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Um Ihnen die Vorbereitung zu erleichtern, wurde gemeinsam von CTL und ZID ein Vorlagenkurs erstellt, welchen Sie in Ihren eigenen Kurs importieren können.

Dieser enthält folgende Elemente:

• • • Forum für Ankündigungen durch die LV-Leitung (Achtung: Studierende können hierüber nicht mit Ihnen in Kontakt treten; hierfür ist das Studierendenforum gedacht)
    • Studierendenforum (d.h. Forum, über welches die Studierenden mit Ihnen kommunizieren können)
      
      
    • Terminplaner zur Anmeldung zum mündlichen Prüfungstermin
    • Proberaum für Audio-/Videoüberprüfung
    • Prüfungsraum
    • Backup-Prüfungsraum
    • Bereich zur Notenbesprechung für kommissionelle Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen
      
      
    • Anleitung zum Import des Vorlagenkurses in Ihren Prüfungskurs.
    • Anleitung für die Konfiguration der einzelnen Moodle-Aktivitäten.

• Schreiben Sie sich dazu zunächst unter https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 in den Vorlagen-Kurs ein, um die Berechtigung zu erhalten, Inhalte daraus in Ihren eigenen Kurs zu übertragen. Geben Sie muendlpruefen20 als Einschreibeschlüssel ein.
  
  
• Um Inhalte zu importieren, wechseln Sie dann in Ihren eigenen Prüfungskurs in Moodle und wählen rechts oben aus dem Zahnrad-Menü die Option Import. Sie können bereits beim Import enscheiden, welche Inhalte aus dem Vorlagenkurs Sie übernehmen möchten. Klicken Sie bei nicht benötigten Inhalten einfach die Häkchen weg.
  
  
• Passen Sie Schreiben Sie sich dazu zunächst unter https://moodle.univie.ac.at/course/view.php?id=144220 in den Vorlagen-Kurs ein, um die Berechtigung zu erhalten, Inhalte daraus in Ihren eigenen Kurs zu übertragen. Geben Sie muendlpruefen20 als Einschreibeschlüssel ein.
  Um Inhalte zu importieren, wechseln Sie dann in Ihren eigenen Prüfungskurs in Moodle und wählen rechts oben aus dem Zahnrad-Menü die Option Import. Sie können bereits beim Import enscheiden, welche Inhalte aus dem Vorlagenkurs Sie übernehmen möchten. Klicken Sie bei nicht benötigten Inhalten einfach die Häkchen weg.
  Passen Sie anschließend die übernommenen Inhalte entsprechend an, indem Sie ggfs. Verfügbarkeitszeiträume ändern, eigene Unterlagen / Fragen hinzufügen (eine genaue Schritt für Schritt-Anleitung finden bei der jeweiligen Aktivität) und nicht benötigte Inhalte wie die Beschreibungstexte - die für die Studierenen irrelevant sind - löschen.
  
  

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Informieren Sie Ihre Studierenden rechtzeitig via Forumsbeitrag in Moodle oder per E-Mail (ggf. via u:space) vor der Prüfung über den geplanten Ablauf und die Vorgehensweise in bestimmten Situationen:

• Dazu gehört gehören studienrechtliche Aspekte (siehe Webseite des Studienpräses-Büros), sowie
• organisatorische Hinweise (siehe Checkliste für den Prüfungsraum sowie die Webseite des CTL).
• Zusätzlich sollten Studierende auch vorab über den Notfallplan informiert sein, wenn es zu technischen Problemen kommt (siehe Umgang mit technischen Problemen).
• Informieren Sie Studierende über Kontaktmöglichkeiten bei Schwierigkeiten (E-Mail, Telefon, etc.).
  
  
• Geben Sie Ihren Studierenden auch die Tipps für mündliche Prüfungen mit auf den Weg, welche das CTL formuliert hat.
  Diese sollen den Studierenden dienen, um sich auf die ungewohnte Situation vorbereiten zu könnenvorzubereiten.

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probepruefung probepruefung

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Proberaum zur Überprüfung der Audio- und Videoverbindung

Schicken Sie einen Termin für

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einen Test der Audio- und Videoverbindung aus. Ziel ist es, dass die

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Studierenden und Lehrenden vorab diese Einstellungen testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt.

Nutzen Sie hierfür die Aktivität, mit der Sie später die eigentliche Prüfung durchführen werden. Auf diese Weise sind die Studierenden mit diesem Webconferencing-Tool bereits vertraut und können mögliche technische Probleme bereits vorab beseitigen bzw. im Bedarfsfall Kontakt zum ZID suchen.

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Daher sollten

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bereits

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alle notwendigen Einstellungen analog zur späteren Prüfung getroffen worden sein.

Bitte beachten Sie, dass Studierende nicht standardmäßig die Rechte zur Teilnahme per Audio und Video haben und dieses mitunter von Ihnen erst gewährt werden muss (entsprechende Hinweise finden Sie in den Anleitungen des jeweiligen Webconferencing-Tools).

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Berücksichtigen Sie weiters die allgemeinen Hinweise zu technischen Problemen sowie die FAQs zum jeweiligen Webconferencing-Tool

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Während der Prüfung/ Im Prüfungsraum

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Hinweis: wenn regulärer Prüfungsraum nicht nutzbar, das Backup als reguläres einsetzen...

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Checkliste

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Um möglichst auf alle Eventualitäten gerüstet zu sein, führen Sie bitte vorab eine Probeprüfung einen Test im Proberaum für Audio-/ und Videoüberprüfung mit den Studierenden durch.

Es Sollte es während der Prüfung zu Schwierigkeiten kommen, sollten nacheinander folgende Schritte seitens der Studierenden gesetzt werden, um die Situation möglichst rasch zu lösen und dadurch die mündliche Prüfung durchgeführt werden kann:

... wird über die Startseite der Wechsel zum Backup-Raum angekündigt bzw finden Sie diesen vor

falls nichts hilft, verwenden Sie den Backup-Raum.

Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum (Vorgehensweise analog zum regulären Prüfungsraum)

1. 1. Beenden sie das Meeting (Button)
   2. Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
   3. Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
   4. Einstieg in den Backup-Raum

Umgang mit technischen Problemen: Studierende*r kann sich nicht einloggen, Verbindung reißt ab: Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Möglichkeit der Wiederholung).

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Nach der Prüfung (WIP)

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nach_allgemein nach_allgemein

Allgemeine Vorgehensweise (WIP)

Protokollierung etc. (Verlinkung auf Studienpräses-Seite

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noteneingabe noteneingabe

Beurteilung

Im Anschluss an die digitale mündliche Prüfung können Sie die Noten entweder direkt in u:space eingeben oder diese in Moodle eingeben und nach u:space übertragen:

Noteneingabe direkt in u:space (WIP)

Die direkte Eingabe in u:space erfolgt wie auch bisher:

Anleitung inkl. Screenshots

Hinweise dazu finden Sie im Handbuch für Lehrende, abrufbar im Intranet für Mitarbeiter*innen.

Notenübertrag von Moodle nach u:space

Wenn Sie in Moodle Noten generiert haben, können Sie diese auch in den u:space übertragen.

Wichtige Voraussetzungen:

• •  Die Anmeldung zur Prüfung ist über u:space erfolgt.
  •  Der Prüfungstermin im u:space ist mit dem Moodle-Kurs verknüpft, in dem die Noten generiert wurden.
  •  Der Bewertungsanzeige-Typ der Bewertungsspalte in Moodle - aus der die Noten übernommen werden sollen - ist Noten.
    

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Protokollierung etc. (Verlinkung auf Studienpräses-Seite

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