Übersicht Stand 13.02.2024:
Pilotdurchlauf / DUH Lab: Exploring Tomorrow
Konzept und Darstellung zum Begleitprozess
Draft 4 - dt. 15.11.2023, Margit Schwarz
Innovationsformat zur kollaborative Softwareentwicklung
Eine Bottom Up Initiative für universitätsübergreifende Kooperationen in der Softwareentwicklung mit dem Ziel...
- hochschulübergreifende Softwarelösungen im Rahmen der Digitalisierung an Hochschulen gezielt zu unterstützen
- Bottom-up Ideen und Akteur*innen sichtbar zu machen, einzelne Projekte vorzustellen und (eines) in der Umsetzung zu begleiten
- hochschulübergreifende Kollaborationskultur fördern und hochschulübergreifende SWE-Community aufbauen
Im Pilotdurchlauf von Okt. 2023 bis Okt. 2024
Im Rahmen eines Pilotdurchlaufes wird das Format entwickelt, erprobt und reflektiert mit dem Ziel...
- Im Rahmen der AG HIC-up einen (zukünftigen) Begleitprozess zu entwickeln und zu erproben, durch den die rasche und wirksame Umsetzung von kleinen, kompakten HS-übergreifenden SWE-Projektinitiativen gefördert wird
- ein konkretes, kompaktes Umsetzungsprojekt (oder -Paket) begleiten und implementieren
- erste Tools und Templates zu einfacheren Kollaboration vorstellen und ggf. weiterentwickeln
Übersicht Ablauf und Time-Line
Events und Tools (entstehend im/aus Pilotdurchlauf)
Events:
f2f Marketplace: Im Rahmen des DUH Labs Exploring Tomorrow werden Projektideen vorgestellt („gepitcht“), Kooperationspartner geworben und erste gemeinsame Ansätze zum Kooperationsprojekt entwickelt.
optional - Barcamp: Für die Pilotprojekt aber auch andere Koop.-Projekte aus dem DUH Lab im Februar, gibt es im Rahmen des DUH Lab im Sep wieder ein Barcamp Wilfling, Johann : Könntet ihr das wieder gestalten?
DUH Lab Herbst 2024: Themenschwerpunkt Future Skills - Kollaborationskompetenzen - Pilotprojekt und Begleitprozess vorstellen (begleitend dazu wieder Barcamp)
Tools:
Minimum Requirements Sheet (MRS): Petrasko Maximilian : Bitte ggf. um deine Input ..
Projekt Management Summary Report (PMSR): Petrasko Maximilian Bitte ggf. um deine Input
Confluence/u:wiki als Kollaborationsplattform: Überblick und Transparenz zu Themen, Status, "Echtzeit-Dokumentation"
ggf. Kooperationsvertrag Bsp.
Reflexion, Evaluierung und Bericht
Ein wichtiger Aspekt des Formates ist die Evaluierung. Dies betrifft einerseits die Evaluierung des umgesetzten Projektergebnisses und andererseits die Evaluierung des beschriebenen Begleitprozesses.
- Gemeinsamer Lessons Learned Workshops - Projektteam und Begleitteam
- Anschließende Auswertung und Berichtserstellung
- Präsentation in HIC-up Gruppe, ggf. uniko-FD
offene Fragen / zu klären:
- ad Schritt 1 / Projekt einreichen: Begleitung sollte ggf unterstützen beim Befüllen des MRS
- gibt es dazu bereit eine gemeinsamen Ansatz? eher nein...
- Wie detailliert sind Projekte vorzubereiten? (Koop.partner, MRS, Kommittment an eigener Uni,...)
- → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
- ad 2 / Konzeption Tag 2 (und Tag 1) vor Ort:
- Anspruch an Tag 1: Leute gut arbeitsfähig machen, damit bestmöglich schon konkrete Ergebnisse möglich sind am Tag 2 - was braucht es dazu am Tag1
- Methodische Vorbereitung Tag 2, Beschreibung der tasks für AG Fac
- → gemeinsamer Abstimmungstermin im Dez (AG Fac, Planung MP, NB, MS)
- ad 2 / Begleitung Tag 2 vor Ort:
- es gibt einen Pool an Personen, die am Tag 2 unterstützen können (AG Fac, siehe unten)
- Es braucht abgestimmte Vorgehensweise für die Facilitierung
- → gemeinsamer Abstimmungstermin im Dez (AG Fac, Planung MP, NB, MS)
- ad 3 / Entscheidung für Pilotprojekt zur Umsetzung bis Okt 2024
- Auf welcher Basis wird entschieden - Entscheidungskriterien?
- Wer entscheidet? Wann? (am besten noch vor Ort im DUH Lab)
- → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
- ad 3 / Was passiert mit den anderen Projektideen?
- "Was passiert mit Kooperationen, die vor Ort besprochen/gestartet werden, die nicht im Pilotdurchlauf begleitet werden?
- Vorschlag:
- Minimum: Sichtbar und Transparent machen über u:wiki Plattform
- "Kümmerer" definieren vor Ort?
- Angebot zum "dranbleiben": Einladung zu Barcamp im DUH Lab im Sep, dazu Status/Vorbereitungstermin im Juni 2024 (Org. MS und J. Wilfling)?
- → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
- ad 4 / Umsetzungsbegleitung ab Kick-Off
- Ressourcen für Begleitteam knapp? Wer übernimmt?
- Vorschlag: jemand aus HIC-up aus Koop.-beteiligten Unis?
- ad 5 / Barcamp:
- Koop.projekte aus Feb inkl. Pilotprojekt
- Kümmerer wieder Johann Wilfling?
- Wie kann/soll das ablaufen?
- Bier Nicole Designsprint / Support Prototypentwicklung? - wie könnte das aussehen?
WAS | REFLEXIONSFRAGEN | ANMERKUNG | WER | WANN | Status (7.11.) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Support bei Anmeldung (DUH Website, Aussendung Anmeldung) | Was muss wann kommuniziert werden? Was muss wer wissen? | gemeinsame Planung Nicole/Lina über https://wiki.univie.ac.at/display/KOPRHS/Struktur+und+Organisation | Lina / Nicole | bis Mitte Nov. | am Laufen |
2 | Print-Sachen -Booklet Notizen vor Ort (vgl. DUHLab Juni 2023) -Lanyard / Batches -... |
| Nicole, Lina | besprochen und in Termin-Planung aufgenommen (hier nicht weiter nachverfolgt) | ||
3 | Minimum Requirement Sheet (MRS) | Passend? Schwierigkeiten? Umfang? ggf. mit Erklärungen? | Durchsicht und Kommentare bitte unter | Durchsicht HIC-up: alle Anpassungen: Max, Stephan | Ende Okt | eine Rückmeldung aus HIC-up: es braucht ggf andere Aufbereitung / interaktiver? grafischer? |
4 | Projectmanagement Summary Report (PMSR) | Passend? Schwierigkeiten? Umfang? ggf. mit Erklärungen? | Durchsicht und Kommentare bitte unter | Durchsicht HIC-up: alle Anpassungen: Max, Stephan | Ende Okt | keine Rückmeldungen aus HIC-up |
5 | Übergeordneten Begleitprozess definieren | Ziel/Nichtziel Umfang (Ressourcenaufwand) Methoden (Canvas,...) Anreizangebote (Coaching, Hackathon,..) Kommunikation (wo/wie/wer/wann - Planung, Ergebnisse,...) Monitoring zur Umsetzung |
| Entwurf / Vorschlag Margit HIC-up Soundingboard: über confluence und online-Termin (Aussendung Margit, mit Sigrid?) Anpassungen: Margit | ad 1 - 20.10. ad 2 - Mitte Nov Ende Nov | Draft mit SS und ER abgestimmt; offen: Abstimmung mit TU Wien / CC-E (Hackathon), Uni Klagenfourt / HW (Barcamp) |
6 | Tag 1: Session Planung - Skills & Know How | Methodische Aufbereitung der Slots, ggf. Vorabinfo zu Publikationsbeitrag,... | Benennung Vortragende und Co-Vortragende: Nicole | Nicole, Maximilian, Elisabeth | Ende Okt | siehe Punkt 2 und 3 oben - zu klären - Org. MP? NB? |
| 7 | Tag 1: Moderation vor Ort | Elisabeth, Maximilian | tbd | |||
| 8 | Tag 2: Session Planung - Methodischer Zugang / Inhaltlicher Support | Moderation, Facilitierung mit Fokus auf Umsetzbarkeit, Kooperationsfindung, Verwendung Project Management Summary Sheet | über eine Arbeitsgruppe "Facilitating" / AG FAC | xl | Mitte Nov | siehe Punkt 2 und 3 oben - zu klären - Org. MP? NB? |
| 9 | Tag 2: Moderation und Facilitierung vor Ort | Moderation, Facilitierung | über eine Arbeitsgruppe "Facilitating" / AG FAC, vergleichbare Vorgehensweise, gleicher Fokus,... | Moderation allg: Elisabeth Facilitation Sessions: Sigrid, Christine, Margit, Elisabeth, Michael, Max, Nicole, Stephan, Silvia Handler, Hannah FrostSophie | 28./29. Feb | tbd |
| 10 | Ergebnispräsentation (aus Basis PMSR) in unik FD | Frühzeitig nach Event, auch vor der Abstimmung in Einzelrektoraten | über DUH (ER an VR Maier) | März 2024 | tbd | |
| 11 | Pilotprojekt-Begleitung | wie definiert (Canvas? Coaching, Hackathon, Monitoring - Dranbleiben) | durch HIC-up TN der beteiligten Unis? | tbd | März 2024 - Okt 2024 | in Ausarbeitung, siehe oben |