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Da der Speicherplatz in der Cloud mit Kosten für die Universität Wien verbunden ist, werden Aufzeichnungen, die älter als ein Jahr sind, gelöscht. So wird Platz für neue Aufzeichnungen geschaffen.

Ab dem Wintersemester 2021 stehen Cloud-Recordings aus Zoom und Collaborate nur noch 365 Tage zur Verfügung. Dies betrifft auch Aufzeichnungen, die bereits vor dem WS2021 erstellt wurden. Aufzeichnungen von BigBlueButton (BBB) sind bis auf weiteres unbegrenzt verfügbar, da diese auf universitätseigenen Servern gespeichert werden.

Info Löschung Aufzeichnung

Collaborate/Collaborate250+: 2 bzw. 1 Woche vor dem Löschen werden alle Lehrenden/Tutor*innen/Sachbearbeiten per Mail hingewiesen. Die Löschung erfolgt blockweise in der Monatsmitte.

Zoom: 7 Tage vor dem Löschen der Aufzeichnung werden Sie und alle alternativen Moderatior*innen von Zoom auf das Löschen per Mail hingewiesen.

1. Laden Sie Ihr Video lokal herunter


Sie können die Daten nur einzeln hochladen. Wechseln Sie dazu in die Moodle Aktivität in Ihrem Kurs:

Bei Collaborate finden Sie neben dem Video ein Download Icon vor.

TIPP: Falls Sie bei Collaborate den Download nicht vorfinden, ändern Sie die TN*innen Settings kurzfristig bzw. verstecken einfach die Aktivität, während der Download zur Verfügung steht.

Bei Collaborate 250+ klicken Sie aufs Hamburger Icon und wähen dann Aufzeichnungen aus. Ändern Sie unbedingt den Filter nach Zeitraum, damit alte Aufzeichnungen erscheinen. In der entsprechenden Zeile hinter dem Kreis mit dem 3 Punkten verbirgt sich die Downlaodmöglichkeit

 

Als Host haben Sie die Möglichkeit die Cloud-Recordings herunterzuladen. Loggen Sie sich dazu in univienna.zoom.us ein. Wählen Sie auf der Linken Seite den Punkt Aufzeichnungen aus und rufen Sie das entsprechende Meeting auf.

Mittels Herunterladen können Sie alle Videos auf einmal herunterladen - jede Datei wird dabei separat heruntergeladen. Wollen Sie nur eine bestimmte Ansicht (bspw. nur Audio) herunterladen wollen, klicken Sie in der Zeile des Videos auf das Download-Icon Screen_Shot_2021-04-29_at_9.53.21_AM.png. Studierende können Videos nicht herunterladen.



2. Veröffentlichen Sie das Video in Moodle

Sie können die Dateien nun entweder direkt in Moodle hochladen (<750MB) oder alternativ bzw. bei größeren Dateien u:stream dafür verwenden. Da Kaltura sich aktuell im Testbetrieb bis SS2022 befindet und eine Entscheidung noch aussteht, ob das Service verlängert wird, empfehlen wir Ihnen Videos nicht damit zu archivieren.

Datei in Moodle hochladen (Limit 750MB pro File)

  1. Wechseln Sie in den Bearbeitunsmodus - durch klick auf "Bearbeiten einschalten".
  2. Sie können nun Dateien einfach per drag & drop in einem  Moodle-Kurs ziehen, um diese darin zu hinterlegen. Dieses Vorgehen spart Ihnen das Anlegen der Aktivität Datei. Beim drag & drop wird automatisch die Aktivität Datei angelegt. Die aktuelle Uploadgrenze pro File liegt bei 750MB.
  3. Wenn die Datei im Kurs hinterlegt ist, können Sie später eventuell notwendige Einstellungen, wie Voraussetzungen, Darstellung, Aktivitätsabschluss, etc. auch nachholen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter https://docs.moodle.org/311/de/Arbeiten_mit_Dateien_und_Verzeichnissen#Dateien_zum_Kurs_hinzuf.C3.BCgen

Datei in u:stream hochladen und danach in Moodle einbinden (kein Größenlimit pro File, steht ab 3.11.2021 zur Verfügung)

  1. Öffnen Sie u:stream - erreichbar unter https://ustream.univie.ac.at/capture
  2. Wechseln Sie auf "Meine Serien"
  3. Sie können nun einen bereits bestehende LV-Serie erweitern oder eine neue LV-Serie anlegen.
  4. Klicken Sie auf "neue Serie anmelden" - um sich bei der Suche leichter zu tun, können Sie auch gleich nach dem Semeter filtern (die letzten 4 Semester bis SS2020 werden angezeigt)

HINWEIS: haben Sie die Serien nicht im Rahmen einer Veranstaltung aufgezeichnet, wenden Sie sich bitte an den u:stream Support - dieser kann ihnen eine veranstaltungsunabhängige Serie anlegen.

  1. Wählen Sie die entsprechende verfügbare Serie ihrer LV aus mit Klick auf das + Symbol
  2. Stimmen Sie der Zustimmungserklärung und Datenschutz zu
  3. auf der rechten Seite siehen Sie nun die Detailinfos zur Serien und haben ganz unten die Möglichkeit eine Dateien hochzuladen. Klicken Sie dazu auf "Upload video"
  4. Wählen Sie die Dateien aus, sie können noch vor dem Upload den Namen anpassen mittels Bleistiftsymbol (danach ist aktuell nicht möglich) - und starten sie den Upload mit Klick auf hochladen
  5. Nach erfolgreichen Upload erhalten Sie per einen Link zum upgeloadeten Video.
  6. Binden Sie die Videos in Moodle ein, dafür gibt es 2 Möglichkeiten:
    1. Veröffentlichen Sie die einzelnen Aufzeichnungen mit diesen Links in Moodle. Dies wird unter Arbeitsmaterial: Link anlegen genauer beschrieben. 
    2. Wenn Sie alle Aufzeichnungen einer Lehrveranstaltung- Serie automatisiert veröffentlichen wollen, verwenden Sie die Moodle-Aktivität u:stream. Dies wird unter Aktivität: u:stream genauer beschrieben.




Anm MH:

Wann Moodle wann u:stream klarer herausarbeiten (u:stream kein Größenlimit)

Auch Workflow für existierende Serien bzw. für Serien mit schon vorhandenen Aufzeichnungen erwähnen.

Link??


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