Auskunftspflichtige und/oder gesetzliche Körperschaften wie Magistrate, Polizei, Finanzämter, Pflichtkrankenkassen und Studienbeihilfenbehörden, können sich per E-Mail an bestaetigungen.zulassung@univie.ac.at wenden. Die E-Mail-Anfrage muss folgende Punkte enthalten:
- Name und Anschrift der Einrichtung
- Information über die/den Studierende/n (Name, Geburtsdatum)
- Information über das Studium (Matrikelnummer, Studium)
- Datendefinition (genaue Angabe der benötigten Daten, z.B. Studienblatt, Diplomzeugnis, Studienzeitbestätigung, Verifizierung des Studiums, etc.)
- Angabe des Verwendungszwecks der Daten
- Angabe des Empfängers und der Empfängeradresse