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Um möglichen technischen Problemen vorzubeugen, empfehlen wir das Einrichten eines zweiten digitalen Prüfungsraums im Moodle-Kurs als Backup.
Hierfür nutzen Sie bitte ein anderes Webconferencing-Tool als das, welches Sie für die Prüfung regulär geplant haben (bspw. wenn Sie BigBlueButton regulär einsetzen, Collaborate als Backup oder umgekehrt).

Die Vorgehensweise während der Prüfung ist analog zu der im regulären Prüfungsraum.

Kommunizieren Sie dieses bitte gemeinsam mit weiteren Hinweisen auch Ihren Studierenden!

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Informieren Sie Ihre Studierenden rechtzeitig via Forumsbeitrag in Moodle oder per E-Mail (ggf. via u:space) vor der Prüfung über den geplanten Ablauf und die Vorgehensweise in bestimmten Situationen:

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Info

Wenn Sie alle relevanten Hinweise über einen Forumsbeitrag in Ihrem Moodle-Kurs kommunizieren, stehen Studierende parallel direkt im Kurs der Prüfung alle notwendigen Informationen zur Verfügung.
Dadurch können Studierende auch im Fall von technischen Problemen direkt darauf zugreifen und danach handeln.


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probepruefung
probepruefung
Probeprüfung durchführen (WIP)

Schicken Sie einen Termin für eine Probeprüfung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden ihr Audio vorab testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt.

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Info

Ergänzende Informationen

  • Bitte beachten Sie, dass die gleichzeitige Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht zu empfehlen ist (idealerweise nicht mehr als 6 Personen). Es sollen jedoch zumindest parallel die aktuellen Prüfer*innen und Teilnehmer*innen sichtbar sein.
    Wenn Sie mehr als 6 aktive Webcams parallel benötigen, verwenden Sie bitte das Webconferencing-Tool Collaborate.

  • Falls mehrere Termine/ Slots hintereinander stattfindet, gewähren Sie nur der/dem aktuell zu prüfenden Studierenden Audio- und Videorechte. Dadurch können Sie Störgeräusche vermeiden.

  • Anchor
    notenbekanntgabe
    notenbekanntgabe
    Bei kommissionellen Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen müssen die Prüfer*innen aus unterschiedlichen Räumen zugeschalten sein. Die Beratung über das Prüfungsergebnis erfolgt in diesem Fall im digitalen Prüfungsraum ohne Studierende*n und ist dieser/diesem unmittelbar danach per E-Mail mitzuteilen bzw. kann die/der Studierende nach einer vordefinierten Zeit nochmals im Raum einsteigen und direkt über das Ergebnis informiert werden.

  • Sofern Gasthörer*innen an der Prüfung gestattet sind, können diese von Ihnen jederzeit zugelassen werden. Diese benötigen hierfür einen regulären u:account (im Falle von Lehrenden und Studierenden der Univ. Wien oder bei auswertigen Personen einen externen u:account) und müssen im Kurs registriert werden, um Zugriff auf das gewählte Webconferencing-Tool zu erhalten.


Anchor
technische_probleme
technische_probleme
Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung (WIP)

>>> Teil 1 (Allgemeines) von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen


Im Falle Fall von technischen Problemen müssen die Studierenden vorab über die geplante Vorgehensweise informiert sein.Hierzu gehört
s, wird über die Startseite der Wechsel zum Backup-Raum angekündigt bzw finden Sie diesen vor

Informieren Sie den Prüflng über die Vorgehensweise (wo,wann, was passiert bei technischen Schwierigkieten)

Kontaktmöglichkeiten für Studierende bei Schwierigkeiten ausmachen (Mail, Telefon, ...

Falls es zu technischen Schwierigkeiten kommen sollte,

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Um möglichst auf alle Eventualitäten gerüstet zu sein, führen Sie bitte vorab eine Probeprüfung mit den Studierenden durch.


Es sollten nacheinander folgende Schritte seitens der Studierenden gesetzt werden, um die Situation möglichst rasch zu lösen und die mündliche Prüfung durchgeführt werden kann:

SituationVorgehensweise
Ich kann mich nicht im Kurs einloggen.Überprüfen Sie bitte, ob Sie für den genannten Prüfungstermin angemeldet sind.
Man hört mich nicht. (keine Audioverbindung möglich)Verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere

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Vorgehensweise.
Man sieht mich nicht. (keine Videoverbindung möglich)Verwenden

...

Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere

...

Vorgehensweise.

wenden Sie sich

...

an die Prüfer*in (über die bekanntgegebenen Kontakdaten)



... wird über die Startseite der Wechsel zum Backup-Raum angekündigt bzw finden Sie diesen vor

falls nichts hilft,   verwenden verwenden Sie den Backup-Raum. 


Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum (Vorgehensweise analog zum regulären Prüfungsraum)

    1. Beenden sie das Meeting (Button)
    2. Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
    3. Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
    4. Einstieg in den Backup-Raum

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Umgang mit technischen Problemen: Studierende*r kann sich nicht einloggen, Verbindung reißt ab: Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Möglichkeit der Wiederholung).

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