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Ergänzende Informationen
Bitte beachten Sie, dass die gleichzeitige Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht zu empfehlen ist (idealerweise nicht mehr als 6 Personen). Es sollen jedoch zumindest parallel die aktuellen Prüfer*innen und Teilnehmer*innen sichtbar sein.
Wenn Sie mehr als 6 aktive Webcams parallel benötigen, verwenden Sie bitte das Webconferencing-Tool Collaborate. - Falls mehrere Termine/ Slots hintereinander stattfindet, gewähren Sie nur der/dem aktuell zu prüfenden Studierenden Audio- und Videorechte. Dadurch können Sie Störgeräusche vermeiden.
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Bei kommissionellen Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen müssen die Prüfer*innen aus unterschiedlichen Räumen zugeschalten sein. Die Beratung über das Prüfungsergebnis erfolgt in diesem Fall im digitalen Prüfungsraum ohne Studierende*n und ist dieser/diesem unmittelbar danach per E-Mail mitzuteilen bzw. kann die/der Studierende nach einer vordefinierten Zeit nochmals im Raum einsteigen und direkt über das Ergebnis informiert werden.
- Sofern Gasthörer*innen an der Prüfung gestattet sind, können diese von Ihnen jederzeit zugelassen werden. Diese benötigen hierfür einen regulären u:account (im Falle von Lehrenden und Studierenden der Univ. Wien oder bei auswertigen Personen einen externen u:account) und müssen im Kurs registriert werden, um Zugriff auf das gewählte Webconferencing-Tool zu erhalten.
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Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung
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>>> Teil 1 (Allgemeines) von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen
Im Fall von technischen Problemen müssen die Studierenden vorab über die geplante Vorgehensweise informiert sein.
Um möglichst auf für alle Eventualitäten gerüstet zu sein, führen Sie bitte vorab einen Test im Proberaum für Audio-/ und Videoüberprüfung mit den Studierenden durch.
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| Situation/ Beschreibung | Vorgehensweise/ notwendige Schritte |
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| Ein*e Studierende*r kann den Prüfungsraum nicht betreten. (Fehlermeldungen etc. werden angezeigt) | - Studierende sollen einen anderen Browser verwenden.
- Sollte sich an der Situation nichts ändern, muss umgehend mit den Prüfer*innen Kontakt aufgenommen werden (über die bekanntgegebenen Kontakdaten).
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| Man hört die/ den Studierenden nicht. (keine Audioverbindung möglich) | - Verwenden Sie den Chat im Prüfungsraum und besprechen die weitere Vorgehensweise.
- Studierende sollen mögliche Fehlerquellen bei der eigenen Hard- und Software überprüfen (Mikrofon deaktiviert, keine Freigabe über den Browser durchgeführt etc.)
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| Man sieht die/den Studierenden nicht. (keine Videoverbindung möglich) | - Verwenden Sie den Chat im Prüfungsraum und besprechen die weitere Vorgehensweise.
- Studierende sollen mögliche Fehlerquellen bei der eigenen Hard- und Software überprüfen (Kamera deaktiviert, keine Freigabe über den Browser durchgeführt etc.)
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| Ein*e Studierende*r ist plötzlich nicht mehr im Prüfungsraum anwesend/ die Verbindung wurde unerwartet getrennt. | - Warten Sie mehrere Minuten ab, ob diese*r wieder in den Prüfungsraum zurückkehrt.
Ist die/der Studierende bis dahin nicht zurückgekehrt, treten Sie mit dieser/diesem über E-Mail in Kontakt. - Sollte ein Fortsetzen aus technischen Gründen zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich sein, wird seitens der Universität Wien eine konsequenzlose Abmeldung von diesem Termin (via u:space) bzw. die Möglichkeit einer Wiederholung zu einem späteren Zeitpunkt empfohlen.
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| Es kommt zu anderen technischen Problemen, wodurch der Prüfungsraum nicht genutzt werden kann. | - Beenden Sie die aktuelle Webkonferenz im Prüfungsraum.
- Schalten Sie auf der Startseite Ihres Moodle-Kurses eine Info sichtbar, dass der Prüfungsraum nicht genutzt werden kann und Sie auf den Backup-Prüfungsraum ausweichen.
- Verstecken Sie den Prüfungsraum.
- Steigen Sie in den Backup-Prüfungsraum ein.
- Warten Sie mehrere Minuten bis zur Anwesenheit der Studierenden im Backup-Prüfungsraum/ bis zum Fortsetzen der Prüfung.
- Protokollieren Sie den notwendigen Umstieg im Prüfungsprotokoll.
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Nach der Prüfung
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Allgemeine Vorgehensweise (WIP)
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Die direkte Eingabe in u:space erfolgt wie auch bisher:
Anleitung inkl. Screenshots
Hinweise dazu finden Sie im Handbuch für Lehrende, abrufbar im Intranet für Mitarbeiter*innen.
Notenübertrag von Moodle nach u:space (WIP)
Wenn Sie in Moodle Noten generiert haben, können Sie diese auch in den u:space übertragen.
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| Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter: Im u:space Noten aus Moodle übernehmen. |
 Stellen Sie sicher, dass mglw. vorhandene Teilnoten nicht in die Notenberechnung der Spalte einfließen, aus der die Noten übernommen werden!
In den Bertungen in Moodle wird für die Spalte Kurs gesamt standardmäßig ein Summenwert berechnet. Wenn Sie einen Probetest anbieten, wird dieser damit automatisch zur Berechnung der Geamtnote miteinbezogen. Um zu vermeiden, dass die Studierenden somit falsche Ergebnisse sehen bzw. Sie falsche Noten in den u:space übernehmen, gibt es mehrere Vorgehensweisen.
Wie Sie dazu vorgehen, finden Sie in den Abschnitten Probeaufgaben bzw. Probetests aus der Gesamtbewertung ausnehmen. >>> ggf. hier noch weitere Punkte von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen |
