BigBlueButton BN via Moodle is an effective tool to use for presentations, seminars and lectures. For example, you can use this tool to poll your students or make presentations available to them. Students can give feedback in the chat or via audio.
Please note that the maximum number of participants is 100 students for each session.
If you have more than 100 students, you can record your lecture and share it with the students afterwards.
Details:
If you are experiencing any problems, please use a different web browser (not all web browsers are fully supported).
Please do not use BigBlueButton BN while a VPN connection is active. This may cause interruptions.
Contents
The BigBlueButton BN activity is intended to be used only once or for the duration of a session.
If you would like to use this activity for more than one course unit, create multiple identical activities or duplicate an already existing one.
Part 1 - Preparation and implementation in Moodle
Adding to Moodle
To use BigBlueButton BN as part of your Moodle course, you first have to integrate it by selecting Add an activity or resource.
Configuration
1. Selecting the Instance type:
You can choose between three options:
- Room/Activity only: Basic use of the session with a live presentation (without the recording function enabled)
- Room/Activity with recordings: Use of the session as a live presentation as well as additional recordings (accessible to students in Moodle after the session has ended.)
- Recordings only: Already existing recordings can be displayed via this function (currently not enabled)
You can access the recording function in BigBlueButton BN itself.
2. As with any Moodle activity, define the General settings:
- Name your session under Virtual classroom name (this will be displayed as a link in the Moodle course).
- If necessary, add further information under Description. Tick Display description on course page if you would like the description to be visible.
- To notify students of the creation of a new BigBlueButton BN activity, enable the option Send notification.
3. Under Activity/Room settings you can leave a Welcome message and decide whether students can join the session before the moderator enters the session. If you choose to enable this option, you should leave a welcome text for your students.
4. Under Presentation content you can add a file that you can use as a presentation during the session. Recommended file formats are Office documents (.ppt, .pptx, .odp etc.) and PDF files.
If you want to upload files during the session, you can do so directly in the BigBlueButton BN classroom (see Uploading a presentation).
Uploaded files are automatically visible to students in Moodle. If you do not want the files to be automatically visible, please upload the file directly in BigBlueButton BN (see Uploading a presentation).
5. In the section Participants you first have to define which Moodle course participants may also join the session.
- All enrolled participants
- Participants with a specific Role in the course
Next, you have to decide what function they have in the session:
Moderator: has extensive permissions and leads the session (teachers, tutors)
Viewer: participates in the session and can be given more permissions by the moderator (students)
6. You can control access to the session by using the Schedule. You can set the start and end date of the session, between which students may join the session. Outside of this time frame students can still see the activity on the course page but are unable to join.
We recommend to always set both a start and end date so that server resources are available for other sessions.
7. Further options to customise the activity can be found in the following sections: Common module settings, Restrict access and Tags. These options include the availability of the activity on the course page and the group mode, for example.
8. Save your settings and return to the course page.
Accessing the virtual classroom
1. Click the new activity you created on the course page (the date of the session).
2. Within the time period you specified under Schedule for session, the option Join session will appear, that both the moderator and the viewers can see. Click this button to join the session.
This button will not be visible to the moderator or the viewers outside of the specified time period.
If you ticked the box in Activity/Room settings that allows viewers to join the session before the moderator enters the session, the button will be displayed. However, viewers cannot access BigBlueButton BN until the moderator is present.
Ending a session
There are two ways to end a session:
1. Automatically when the time period you specified under Schedule for session ends.
2. Manually by clicking the End session button. This button will be displayed on the right-hand side of the “Join” button as soon as you click it to start the session (see screenshot).
Part 2 - Using BigBlueButton BN
By default, BigBlueButton BN is displayed in the language you selected for your web browser. You can change this setting manually any time by clicking on Settings. TODO
Getting started
At the beginning you will be asked if you would like to join the audio with a microphone or would like to listen only.
You can use the following functions to customise the session:
- Uploading presentations in different file formats
- Recording sessions
- Creating and editing notes (also by students if needed)
- Sharing audio, webcam and/or screen
- Chat feature, both private and public
- Sharing videos
- Writing/drawing on uploaded slides (Whiteboard function)
- Polls with a maximum of 5 answer choices
Dividing students into breakout rooms for short group projects (up to 8 groups) - instructions will follow
You can find information about editing of the permissions of participating students under Editing participant permissions.
Uploading a presentation
You can upload a presentation when creating the activity. If you have not done so already, you can do so now.
Click the plus icon in the default presentation. 
Office documents (.ppt, .pptx, .odp, etc.) and PDF files are supported.
Recording sessions
If you selected the instance type Room/Activity with recordings, you can now record the session in the BigBlueButton BN virtual classroom. If you have activated your microphone, you can record both audio and video.
Using this option allows you to record the session and make it accessible to students afterwards. This is especially useful for large courses, since the maximum number of session participants is 100 students.
To start a recording, click the Start recording button above the presentation area. Confirm that you want to start the recording by clicking Yes in the dialog window.
The recording starts immediately but can be paused at any time by clicking the button again. To continue the recording, click Resume recording. The recording will be saved automatically as soon as you select End meeting. It is not necessary for you to do anything else.
Please be patient after ending the meeting. The video is rendered in the background and will be available to you a few minutes later (depending on server capacities and the length of the recording).
The recording will only be accessible to students after the session has ended. You can edit some elements of the recording after the session has ended.
Creating and editing notes
You can create notes by clicking Shared Notes above the list of participants. On the right-hand side, instead of the chat, you will now see a field where you can add your notes.
These notes will not be saved. If you would like to keep your notes at the end of the session, you can download them by clicking the button on the right-hand side.
The upper toolbar displays all functions with which you can highlight and edit the text:
- Bold
- Italic
- Underline
- Strikethrough
- Ordered list
- Unordered list
- Undo most recent action
- Redo most recently undone action
- Export all notes as file
Sharing audio, webcam and/or screen
You can decide to share audio and video via the bar at the bottom in the middle of your screen:
- Click the left button to restore your default settings. If you accidentally chose the wrong settings when entering the virtual classroom, you can rectify that here.
- Click the middle button to turn your webcam on and off.
- Click the right button to start or stop sharing your screen.
Chat feature
You can communicate with all students through public chat or with individual users through private chat.
Click on the person you want to chat with in the bar on the left. For every new message you receive you will see a white number displayed on a red background.
Playing videos
Click the plus button on the bottom left and select Share an external video to share videos from external video providers.
The following providers are supported:
- Youtube
- Vimeo
- Instructure Media
- Twitch
- Daily Motion
Writing and drawing on slides (whiteboard)
Further options to interact with your slides are located on the right-hand side in the middle.
Click the hand to change tools. The following tools are available:
- Hand: All students see a dot on the slides where your cursor is (similar to a laser pointer).
- Line, triangle, ellipse, rectangle: Draw the respective geometric shape on the slides. Hold down the mouse button to draw.
- Pencil: Directly draw any shape with a pencil.
Use the buttons below to undo the most recent action, clear all annotations and allow all participants to use the drawing tool.
Turn multi-user whiteboard on should only be selected when working in very small groups, since all users can draw on the slides at the same time. In larger groups this may cause your web browser to crash.
- Saving annotations on the slides and later publishing or downloading them is currently not possible with BigBlueButton BN. An alternative would be to take a screenshot or use external tools (see also tips under the CTL information for remote learning). Annotations are only saved temporarily and are automatically deleted after the session has ended and the moderator has left. Please inform your students about this.
Durchführen von Umfragen
Sie können Ihren Studierenden jeweils eine Frage als Umfrage stellen.
Dazu klicken Sie wieder auf den Plus-Button unten links: und danach auf Umfrage starten.
Sie haben hier mehrere Arten der Umfrage zur Auswahl:
- Ja/Nein-Frage
- 2-5 durch Buchstaben angegebene Antwortmöglichkeiten, die Sie z. B. mündlich durchgeben können
- Eigene Umfrage mit eigenen Auswahlmöglichkeiten (maximal 5)
Sobald Sie Umfrage starten aktivieren, können alle Studierenden per Klick abstimmen.
Mit einem Klick auf Umfrageergebnisse veröffentlichen, können Sie die Umfrage beenden und den Studierenden die Ergebnisse anzeigen. Das Ergebnis wird auf der Folie rechts unten angezeigt.
Gestalten Sie eine Folie, in welcher die Frage sowie die Antwortmöglichkeiten mit Buchstaben (max. A-E) angezeigt werden.
Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte
Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:
Beschreibung
| Funktion | Bedeutung |
|---|---|
| Webcam freigeben | Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können. Standardmäßig können Studierende ihre Webcam nicht teilen. |
| Nur Moderator*innen sehen Webcams | Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann. Standardmäßig können nur Moderator*innen freigegebene Webcams sehen. |
| Mikrofon freigeben | Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können Standardmäßig können nur Moderator*innen ihr Mikrofon freigeben. |
| Öffentliche Chatnachrichten senden | Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer*innen gelesen werden können. Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben. |
| Private Chatnachrichten senden | Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer*innen schicken können. Welche Teilnehmer*innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen" Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer*innen (hier: nur Moderator*innen) schicken. |
| Geteilte Notizen bearbeiten | Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können. Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen nicht bearbeiten. |
| Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen | Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer*innen-Liste sehen können. Standardmäßig können nur Moderator*innen alle Studierenden sehen. Studierende sehen nur sich selbst und alle Moderator*innen. |
Beenden der Online-Lehrveranstaltung
Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:
- nach Ablauf der geplanten Dauer
- Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
- das Aktive Beenden durch Moderator*innen
Um diese aktiv zu beenden, klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf ... und dort auf die Option Beende Konferenz.
Teil 3 - Nachbereitung in Moodle/ Veröffentlichen von Aufzeichnungen
Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum / Aktivität mit Aufnahmen oder Nur Aufzeichnungen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Sollten Sie eine Aufzeichnung anfertigen wollen (vgl. Screencast, ...), dann können Sie die Aktivität anlegen, diese in Moodle verstecken, die Aufzeichnung durchführen und dann wieder sichtbar schalten.
Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.
Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden und steht erst danach in Moodle zur Verfügung.
Vorhandene Aufzeichnungen finden Sie in der Aktivität und können über Klick auf die Schaltfläche Präsentation abgespielt werden.
Die Details dazu können von Ihnen noch jederzeit bearbeitet werden (d. h. Titel der Aufnahme, Beschreibung) sowie im Bedarfsfall auch manuell verborgen (rechts, über Klick auf das Auge-Symbol) oder gelöscht werden (über Klick auf das Papierkorb-Symbol).
FAQs
- Welche Informationen muss ich Studierenden mitgeben?
Eine Anleitung für Studierende finden Sie unter BigBlueButton für Studierende. - Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung aufzeichnen?
Ja, die Aufzeichnung erscheint dann in Ihrer Aktivität. - Wer hat Moderator*innen-Rechte bei BigBlueButton?
Alle Rollen im Moodle-Kurs mit Bearbeitungsrechten (d. h. Lehrende, Tutor*innen, Sachbearbeiter*innen). - Warum können manche Studierende mich nicht hören?
Hinweise gibt es auf der Informationsseite für Studierende. - Ist ein Beitritt zur Online-Lehrveranstaltung mit einem Smartphone möglich?
Generell ist es möglich am Smartphone sowohl Vorlesungen zu leiten, als auch zuzuhören. Allerdings kann es aufgrund der geringen Bildfläche und der schlechteren Verbindung im Handynetz zu Einschränkungen kommen. - Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung auf einem Tablet abhalten?
Die Nutzung von BigBlueButton am Tablet sollte keine Probleme verursachen. - Kann ich Mitschriften auf Folien/ dem Whiteboard den Studierenden direkt als Download zur Verfügung stellen?
Leider nein. Nähere Details hierzu und weitere Links finden Sie unter Schreiben/Malen auf Folien (Whiteboard).