Page History

...

>>> Teil 1 von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Anchor
termineinteilung_teil2 termineinteilung_teil2

Termineinteilung via Moodle durchführen (optional) (WIP)

Sollten Sie die Termineinteilung direkt im Moodle-Kurs (oder ggf. anderweitig) durchführen, ...

...

• Im Falle eines technischen Problems, wird über die Startseite der Wechsel zum Backup-Raum angekündigt bzw finden Sie diesen vor
• Informieren Sie den Prüflng über die Vorgehensweise (wo,wann, was passiert bei technischen Schwierigkieten)
• Kontaktmöglichkeiten für Studierende bei Schwierigkeiten ausmachen (Mail, Telefon, ...

...

Schicken Sie einen Termin für eine Probeprüfung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden ihr Audio vorab testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt.

Beachten Sie bitte bei technischen Problemen die FAQs zum jeweiligen Webconferencing-Tool bzw. steigen Sie im Bedarfsfall auf das Alternativsystem um.

...

• Bekanntgabe der Note unmittelbar danach per E-Mail oder direkt im Anschluss im Prüfungsraum (siehe Empfehlungen für kommissionelle Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen).

...

Ergänzende Informationen

...

Bitte beachten Sie, dass die gleichzeitige Freigabe der Videokamera aller Beteiligten nicht zu empfehlen ist (idealerweise nicht mehr als 6 Personen). Es sollen jedoch zumindest parallel die aktuellen Prüfer*innen und Teilnehmer*innen sichtbar sein.
Wenn Sie mehr als 6 aktive Webcams parallel benötigen, verwenden Sie bitte das Webconferencing-Tool Collaborate.

...

>>> Teil 1 (Allgemeines) von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Falls es zu technischen Schwierigkeiten kommen sollte,

• • Mikro geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
  • Kamera geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
  • ich kann mir gar nicht bemerkbar machen => wenden Sie sich per Mail/Kontaktdaten an die Prüfer*in

falls nichts hilft,  verwenden Sie den Backup-Raum. 

Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum

1. 1. Beenden sie das Meeting (Button)
   2. Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
   3. Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
   4. Einstieg in den Backup-Raum

Backup-Prüfungsraum  - vorgehensweise analog zu Prüfungsraum

Umgang mit technischen Problemen: Studierende*r kann sich nicht einloggen, Verbindung reißt ab: Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Möglichkeit der Wiederholung).

...

Protokollierung etc. (Verlinkung auf Studienpräses-Seite

...

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hinweise lt. Studienpräses (WIP)

https://studienpraeses.univie.ac.at/infos-zum-studienrecht/pruefungen/digitales-pruefen/

Mündliche Prüfungen: Studierende sind berechtigt eine Vertrauensperson zur Prüfung mitzunehmen. Die Vertrauensperson auf Seiten der Studierenden soll hinter der*dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der*des Prüfer*in sitzen. Anlassbezogen/im Verdachtsfall kann die*der Prüfer*in verlangen, dass der Raum mit der Kamera ausgeschwenkt wird. Wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden, wird die Prüfung seitens der*des Prüfer*in abgebrochen.

Downloads:

• Prüfungsprotokoll für digitale mündliche Prüfungen (PDF)
  
• Prüfungsprotokoll für Diplom-, Magister und Masterprüfungen (PDF, digital befüllbar)
• Prüfungsprotokoll für digitale kommissionelle Wiederholungsprüfungen (PDF, digital befüllbar)

Kommissionelle Prüfungen

Am formalen Ablauf einer kommissionellen Prüfung ändert sich nichts im Vergleich zu einer Prüfung vorort. Findet die Prüfung digital mündlich statt, dann sind der Prüfung alle Prüfer*innen zugeschaltet. Findet die Prüfung digital schriflich statt, dann wird der Test von allen Kommissionsmitgliedern beurteilt.

Identifizierung

• Digitale mündliche Prüfungen: Studierende haben Sie mit einem Lichtbildausweis über den Videochat zu identifizieren.

Hinweise lt. CTL (WIP)

https://ctl.univie.ac.at/home-learning/pruefen/#c541562

 PDFs zum Download

• Für Studierende: Drei Tipps zu mündlichen digitalen Prüfungen

...

informieren Sie die Studierenden rechtzeitig darüber.
Legen Sie in den Einstellungen der Aktivität Terminplaner einen An- und Abmeldezeitraum für die zur Verfügung stehenden Slots fest und kommunizieren Sie diesen den Studierenden sowie auch, wie im Falle von fehlender Anmeldung zu einem Slot vorgegangen wird.

Weitere Vorgehensweise:

• Überprüfen Sie unmittelbar nach Beginn der Anmeldefrist, ob sich Studierende zu den freien Slots anmelden können (ggf. überprüfen Sie bitte nochmals die Einstellungen oder kontaktieren den ZID).
• Überprüfen Sie nach Ende der Abmeldefrist die Teilnehmer*innenlisten (WIP: Link zu entsprechender Info/ Anleitung/ Screenshots) - d.h. sind ggf. Studierende noch zu keinem Slot zugeordnet?
  Wenn ja, setzen Sie sich mit diesen in Verbindung und weisen Ihnen einen der übrigen Slots zu.
• Drucken Sie abschließend eine Version der Liste (WIP: Link zu entsprechender Info/ Anleitung/ Screenshots) für Ihr Prüfungsprotokoll aus bzw. auch um diese während der Prüfung nutzen zu können.

Anchor
hinweise_studierende hinweise_studierende

Hinweise an Studierende vorab kommunizieren

Informieren Sie Ihre Studierenden rechtzeitig vor der Prüfung über den geplanten Ablauf und die Vorgehensweise in bestimmten Situationen:

• Dazu gehört studienrechtliche Aspekte (siehe Webseite des Studienpräses-Büros), sowie
• organisatorische Hinweise (siehe Checkliste für den Prüfungsraum sowie die Webseite des CTL).
• Zusätzlich sollten Studierende auch vorab über den Notfallplan informiert sein, wenn es zu technischen Problemen kommt (siehe Umgang mit technischen Problemen).
  
  
• Geben Sie Ihren Studierenden auch die Tipps für mündliche Prüfungen mit auf den Weg, welche das CTL formuliert hat.
  Diese sollen den Studierenden dienen, um sich auf die ungewohnte Situation vorbereiten zu können.

Anchor
probepruefung probepruefung

Probeprüfung durchführen

Schicken Sie einen Termin für eine Probeprüfung aus. Ziel ist es, dass die Studierenden ihr Audio vorab testen können, damit es zu weniger technischen Problemen während der Prüfungen kommt.

Beachten Sie bitte bei technischen Problemen die FAQs zum jeweiligen Webconferencing-Tool bzw. steigen Sie im Bedarfsfall auf das Alternativsystem um.

Anchor
waehrend waehrend

Während der Prüfung/Prüfungsraum

Anchor
checkliste_waehrend checkliste_waehrend

Checkliste

• Durchführung per Videochat und Einverständnis von Lehrenden/Studierenden im Vorfeld abklären und im Prüfungsprotokoll am Beginn der Prüfung vermerken.
  
  
• Als Lehrende*r steigen Sie bitte rechtzeitig vor Beginn der Prüfung im digitalen Prüfungsraum ein.
• Studierende betreten den Prüfungsraum zum definierten Zeitpunkt.
  
  
• Überprüfen Sie bitte kurz, ob Audio- und Videoverbindung korrekt arbeiten.
• Schaffen sie einen netten Einstieg, Begrüßen Sie die Prüflinge und erklären Sie kurz die Vorgehensweise.
• Kommunizieren Sie, dass die Prüfung seitens der Lehrenden abgebrochen wird, wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden. Zustimmung der/des Studierenden dazu vermerken.
• Identitätskontrolle zu Beginn über Videochat durchführen: lassen Sie sich den Studierendenausweis zeigen (Vergleich von Person mit Ausweis und Daten).
• Raum mit der Kamera anlassbezogen ausschwenken lassen. Anwesende Vertrauenspersonen der Studierenden sollen hinter der/dem Kandidat*in im Blickfeld der Kamera und der Prüfer*innen sitzen. (Vermerken Sie dieses bitte im Prüfungsprotokoll.)
• Auf Seite der Prüfer*innen ist ebenfalls eine weitere anwesende Person ratsam. Diese kann das Verhalten der Studierenden während der Prüfung beobachten, ob der Verdacht zur Nutzung unerlaubter Hilftsmittel besteht und zusätzlich bestätigen, dass die Prüfung rechtskonform verlief.
  
  
• Weisen Sie die Studierenden auf die geplante Vorgehensweise im Fall von technischen Problemen hin.
• Führen Sie Prüfung durch und füllen Sie ein genaues Protokoll aus: entsprechende Vorlagen finden Sie auf der Webseite des Studienpräses-Büro
  
  

• Bekanntgabe der Note unmittelbar danach per E-Mail oder direkt im Anschluss im Prüfungsraum (siehe Empfehlungen für kommissionelle Wiederholungsprüfungen sowie Diplom-, Magister- und Masterprüfungen).

Anchor
technische_probleme technische_probleme

Umgang mit technischen Problemen während der digitalen Prüfung (WIP)

>>> Teil 1 (Allgemeines) von Dig.schriftl.Prüf. übernehmen

Im Falle von technischen Problemen müssen die Studierenden vorab über die geplante Vorgehensweise informiert sein.

Hierzu gehört

s, wird über die Startseite der Wechsel zum Backup-Raum angekündigt bzw finden Sie diesen vor

Informieren Sie den Prüflng über die Vorgehensweise (wo,wann, was passiert bei technischen Schwierigkieten)

Kontaktmöglichkeiten für Studierende bei Schwierigkeiten ausmachen (Mail, Telefon, ...

Falls es zu technischen Schwierigkeiten kommen sollte,

• • Mikro geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
  • Kamera geht nicht => verwenden Sie den Chat im Pürfungsraum und besprechen die weitere Vorgehnsweise
  • ich kann mir gar nicht bemerkbar machen => wenden Sie sich per Mail/Kontaktdaten an die Prüfer*in

falls nichts hilft,  verwenden Sie den Backup-Raum. 

Wechseln von Prüfungsraum zu Backupraum

1. 1. Beenden sie das Meeting (Button)
   2. Verstecken Sie den Prüfungsraum (...)
   3. Hinweis einbelnden das Backup-Raum verwendet wird
   4. Einstieg in den Backup-Raum

Backup-Prüfungsraum  - vorgehensweise analog zu Prüfungsraum

Umgang mit technischen Problemen: Studierende*r kann sich nicht einloggen, Verbindung reißt ab: Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Möglichkeit der Wiederholung).

Anchor
nach nach

Nach der Prüfung (WIP)

Anchor
nach_allgemein nach_allgemein

Allgemeine Vorgehensweise (WIP)

Protokollierung etc. (Verlinkung auf Studienpräses-Seite

Anchor
noteneingabe noteneingabe

Noteneingabe in u:space (WIP)