Externe Einrichtungen wie Personalfirmen, zukünftige ArbeitgeberInnen und andere Organisationen, die Auskunft über aktive und nicht-aktive Studierende der Universität Wien benötigen, können sich per E-Mail an bestaetigungen.zulassung@univie.ac.at wenden. In diesen Fällen muss die Person, über die eine Auskunft eingefordert wird bzw. über die Daten gewünscht werden, die Datenanfrage genehmigen. Für die Ausstellung der Bestätigung benötigt die Studienzulassung daher eine unterschriebene Einverständniserklärung der Person, die folgende Punkte enthalten muss:
- Datendefinition (genaue Angabe der benötigten Daten)
- Name
- Geburtsdatum
- eigene Anschrift oder Angabe des Empfängers und der Empfängeradresse
- Studienrichtung
- Matrikelnummer
- Verwendungszweck
- Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises (z.B. Reisepass, Führerschein)