34.
Inhaltsvorlage verwendenUm Ihnen die Vorbereitung zu erleichtern, wurde gemeinsam von CTL und ZID ein Vorlagenkurs erstellt, welchen Sie in Ihren eigenen Kurs importieren können.
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Um manuell eine dieser Aktivitäten in Ihrem Moodle-Kurs hinzuzufügen, wechseln Sie in Ihren Prüfungskurs und klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten einschalten" (rechts oben).
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Um möglichen technischen Problemen vorzubeugen, empfehlen wir das Einrichten eines zweiten digitalen Prüfungsraums im Moodle-Kurs als Backup-Prüfungsraum.
Hierfür nutzen Sie bitte ein anderes Webconferencing-Tool als das, welches Sie für die Prüfung regulär geplant haben (bspw. wenn Sie BigBlueButton regulär einsetzen, Collaborate als Backup oder umgekehrt).
Die Vorgehensweise während der Prüfung ist analog zu der im regulären Prüfungsraum.
Kommunizieren Sie dieses bitte gemeinsam mit weiteren Hinweisen auch Ihren Studierenden! |
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Termineinteilung via Moodle einrichten (optional)
Im Fall von einem Prüfungstermin mit mehreren Teilnehmer*innen, müssen Sie vorab Slots definieren, zu welchen Studierende im digitalen Prüfungsraum erscheinen sollen.
Diese Einteilung können Sie unter anderem in Moodle durchführen, wofür den Einsatz der Aktivtät Terminplaner empfehlen. Entsprechende Anleitungen finden Sie unterhalb.
Bereiten Sie zuerst die Anmeldung zu den Einzel- bzw. Gruppenterminen vor. Informieren Sie die Teilnehmer*innen unmittelbar nach dem Sie den Kurs sichtbar geschalten haben darüber, sich
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Anleitungen (DE)
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Damit die angemeldeten Studierenden die Prüfung in Moodle absolvieren können, muss der Prüfungskurs für sie sichtbar geschaltet werden und auch die relevanten Aktivitäten und Unterlagen selbst müssen im Kurs eingeblendet sein.
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- Am besten schreiben Sie in den obersten Abschnitt des Kurses einen Willkommenstext oder allgemeine Informationen zur Prüfung (siehe Einführungsskriptum S. 25 ff). Verbergen Sie diese Nachricht nicht, damit die Studierenden, die den Kurs vor der Prüfung betreten, keinen (vermeintlich) leeren Kurs vorfinden und es zu keinen Verwirrungen kommt. Sie können auch hier schon alle organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen bekannt geben
- Wenn die Sichtbarkeitseinstellungen der Aktivitäten passen, schalten Sie nun den Kurs für die Teilnehmer*innen sichtbar. Das machen Sie in den Kurseinstellungen. Zu den Kurseinstellungen gelangen Sie, wenn Sie auf den Link Kurs für Studierende nicht sichtbar unter Ihrem Kurstitel klicken oder rechts oben im Kurs die Option Einstellungen bearbeiten aus dem Zahnrad-Menü auswählen. Um den Kurs für die Studierenden einzublenden, wählen Sie im Abschnitt Allgemeines bei Kurssichtbarkeit die Option Anzeigen aus und speichern die Einstellungen mittels Schaltfläche Speichern und anzeigen.
- Sehen Sie sich nach der Sichtbarschaltung Ihren Kurs zur Sicherheit auch noch aus der Studierendensicht an, indem Sie rechts oben auf Ihren Namen klicken und dann aus dem Menü die Option Rolle wechseln und im folgenden Fenster Studierende/r wählen. Wechseln Sie anschließend wieder in Ihre Ausgangsrolle zurück.
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Termineinteilung via Moodle durchführen (optional)
Sollten Sie die Termineinteilung direkt im Moodle-Kurs (oder ggf. anderweitig) durchführen, informieren Sie die Studierenden rechtzeitig darüber.
Legen Sie in den Einstellungen der Aktivität Terminplaner einen An- und Abmeldezeitraum für die zur Verfügung stehenden Slots fest und kommunizieren Sie diesen den Studierenden sowie auch, wie im Falle von fehlender Anmeldung zu einem Slot vorgegangen wird.
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- Überprüfen Sie unmittelbar nach Beginn der Anmeldefrist, ob sich Studierende zu den freien Slots anmelden können (ggf. überprüfen Sie bitte nochmals die Einstellungen oder kontaktieren den ZID).
- Überprüfen Sie nach Ende der Abmeldefrist die Teilnehmer*innenlisten - siehe Terminplaner: Termine verwalten (Cheat Sheet) - d.h. sind ggf. Studierende noch zu keinem Slot zugeordnet?
Wenn ja, setzen Sie sich mit diesen in Verbindung und weisen Ihnen einen der übrigen Slots zu. - Drucken Sie abschließend eine Version der Liste - siehe Terminplaner: Termine verwalten (Cheat Sheet) für Ihr Prüfungsprotokoll aus bzw. auch um diese während der Prüfung nutzen zu können.
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Hinweise an Studierende vorab kommunizieren
Informieren Sie Ihre Studierenden rechtzeitig via Forumsbeitrag in Moodle oder per E-Mail (ggf. via u:space) vor der Prüfung über den geplanten Ablauf und die Vorgehensweise in bestimmten Situationen:
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Wenn Sie alle relevanten Hinweise über einen Forumsbeitrag in Ihrem Moodle-Kurs kommunizieren, stehen Studierende parallel direkt im Kurs der Prüfung alle notwendigen Informationen zur Verfügung.
Dadurch können Studierende auch im Fall von technischen Problemen direkt darauf zugreifen und danach handeln. |
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Proberaum zur Überprüfung der Audio- und Videoverbindung
Schicken Sie einen Termin für einen Test der Audio- und Videoverbindung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden und Lehrenden vorab diese Einstellungen testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt.
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Sollten Sie bereits bei der Probeprüfung vor unlösbaren technischen Schwierigkeiten stehen, wechseln Sie im Bedarfsfall zum Backup-Prüfungsraum mit dem alternativen Webconferencing-Tool. |
Während der Prüfung/ Im Prüfungsraum
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Checkliste
- Durchführung per Videochat und Einverständnis von Lehrenden/Studierenden im Vorfeld abklären und im Prüfungsprotokoll am Beginn der Prüfung vermerken.
- Als Lehrende*r steigen Sie bitte rechtzeitig vor Beginn der Prüfung im digitalen Prüfungsraum ein.
- Studierende betreten den Prüfungsraum zum definierten Zeitpunkt.
- Überprüfen Sie bitte kurz, ob Audio- und Videoverbindung korrekt arbeiten.
- Schaffen sie einen netten Einstieg, Begrüßen Sie die Prüflinge und erklären Sie kurz die Vorgehensweise.
- Kommunizieren Sie, dass die Prüfung seitens der Lehrenden abgebrochen wird, wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden. Zustimmung der/des Studierenden dazu vermerken.
- Identitätskontrolle zu Beginn über Videochat durchführen: lassen Sie sich den Studierendenausweis zeigen (Vergleich von Person mit Ausweis und Daten).
- Raum mit der Kamera anlassbezogen ausschwenken lassen. Anwesende Vertrauenspersonen der Studierenden sollen hinter der/dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der Prüfer*innen sitzen. (Vermerken Sie dieses bitte im Prüfungsprotokoll.)
- Auf Seite der Prüfer*innen ist ebenfalls eine weitere anwesende Person ratsam. Diese kann das Verhalten der Studierenden während der Prüfung beobachten, ob der Verdacht zur Nutzung unerlaubter Hilftsmittel besteht und zusätzlich bestätigen, dass die Prüfung rechtskonform verlief.
- Weisen Sie die Studierenden auf die geplante Vorgehensweise im Fall von technischen Problemen hin.
- Führen Sie Prüfung durch und füllen Sie ein genaues Protokoll aus: entsprechende Vorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses-Büro
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Ergänzende Informationen
Bitte beachten Sie, dass die gleichzeitige Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht zu empfehlen ist (idealerweise nicht mehr als 6 Personen). Es sollen jedoch zumindest parallel die aktuellen Prüfer*innen und Teilnehmer*innen sichtbar sein.
Wenn Sie mehr als 6 aktive Webcams parallel benötigen, verwenden Sie bitte das Webconferencing-Tool Collaborate. - Falls mehrere Termine/ Slots hintereinander stattfindet, gewähren Sie nur der/dem aktuell zu prüfenden Studierenden Audio- und Videorechte. Dadurch können Sie Störgeräusche vermeiden.
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Bei kommissionellen Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen müssen die Prüfer*innen aus unterschiedlichen Räumen zugeschalten sein. Die Beratung über das Prüfungsergebnis erfolgt in diesem Fall im digitalen Prüfungsraum ohne Studierende*n und ist dieser/diesem unmittelbar danach per E-Mail mitzuteilen bzw. kann die/der Studierende nach einer vordefinierten Zeit nochmals im Raum einsteigen und direkt über das Ergebnis informiert werden.
- Sofern Gasthörer*innen an der Prüfung gestattet sind, können diese von Ihnen jederzeit zugelassen werden. Diese benötigen hierfür einen regulären u:account (im Falle von Lehrenden und Studierenden der Univ. Wien oder bei auswertigen Personen einen externen u:account) und müssen im Kurs registriert werden, um Zugriff auf das gewählte Webconferencing-Tool zu erhalten.
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Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung
Im Fall von technischen Problemen müssen die Studierenden vorab über die geplante Vorgehensweise informiert sein.
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| Situation/ Beschreibung | Vorgehensweise/ notwendige Schritte |
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| Ein*e Studierende*r kann den Prüfungsraum nicht betreten. (Fehlermeldungen etc. werden angezeigt) | - Studierende sollen einen anderen Browser verwenden.
- Sollte sich an der Situation nichts ändern, muss umgehend mit den Prüfer*innen Kontakt aufgenommen werden (über die bekanntgegebenen Kontakdaten).
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| Man hört die/ den Studierenden nicht. (keine Audioverbindung möglich) | - Verwenden Sie den Chat im Prüfungsraum und besprechen die weitere Vorgehensweise.
- Studierende sollen mögliche Fehlerquellen bei der eigenen Hard- und Software überprüfen (Mikrofon deaktiviert, keine Freigabe über den Browser durchgeführt etc.)
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| Man sieht die/den Studierenden nicht. (keine Videoverbindung möglich) | - Verwenden Sie den Chat im Prüfungsraum und besprechen die weitere Vorgehensweise.
- Studierende sollen mögliche Fehlerquellen bei der eigenen Hard- und Software überprüfen (Kamera deaktiviert, keine Freigabe über den Browser durchgeführt etc.)
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| Ein*e Studierende*r ist plötzlich nicht mehr im Prüfungsraum anwesend/ die Verbindung wurde unerwartet getrennt. | - Warten Sie mehrere Minuten ab, ob diese*r wieder in den Prüfungsraum zurückkehrt.
Ist die/der Studierende bis dahin nicht zurückgekehrt, treten Sie mit dieser/diesem über E-Mail in Kontakt. - Sollte ein Fortsetzen aus technischen Gründen zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich sein, wird seitens der Universität Wien eine konsequenzlose Abmeldung von diesem Termin (via u:space) bzw. die Möglichkeit einer Wiederholung zu einem späteren Zeitpunkt empfohlen.
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| Es kommt zu anderen technischen Problemen, wodurch der Prüfungsraum nicht genutzt werden kann. | - Beenden Sie die aktuelle Webkonferenz im Prüfungsraum.
- Schalten Sie auf der Startseite Ihres Moodle-Kurses eine Info sichtbar, dass der Prüfungsraum nicht genutzt werden kann und Sie auf den Backup-Prüfungsraum ausweichen.
- Verstecken Sie den Prüfungsraum.
- Steigen Sie in den Backup-Prüfungsraum ein.
- Warten Sie mehrere Minuten bis zur Anwesenheit der Studierenden im Backup-Prüfungsraum/ bis zum Fortsetzen der Prüfung.
- Protokollieren Sie den notwendigen Umstieg im Prüfungsprotokoll.
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Nach der Prüfung
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Allgemeine Vorgehensweise
Die gesamte Prüfung muss mittels Prüfungsprotokoll festgehalten werden (siehe Checkliste während der Prüfung sowie Hinweise bei technischen Problemen). Hier besteht kein Unterschied zur mündlichen Präsenzprüfung. Eine Aufzeichung der Prüfung reicht nicht aus.
Entsprechende Dokumentvorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses-Büro.
BeurteilungIm Anschluss an die digitale mündliche Prüfung können Sie die Noten entweder direkt in u:space eingetragen oder diese in Moodle eingeben und nach u:space übertragen werden.
In beiden Fällen muss die Freigabe der Noten in u:space erfolgen.
Noteneingabe direkt in u:space
Die direkte Eingabe in u:space erfolgt wie bisher: LEHRE > Prüfungen (Noteneingabe)
Gültige und regulär eingegebene Prüfungsleistungen müssen am Ende der Eingabe mit dem Button „Freigeben“endgültig bestätigt werden, dann erscheinen diese Noten am Sammelzeugnis undsind auch für die Studierenden in u:space sichtbar. Ab diesem Zeitpunkt dürfenNoten nur mehr in begründeten Ausnahmefällen, nach Rücksprache mit dem/derSPL/Studienpräses durch das SSC abgeändert werden
Hinweise dazu finden Sie im Handbuch für Lehrende, abrufbar im Intranet für Mitarbeiter*innen.
Notenübertrag von Moodle nach u:space
In Moodle können nicht direkt Noten als Bewertung eingetragen werden, sondern Moodle arbeitet im Hintergrund mit Punkten, diese werden mittels Filter in Noten umgetragen.
Falls Sie direkt eine Note eintragen wollen, benutzen sie bitte die Noteneingabe direkt in u:space
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