Every user Centralized PC (Managed PC/Laptop) should prepare to not lose any file during Win11 migration.

Check list for security of your file with Windows 11 migration.

Service name Description Possible storage space Comment
The local laptop/
PC storage space
  • Downloads Folder
  • Documents Folder
  • Desktop Folder



  1. Local network drive
  2. uCloud drive
  3. OneDrive drive
  1. Take a close look at your files in these folders
    to see if you need them.
  2. Move your important information manually to
    one of the selected secure     storage options.
Email Database
  • Private Email IMAP/
    Exchange (sorokai59)
  • Extended Email (labedge45)
  • Share Service IMAP/
    Exchange (cmess.office)
  1. Only if you are sure that you want to have your
    own copy of the database or if you are 100% 
    sure that the database is only located on your
    PC, make a backup to one of the locations 
    mentioned in the above paragraphs.
Private Google/Mozilla/
Edge accounts
  • Reading list
  • Passwords
  • Bookmarks



  1. Local network drive
  2. uCloud drive
  3. OneDrive drive
  4. USB drive
  1. Please be careful because all data entered
    on the university managed PC/laptop will
    only be stored on that PC, i.e. all
    information will not be synchronized.
  2. To avoid problems when restoring this data
    later, the user should export this information
    to one of the above options.
File from specific
Apps/software
  • Zotero
  • Mendeley
  • Rstudio
  • VS Code
  • Python
  • AutoCad
  • Zoom (Contacts)


  1. Take a close look at your files in these folders
    to see if you need them. 
  2. Manually move your important information to
    one of the selected secure storage options

How will this process run:

  1. IT staff prepared Win11 implementation process with the following points with user:
  2. IT staff. All paid software should be returned. We have already prepared this software list for each PC before the changeover. User. Should be convinced that all file in your PC has already been saved at fs.univie.ac.at, uCloud drive, OneDrive drive or even Usb. This means that all important file is stored only in network home drive.
  3. IT staff. Then the new installation Win 11 process will start. 
  4. IT staff. Next step, we still order all the software that were installed before on this PC/laptop.  
  5. IT + User. Let's prepare to use all software together (sign in to Office 365, sign in to email desktop apps, sign in to Adobe account, sign in to browsers etc.)




German version is below:

Jeder Benutzer*innen Zentrale verhaltene PC (Managed PC/Laptop) soll sich vorbereiten um keine Datei beim Win11 Umstellung nicht zu verloren.

Check Liste für Sicherheit ihre Datei mit Windows 11 Umstellung. 

Service NameBeschreibungMöglicheweise SpeicherplatzKommentar
Der Locale Laptop
/PC Speicherplatz
  • Downloads Folder
  • Documents Folder
  • Desktop Folder



  1. Lokales Netzlaufwerk
  2. uCloud laufwerk
  3. OneDrive Laufwerk
  1. Schauen Sie sich Ihre Dateien in diesen Ordnern
    genau an, ob Siesie brauchen.
  2. Verschieben Sie Ihre wichtigen Informationen
    manuell in eine der ausgewählten sicheren
    Speicheroptionen.
Email Database
  • Private Email Imap/
    Exchange (sorokai59)
  • Extended Email (labedge45)
  • Share Service Imap/
    Exchange (cmess.office)
  1. Nur wenn Sie sicher sind, dass Sie eine eigene
    Kopie der Datenbank haben wollen oder wenn
    Sie 100% sicher sind, dass sich die Datenbank
    nur auf Ihrem PC befindet,     führen Sie eine
    Sicherung an einem der in den obigen Absätzen
    genannten Speicherorte durch.
Private Google/Mozilla/
Edge accounten
  • Lesezeichnen
  • Passwörter
  • Leseliste



  1. Lokales Netzlaufwerk
  2. uCloud laufwerk
  3. OneDrive Laufwerk
  4. USB Drive
  1. Bitte seien Sie vorsichtig, denn alle Daten,
    die auf dem von der Universität verwalteten
    PC/Laptop eingegeben werden, werden nur
    auf diesem PC gespeichert, d.h. alle
    Informationen werden nicht synchronisiert.
  2. Um Probleme bei der späteren Wiederherstellung
    dieser Daten zu vermeiden, sollte der Benutzer
    diese Informationen in eine der oben genannten
    Optionen exportieren.
Datei von spezifische
Apps/Software
  • Zotero
  • Mendeley
  • Rstudio
  • VS Code
  • Python
  • AutoCad
  • Zoom (Kontakts)


  1. Schauen Sie sich Ihre Dateien in diesen Ordnern
    genau an, ob Sie sie brauchen. 
  2. Verschieben Sie Ihre wichtigen Informationen
    manuell in eine der ausgewählten 
    sicheren Speicheroptionen.


Wie wird diesen Prozess laufen:

EDV Mitarbeiter vorbereitet Win11 Umsetzung Prozess mit folgendem punkten mit Benutzer:
 

  1. EDV. Alle bezahlende Software soll zurückgeben wurden. Diese Software liste, haben wir schon bevor Umstellung für jeden PC vorbereiten.
  2. Benutzer. Soll überzeugt sein, dass alle Datei in deinen PC hat sich schon beim fs.univie.ac.at, uCloud laufwerk, OneDrive Laufwerk oder sogar
    Usb gespeichert werden. Das heißt, dass alle wichtiges Datei ist nur in Netzwerk Home Drive gespeichert.
  3. EDV. Dann wird die neue Installation Win 11 Prozess starten.
  4. EDV. Nächste schritt, bestellen wir noch alle Software, die bevor auf diesen PC/Laptop installieren wurden.  
  5. EDV + Benutzer. Vorbereiten wir den alle Software zusammen zu Verwendung (Anmelden beim Office 365, Anmelden beim E-Mail Desktop Apps,
    Anmeldung in Adobe Account, Anmeldung in Browsern usw.)


Diesen Prozess wird, vermutlich, 1 oder Halbtag gedauert.